เสียงดังฟังชัด! Google Chat อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ที่สามารถส่งข้อความเสียงได้แล้ว

ในที่สุด! Google Workspace ได้มีการพัฒนาตามคำเรียกร้องอย่างมากของผู้ใช้ Google Chat ให้มีการใช้งานที่ตอบโจทย์กับผู้ใช้งานมากยิ่งขึ้น ซึ่งล่าสุด Google Chat สามารถส่งเป็น “ข้อความเสียง” หากันได้แล้ว โดยฟีเจอร์นี้อัปเดตมาเพื่อให้ใช้งานได้สะดวกในขณะเดินทาง หรือในช่วงเวลาที่ไม่สะดวกในการพิมพ์ข้อความ ช่วยให้ประหยัดเวลาและเน้นการสื่อสารข้อมูลเพื่อให้สามารถสื่อสารเข้าใจตรงกันระหว่างผู้ส่งและผู้รับข้อความนั่นเอง

ประกาศ! : Google Chat  ใหม่สามารถดูรูปภาพที่ส่งใน Google Chat ง่ายขึ้นกว่าที่เคย

จากคำเรียกร้องของผู้ใช้งาน Google Chat เป็นจำนวนมาก ที่ต้องการให้ทาง Google เพิ่มเติมรายการประวัติ – สื่อรูปภาพและวิดีโอต่าง ๆ ที่มีการส่งหากัน โดยก่อนหน้านี้ใน Space Chat เราสามารถเข้าถึง files ต่าง ๆ ได้ไม่ว่าจะเป็น Docs, Sheets, Slides หรืออื่น ๆ อย่าง PDF ที่มีการส่งภายในห้องสนทนา (Spaces) แต่ไม่สามารถเข้าดู Link, รูปภาพ และวิดีโอ ที่มีการส่งภายในห้องสนทนาได้

Event Calendar แชร์ไฟล์ทำงานร่วมกันได้สะดวกและรวดเร็วกว่าเดิม!

ในช่วงที่ผ่านมาการแชร์ Google Drive Files ไม่ว่าจะเป็น Docs, Sheets หรือ Slides เพื่อแนบเข้ากับ Event ใน Google Calendar ภายหลังจากการสร้าง Event ขึ้นมานั้น จะต้องทำการกดแก้ไขเพื่อแนบไฟล์ใหม่ลงไป แต่การอัปเดตครั้งนี้จะทำให้การแนบไฟล์นั้นง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้น จะทำอย่างไรได้บ้างตามมาดูกันเลยค่ะ!

Google Meet : เพิ่ม 2 เทคนิคใหม่ สร้างสีสันการแชทและการประชุม

สำหรับการเข้าร่วมประชุม Online โดยใช้งานผ่าน Google Meet นั้น แน่นอนว่าสามารถทำได้อย่างง่ายดาย และสะดวกต่อการใช้งานอีกทั้งยังมีฟีเจอร์มากมายให้เลือกใช้

มาใหม่อีกแล้ว! สำหรับ Space Chat ใน Google Workspace

Newsletter ในเดือนนี้! กลับมาพร้อมกับการอัปเดตใหม่ของการสร้าง Google Space Chat ที่ก่อนหน้านี้ผู้ใช้งานสามารถสร้าง Space Chat ที่มีชื่อซ้ำกันได้ ซึ่งในหลาย ๆ ครั้ง อาจจะทำให้มีการสนทนาผิดแชทนั่นเอง ดังนั้น Google Workspace จึงได้มีการปรับเปลี่ยนในการสร้าง Space Chat ให้ไม่สามารถสร้างชื่อที่ซ้ำกันได้ (ภายในโดเมนของบริษัท)

หาอะไรก็เจอง่าย ด้วยมุมมองใหม่ใน Google Drive รวมกิจกรรมล่าสุดในที่เดียว

จากเดิมที่ Google Drive เป็นผู้ช่วยที่ทำให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลได้อย่างสะดวกและมีมุมมองที่ใช้งานง่าย ล่าสุด Google Workspace ได้มีการพัฒนามุมมองให้สามารถเข้าถึงเมนู Activity และ Workspace ให้การเข้าถึงและจัดการไฟล์งานต่าง ๆ ได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นได้อย่างรวดเร็วในที่เดียว

เทคนิคใหม่จาก Smart Canvas ช่วยให้งานดูดีขึ้นได้อย่างไร?

ภายใต้โครงการพัฒนาเครื่องมือ Google Workspace ใน Concept Smart Canvas ได้พัฒนาฟีเจอร์ใน Google Sheets ที่จะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเปิด Location จากลิงก์ Google Maps โดยตรง และขณะนี้สามารถแปลงจากลิงก์ให้เป็น Chips ได้หลายรายการในครั้งเดียว ซึ่งจะช่วยให้งานเอกสารของผู้ใช้งานมีความสวยงาม และเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น รวมถึงสามารถเห็นภาพตัวอย่างของสถานที่ได้จากการใช้งานในฟีเจอร์นี้เพียงการคลิกไม่กี่คลิกอีกด้วย

New Feature! Working Location ช่วยการนัดหมายต่าง ๆ ให้ง่าย สะดวก รวดเร็ว

แทนเจอรีน ได้มีการจัดงานสัมมนาออนไลน์ในหัวข้อ “ยกระดับความปลอดภัยของข้อมูลด้วย Data Loss Prevention (DLP) บน Google Workspace” โดยมีวัตถุประสงค์ให้ลูกค้าได้รู้จักกับข้อมูลส่วนบุคคล และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เข้าใจและตระหนักถึงความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นจากการรั่วไหลของข้อมูล เรียนรู้วิธีการป้องกันการรั่วไหลด้วยระบบรับ/ส่งข้อความ(Email) และระบบจัดเก็บข้อมูล(Google Drive) ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า หรือข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้า ทำให้สามารถเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเหล่านั้นได้อย่างปลอดภัยอีกทั้งเกิดความมั่นใจต่อความปลอดภัยของระบบ Google Workspace มากยิ่งขึ้น

Smart Chips in Google Docs ตั้งเตือนเวลาการทำงานไม่พลาดอีกต่อไป

ภายใต้โครงการพัฒนาเครื่องมือ Smart Canvas ใน Google Docs ได้มีการเพิ่ม New Smart Chips ขึ้นมาใหม่ 2 รายการนั่นก็คือ Stopwatch และ Timer โดยการอัปเดตในครั้งนี้จะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถใช้ฟีเจอร์ใหม่กับกิจกรรม Timebox ซึ่งเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่จะทำให้ผู้ใช้งานสามารถกำหนดเวลา ทั้งการจับเวลาและการนับเวลาถอยหลัง เพื่อให้การทำงานอยู่ในเวลาตามที่กำหนดไว้ได้ และสามารถรู้ได้ว่าใช้เวลากับกิจกรรมนั้น ๆ ไปในระยะเวลาเท่าไหร่ เช่น จับเวลาการดำเนินโครงการหรือ Task งานที่เป็น Project Plan หรือนับเวลาถอยหลังสำหรับกิจกรรมที่ใกล้จะถึง เป็นต้น