บันทึกข้อมูลโดยไม่ต้องใช้ Flash Drive ด้วย Google Drive

Google Drive ฝากไฟล์บน Cloud แบบฟรีๆ

Google ให้พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ที่เราสามารถอัพโหลดข้อมูลจากเครื่องคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต โทรศัพท์เคลื่อนที่ หรือสร้างเอกสารขึ้นไปเก็บไว้ใน Cloud ได้ ซึ่งเป็นการส่งเสริมการทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยแชร์ไฟล์ที่เก็บไว้ให้กับเพื่อนร่วมงานและทำงานไปพร้อมกันได้แบบ Realtime

เริ่มต้นใช้งานได้ง่าย เพียง Login ผ่าน Gmail ของคุณ คุณจะได้รับพื้นที่ว่างในไดรฟ์ฟรี 15 GB แต่หากต้องการได้พื้นที่เพิ่มจะต้อง upgrade กับทาง Google partner ความสามารถของ Google Drive ไม่เพียงแต่เก็บข้อมูล ยังสามารถแชร์ไฟล์ให้ผู้อื่นและทำงานไปพร้อมกันได้ โดยมีขั้นตอนเพียง 3 Step ง่ายๆดังนี้

1. เข้าสู่ Drive ได้ ด้วยการเลือก แล้วคลิกที่ Drive

การอัพโหลดไฟล์เอกสารผ่าน Web browser (Chrome or Firefox)

ไปที่ Drive
คลิก ,เลือก File upload หรือ Folder upload, และเลือกไฟล์/โฟลเดอร์ที่ต้องการอัพโหลด (อีกวิธีหนึ่งเราสามารถเลือกไฟล์ที่ต้องการจากโฟลเดอร์ แล้วลากมาวางที่ Google Drive ก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน)
คลิก Open

การเปิดสิทธิ์ให้ผู้ร่วมงานเข้าถึงข้อมูล
เลือกโฟล์เดอร์หรือไฟล์ข้อมูลที่ต้องการเปิดสิทธิ์

คลิก ทางด้านบนขวา (หรือคลิกขวาที่ไฟล์เอกสาร แล้วเลือก Share)
สำหรับส่วนเปิดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล:
- ใส่อีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่ต้องการเปิดสิทธิ์ในการเข้าถึง
- เลือกสิทธิ์ที่ให้ผู้ที่ได้รับสิทธิ์จัดการข้อมูลได้
  - Can edit—ผู้ที่ได้รับสิทธิ์สามารถแก้ไข เพิ่มผู้ร่วมงานเพิ่ม มีสิทธิ์ทำทั้งหมดเหมือนเจ้าของเอกสาร
  - Can comment —ที่ได้รับสิทธิ์สามารถคอมเม้นต์ได้อย่างเดียว ไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาเอกสารได้
  - Can view—ที่ได้รับสิทธิ์สามารถดูข้อมูลได้อย่างเดียว
คลิก

ทำให้การทำงานในยุคดิจิทัลสะดวกสะบาย ทำงานได้ทุกที่ ไม่ต้องยกโน๊ตบุ๊คออฟฟิศกลับบ้าน

ไม่ต้องกังวลว่าลืมแฟลชไดฟ์หรือเปล่า เพียงแค่ Login เข้า Drive ก็สามารถแก้ไขไฟล์งานได้

Google Workspace

This content is password protected. To view it please enter your password below: Password:

Go to G Suite Page

Related Blogs

: จัดการคำร้องของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วย Vault จาก Google Workspace

Tangerine October 26, 2020 G Suite Google Cloud Google Workspace Highlight

จาก Blog ที่แล้วที่ได้มีการพูดถึงการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล หรือข้อมูลความลับขององค์กรรั่วไหลด้วย Google Workspace (ชื่อเดิมคือ G Suite) คราวนี้มาดูอีกมุมนึง ในด้านของการจัดการเกี่ยวกับคำร้องของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลกันบ้าง หากองค์กรใช้ Google Workspace แล้วมีคำร้องจากเจ้าของข้อมูล DPO หรือผู้ที่ต้องจัดการในส่วนนี้จะต้องทำอย่างไร

Read More
: ประกาศ! Google เปลี่ยน Drive File Stream & Backup and Sync ไปที่ Google Drive for Desktop

Tangerine March 1, 2021 G Suite Google Cloud Google Workspace Highlight

ปัจจุบัน Google Workspace มีวิธีการ Sync ข้อมูลบน Google Drive สู่ Computer สองวิธีคือ Drive File Stream สำหรับ Business user(Google Workspace user) และ Backup and Sync สำหรับ Consumer users

Read More
: การค้นหาอีเมลต่างของ Gmail

Tangerine August 9, 2019 G Suite Google Cloud Knowledge

การค้นหาอีเมลเป็นฟั่งชั่นที่เอาไว้ใช้สำหรับการค้นหาเมลที่สะดวกและเร็วเพื่อการใช้งานที่เข้าถึงได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Read More
: บันทึกข้อมูลโดยไม่ต้องใช้ Flash Drive ด้วย Google Drive

Tangerine August 13, 2019 G Suite Google Cloud Knowledge

Google Drive ฝากไฟล์บน Cloud แบบฟรีๆ

Read More
: Google Calendar ใส่ช่วงเวลาทำงานมีประโยชน์มากกว่าที่คิด

Tangerine September 10, 2019 G Suite Google Cloud

Google Calendar ในส่วนของช่วงเวลาทำงาน เพื่อให้เพื่อนร่วมงานสามารถตระหนักถึงช่วงเวลาทำงานของเรา ในการเชิญเข้าร่วมประชุมหรือนัดสำคัญต่างๆ

Read More
: โปรแกรมทำ Presentation ฟรี ด้วย Google Slides

Tangerine August 13, 2019 G Suite Google Cloud Knowledge

การใช้งาน Google Slide ก็ง่ายมาก คล้ายๆกับ Powerpoint แต่สิ่งที่ดีกว่า คือสามารถแชร์ไฟล์ให้ทำงานพร้อมกันได้

Read More