Google Workspace

การจัดอบรมในรูปแบบของ Virtual Conference เป็นอีกหนึ่งความท้าทายที่ทุกองค์กรต้องเจอ ซึ่ง Google เข้าใจถึงความสำคัญ และปัญหาของการทำงานดังกล่าว จึงมีการพัฒนาฟังก์ชันการใช้งานต่างๆ บน Google Meet เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถขับเคลื่อนและพัฒนารูปแบบการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตอบโจทย์ทุกการทำกิจกรรมบนโลกออนไลน์ เช่น ฟังก์ชัน Q&A ที่ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการฝากคำถามระหว่างคลาสอบรม หรือฟังก์ชันสุดฮิตอย่าง Breakout rooms ในการแบ่งกลุ่มย่อยทำกิจกรรม เพื่อแบ่งกลุ่มทำ Focus group online และ discussion โดยที่ผู้จัดกิจกรรมไม่จำเป็นต้องสร้าง Meeting หลายๆ ห้อง ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ลดระยะเวลาและความซับซ้อนของการทำกิจกรรม

จากสถานการณ์ covid-19 ที่ยังคงวิกฤตขึ้นเรื่อยๆ มาตั้งแต่ต้นปี ทำให้หลายๆ บริษัทมีนโยบายให้พนักงาน work from home เพื่อป้องกันการแพร่เชื้อโรค และสิ่งสำคัญที่จะขาดไม่ได้สำหรับการทำงานทำงานที่บ้านก็คือเครื่องมือที่จะมาช่วยในเรื่องของการประชุมออนไลน์ ถึงแม้ว่าจะไม่ได้เข้ามาทำงานที่ออฟฟิศ แต่การประชุมเพื่ออัพเดตงานภายในองค์การ หรือแม้แต่การติดต่อประสานงานกับลูกค้ายังคงต้องดำเนินต่อไป

สถานการณ์ในปัจจุบันนี้แน่นอนว่าธุรกิจในทุกภาคส่วนกำลังต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่าย และรัดเข็มขัดกันเนื่องจากสถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อโควิค-19 ในประเทศไทย ทำให้ต้องคำนึงถึงการลงทุนที่มีความคุ้มค่าสามารถเพิ่มกำไร และลดต้นทุนทั้งคนและเวลาในระยะยาวได้

ตั้งแต่วันที่ September 13, 2021 เป็นต้นไป Google Drive จะมีการอัพเดทไฟล์เอกสารที่ถูกแชร์ให้มีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น โดยผู้ดูแลระบบ (Super Admin) สามารถเลือกดำเนินการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าของโดเมนลูกค้า เพื่อป้องกันปัญหาการเปลี่ยนแปลงลิงก์ของไฟล์เอกสารได้

วันนี้ Google มีเครื่องมือที่เพิ่มประสิทธิภาพในการติดต่อกันและทำสิ่งต่างๆ ร่วมกันได้มากขึ้นด้วย Google Workspace ไม่ว่าจะเป็นที่บ้าน ที่โรงเรียน และที่ทำงาน ซึ่งโลกปัจจุบันได้เผชิญกับวิกฤตการณ์โรคระบาดจากโควิด 19 ทำให้เกิด New normal แบบใหม่ในทุกภาคส่วน โดยเฉพาะภาคส่วนธุรกิจที่ต้องมีการปรับตัวให้สามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่อง นับจากนั้นการทำงานแบบ Hybrid Work กลายเป็นบรรทัดฐานสำหรับพนักงานจำนวนมาก การรักษาความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล และความไว้วางใจยังคงเป็นรากฐานที่ทำให้สามารถทำงานร่วมกันได้ทุกที่ ทุกเวลา โดย Google ได้ให้ความสำคัญในรากฐานเหล่านี้ตั้งแต่ต้น ฉะนั้นวันนี้ Google จึงได้ประกาศความสามารถใหม่ซึ่งเป็นวิธีในการเสริมความแข็งแกร่งให้กับรากฐานนี้ใน Google Workspace

เมื่อเดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ.2564 Google ได้มีการประกาศ รวม 2 ฟังก์ชั่นการซิงค์ที่มีอยู่ 2 ตัว คือ Backup and Sync และ Drive File Stream มาเป็นฟังก์ชั่นเดียวที่มีชื่อว่า Drive for desktop ที่จะช่วยให้การทำงานของทุกคนง่ายขึ้น โดยผลการเปลี่ยนแปลงนี้จะกระทบกับทั้งผู้ใช้งาน gmail.com, G Suite และ Google Workspace ในทุก package

ปัจจุบันความก้าวล้ำทางเทคโนโลยีมีการขับเคลื่อนเร็วแบบ non-stop ชีวิตของผู้คนเกิน 50% ล้วนมีกิจกรรมอยู่บนโลกออนไลน์ไม่ว่าจะเป็น การซื้อขายผ่านแอปพลิเคชันต่างๆ การทำธุรกรรมทางการเงิน ล้วนแต่ใช้ความสะดวกสบายของเทคโนโลยีเข้ามาทำให้ชีวิตง่ายขึ้น แต่ในการทำธุรกรรมต่างๆ ก็มีการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลไม่ว่าจะเป็น ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ เลขบัตรเครดิต หรือข้อมูลอื่นๆ ที่เป็นข้อมูลละเอียดอ่อนที่สามารถระบุตัวตนของเจ้าของข้อมูลได้ แต่ละองค์กรที่ได้รับข้อมูลเหล่านี้ไปจะต้องมีการเก็บรักษาข้อมูลละเอียดอ่อนไม่ให้มีการรั่วไหลออกภายนอกองค์กร ไม่ใช่เพียงประโยชน์ต่อลูกค้า แต่เพื่อองค์กรด้วย

เชื่อว่าหลายๆ องค์กรน่าจะเคยประสบปัญหาและกังวลเรื่องการโดนแฮกข้อมูลหรือบัญชีการใช้งาน Google Workspace อย่างแน่นอน เพราะผลที่ตามมาหากโดนแฮกเกอร์มือดีเอาข้อมูลไปใช้ ความเสียหายและผลกระทบทางธุรกิจน่าจะมหาศาล ซึ่งทางแทนเจอรีนเล็งเห็นถึงความเสี่ยงของปัญหานั้น จึงอยากนำเสนอ 5 เคล็ดลับ! ที่จะช่วยองค์กรท่านไม่ให้ถูกแฮกบัญชีผู้ใช้ Google Workspace องค์กรและพนักงานควรทำอย่างไร?

Collaboration หรือการทำงานร่วมกัน การแชร์ไอเดีย และการแก้ไขปัญหาต่างๆ ให้เกิดประสิทธิภาพและรวดเร็วนั้น มีความสำคัญอย่างมากในปัจจุบัน Google Workspace จึงได้เพิ่ม Feature ที่ยกระดับการทำงานร่วมกัน ให้สามารถพูดคุยไปพร้อมกับการทำงานได้อย่างลงตัว รวมถึง Feature อื่นๆ อีกที่ทำให้การทำงานนั้นง่ายยิ่งขึ้นอีกด้วย