การสร้างนัดหมายใน Google Calendar
คุณสามารถเข้าถึงปฎิทินได้โดยเข้าผ่าน Gmail และ คลิก Icon Calendar หรือ calendar.google.com และ Log-in ด้วย Gmail account ของบริษัทคุณ
เมื่อเข้าถึงปฎิทินแล้วคลิกเครื่องหมาย (+) มุมล่างขวาและกรอกข้อมูลที่คุณต้องการ เมื่อครบแล้วสามารถกด Save หรือ Share ให้คนที่คุณต้องการได้ทันที
การเข้าถึงปฎิทิน
วิธีการเข้าใช้ 2 ช่องทาง
1. Link: https://calendar.google.com/calendar
2. Icon Google Calendar ในหน้า Gmail
เมื่อเราคลิกไปที่เมนูปฎิทิน เราสามารถเลือกแสดงผลปฎิทินได้ 6 รูปแบบ คือ แบบรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน รายปี เลือกจำนวนวันเอง*(วงเล็บสีแดง)* หรือแบบลิสต์รายการกิจกรรม
ซึ่งการตั้งค่าจำนวนวันสามารถทำได้โดยการเข้าตัวเลือกการตั้งค่า
แสดงปฎิทินขนาดเล็ก ปฎิทินของผู้ใช้งาน ปฎิทินอื่นๆ
การสร้างกิจกรรมในปฎิทิน
เปิดปฎิทิน เลือกที่มุมซ้ายบน เพื่อสร้างกิจกรรมจากนั้นจะแสดงหน้าต่างสำหรับสร้างกิจกรรมขึ้น
- Event: ใช้สำหรับการสร้างกิจกรรมนัดหมายทั่วไป
- Out of office: ใช้ในกรณีที่เราไม่อยู่เมื่อมีคนอื่นนัดหมาย Calendar มาระบบจะแจ้งเตือนคนที่นัดหมายโดยอัตโนมัติเลยทันว่าเราไม่ว่าง
- Reminder: ใช้สำหรับการแจ้งเตือน
- Task: ใช้สำหรับเพิ่มรายการงานต่างๆ
- Application slots: ใช้สำหรับกรณีที่มีการนัดหมายหลายๆนัดพร้อมกันเราสามารถแบ่งเวลาเป็นช่วงๆเพื่อให้ผู้นัดมหาย
- More options: ขยายส่วนรายละเอียดการตั้งค่า Calendar เพิ่มเติม
– ภายใน More options(Event) สามารถตั้งค่าเพิ่มเติมได้ดังนี้
– เลือกช่วงเวลาของ Event ที่ต้องการ
เลือกช่วงวันและเวลา กิจกรรมของคุณ โดยคลิกไปที่วันและเวลาที่ให้เริ่มและสิ้นสุดกิจกรรม– การตั้งค่า กิจกรรมที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เช่น การประชุมทุกสุดสัปดาห์
คลิก Does not repeat และใส่รายละเอียดของระยะเวลาที่ต้องการให้เกิดกิจกรรมซ้ำ
> เลือก Custom
> เมื่อเรียบร้อยแล้วให้คลิก save
ถ้ามีผู้เข้าร่วมหลายคน สามารถดูเวลาว่างของแต่ละคน เพื่อหาเวลาว่างตรงกันสำหรับ การนัดหมาย
Google Workspace
Related Blogs
-
-
อัพเกรด Google Chat รุ่นใหม่กัน
ใครที่ใช้บริการ G Suite และ gmail ฟรี น่าจะเคยเห็นบริการ Chat ที่ฝั่งมาในหน้า gmail.com ก็จะเป็นทางเลือกการ chat ข้อความระหว่างเพื่อน ๆ ในองค์กร แยกระหว่างเรื่องงานกับเรื่องส่วนตัวได้เป็นอย่างดี และที่สำคัญข้อมูลไม่หาย สามารถเก็บประวัติการและค้นหาได้ง่าย ๆ อีกด้วย Hangouts Chat รุ่นเดิม (Classic) ได้มีอายุการใช้งานที่ยาวนานหลายปี ก็ถึงเวลาที่ Google จะยกเลิกการใช้งานพร้อมกำหนดการบ๊ายบายรุ่นเดิมภายในสิ้นปีนี้ พ.ศ. 2563 กำหนดการยกเลิกการใช้งาน Hangouts Chat รุ่นเดิม
-
-
ใหม่! Google เพิ่มความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวสำหรับ Google Workspace
จากที่ Google ได้ประกาศแปลงโฉม G Suite เป็น Google Workspace ที่นำทุกสิ่งที่องค์กรต้องการมารวมไว้ในที่เดียว ซึ่ง Google ยังไม่หยุดที่จะสร้างสรรนวัตกรรมความปลอดภัยที่ดีที่สุดเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ
-
-
ประกาศการเปลี่ยนแปลงนโยบายพื้นที่การเก็บข้อมูลของ Google Workspace เริ่มตั้งแต่วันที่ 2 พฤษภาคม 2022
จากที่ Google มีประกาศเปลี่ยนแปลงนโยบายการคิดพื้นที่ภายใน Google Drive ในปี 2021 เดิมมีการประกาศใช้นโยบายดังกล่าวจริงในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2022 แต่ยังไม่มีการดำเนินการจริงในช่วงที่ผ่านมา ปัจจุบันทาง Google เริ่มใช้นโยบายดังกล่าวแล้วในวันที่ 2 พฤษภาคม 2022 โดยคิดพื้นที่การจัดเก็บ Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms และ Jamboard
-
-
Gmail ฉลาดขึ้น แก้ Grammar แนะนำ Vocabulary และ ประโยคภาษาทางการ
Google ได้นำโปรแกรมประมวลผลทางภาษามาเพื่อเพิ่มขีดความสามารถของผู้ใช้ G Suite ในการเขียนอีเมลเพื่อลดความผิดพลาดทางภาษาอย่างเรื่องไวยกรณ์และเพิ่มความแม่นยำในการเลือกคำศัพท์ภาษาอังกฤษให้เป็นทางการและง่ายต่อความเข้าใจมากขึ้น
-
-
Google ประกาศยกเลิกบริการ G Suite Legacy Free Edition
ชุดโปรแกรมการทำงานออนไลน์จาก Google เริ่มเป็นที่รู้จักในชื่อว่า Google Apps จนกลายมาเป็น
G Suite ที่หลายคนคุ้นเคยในเวอร์ชั่นฟรี เช่น Gmail, Google Drive, Google Sheets, Google Docs, Google Slides และ Google Meet ชุดโปรแกรมเหล่านี้ ซึ่งกำลังจะถูกยกเลิกเวอร์ชั่นฟรีนี้ในเร็วๆนี้ หากไม่ทำการ Upgrade หรือ Backup ข้อมูลของท่านก็จะหายไปตลอดกาล ทาง Google แนะนำให้รีบอัพเกรดเป็น Google Workspace ก่อน 1 พ.ค. 2565 เพื่อได้สิทธิ์ใช้งานฟรี จนถึง 1 ก.ค. 2565 -
-
การค้นหาอีเมลต่างของ Gmail
การค้นหาอีเมลเป็นฟั่งชั่นที่เอาไว้ใช้สำหรับการค้นหาเมลที่สะดวกและเร็วเพื่อการใช้งานที่เข้าถึงได้อย่างมีประสิทธิภาพ