“Google Apps ช่วยธุรกิจเกิดความคล่องตัว เข้าถึงข้อมูล ได้ทุกทีทุกเวลา เพิ่มประสิทธิผลการทำ งานร่วมกัน เพิ่ม ประสิทธิภาพของงาน IT”

HEADQUARTER

Independent Entity

INDUSTRY

About 300 Employee

COMPANY SIZE

More than 3000 Employee

SOLUTION

Google Apps for Work

pic4

Background

สำนักงานกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ (สสส.) เป็นหน่วยงานของรัฐที่มิใช่ส่วนราชการหรือรัฐวิสาหกิจโดย มีหน้าที่ริเริ่ม ผลักดัน กระตุ้น สนับสนุน และร่วมกับหน่วยงานต่างๆ ในสังคม ในการขับเคลื่อนกระบวนการสร้างเสริมสุขภาพ เพื่อให้คนไทยมีสุขภาพดีครบ 4 ด้าน กาย จิต ปัญญา สังคม และร่วมสร้างประเทศไทยให้น่าอยู่การสื่อสาร เป็นหัวใจ

หลักของ สสส. พร้อมกับต้องการให้ระบบการสื่อสารสามารถ ตอบสนองความคล่องตัวของธุรกิจ ให้ความสำคัญความเสถียรภาพของระบบสื่อสาร และบุคคลากร Google Apps for Work เป็น Software-as-a-service บน Cloud Technology ที่มีความเสถียรภาพ High Availability ถึง 99.9% สามารถเพิ่มประสิทธิผลของการทำงานเป็นทีมอย่าง มีประสิทธิภาพ ลดต้นทุนการบริหารการจัดการของอุปกรณ์ Hardware & Software และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคคลากรทางด้าน IT

Challenges

1. ไม่มีความเสถียรภาพของระบบอีเมลทำให้การติดต่อ สื่อสารสะดุด และไม่มีระบบสำ รองมารองรับให้ทำงานได้

2. ต้องการให้การดำเนินงานมีความคล่องตัวสูงสามารถทำงานผ่าน Mobile Device โดยไม่มีข้อจำกัดในการเข้าถึงข้อมูลจากหลายสถานที่ อีกทั้งยังต้องการให้ระบบ สามารถส่ง-รับเอกสารที่มีเนื้อที่ไฟล์ขนาดใหญ่

3. ต้องการเพิ่มศักยภาพบุคคลากรทางด้าน IT เพื่อให้ IT สามารถสนับสนุนและพัฒนาระบบการทำงานหลักของ สสส.

4. ต้องการลดการทำ งานที่ซ้ำซ้อน และเพิ่มประสิทธิผล ในการดำเนินงานภายในองค์กรให้มากขึ้น

Solution

Google Apps for Work ตอบโจทย์ความคล่องตัวการทำงานของ สสส. และ สสส. มั่นใจในความเสถียรภาพของ ระบบ Google Apps ซึ่ง Google รับรองในเรื่องของ Availability ถึง 99.9% ความเสถียรภาพของระบบที่มี ทำให้การดำเนินการงานของ สสส. ไม่สะดุดบรรลุวัตถุประสงค์ และตามแผนการดำ เนินงาน อีกทั้งเข้าถึงข้อมูล ได้ทุกที่ ทุกเวลา ทุกอุปกรณ์ และที่สำคัญยังเพิ่มศักยภาพหน้าบทบาทหน้าที่ ของ IT สามารถช่วยเหลือสนับสนุนงาน IT ภายในองค์กรได้ อย่างเต็มทีประสิทธิภาพ และยังสามารถพัฒนาระบบงาน ต่างๆ ขึ้นเพื่อรองรับการทำงาน โดยไม่ต้องมาเสียเวลากับ การแก้ไขปัญหา

Result

ปัจจุบัน สสส. มีการใช้ Google Apps for Work อย่างต่อเนื่องมามากกว่า 3 ปี โดยนำฟังก์ชั่นการทำงาน ของ Google Apps for Work มาประยุกต์ใช้ ภายในองค์กร เช่น การประชุมทางไกลโดยผ่าน Hangouts การทำงานร่วมกัน Collaboration โดย ใช้ Google Docs, Google Sheets ทำให้เกิดมีประสิทธิภาพการทำงานมากขึ้นในระหว่างแผนกงาน และ การจัดการนัดหมาย Calendar สามารถแสดงเวลาตาราง งานทำ ให้ง่ายต่อการนัดหมายประชุม