Google Workspace

นโยบายใหม่ของ Google Drive ที่จะล็อคไฟล์ของคุณ หากเนื้อหาในไฟล์มีความรุนแรง และละเมิดนโยบายโปรแกรมที่กำหนด

หลายๆ บริษัทยังคงมีนโยบายให้พนักงาน Work from Home ไว้ และเริ่มทยอยให้พนักงานกลับมาทำงานที่ออฟฟิศ แต่ก็ยังไม่สามารถเป็นแบบ 100% ได้ เพราะยังมีความกังวลในสถานการณ์ปัจจุบันอยู่ จึงมีการแบ่งวันให้พนักงานบางกลุ่มสลับวันกันเข้ามา

ทุกวันนี้หลายๆ บริษัทมีนโยบายให้พนักงาน Work from Home และได้เริ่มปรับเปลี่ยนให้สลับพนักงานเข้ามาทำงานที่ออฟฟิศบ้างเป็นบางวัน จึงควรมีเครื่องมือที่มีความพร้อม และรองรับการทำงานแบบ Hybrid Work ให้ทำงานติดต่อสื่อสารกันได้อย่างราบรื่น และเรื่องสำคัญที่ไม่แพ้กันคือเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลภายในองค์กร ที่อาจจะเกิดข้อมูลสำคัญรั่วไหล หรือโดนโจมตีจากบุคคลภายนอกได้

เมื่อวันที่ 6 ตุลาคม 2563 Google ได้เปิดตัว Google Workspace ใหม่ มาแทนที่ G Suite ระบบเดิม ขณะนี้ Google ได้มีแผนการที่จะปรับ Package ของลูกค้าปัจจุบันที่ใช้งาน G Suite ให้เป็น Google Workspace โดยอัตโนมัติ มีช่วงเวลาตามตารางดังต่อไปนี้

อย่างที่ทุกท่านทราบกันดีกว่า Google Workspace เป็นเครื่องมือที่เชื่อมโลกการทำงานไม่ว่าคุณจะอยู่ในมุมใดของโลกก็ตาม และยังสามารถทำงานได้อย่างปลอดภัยได้ในทุกๆ อุปกรณ์ ซึ่งในปีนี้หลายๆ ประเทศได้มีการคลายล็อกดาวน์ และองค์กรต่างๆ เริ่มกลับมาทำงานกันแบบ Hybrid Work พนักงานสามารถทำงานได้ทุกที่ไม่ว่าจะเป็น สำนักงาน ที่บ้าน หรือที่ใดก็ตาม และเทรนด์ Workation ทำงานไป เที่ยวไป

การจัดอบรมในรูปแบบของ Virtual Conference เป็นอีกหนึ่งความท้าทายที่ทุกองค์กรต้องเจอ ซึ่ง Google เข้าใจถึงความสำคัญ และปัญหาของการทำงานดังกล่าว จึงมีการพัฒนาฟังก์ชันการใช้งานต่างๆ บน Google Meet เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถขับเคลื่อนและพัฒนารูปแบบการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตอบโจทย์ทุกการทำกิจกรรมบนโลกออนไลน์ เช่น ฟังก์ชัน Q&A ที่ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการฝากคำถามระหว่างคลาสอบรม หรือฟังก์ชันสุดฮิตอย่าง Breakout rooms ในการแบ่งกลุ่มย่อยทำกิจกรรม เพื่อแบ่งกลุ่มทำ Focus group online และ discussion โดยที่ผู้จัดกิจกรรมไม่จำเป็นต้องสร้าง Meeting หลายๆ ห้อง ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ลดระยะเวลาและความซับซ้อนของการทำกิจกรรม

จากสถานการณ์ covid-19 ที่ยังคงวิกฤตขึ้นเรื่อยๆ มาตั้งแต่ต้นปี ทำให้หลายๆ บริษัทมีนโยบายให้พนักงาน work from home เพื่อป้องกันการแพร่เชื้อโรค และสิ่งสำคัญที่จะขาดไม่ได้สำหรับการทำงานทำงานที่บ้านก็คือเครื่องมือที่จะมาช่วยในเรื่องของการประชุมออนไลน์ ถึงแม้ว่าจะไม่ได้เข้ามาทำงานที่ออฟฟิศ แต่การประชุมเพื่ออัพเดตงานภายในองค์การ หรือแม้แต่การติดต่อประสานงานกับลูกค้ายังคงต้องดำเนินต่อไป

สถานการณ์ในปัจจุบันนี้แน่นอนว่าธุรกิจในทุกภาคส่วนกำลังต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่าย และรัดเข็มขัดกันเนื่องจากสถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อโควิค-19 ในประเทศไทย ทำให้ต้องคำนึงถึงการลงทุนที่มีความคุ้มค่าสามารถเพิ่มกำไร และลดต้นทุนทั้งคนและเวลาในระยะยาวได้