Menu

เคยไหมส่ง Email ผิด? เนื้อหาผิด หัวข้อผิด คนรับผิด คนส่งผิด(เอ๊ะ?) ทำอย่างไรดี

การส่งอีเมลถ้าส่งผิดอยากจะยกเลิกอีเมลฉบับนั้น

         หลายครั้งที่เราใจร้อนรีบกดส่งเมลไปแล้วพึ่งมารู้ทีหลังว่าลืมแนบไฟล์ ลืมลบข้อความบางอย่างออก ซึ่งหากส่งเมลไปหาลูกค้าอาจทำให้ภาพลักษณ์บริษัทดูไม่ดี ซึ่ง Google เล็งเห็นปัญหาและออก Feature สำหรับกดยกเลิกการส่งเมลได้

         การยกเลิกส่งอีเมลจะมีระยะเวลาให้ยกเลิกการส่งภายในเวลาที่กำหนด หากเลยกำหนดระยะเวลาเมลก็จะถูกส่งออกไปและไม่สามารถยกเลิกได้

วิธีการตั้งค่าเพื่อยกเลิกเมล

  1. เข้าไปที่ Gmail.com
  2. เลือก Setting 

  3. ในแท็ป General ให้เลื่อนหา Undo Send

  4. ตัวเลขให้เลือกคือระยะเวลาที่สามารถยกเลิกได้ตั้งแต่ 5 วินาที ถึง 30 วินาที ก่อนเมลจะถูกส่งออกไป Undo
  5. เลื่อนลงมาล่างสุดและกด Save Change

  6. เมื่อส่งอีเมลจะมีหน้าต่างด้านซ้ายล่าง เพื่อกด undo หากข้อความส่งไม่แล้วก็จะไม่มีปุ่ม Undo ขึ้นมา

    รูปมีปุ่ม undo สามารถยกเลิกการส่งได้

    รูปไม่มีปุ่ม undo เมลถูกส่งเรียบร้อยแล้ว

     ทางที่ดีเวลาเขียนอีเมลหาใคร ให้เขียนข้อความก่อน และตรวจสอบไฟล์แนบหรือข้อความให้เรียบร้อย หลังจากนั้นค่อยกรอกรายชื่อผู้ส่ง เพื่อป้องกันการส่งโดยไม่ได้ตรวจสอบ และระวังสำหรับคนชอบกด Tab เพราะหากเราไม่ตรวจสอบก่อน Tab จะไปอยู่ที่ปุ่ม Send เมื่อกด enter ก็จะเมลทั้งที่ยังพิมพ์ไม่เรียบร้อย

     สำหรับลูกค้าที่มีโดเมนกับทาง tangerine เรามีบริการเพิ่มเติมที่ชื่อว่า Tan Recall* ในกรณีที่อีเมลถูกส่งเข้า inbox ผู้อื่นแล้วและต้องการลบอีเมลนั้นจาก inbox ผู้อื่น บริการนี้สามารถเรียกคืนอีเมลที่ถูกส่งไปแล้วภายใต้ชื่อโดเมน G Suite เดียวกัน (@yourcompany.com เดียวกัน) แต่ถ้าส่งไปที่โดเมนภายนอกจะไม่สามารถเรียกคืนได้
*บริการ Tan Recall มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจากค่า package ของ G Suite

คุณสามารถเข้าไปอ่าน FAQ เพิ่มอื่นๆที่น่าสนใจได้ที่นี่

Work Collaboration & Productivity

Work Collaboration & Productivity

ใช้ Gmail, เอกสาร, ไดรฟ์ และปฏิทินสำหรับธุรกิจ G Suite เป็นชุดแอพพลิเคชันที่ให้บริการผ่านคลาวด์สำหรับธุรกิจหรือองค์กร ให้บริการในด้านการติดต่อสื่อสาร การทำงานร่วมกัน การเข้าถึงข้อมูล รวมไปถึงการจัดการด้านความปลอดภัยของข้อมูลในภายในองค์กร เช่น Gmail Docs Sheets Slides Forms Drive และ…
Share on facebook
FB Share
Share on linkedin
LinkedIn

Related Link

Vendors

Highlight Post

แชร์ประสบการณ์ขึ้นพูด 15 นาทีในงาน Google Cloud Summit Bangkok 2019

แชร์ประสบการณ์ขึ้นพูด 15 นาทีในงาน Google Cloud Summit Bangkok 2019

ระหว่างนั่งที่บูธรอลูกค้าสอบถามเรื่อง Chatbot ผมเลยนึกสนุกสร้าง Chatbot ขึ้นมาเพื่อให้คุยกับผู้สนใจที่มาในบูธ โดยจำลองสถานการณ์เกี่ยวกับการที่ลูกค้ามาเยี่ยมชมและสอบถามโซลูชันที่บูธ

VxBlock อีกหนึ่งทางเลือกของ Desktop Virtualization

VxBlock อีกหนึ่งทางเลือกของ Desktop Virtualization

ในปัจจุบัน HCI มีการใช้งานอย่างแพร่หลาย เนื่องจากเป็นเทคโนโลยีที่มีความรวดเร็ว และง่ายในการติดตั้ง สามารถเริ่มต้นเล็กๆและขยายให้ใหญ่ได้ไม่ยาก (Scale Up and Scale Out) รวมทั้งง่ายในการจัดการ และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของผู้ใช้

10 ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่มีผลต่อบริษัท(ตอนที่1)

10 ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่มีผลต่อบริษัท(ตอนที่1)

เหล่าผู้ดูแลระบบแทบทุกคนคงเคยนึกสงสัย ว่าพวกแฮกเกอร์นั้นสามารถเจาะเข้ามาในระบบเครือข่ายของเราได้อย่างไร ทั้งๆ ที่มีระบบป้องกันการบุกรุกต่างๆ ติดตั้งอยู่มากมายแล้ว สิ่งที่ทำได้ภายหลังจากการถูกบุกรุกก็คือ การสืบหาช่องโหว่หรือรูรั่ว ซึ่งก็อาจไม่ทันการณ์เสียแล้ว

Knowledge

Google Docs การจัดการสี และปรับรูปแบบข้อความ

Google Docs การจัดการสี และปรับรูปแบบข้อความ

G Suite Google Cloud Knowledge

จุดเด่นของ Google Docs คือสร้างขึ้นมาเพื่อให้ทุกคนในทีมทำงานร่วมกัน จึงมีฟังก์ชั่นในการ comment เพื่อให้แต่ละคนเข้ามาเสนอแนะ หรือ link เพื่อเป็นอ้างอิงข้อมูลต่างๆ

Gmail การตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติในวันลาหยุด

Gmail การตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติในวันลาหยุด

G Suite Google Cloud Knowledge

Out of Office AutoReply คือ ระบบการตอบ Email อัตโนมัติไปยังผู้ส่ง Email เพื่อแจ้งให้ทราบว่า เรายังไม่สะดวกที่จะตอบกลับ อาจจะระบุช่องทางอื่น ๆ ในการติดต่อ หรือวันที่เราจะกลับมาทำงานต่อ เพื่อให้ผู้ส่งรับทราบ

FAQ: เมื่อย้ายบ้านมาสู่อ้อมกอด G Suite by @Google Sync ข้อมูลอย่างไร?

FAQ: เมื่อย้ายบ้านมาสู่อ้อมกอด G Suite by @Google Sync ข้อมูลอย่างไร?

G Suite Google Cloud Knowledge

ฝั่งไอทีที่ดูแลข้อมูล users ส่วนใหญ่อาจมีคำถามหลังจากตัดสินใจเปลี่ยนมาใช้ G Suite ว่า ผู้ใช้งานในระบบเก่าต้องย้ายยังไง หรือต้องสร้าง Account ใหม่บน G Suite ทั้งหมด?

News and Events

Related Blogs

FAQ: การเปลี่ยนภาษาสำหรับทุกๆเครื่องมือใน G Suite

FAQ: การเปลี่ยนภาษาสำหรับทุกๆเครื่องมือใน G Suite

Tangerine September 17, 2019 G Suite Google Cloud Knowledge

การเปลี่ยนภาษาในบัญชีสำหรับในทุกๆ แพลตฟอร์มในบัญชีของท่านเพื่อความสะดวกในการใช้งานมากยิ่งขึ้น

Read More
New improvements for Jamboard mobile and tablet apps

New improvements for Jamboard mobile and tablet apps

Tangerine September 17, 2019 G Suite Google Cloud

ทาง Google ได้มีการออกแบบแอป Jamboard สำหรับ iOS และ Android ใหม่เพื่อปรับปรุงการใช้งานให้มีประสิทธิภาพการ

Read More
Google Calendar ใส่ช่วงเวลาทำงานมีประโยชน์มากกว่าที่คิด

Google Calendar ใส่ช่วงเวลาทำงานมีประโยชน์มากกว่าที่คิด

Tangerine September 10, 2019 G Suite Google Cloud

Google Calendar ในส่วนของช่วงเวลาทำงาน เพื่อให้เพื่อนร่วมงานสามารถตระหนักถึงช่วงเวลาทำงานของเรา ในการเชิญเข้าร่วมประชุมหรือนัดสำคัญต่างๆ

Read More
Gmail ฉลาดขึ้น แก้ Grammar แนะนำ Vocabulary และ ประโยคภาษาทางการ

Gmail ฉลาดขึ้น แก้ Grammar แนะนำ Vocabulary และ ประโยคภาษาทางการ

Tangerine September 4, 2019 G Suite Google Cloud Productivity & Work Transformation

Google ได้นำโปรแกรมประมวลผลทางภาษามาเพื่อเพิ่มขีดความสามารถของผู้ใช้ G Suite ในการเขียนอีเมลเพื่อลดความผิดพลาดทางภาษาอย่างเรื่องไวยกรณ์และเพิ่มความแม่นยำในการเลือกคำศัพท์ภาษาอังกฤษให้เป็นทางการและง่ายต่อความเข้าใจมากขึ้น

Read More
ทำงานด้วยกันบน Docs แบบ Real Time ไม่ต้องกด Save ไม่ต้องมี Flashdrive

ทำงานด้วยกันบน Docs แบบ Real Time ไม่ต้องกด Save ไม่ต้องมี Flashdrive

Tangerine September 3, 2019 G Suite Google Cloud Productivity & Work Transformation

ฟีเจอร์ผู้ช่วยที่หน้าจอที่ช่วยให้เราติดตามการแก้ไขแบบ Real Time ที่ Collaborator ของเราช่วยกัน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเอกสารด้วย Live Editions

Read More
การสร้างแบบสอบถามด้วย Google Forms

การสร้างแบบสอบถามด้วย Google Forms

Tangerine August 15, 2019 G Suite Google Cloud Knowledge

ทุกวันนี้ feedback ในเรื่องต่างๆมีความสำคัญมาก ความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะจะเป็นสิ่งที่ทำให้งานของคุณมีการปรับและพัฒนาได้ดียิ่งขึ้น Google Forms สามารถสร้างแบบสอบถามหลากหลายรูปแบบ ตอบโจทย์การใช้งานที่ง่ายและประสิทธิภาพสูง

Read More
Scroll to Top