GoogleGsuite-Worktransformation

5 วิธีเอาตัวรอดเข้างานสาย

จะทำอย่างไรเมื่อเข้างานสาย?

ด้วยเทคโนโลยีแห่งศตวรรตที่ 21 (นีมันเครื่องมือวิเศษของโดราจังหรือเปล่า?) ทำให้มนุษย์เงินเดือนอย่างเราสามารถโลดแล่นแก่นทะยานในเมืองที่รถติดอันดับสองของโลกได้อย่างไม่อายใครเรามาดูกันครับว่าในกรณีที่ต้องเข้างานสายมีวิธีการทำอย่างไรให้เราเอาตัวรอดได้บ้าง (ไม่สนับสนุนให้เข้างานสายนะครับ)

หลายคนคงมีความคิดเหมือนกันคือเข้างานกี่โมงก็ตามแต่ถ้างานดำเนินได้และสามารถทำสำเร็จทีมไม่ติดขัดหรือลูกค้าไม่รอนานก็ทำให้เราสามารถเอาตัวรอดได้เหมือนกัน

จริงๆมีคนบอกว่าการไปทำงานสายเป็นการช่วยสังคมส่วนหนึ่งคือทำให้ปริมาณรถติดน้อยลงในเวลา

เร่งด่วนแอดไบรอั้นจะได้ขับรถไม่ติดมากเหมือนโฆษณาลดใช้ถุงพลาสติก (smiley) อย่างไรก็ตามการเข้างานสายไม่ใช่เรื่องที่ดีและแอดไบรอั้นไม่สนับสนุนนะครับ

แต่ถ้ามาสายจะทำยังไงดีละให้ไม่โดนเจ้านายสังเกตุและสะดุดตาเพื่อนร่วมงานเกินไป วันนี้แอดรวบรวมวิธีมาฝากครับผม

1. ห้ามถือกระเป๋าขึ้นมาเด็ดขาด

การมาถึงและวางกระเป๋าเป็นการป่าวประกาศว่าวันนี้ข้าพเจ้าได้เสด็จมาถึงแล้ว ซึ่งแน่นอนว่าจะดีถ้าคุณมาถึงก่อนเวลางานสักครึ่งชั่วโมงสร้างภาพได้สุดๆ อย่างไรก็ตามถ้ามีเอกสารและคอมพิวเตอร์ หรือ แทบเลตต้องถือขึ้นมาก็หิ้วขึ้นออฟฟิศเปล่าๆเลยครับแสดงความยุ่งเหยิงของงาน ประหนึ่งว่าทำงานหอบกลับบ้านไปจนเลยเวลาหรือพึ่งเคลียเอกสารตอนเช้าก็ว่าไป ภาพลักษณ์เป็นหลักครับเรื่องนี้

วิธีประหยัดงบประมาณเครื่องเขียนและค่าพิมพ์รวมถึงการดาษในองค์กร (อ่านเพิ่มเติมที่นี่)

 

2. เปิดคอมพิวเตอร์ทิ้งไว้

การเปิดคอมพิวเตอร์มีหน้าจอแช่อยู่ที่ช่องทำงานไม่ว่าจะเป็น กราฟ เยอะๆ หรือ Presentation ต่างก็ช่วยให้สามารถสร้างภาพลักษณ์ได้ว่าเริ่มงานในวันใหม่อันสดใสวันจันทร์ที่รักของเราแล้ว (heart)



แนะนำโปรแกรมเรียบง่ายที่ใช้สร้าง Graph, Slides และสรุปแบบ Visualisation
(อ่านเพิ่มเติมที่นี่)

 

3. โทรศัพท์คุยกับลูกค้า

คุณจะประหลาดใจว่าถ้าลูกค้าได้รับการติดต่อเวลาเริ่มงานหรือใกล้เคียงเป็นเวลาที่เหมาะสมและลูกค้าพร้อมจะคุย และคนที่ทำงานจะปล่อยให้คุณทำงานของคุณโดยไม่ตั้งคำถามหรือข้อสงสัยว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ หรือ ทำอะไรมา!? นอกจากนี้การแจ้งการนัดหมายโดยส่งคำเชิญให้หัวหน้างานรับทราบผ่าน Google Calendar ก่อนจะถึงที่ทำงานก็สามารถทำได้เพื่อให้เกิดความคืบหน้าและแจ้งให้ทราบในทีม (อ่านเพิ่มเติมที่นี่)

4. เข้าไปพบผู้จัดการ

การที่คุณเดินเข้าห้องผู้จัดการก่อนที่ผู้จัดการจะเดินเข้ามาหาคุณแปลว่าคุณจะได้ควบคุมบทสนทนา และแจ้งเรื่องที่ต้องการได้ก่อนที่เขาจะแจ้งอะไรคุณ เช่นคุณอาจจะเดินเข้าไป Update สถานการณ์กับหัวหน้าของคุณและแจ้งความต้องการต่อไปพร้อมทั้ง Action plan นอกจากจะทำให้งานเดินไปได้และได้ประสานงานแล้ว คุณยังสามารถสร้างภาพลักษณ์ที่คุณใส่ใจในหน้าที่การงาน และถ้าหากคุณโชคดีผู้จัดการอาจจะมองข้ามเวลาเข้างานที่ผิดปกติของคุณก็ได้ หรือคุณสามารถทำแบบสอบถามส่งผ่านอีเมลได้โดยใช้ Gmail และ Google Form (อ่านเพิ่มเติมที่นี่)

โดยส่วนตัวผมไม่สนับสนุนให้ใช้สิ่งที่กล่าวมาข้างต้นทั้งหมด แต่ก็สามารถเก็บไว้เป็นไอเดียในเวลาฉุกเฉินได้ครับผม ชีวิตทำงานก็คงเครียดบางทีก็อยากจะนอนตื่นสายบ้างเราก็เชื่อว่าจะทำงานได้ดีขึ้นระหว่างวันใช่ไหมละครับ แต่ผมมีวิธีสุดท้ายมานำเสนอครับ

 

“ถ้าเข้างานไม่ตรงเวลาแต่งานสำเร็จ ผมก็พอใจแล้ว”

ผมเชื่อว่านี่เป็นคำพูดที่คุณอาจจะเคยได้ยินหัวหน้างานคุณพูดมาผ่านหูมาบ้างเพราะฉะนั้นเรามาลองดูทางเลือกกันดีกว่าครับว่าจะทำงานอย่างไรถ้าตัวไม่อยู่ ออฟฟิศ

Gadget Software ที่ ฟรี และ ดี มีชื่อเรียกว่า G Suite หลายๆคนอาจจะรู้จักอยู่แล้ว คนที่ยังไม่รู้จักผมก็ขอแนะนำให้รู้จักเลยแล้วกันนะครับ (ไม่ได้ขายของนะครับ) สมาชิกของ G Suite ก็คือ 

[จากซ้ายไปขวา]
Google Sheets, Google Slides, Google Docs, Google Forms,
Google Drive, Gmail, Google Keeps, Hangout Meeting, Google Calendar, Google Site, Google App maker

สามารถติดต่อสอบถามเกี่ยวกับ G Suite ที่นี่

วันนี้ขอแนะนำ Google Docs และ Google Sheets เอาจริง แอดว่าถ้าให้เห็นภาพที่สุดและทุกคนคุ้นเคยผมต้องขออนุญาตเปรียบเทียบกับ Microsoft Word และ Microsoft Excel ซึ่งเป็นที่ใช้งานแพร่หลายในยุคก่อนๆ แต่ด้วยหน้าตาที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย รวมถึงสนับสนุน Collaboration และ ทำงานแบบ Live ร่วมกันทำให้ Features ของ Web-based Software สองตัวนี้กำลังมาแรงและได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีในองค์กรในประเทศไทย*

*ตามรายงานของบริษัท Tangerine Co.,Ltd.

Google Workspace

Google Workspace

This content is password protected. To view it please enter your password below: Password:
Share on facebook
FB Share
Share on linkedin
LinkedIn

Related Blogs

Protected: จัดการคำร้องของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วย Vault จาก  Google Workspace

Protected: จัดการคำร้องของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วย Vault จาก Google Workspace

Tangerine October 26, 2020 G Suite Google Cloud Highlight Workspace

There is no excerpt because this is a protected post.

Read More
ใหม่! Google เพิ่มความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวสำหรับ Google Workspace

ใหม่! Google เพิ่มความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวสำหรับ Google Workspace

Tangerine October 7, 2020 G Suite Google Cloud Highlight Workspace

จากที่ Google ได้ประกาศแปลงโฉม G Suite เป็น Google Workspace ที่นำทุกสิ่งที่องค์กรต้องการมารวมไว้ในที่เดียว ซึ่ง Google ยังไม่หยุดที่จะสร้างสรรนวัตกรรมความปลอดภัยที่ดีที่สุดเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ

Read More
Google Cloud ประกาศแปลงโฉม G Suite ครั้งใหญ่

Google Cloud ประกาศแปลงโฉม G Suite ครั้งใหญ่

Tangerine October 7, 2020 G Suite Google Cloud Highlight Workspace

Google Cloud ประกาศแปลงโฉม G Suite ครั้งใหญ่ รวมทั้งเอกลักษณ์และโลโก้ใหม่ด้วย มีการสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ต่างๆ ตอบโจทย์ความท้าทายรูปแบบใหม่ที่ทุกธุรกิจต้องเจอ โดยมีชื่อใหม่ว่า “Google Workspace” โซลูชันใหม่ที่จะช่วยให้ทุกๆคนสามารถทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จได้ในที่เดียว เส้นทางใหม่ๆได้เริ่มต้นแล้ว มาดูกันว่า ในครั้งนี้จะมีอะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้าง

Read More
ประยุกต์การทำงานให้เข้ากับ New Normal ด้วย G Suite

ประยุกต์การทำงานให้เข้ากับ New Normal ด้วย G Suite

Tangerine June 23, 2020 G Suite Google Cloud Workspace

ปัจจุบันเทคโนโลยีที่สามารถทำงานบนระบบ Cloud ได้ และตอบโจทย์การ Work from Home ได้อย่างลงตัว อย่าง G Suite จะมีเครื่องมือที่เราสามารถนำมาประยุกต์ใช้ เพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ Real-time อีกด้วย ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน บนอุปกรณ์แบบใด ก็สามารถสื่อสาร ทำงานร่วมกัน และเข้าถึงงานในองค์กรของบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ วันนี้เราขอนำเสนอสิ่งที่ควรปฏิบัติ เพื่อให้ท่านปรับตัวเข้ากับ New Normal ด้วยเครื่องมือ G Suite

Read More
อัพเกรด Google Chat รุ่นใหม่กัน

อัพเกรด Google Chat รุ่นใหม่กัน

Tangerine June 16, 2020 G Suite Google Cloud Workspace

          ใครที่ใช้บริการ G Suite และ gmail ฟรี น่าจะเคยเห็นบริการ Chat ที่ฝั่งมาในหน้า gmail.com ก็จะเป็นทางเลือกการ chat ข้อความระหว่างเพื่อน ๆ ในองค์กร แยกระหว่างเรื่องงานกับเรื่องส่วนตัวได้เป็นอย่างดี และที่สำคัญข้อมูลไม่หาย สามารถเก็บประวัติการและค้นหาได้ง่าย ๆ อีกด้วย            Hangouts Chat รุ่นเดิม (Classic) ได้มีอายุการใช้งานที่ยาวนานหลายปี ก็ถึงเวลาที่ Google จะยกเลิกการใช้งานพร้อมกำหนดการบ๊ายบายรุ่นเดิมภายในสิ้นปีนี้ พ.ศ. 2563  กำหนดการยกเลิกการใช้งาน Hangouts Chat รุ่นเดิม  

Read More
ทำความรู้จักฟีเจอร์เด็ดของ Google Meet ที่ทุกองค์กรพลาดไม่ได้

ทำความรู้จักฟีเจอร์เด็ดของ Google Meet ที่ทุกองค์กรพลาดไม่ได้

Tangerine April 30, 2020 G Suite Google Cloud Highlight Workspace

Google Meet ปล่อยฟีเจอร์เด็ดเพิ่มขึ้นมามากมาย เพื่อรองรับการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งบันทึกการประชุมผ่านวิดีโอ (Record Meeting) และความปลอดภัยของข้อมูลที่ดีเยี่ยม อีกทั้งรักษาความปลอดภัยละควบคุมการเข้าถึงสำหรับผู้ดูแลระบบและผู้ใช้งาน

Read More
Scroll to Top

ติดต่อ tangerine

Tel: +66 2 2855511   |   Email: info@tangerine.co.th


This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy