การตั้งค่าและการใช้งานเบื้องต้น Google Sheets

การใช้งานเบื้องต้นและพื้นฐานสำคัญในการสร้างไฟล์เอกสาร เพื่อให้ได้งานที่ถูกต้องและตรงกับความต้องการ

Google Sheets สามารถจัดการข้อมูลบน ทำงานกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ประกอบกับฟังก์ชันจัดการข้อมูลที่ชาญฉลาดด้วย Machine Learning ทำให้การวิเคราะห์ข้อมูล หรือกราฟง่ายขึ้นกว่าเดิม

การสร้างไฟล์เอกสารโดยใช้ Google Sheets

คุณสามารถสร้างไฟล์เอกสารใหม่ได้จาก Google Drive โดยการคลิก New แล้วเลือก Google Sheets

สำหรับหน้า Google Sheets คุณสามารถเลือก Template เพื่อสร้างเอกสารใหม่ตามที่ต้องการ

การใส่ และแก้ไขข้อมูล

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของเอกสารได้ โดยการคลิกที่ Untitled spreadsheet และพิมพ์ชื่อเอกสารของคุณ
การใส่ข้อมูล คุณสามารถเลือกที่ cell ที่ต้องการแล้วใส่ข้อมูล
การแทรกข้อมูล โดยการคลิกเมนู Insert เพื่อที่จะใส่ notes, functions, charts, images, drawings, and more.

การจัดรูปแบบของข้อมูล

1. การจัดการแถว และคอลัมภ์

Add rows and columns สามารถเลือกที่ cell ที่ต้องการ แล้วเลือก Insert เพื่อแทรกแถวหรือคอลัมภ์
Delete or hide rows and columns: สามารถคลิกขวาที่แถวหรือ
คอลัมภ์ แล้วเลือก Delete or Hide
Move rows and columns: การย้ายแถวหรือคอลัมภ์สามารถทำได้โดยการเคลือกแถวหรือคอลัมภ์แล้วย้ายไปในส่วนที่ต้องการ

2. การเพิ่ม Sheets

Add rows and columns สามารถเลือกที่ cell ที่ต้องการ แล้วเลือก Insert เพื่อแทรกแถวหรือคอลัมภ์
Delete or hide rows and columns: สามารถคลิกขวาที่แถวหรือ
คอลัมภ์ แล้วเลือก Delete or Hide
Move rows and columns: การย้ายแถวหรือคอลัมภ์สามารถทำได้โดยการเคลือกแถวหรือคอลัมภ์แล้วย้ายไปในส่วนที่ต้องการ

2. การแทรกสมการเบื้องต้น

ใน Google Sheets ก็มีสมการการใช้งานให้มากมาย และมีการพัฒนาเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง เราสามารถดูฟังก์ชันของ Google Sheets ได้โดยการเลือก Help > Function lists แล้วค้นหาฟังก์ชันที่คุณต้องการได้

สำหรับการใส่ฟังก์ชันลงใน Google Sheets คุณสามารถทำได้ด้วยการเลือก cell ที่คุณต้องการใส่ฟังก์ชัน แล้วพิมพ์ = ตามด้วยคำสั่งที่คุณต้องการ เพียงเท่านี้คุณก็สามารถใส่ฟังก์ชันใน Google Sheets ได้

การใช้งานป้องกันสิทธิ์ช่วงข้อมูล

การใช้งานป้องกันสิทธิ์ช่วงข้อมูล เพื่อกำหนดสิทธิ์ในการแก้ไขข้อมูลของผู้ร่วมงานของคุณว่าผู้ใดสามารถแก้ไขข้อมูลได้ ผู้ใดไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ การใช้งานนี้เรียกว่า Protect Range

โดยเราสามารถป้องกันสิทธิ์ในช่วงข้อมูลที่เราต้องการได้ และสามารถเลือกว่าผู้ใดมีสิทธิ์ในการแก้ไขข้อมูลได้บ้าง (คุณต้องทำการเปิดสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสารก่อนใช้งาน) การใช้งานเพียงคุณคลิกขวาในช่วงข้อมูลที่ต้องการ แล้วเลือก Protect Range ก็จะแสดงกล่องการตั้งค่าสิทธิ์ให้คุณ

การดาวน์โหลดเอกสาร

Download versions in other formats

คุณสามารถทำการดาวน์โหลดเอกสารเป็นรูปแบบอื่น เพื่อส่งไปยังกลุ่มงานอื่นได้ ด้วยการคลิกที่ File >Download as และเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ

Microsoft Excel (.xlsx)
OpenDocument format (.odt)
Adobe® PDF document (.pdf)
Comma-separated values (.csv)
Tab-separated values (.tsv)
Web page (.zip)

Work Collaboration & Productivity

ใช้ Gmail, เอกสาร, ไดรฟ์ และปฏิทินสำหรับธุรกิจ G Suite เป็นชุดแอพพลิเคชันที่ให้บริการผ่านคลาวด์สำหรับธุรกิจหรือองค์กร ให้บริการในด้านการติดต่อสื่อสาร การทำงานร่วมกัน การเข้าถึงข้อมูล รวมไปถึงการจัดการด้านความปลอดภัยของข้อมูลในภายในองค์กร เช่น Gmail Docs Sheets Slides Forms Drive และ…

Go to G Suite Page

Vendors

Productivity & Work Transformation
Smart Business Analytics & AI
Application Development
Hybrid Cloud & Multi Cloud
Converged Infrastructure
Networking
Storage & Data Protection
Security

Highlight Post

: ตรวจสอบการโอนจ่ายเงินผ่าน “QR Code” ด้วย API Management Platform จาก Google Cloud | Tangerine x ITMX

ทีม Engineer ของแทนเจอรีนได้มีการทำงานร่วมกับทีม Innovation and Solution Architecture ของทาง ITMX เพื่อร่วมวางแผนในเรื่องของ Solution รวมถึงการถ่ายทอดความรู้การใช้งาน Apigee ในรูปแบบ Agile Process เพื่อพัฒนาโปรเจคร่วมกับ ITMX ให้มีประสิทธิภาพ
: แชร์ประสบการณ์ขึ้นพูด 15 นาทีในงาน Google Cloud Summit Bangkok 2019

ระหว่างนั่งที่บูธรอลูกค้าสอบถามเรื่อง Chatbot ผมเลยนึกสนุกสร้าง Chatbot ขึ้นมาเพื่อให้คุยกับผู้สนใจที่มาในบูธ โดยจำลองสถานการณ์เกี่ยวกับการที่ลูกค้ามาเยี่ยมชมและสอบถามโซลูชันที่บูธ
: VxBlock อีกหนึ่งทางเลือกของ Desktop Virtualization

ในปัจจุบัน HCI มีการใช้งานอย่างแพร่หลาย เนื่องจากเป็นเทคโนโลยีที่มีความรวดเร็ว และง่ายในการติดตั้ง สามารถเริ่มต้นเล็กๆและขยายให้ใหญ่ได้ไม่ยาก (Scale Up and Scale Out) รวมทั้งง่ายในการจัดการ และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของผู้ใช้

Knowledge

: โปรแกรมทำ Presentation ฟรี ด้วย Google Slides

G Suite Google Cloud Knowledge

การใช้งาน Google Slide ก็ง่ายมาก คล้ายๆกับ Powerpoint แต่สิ่งที่ดีกว่า คือสามารถแชร์ไฟล์ให้ทำงานพร้อมกันได้
: FAQ: การเปลี่ยนภาษาสำหรับทุกๆเครื่องมือใน G Suite

G Suite Google Cloud Knowledge

การเปลี่ยนภาษาในบัญชีสำหรับในทุกๆ แพลตฟอร์มในบัญชีของท่านเพื่อความสะดวกในการใช้งานมากยิ่งขึ้น
: FAQ: วิธีการตั้ง Working Hours (G Suite)

G Suite Google Cloud Knowledge

สามารถตั้ง Working hours เพื่อจำกัดการตั้งนัดหมายนอกเวลาทำงานปกติได้ และปฎิเสธนัดอัตโนมัติ ทำให้เพื่อนร่วมงานรู้เวลาทำงานของเราและสามารถนัดหมายได้อย่างตรงเวลามากขึ้น

News and Events

Related Blogs

: FAQ: การเปลี่ยนภาษาสำหรับทุกๆเครื่องมือใน G Suite

Tangerine September 17, 2019 G Suite Google Cloud Knowledge

การเปลี่ยนภาษาในบัญชีสำหรับในทุกๆ แพลตฟอร์มในบัญชีของท่านเพื่อความสะดวกในการใช้งานมากยิ่งขึ้น

Read More
: New improvements for Jamboard mobile and tablet apps

Tangerine September 17, 2019 G Suite Google Cloud

ทาง Google ได้มีการออกแบบแอป Jamboard สำหรับ iOS และ Android ใหม่เพื่อปรับปรุงการใช้งานให้มีประสิทธิภาพการ

Read More
: Google Calendar ใส่ช่วงเวลาทำงานมีประโยชน์มากกว่าที่คิด

Tangerine September 10, 2019 G Suite Google Cloud

Google Calendar ในส่วนของช่วงเวลาทำงาน เพื่อให้เพื่อนร่วมงานสามารถตระหนักถึงช่วงเวลาทำงานของเรา ในการเชิญเข้าร่วมประชุมหรือนัดสำคัญต่างๆ

Read More
: Gmail ฉลาดขึ้น แก้ Grammar แนะนำ Vocabulary และ ประโยคภาษาทางการ

Tangerine September 4, 2019 G Suite Google Cloud Productivity & Work Transformation

Google ได้นำโปรแกรมประมวลผลทางภาษามาเพื่อเพิ่มขีดความสามารถของผู้ใช้ G Suite ในการเขียนอีเมลเพื่อลดความผิดพลาดทางภาษาอย่างเรื่องไวยกรณ์และเพิ่มความแม่นยำในการเลือกคำศัพท์ภาษาอังกฤษให้เป็นทางการและง่ายต่อความเข้าใจมากขึ้น

Read More
: ทำงานด้วยกันบน Docs แบบ Real Time ไม่ต้องกด Save ไม่ต้องมี Flashdrive

Tangerine September 3, 2019 G Suite Google Cloud Productivity & Work Transformation

ฟีเจอร์ผู้ช่วยที่หน้าจอที่ช่วยให้เราติดตามการแก้ไขแบบ Real Time ที่ Collaborator ของเราช่วยกัน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเอกสารด้วย Live Editions

Read More
: การสร้างแบบสอบถามด้วย Google Forms

Tangerine August 15, 2019 G Suite Google Cloud Knowledge

ทุกวันนี้ feedback ในเรื่องต่างๆมีความสำคัญมาก ความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะจะเป็นสิ่งที่ทำให้งานของคุณมีการปรับและพัฒนาได้ดียิ่งขึ้น Google Forms สามารถสร้างแบบสอบถามหลากหลายรูปแบบ ตอบโจทย์การใช้งานที่ง่ายและประสิทธิภาพสูง

Read More

การตั้งค่าและการใช้งานเบื้องต้น Google Sheets