การตั้งค่าและการใช้งานเบื้องต้น Google Sheets

การใช้งานเบื้องต้นและพื้นฐานสำคัญในการสร้างไฟล์เอกสาร เพื่อให้ได้งานที่ถูกต้องและตรงกับความต้องการ

Google Sheets สามารถจัดการข้อมูลบน ทำงานกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ประกอบกับฟังก์ชันจัดการข้อมูลที่ชาญฉลาดด้วย Machine Learning ทำให้การวิเคราะห์ข้อมูล หรือกราฟง่ายขึ้นกว่าเดิม

การสร้างไฟล์เอกสารโดยใช้ Google Sheets

คุณสามารถสร้างไฟล์เอกสารใหม่ได้จาก Google Drive โดยการคลิก New แล้วเลือก Google Sheets

สำหรับหน้า Google Sheets คุณสามารถเลือก Template เพื่อสร้างเอกสารใหม่ตามที่ต้องการ

การใส่ และแก้ไขข้อมูล

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของเอกสารได้ โดยการคลิกที่ Untitled spreadsheet และพิมพ์ชื่อเอกสารของคุณ
การใส่ข้อมูล คุณสามารถเลือกที่ cell ที่ต้องการแล้วใส่ข้อมูล
การแทรกข้อมูล โดยการคลิกเมนู Insert เพื่อที่จะใส่ notes, functions, charts, images, drawings, and more.

การจัดรูปแบบของข้อมูล

1. การจัดการแถว และคอลัมภ์

Add rows and columns สามารถเลือกที่ cell ที่ต้องการ แล้วเลือก Insert เพื่อแทรกแถวหรือคอลัมภ์
Delete or hide rows and columns: สามารถคลิกขวาที่แถวหรือ
คอลัมภ์ แล้วเลือก Delete or Hide
Move rows and columns: การย้ายแถวหรือคอลัมภ์สามารถทำได้โดยการเคลือกแถวหรือคอลัมภ์แล้วย้ายไปในส่วนที่ต้องการ

2. การเพิ่ม Sheets

Add rows and columns สามารถเลือกที่ cell ที่ต้องการ แล้วเลือก Insert เพื่อแทรกแถวหรือคอลัมภ์
Delete or hide rows and columns: สามารถคลิกขวาที่แถวหรือ
คอลัมภ์ แล้วเลือก Delete or Hide
Move rows and columns: การย้ายแถวหรือคอลัมภ์สามารถทำได้โดยการเคลือกแถวหรือคอลัมภ์แล้วย้ายไปในส่วนที่ต้องการ

2. การแทรกสมการเบื้องต้น

ใน Google Sheets ก็มีสมการการใช้งานให้มากมาย และมีการพัฒนาเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง เราสามารถดูฟังก์ชันของ Google Sheets ได้โดยการเลือก Help > Function lists แล้วค้นหาฟังก์ชันที่คุณต้องการได้

สำหรับการใส่ฟังก์ชันลงใน Google Sheets คุณสามารถทำได้ด้วยการเลือก cell ที่คุณต้องการใส่ฟังก์ชัน แล้วพิมพ์ = ตามด้วยคำสั่งที่คุณต้องการ เพียงเท่านี้คุณก็สามารถใส่ฟังก์ชันใน Google Sheets ได้

การใช้งานป้องกันสิทธิ์ช่วงข้อมูล

การใช้งานป้องกันสิทธิ์ช่วงข้อมูล เพื่อกำหนดสิทธิ์ในการแก้ไขข้อมูลของผู้ร่วมงานของคุณว่าผู้ใดสามารถแก้ไขข้อมูลได้ ผู้ใดไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ การใช้งานนี้เรียกว่า Protect Range

โดยเราสามารถป้องกันสิทธิ์ในช่วงข้อมูลที่เราต้องการได้ และสามารถเลือกว่าผู้ใดมีสิทธิ์ในการแก้ไขข้อมูลได้บ้าง (คุณต้องทำการเปิดสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสารก่อนใช้งาน) การใช้งานเพียงคุณคลิกขวาในช่วงข้อมูลที่ต้องการ แล้วเลือก Protect Range ก็จะแสดงกล่องการตั้งค่าสิทธิ์ให้คุณ

การดาวน์โหลดเอกสาร

Download versions in other formats

คุณสามารถทำการดาวน์โหลดเอกสารเป็นรูปแบบอื่น เพื่อส่งไปยังกลุ่มงานอื่นได้ ด้วยการคลิกที่ File >Download as และเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ

Microsoft Excel (.xlsx)
OpenDocument format (.odt)
Adobe® PDF document (.pdf)
Comma-separated values (.csv)
Tab-separated values (.tsv)
Web page (.zip)

Work Collaboration & Productivity

ใช้ Gmail, เอกสาร, ไดรฟ์ และปฏิทินสำหรับธุรกิจ Tangerine เป็นพันธมิตรระดับ Google Premier Partner ประสบการณ์มากกว่า 10 ปี กว่า 100,000 ผู้ใช้งานในประเทศไทย ติดต่อ Tangerine ราคา G…

Go to G Suite Page

Related Blogs

: ประยุกต์การทำงานให้เข้ากับ New Normal ด้วย G Suite

Tangerine June 23, 2020 G Suite Google Cloud

ปัจจุบันเทคโนโลยีที่สามารถทำงานบนระบบ Cloud ได้ และตอบโจทย์การ Work from Home ได้อย่างลงตัว อย่าง G Suite จะมีเครื่องมือที่เราสามารถนำมาประยุกต์ใช้ เพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ Real-time อีกด้วย ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน บนอุปกรณ์แบบใด ก็สามารถสื่อสาร ทำงานร่วมกัน และเข้าถึงงานในองค์กรของบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ วันนี้เราขอนำเสนอสิ่งที่ควรปฏิบัติ เพื่อให้ท่านปรับตัวเข้ากับ New Normal ด้วยเครื่องมือ G Suite

Read More
: อัพเกรด Google Chat รุ่นใหม่กัน

Tangerine June 16, 2020 G Suite

ใครที่ใช้บริการ G Suite และ gmail ฟรี น่าจะเคยเห็นบริการ Chat ที่ฝั่งมาในหน้า gmail.com ก็จะเป็นทางเลือกการ chat ข้อความระหว่างเพื่อน ๆ ในองค์กร แยกระหว่างเรื่องงานกับเรื่องส่วนตัวได้เป็นอย่างดี และที่สำคัญข้อมูลไม่หาย สามารถเก็บประวัติการและค้นหาได้ง่าย ๆ อีกด้วย Hangouts Chat รุ่นเดิม (Classic) ได้มีอายุการใช้งานที่ยาวนานหลายปี ก็ถึงเวลาที่ Google จะยกเลิกการใช้งานพร้อมกำหนดการบ๊ายบายรุ่นเดิมภายในสิ้นปีนี้ พ.ศ. 2563 กำหนดการยกเลิกการใช้งาน Hangouts Chat รุ่นเดิม

Read More
: ทำความรู้จักฟีเจอร์เด็ดของ Google Meet ที่ทุกองค์กรพลาดไม่ได้

Tangerine April 30, 2020 G Suite Google Cloud Highlight

Google Meet ปล่อยฟีเจอร์เด็ดเพิ่มขึ้นมามากมาย เพื่อรองรับการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งบันทึกการประชุมผ่านวิดีโอ (Record Meeting) และความปลอดภัยของข้อมูลที่ดีเยี่ยม อีกทั้งรักษาความปลอดภัยละควบคุมการเข้าถึงสำหรับผู้ดูแลระบบและผู้ใช้งาน

Read More
: ตรวจสอบความปลอดภัยของระบบ Email เบื้องต้นด้วย SPF

Tangerine April 28, 2020 G Suite Google Cloud Highlight

ระบบ Email ที่ใช้กันอยู่ทุกวันนี้ จะมีมาตราฐานความปลอดภัยหลายระดับ ขึ้นอยู่กับระบบ Email และผู้ที่ดูแลระบบจะเลือกเปิดใช้งานหรือไม่?

Read More
: 6 เคล็ดลับ ทำงานอย่างปลอดภัย อยู่ที่ไหนข้อมูลก็ไม่รั่วไหล

Tangerine April 23, 2020 G Suite Google Cloud Highlight

ในยุคสมัยนี้บางบริษัทก็อนุญาตให้พนักงานสามารถทำงานได้จากที่บ้าน ไม่จำกัดสถานที่ทำงาน องค์กรจะมั่นใจได้อย่างไรว่า การรั่วไหลของข้อมูลในองค์กรจะไม่เกิดขึ้น และปลอดภัย

Read More
: ETDA เผย e-Meeting กับข้อกำหนดที่กฎหมายรองรับ เพื่อการทำงานที่ต่อเนื่อง

Tangerine April 9, 2020 G Suite Google Cloud Highlight

ปัจจุบันการบริหารงานให้ดำเนินธุรกิจไปแบบต่อเนื่อง (Business Continuity Plan) เป็นเรื่องที่ทุกองค์กรให้ความสนใจอย่างมาก เพื่อให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพสูงสุด การนำเทคโนโลยี ผนวกกับการสื่อสาร ทั้งการประชุม การนำเสนองานต่างๆ ผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ และ e-Meeting นี้ มีข้อกำหนดกฎหมายอะไรรองรับบ้าง รวมถึงผู้ให้บริการรายใดที่ตอบโจทย์องค์กรคุณ?

Read More