เคยไหมส่ง Email ผิด? เนื้อหาผิด หัวข้อผิด คนรับผิด คนส่งผิด(เอ๊ะ?) ทำอย่างไรดี

การส่งอีเมลถ้าส่งผิดอยากจะยกเลิกอีเมลฉบับนั้น

         หลายครั้งที่เราใจร้อนรีบกดส่งเมลไปแล้วพึ่งมารู้ทีหลังว่าลืมแนบไฟล์ ลืมลบข้อความบางอย่างออก ซึ่งหากส่งเมลไปหาลูกค้าอาจทำให้ภาพลักษณ์บริษัทดูไม่ดี ซึ่ง Google เล็งเห็นปัญหาและออก Feature สำหรับกดยกเลิกการส่งเมลได้

         การยกเลิกส่งอีเมลจะมีระยะเวลาให้ยกเลิกการส่งภายในเวลาที่กำหนด หากเลยกำหนดระยะเวลาเมลก็จะถูกส่งออกไปและไม่สามารถยกเลิกได้

วิธีการตั้งค่าเพื่อยกเลิกเมล

  1. เข้าไปที่ Gmail.com
  2. เลือก Setting 

  3. ในแท็ป General ให้เลื่อนหา Undo Send

  4. ตัวเลขให้เลือกคือระยะเวลาที่สามารถยกเลิกได้ตั้งแต่ 5 วินาที ถึง 30 วินาที ก่อนเมลจะถูกส่งออกไป Undo
  5. เลื่อนลงมาล่างสุดและกด Save Change

  6. เมื่อส่งอีเมลจะมีหน้าต่างด้านซ้ายล่าง เพื่อกด undo หากข้อความส่งไม่แล้วก็จะไม่มีปุ่ม Undo ขึ้นมา

    รูปมีปุ่ม undo สามารถยกเลิกการส่งได้

    รูปไม่มีปุ่ม undo เมลถูกส่งเรียบร้อยแล้ว

     ทางที่ดีเวลาเขียนอีเมลหาใคร ให้เขียนข้อความก่อน และตรวจสอบไฟล์แนบหรือข้อความให้เรียบร้อย หลังจากนั้นค่อยกรอกรายชื่อผู้ส่ง เพื่อป้องกันการส่งโดยไม่ได้ตรวจสอบ และระวังสำหรับคนชอบกด Tab เพราะหากเราไม่ตรวจสอบก่อน Tab จะไปอยู่ที่ปุ่ม Send เมื่อกด enter ก็จะเมลทั้งที่ยังพิมพ์ไม่เรียบร้อย

     สำหรับลูกค้าที่มีโดเมนกับทาง tangerine เรามีบริการเพิ่มเติมที่ชื่อว่า Tan Recall* ในกรณีที่อีเมลถูกส่งเข้า inbox ผู้อื่นแล้วและต้องการลบอีเมลนั้นจาก inbox ผู้อื่น บริการนี้สามารถเรียกคืนอีเมลที่ถูกส่งไปแล้วภายใต้ชื่อโดเมน G Suite เดียวกัน (@yourcompany.com เดียวกัน) แต่ถ้าส่งไปที่โดเมนภายนอกจะไม่สามารถเรียกคืนได้
*บริการ Tan Recall มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจากค่า package ของ G Suite

คุณสามารถเข้าไปอ่าน FAQ เพิ่มอื่นๆที่น่าสนใจได้ที่นี่

Work Collaboration & Productivity

Work Collaboration & Productivity

ใช้ Gmail, เอกสาร, ไดรฟ์ และปฏิทินสำหรับธุรกิจ Tangerine  เป็นพันธมิตรระดับ Google Premier Partner ประสบการณ์มากกว่า 10 ปี กว่า 100,000 ผู้ใช้งานในประเทศไทย ติดต่อ Tangerine ราคา G…
Share on facebook
FB Share
Share on linkedin
LinkedIn

Related Blogs

ทำความรู้จักฟีเจอร์เด็ดของ Google Meet ที่ทุกองค์กรพลาดไม่ได้

ทำความรู้จักฟีเจอร์เด็ดของ Google Meet ที่ทุกองค์กรพลาดไม่ได้

Tangerine April 30, 2020 G Suite Google Cloud Highlight

Google Meet ปล่อยฟีเจอร์เด็ดเพิ่มขึ้นมามากมาย เพื่อรองรับการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งบันทึกการประชุมผ่านวิดีโอ (Record Meeting) และความปลอดภัยของข้อมูลที่ดีเยี่ยม อีกทั้งรักษาความปลอดภัยละควบคุมการเข้าถึงสำหรับผู้ดูแลระบบและผู้ใช้งาน

Read More
ตรวจสอบความปลอดภัยของระบบ Email เบื้องต้นด้วย SPF

ตรวจสอบความปลอดภัยของระบบ Email เบื้องต้นด้วย SPF

Tangerine April 28, 2020 G Suite Google Cloud Highlight

ระบบ Email ที่ใช้กันอยู่ทุกวันนี้ จะมีมาตราฐานความปลอดภัยหลายระดับ ขึ้นอยู่กับระบบ Email และผู้ที่ดูแลระบบจะเลือกเปิดใช้งานหรือไม่?

Read More
6 เคล็ดลับ ทำงานอย่างปลอดภัย อยู่ที่ไหนข้อมูลก็ไม่รั่วไหล

6 เคล็ดลับ ทำงานอย่างปลอดภัย อยู่ที่ไหนข้อมูลก็ไม่รั่วไหล

Tangerine April 23, 2020 G Suite Google Cloud Highlight

ในยุคสมัยนี้บางบริษัทก็อนุญาตให้พนักงานสามารถทำงานได้จากที่บ้าน ไม่จำกัดสถานที่ทำงาน องค์กรจะมั่นใจได้อย่างไรว่า การรั่วไหลของข้อมูลในองค์กรจะไม่เกิดขึ้น และปลอดภัย

Read More
ETDA เผย e-Meeting กับข้อกำหนดที่กฎหมายรองรับ เพื่อการทำงานที่ต่อเนื่อง

ETDA เผย e-Meeting กับข้อกำหนดที่กฎหมายรองรับ เพื่อการทำงานที่ต่อเนื่อง

Tangerine April 9, 2020 G Suite Google Cloud Highlight

ปัจจุบันการบริหารงานให้ดำเนินธุรกิจไปแบบต่อเนื่อง (Business Continuity Plan) เป็นเรื่องที่ทุกองค์กรให้ความสนใจอย่างมาก เพื่อให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพสูงสุด การนำเทคโนโลยี ผนวกกับการสื่อสาร ทั้งการประชุม การนำเสนองานต่างๆ ผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ และ e-Meeting นี้ มีข้อกำหนดกฎหมายอะไรรองรับบ้าง รวมถึงผู้ให้บริการรายใดที่ตอบโจทย์องค์กรคุณ?

Read More
Work from Home with G Suite ในสภาวะวิกฤตที่เราจะต้องก้าวผ่านไปด้วยกัน

Work from Home with G Suite ในสภาวะวิกฤตที่เราจะต้องก้าวผ่านไปด้วยกัน

Tangerine March 23, 2020 G Suite Google Cloud Highlight

สำหรับในประเทศไทย ถึงแม้ตอนนี้จะยังไม่มีการประกาศสถานการณ์เชื้อไวรัสโควิด-19 ให้เข้าสู่เฟสที่ 3 แต่อัตราการติดเชื้อของคนในประเทศกลับมียอดที่สูงขึ้นเรื่อยๆ สาเหตุส่วนหนึ่งเกิดจากการแพร่กระจายจากคนสู่คน นโยบายส่วนใหญ่ที่หลาย ๆ องค์กรให้ความเห็นตรงกัน คือการให้พนักงานเริ่มทยอยทำงานจากที่บ้าน หรือ การทำงานแบบ Work from Home เผื่อเป็นการควบคุมและลดการแพร่กระจายของเชื้อไวรัส

Read More
G Suite ช่วยให้องค์กรและโรงเรียนรับมือ COVID-19 ผ่าน Hangouts Meet & Chat

G Suite ช่วยให้องค์กรและโรงเรียนรับมือ COVID-19 ผ่าน Hangouts Meet & Chat

Tangerine March 6, 2020 G Suite Google Cloud Highlight

Google แจกฟรี Hangouts Meet เพื่อลดการติดเชื้อ Covid-19 ให้ลูกค้า G Suite ทุกท่าน ( วันนี้ – 1 ก.ค. 63 เท่านั้น )

Tangerine แจกคู่มือการตั้งค่าและการใช้งาน Hangouts Meet ฟรี

Read More
Scroll to Top

ติดต่อ tangerine

Tel: +66 2 2855511   |   Email: info@tangerine.co.th


This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy