การสร้างนัดหมายใน Google Calendar

คุณสามารถเข้าถึงปฎิทินได้โดยเข้าผ่าน Gmail และ คลิก Icon Calendar หรือ calendar.google.com และ Log-in ด้วย Gmail account ของบริษัทคุณ

เมื่อเข้าถึงปฎิทินแล้วคลิกเครื่องหมาย (+) มุมล่างขวาและกรอกข้อมูลที่คุณต้องการ เมื่อครบแล้วสามารถกด Save หรือ Share ให้คนที่คุณต้องการได้ทันที

การเข้าถึงปฎิทิน

วิธีการเข้าใช้ 2 ช่องทาง

1. Link: https://calendar.google.com/calendar
2. Icon Google Calendar ในหน้า Gmail

เมื่อเราคลิกไปที่เมนูปฎิทิน เราสามารถเลือกแสดงผลปฎิทินได้ 6 รูปแบบ คือ แบบรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน รายปี เลือกจำนวนวันเอง*(วงเล็บสีแดง)* หรือแบบลิสต์รายการกิจกรรม

ซึ่งการตั้งค่าจำนวนวันสามารถทำได้โดยการเข้าตัวเลือกการตั้งค่า

แสดงปฎิทินขนาดเล็ก ปฎิทินของผู้ใช้งาน ปฎิทินอื่นๆ

การสร้างกิจกรรมในปฎิทิน

เปิดปฎิทิน เลือกที่มุมซ้ายบน เพื่อสร้างกิจกรรมจากนั้นจะแสดงหน้าต่างสำหรับสร้างกิจกรรมขึ้น

Event: ใช้สำหรับการสร้างกิจกรรมนัดหมายทั่วไป
Out of office: ใช้ในกรณีที่เราไม่อยู่เมื่อมีคนอื่นนัดหมาย Calendar มาระบบจะแจ้งเตือนคนที่นัดหมายโดยอัตโนมัติเลยทันว่าเราไม่ว่าง
Reminder: ใช้สำหรับการแจ้งเตือน
Task: ใช้สำหรับเพิ่มรายการงานต่างๆ
Application slots: ใช้สำหรับกรณีที่มีการนัดหมายหลายๆนัดพร้อมกันเราสามารถแบ่งเวลาเป็นช่วงๆเพื่อให้ผู้นัดมหาย
More options: ขยายส่วนรายละเอียดการตั้งค่า Calendar เพิ่มเติม
– ภายใน More options(Event) สามารถตั้งค่าเพิ่มเติมได้ดังนี้
– เลือกช่วงเวลาของ Event ที่ต้องการ
เลือกช่วงวันและเวลา กิจกรรมของคุณ โดยคลิกไปที่วันและเวลาที่ให้เริ่มและสิ้นสุดกิจกรรม
– การตั้งค่า กิจกรรมที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เช่น การประชุมทุกสุดสัปดาห์
คลิก Does not repeat และใส่รายละเอียดของระยะเวลาที่ต้องการให้เกิดกิจกรรมซ้ำ
> เลือก Custom
> เมื่อเรียบร้อยแล้วให้คลิก save

ถ้ามีผู้เข้าร่วมหลายคน สามารถดูเวลาว่างของแต่ละคน เพื่อหาเวลาว่างตรงกันสำหรับ การนัดหมาย

Google Workspace

This content is password protected. To view it please enter your password below: Password:

Go to G Suite Page

Related Blogs

: การสร้างแบบสอบถามด้วย Google Forms

Tangerine August 15, 2019 G Suite Google Cloud Knowledge

ทุกวันนี้ feedback ในเรื่องต่างๆมีความสำคัญมาก ความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะจะเป็นสิ่งที่ทำให้งานของคุณมีการปรับและพัฒนาได้ดียิ่งขึ้น Google Forms สามารถสร้างแบบสอบถามหลากหลายรูปแบบ ตอบโจทย์การใช้งานที่ง่ายและประสิทธิภาพสูง

Read More
: การป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลบน Cloud ด้วย Google Worksapce

Tangerine November 30, 2020 G Suite Google Cloud Google Workspace Highlight

พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 หรือ Personal Data Protection Act (PDPA) ที่ประกาศในราชกิจจานุเบกษาเมื่อวันที่ 27 พฤษภาคม 2563 และมีผลบังคับใช้วันที่ 28 พฤษภาคม 2563 ไปบางส่วน และจะมีผลบังคับใช้ตามกฎหมายทั้งฉบับในวันที่ 27 พฤษภาคม 2564

Read More
: Gmail ฉลาดขึ้น แก้ Grammar แนะนำ Vocabulary และ ประโยคภาษาทางการ

Tangerine September 4, 2019 G Suite Google Cloud Productivity & Work Transformation

Google ได้นำโปรแกรมประมวลผลทางภาษามาเพื่อเพิ่มขีดความสามารถของผู้ใช้ G Suite ในการเขียนอีเมลเพื่อลดความผิดพลาดทางภาษาอย่างเรื่องไวยกรณ์และเพิ่มความแม่นยำในการเลือกคำศัพท์ภาษาอังกฤษให้เป็นทางการและง่ายต่อความเข้าใจมากขึ้น

Read More
: สร้าง Bots ไว้ใช้ใน Google Workspace ง่ายๆ ด้วย Google Chat API

Tangerine March 2, 2021 G Suite Google Cloud Google Workspace Highlight

ในยุคโควิด-19 ที่หลายๆ องค์กรปรับกลยุทธ์ให้เข้ากับสถานการณ์ Work From Home, การใช้ tools ต่างๆ เข้ามาอำนวยความสะดวกในการทำงาน และ Google Workspace เอง ก็เป็นดาวเด่นในเรื่อง Work Collaboration Tools และเครื่องมือที่ขาดไม่ได้เลยในการติดต่อสื่อสารก็คือ Messaging App อย่าง Google Chat

Read More
: Gmail การตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติในวันลาหยุด

Tangerine August 8, 2019 G Suite Google Cloud Knowledge

Out of Office AutoReply คือ ระบบการตอบ Email อัตโนมัติไปยังผู้ส่ง Email เพื่อแจ้งให้ทราบว่า เรายังไม่สะดวกที่จะตอบกลับ อาจจะระบุช่องทางอื่น ๆ ในการติดต่อ หรือวันที่เราจะกลับมาทำงานต่อ เพื่อให้ผู้ส่งรับทราบ

Read More
: ปรับเปลี่ยนขั้นตอนการทำงาน เพื่อลด Human Error ด้วย G Suite

Tangerine August 15, 2019 G Suite Google Cloud Productivity & Work Transformation

สำหรับการทำงานแล้ว การทำงานผิดพลาดจากคน เป็นเรื่องที่หลายองค์กรต้องเผชิญอยู่เสมอสร้างผลกระทบมากมายให้กับองค์กร ปัจจุบันหลายองค์กรเลือกที่จะใช้เครื่องมือเสริมเพื่อช่วยเหลือ และแก้ไขปัญญาเรื่องนี้

Read More