เคยไหมส่ง Email ผิด? เนื้อหาผิด หัวข้อผิด คนรับผิด คนส่งผิด(เอ๊ะ?) ทำอย่างไรดี

การส่งอีเมลถ้าส่งผิดอยากจะยกเลิกอีเมลฉบับนั้น

         หลายครั้งที่เราใจร้อนรีบกดส่งเมลไปแล้วพึ่งมารู้ทีหลังว่าลืมแนบไฟล์ ลืมลบข้อความบางอย่างออก ซึ่งหากส่งเมลไปหาลูกค้าอาจทำให้ภาพลักษณ์บริษัทดูไม่ดี ซึ่ง Google เล็งเห็นปัญหาและออก Feature สำหรับกดยกเลิกการส่งเมลได้

         การยกเลิกส่งอีเมลจะมีระยะเวลาให้ยกเลิกการส่งภายในเวลาที่กำหนด หากเลยกำหนดระยะเวลาเมลก็จะถูกส่งออกไปและไม่สามารถยกเลิกได้

วิธีการตั้งค่าเพื่อยกเลิกเมล

  1. เข้าไปที่ Gmail.com
  2. เลือก Setting 

  3. ในแท็ป General ให้เลื่อนหา Undo Send

  4. ตัวเลขให้เลือกคือระยะเวลาที่สามารถยกเลิกได้ตั้งแต่ 5 วินาที ถึง 30 วินาที ก่อนเมลจะถูกส่งออกไป Undo
  5. เลื่อนลงมาล่างสุดและกด Save Change

  6. เมื่อส่งอีเมลจะมีหน้าต่างด้านซ้ายล่าง เพื่อกด undo หากข้อความส่งไม่แล้วก็จะไม่มีปุ่ม Undo ขึ้นมา

    รูปมีปุ่ม undo สามารถยกเลิกการส่งได้

    รูปไม่มีปุ่ม undo เมลถูกส่งเรียบร้อยแล้ว

     ทางที่ดีเวลาเขียนอีเมลหาใคร ให้เขียนข้อความก่อน และตรวจสอบไฟล์แนบหรือข้อความให้เรียบร้อย หลังจากนั้นค่อยกรอกรายชื่อผู้ส่ง เพื่อป้องกันการส่งโดยไม่ได้ตรวจสอบ และระวังสำหรับคนชอบกด Tab เพราะหากเราไม่ตรวจสอบก่อน Tab จะไปอยู่ที่ปุ่ม Send เมื่อกด enter ก็จะเมลทั้งที่ยังพิมพ์ไม่เรียบร้อย

     สำหรับลูกค้าที่มีโดเมนกับทาง tangerine เรามีบริการเพิ่มเติมที่ชื่อว่า Tan Recall* ในกรณีที่อีเมลถูกส่งเข้า inbox ผู้อื่นแล้วและต้องการลบอีเมลนั้นจาก inbox ผู้อื่น บริการนี้สามารถเรียกคืนอีเมลที่ถูกส่งไปแล้วภายใต้ชื่อโดเมน G Suite เดียวกัน (@yourcompany.com เดียวกัน) แต่ถ้าส่งไปที่โดเมนภายนอกจะไม่สามารถเรียกคืนได้
*บริการ Tan Recall มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจากค่า package ของ G Suite

คุณสามารถเข้าไปอ่าน FAQ เพิ่มอื่นๆที่น่าสนใจได้ที่นี่

Google Workspace

Google Workspace

This content is password protected. To view it please enter your password below: Password:
Share on facebook
FB Share
Share on linkedin
LinkedIn

Related Blogs

สร้าง Bots ไว้ใช้ใน Google Workspace ง่ายๆ ด้วย Google Chat API

สร้าง Bots ไว้ใช้ใน Google Workspace ง่ายๆ ด้วย Google Chat API

Tangerine March 2, 2021 G Suite Google Cloud Google Workspace Highlight

ในยุคโควิด-19 ที่หลายๆ องค์กรปรับกลยุทธ์ให้เข้ากับสถานการณ์ Work From Home, การใช้ tools ต่างๆ เข้ามาอำนวยความสะดวกในการทำงาน และ Google Workspace เอง ก็เป็นดาวเด่นในเรื่อง Work Collaboration Tools และเครื่องมือที่ขาดไม่ได้เลยในการติดต่อสื่อสารก็คือ Messaging App อย่าง Google Chat

Read More
ประกาศ! Google เปลี่ยน Drive File Stream & Backup and Sync ไปที่ Google Drive for Desktop

ประกาศ! Google เปลี่ยน Drive File Stream & Backup and Sync ไปที่ Google Drive for Desktop

Tangerine March 1, 2021 G Suite Google Cloud Google Workspace Highlight

ปัจจุบัน Google Workspace มีวิธีการ Sync ข้อมูลบน Google Drive สู่ Computer สองวิธีคือ Drive File Stream สำหรับ Business user(Google Workspace user) และ Backup and Sync สำหรับ Consumer users

Read More
Google Classroom : การเรียนการสอนแบบ Community ในยุค New Normal

Google Classroom : การเรียนการสอนแบบ Community ในยุค New Normal

Tangerine March 1, 2021 G Suite Google Cloud Google Workspace Highlight

Google Classroom อำนวยความสะดวกให้ผู้สอนสามารถสร้างห้องเรียน จัดเตรียมเนื้อหาสำหรับการสอนที่สนับสนุนทั้งไฟล์เอกสาร รูปภาพ รวมไปถึงวิดีโอ อีกทั้งยังรักษาความเป็นส่วนตัวของห้องเรียน โดยระบบจะสร้างรหัสและ link การเข้าถึงห้องเรียนให้อัตโนมัติ

Read More
ประกาศการเปลี่ยนแปลงนโยบายพื้นที่การเก็บข้อมูลของ Google Workspace เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2021

ประกาศการเปลี่ยนแปลงนโยบายพื้นที่การเก็บข้อมูลของ Google Workspace เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2021

Tangerine January 22, 2021 G Suite Google Cloud Google Workspace Highlight

มีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้าง?
ในปี 2021 เราจะทำการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับพื้นที่การจัดเก็บ Google Photos, Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms และ Jamboard ที่จะส่งผลกระทบต่อโดเมน และผู้ใช้งานทุกท่าน

Read More
4 Features เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่าน Google Meet

4 Features เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่าน Google Meet

Tangerine January 22, 2021 G Suite Google Cloud Google Workspace Highlight

ปัจจุบันการทำงานในรูปแบบ Work from Home (WFH) ปฎิเสธไม่ได้เลยว่า การประชุมงานแบบผ่านสื่ออิเล็กโทรนิกส์เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ไปแล้ว และเพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบลื่น Google จึงได้เพิ่ม Feature ต่าง ๆ บน Google Meet ขึ้นมาเพื่อตอบสนองการทำงานให้ได้ประสิทธิภาพมากที่สุด โดยมี 4 Feature ดังต่อไปนี้

Read More
หยุดการสนับสนุนการทำงานของ Services ทั้งหมดบน Google Workspace ผ่านเว็บบราวเซอร์ Internet Explorer (IE11)

หยุดการสนับสนุนการทำงานของ Services ทั้งหมดบน Google Workspace ผ่านเว็บบราวเซอร์ Internet Explorer (IE11)

marketing tangerine January 8, 2021 G Suite Google Cloud Google Workspace Highlight

ตามที่ Microsoft ได้ประกาศหยุดการสนับสนุนการทำงานของเว็บบราวเซอร์ Internet Explorer 11 (IE11) ดังนั้นทาง Google จึงประกาศหยุดการสนับสนุนการทำงานบน Google Workspace ผ่านเว็บบราวเซอร์ Internet Explorer 11 (IE11) ในวันที่ 15 มีนาคม 2021

Read More
Scroll to Top

ติดต่อ tangerine

Tel: +66 2 2855511   |   Email: info@tangerine.co.th




This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy