This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy
5 วิธีเอาตัวรอดเข้างานสาย
จะทำอย่างไรเมื่อเข้างานสาย?
ด้วยเทคโนโลยีแห่งศตวรรตที่ 21 (นีมันเครื่องมือวิเศษของโดราจังหรือเปล่า?) ทำให้มนุษย์เงินเดือนอย่างเราสามารถโลดแล่นแก่นทะยานในเมืองที่รถติดอันดับสองของโลกได้อย่างไม่อายใครเรามาดูกันครับว่าในกรณีที่ต้องเข้างานสายมีวิธีการทำอย่างไรให้เราเอาตัวรอดได้บ้าง (ไม่สนับสนุนให้เข้างานสายนะครับ)
หลายคนคงมีความคิดเหมือนกันคือเข้างานกี่โมงก็ตามแต่ถ้างานดำเนินได้และสามารถทำสำเร็จทีมไม่ติดขัดหรือลูกค้าไม่รอนานก็ทำให้เราสามารถเอาตัวรอดได้เหมือนกัน
จริงๆมีคนบอกว่าการไปทำงานสายเป็นการช่วยสังคมส่วนหนึ่งคือทำให้ปริมาณรถติดน้อยลงในเวลา
เร่งด่วนแอดไบรอั้นจะได้ขับรถไม่ติดมากเหมือนโฆษณาลดใช้ถุงพลาสติก (smiley) อย่างไรก็ตามการเข้างานสายไม่ใช่เรื่องที่ดีและแอดไบรอั้นไม่สนับสนุนนะครับ
แต่ถ้ามาสายจะทำยังไงดีละให้ไม่โดนเจ้านายสังเกตุและสะดุดตาเพื่อนร่วมงานเกินไป วันนี้แอดรวบรวมวิธีมาฝากครับผม
1. ห้ามถือกระเป๋าขึ้นมาเด็ดขาด
การมาถึงและวางกระเป๋าเป็นการป่าวประกาศว่าวันนี้ข้าพเจ้าได้เสด็จมาถึงแล้ว ซึ่งแน่นอนว่าจะดีถ้าคุณมาถึงก่อนเวลางานสักครึ่งชั่วโมงสร้างภาพได้สุดๆ อย่างไรก็ตามถ้ามีเอกสารและคอมพิวเตอร์ หรือ แทบเลตต้องถือขึ้นมาก็หิ้วขึ้นออฟฟิศเปล่าๆเลยครับแสดงความยุ่งเหยิงของงาน ประหนึ่งว่าทำงานหอบกลับบ้านไปจนเลยเวลาหรือพึ่งเคลียเอกสารตอนเช้าก็ว่าไป ภาพลักษณ์เป็นหลักครับเรื่องนี้
วิธีประหยัดงบประมาณเครื่องเขียนและค่าพิมพ์รวมถึงการดาษในองค์กร (อ่านเพิ่มเติมที่นี่)
2. เปิดคอมพิวเตอร์ทิ้งไว้
การเปิดคอมพิวเตอร์มีหน้าจอแช่อยู่ที่ช่องทำงานไม่ว่าจะเป็น กราฟ เยอะๆ หรือ Presentation ต่างก็ช่วยให้สามารถสร้างภาพลักษณ์ได้ว่าเริ่มงานในวันใหม่อันสดใสวันจันทร์ที่รักของเราแล้ว (heart)
แนะนำโปรแกรมเรียบง่ายที่ใช้สร้าง Graph, Slides และสรุปแบบ Visualisation (อ่านเพิ่มเติมที่นี่)
3. โทรศัพท์คุยกับลูกค้า
คุณจะประหลาดใจว่าถ้าลูกค้าได้รับการติดต่อเวลาเริ่มงานหรือใกล้เคียงเป็นเวลาที่เหมาะสมและลูกค้าพร้อมจะคุย และคนที่ทำงานจะปล่อยให้คุณทำงานของคุณโดยไม่ตั้งคำถามหรือข้อสงสัยว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ หรือ ทำอะไรมา!? นอกจากนี้การแจ้งการนัดหมายโดยส่งคำเชิญให้หัวหน้างานรับทราบผ่าน Google Calendar ก่อนจะถึงที่ทำงานก็สามารถทำได้เพื่อให้เกิดความคืบหน้าและแจ้งให้ทราบในทีม (อ่านเพิ่มเติมที่นี่)
4. เข้าไปพบผู้จัดการ
การที่คุณเดินเข้าห้องผู้จัดการก่อนที่ผู้จัดการจะเดินเข้ามาหาคุณแปลว่าคุณจะได้ควบคุมบทสนทนา และแจ้งเรื่องที่ต้องการได้ก่อนที่เขาจะแจ้งอะไรคุณ เช่นคุณอาจจะเดินเข้าไป Update สถานการณ์กับหัวหน้าของคุณและแจ้งความต้องการต่อไปพร้อมทั้ง Action plan นอกจากจะทำให้งานเดินไปได้และได้ประสานงานแล้ว คุณยังสามารถสร้างภาพลักษณ์ที่คุณใส่ใจในหน้าที่การงาน และถ้าหากคุณโชคดีผู้จัดการอาจจะมองข้ามเวลาเข้างานที่ผิดปกติของคุณก็ได้ หรือคุณสามารถทำแบบสอบถามส่งผ่านอีเมลได้โดยใช้ Gmail และ Google Form (อ่านเพิ่มเติมที่นี่)
โดยส่วนตัวผมไม่สนับสนุนให้ใช้สิ่งที่กล่าวมาข้างต้นทั้งหมด แต่ก็สามารถเก็บไว้เป็นไอเดียในเวลาฉุกเฉินได้ครับผม ชีวิตทำงานก็คงเครียดบางทีก็อยากจะนอนตื่นสายบ้างเราก็เชื่อว่าจะทำงานได้ดีขึ้นระหว่างวันใช่ไหมละครับ แต่ผมมีวิธีสุดท้ายมานำเสนอครับ
“ถ้าเข้างานไม่ตรงเวลาแต่งานสำเร็จ ผมก็พอใจแล้ว”
ผมเชื่อว่านี่เป็นคำพูดที่คุณอาจจะเคยได้ยินหัวหน้างานคุณพูดมาผ่านหูมาบ้างเพราะฉะนั้นเรามาลองดูทางเลือกกันดีกว่าครับว่าจะทำงานอย่างไรถ้าตัวไม่อยู่ ออฟฟิศ
Gadget Software ที่ ฟรี และ ดี มีชื่อเรียกว่า G Suite หลายๆคนอาจจะรู้จักอยู่แล้ว คนที่ยังไม่รู้จักผมก็ขอแนะนำให้รู้จักเลยแล้วกันนะครับ (ไม่ได้ขายของนะครับ) สมาชิกของ G Suite ก็คือ
[จากซ้ายไปขวา]
Google Sheets, Google Slides, Google Docs, Google Forms, Google Drive, Gmail, Google Keeps, Hangout Meeting, Google Calendar, Google Site, Google App maker
สามารถติดต่อสอบถามเกี่ยวกับ G Suite ที่นี่
วันนี้ขอแนะนำ Google Docs และ Google Sheets เอาจริง แอดว่าถ้าให้เห็นภาพที่สุดและทุกคนคุ้นเคยผมต้องขออนุญาตเปรียบเทียบกับ Microsoft Word และ Microsoft Excel ซึ่งเป็นที่ใช้งานแพร่หลายในยุคก่อนๆ แต่ด้วยหน้าตาที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย รวมถึงสนับสนุน Collaboration และ ทำงานแบบ Live ร่วมกันทำให้ Features ของ Web-based Software สองตัวนี้กำลังมาแรงและได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีในองค์กรในประเทศไทย*
*ตามรายงานของบริษัท Tangerine Co.,Ltd.
Google Workspace
This content is password protected. To view it please enter your password below: Password:
Share on facebook
FB Share
Share on linkedin
LinkedIn
Related Link
Related Blogs
-
-
จัดการคำร้องของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วย Vault จาก Google Workspace
Read Moreจาก Blog ที่แล้วที่ได้มีการพูดถึงการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล หรือข้อมูลความลับขององค์กรรั่วไหลด้วย Google Workspace (ชื่อเดิมคือ G Suite) คราวนี้มาดูอีกมุมนึง ในด้านของการจัดการเกี่ยวกับคำร้องของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลกันบ้าง หากองค์กรใช้ Google Workspace แล้วมีคำร้องจากเจ้าของข้อมูล DPO หรือผู้ที่ต้องจัดการในส่วนนี้จะต้องทำอย่างไร
-
-
ใหม่! Google เพิ่มความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวสำหรับ Google Workspace
Read Moreจากที่ Google ได้ประกาศแปลงโฉม G Suite เป็น Google Workspace ที่นำทุกสิ่งที่องค์กรต้องการมารวมไว้ในที่เดียว ซึ่ง Google ยังไม่หยุดที่จะสร้างสรรนวัตกรรมความปลอดภัยที่ดีที่สุดเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ
-
-
Google Cloud ประกาศแปลงโฉม G Suite ครั้งใหญ่
Read MoreGoogle Cloud ประกาศแปลงโฉม G Suite ครั้งใหญ่ รวมทั้งเอกลักษณ์และโลโก้ใหม่ด้วย มีการสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ต่างๆ ตอบโจทย์ความท้าทายรูปแบบใหม่ที่ทุกธุรกิจต้องเจอ โดยมีชื่อใหม่ว่า “Google Workspace” โซลูชันใหม่ที่จะช่วยให้ทุกๆคนสามารถทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จได้ในที่เดียว เส้นทางใหม่ๆได้เริ่มต้นแล้ว มาดูกันว่า ในครั้งนี้จะมีอะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้าง
-
-
ประยุกต์การทำงานให้เข้ากับ New Normal ด้วย G Suite
Read Moreปัจจุบันเทคโนโลยีที่สามารถทำงานบนระบบ Cloud ได้ และตอบโจทย์การ Work from Home ได้อย่างลงตัว อย่าง G Suite จะมีเครื่องมือที่เราสามารถนำมาประยุกต์ใช้ เพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ Real-time อีกด้วย ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน บนอุปกรณ์แบบใด ก็สามารถสื่อสาร ทำงานร่วมกัน และเข้าถึงงานในองค์กรของบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ วันนี้เราขอนำเสนอสิ่งที่ควรปฏิบัติ เพื่อให้ท่านปรับตัวเข้ากับ New Normal ด้วยเครื่องมือ G Suite
-
-
อัพเกรด Google Chat รุ่นใหม่กัน
Read Moreใครที่ใช้บริการ G Suite และ gmail ฟรี น่าจะเคยเห็นบริการ Chat ที่ฝั่งมาในหน้า gmail.com ก็จะเป็นทางเลือกการ chat ข้อความระหว่างเพื่อน ๆ ในองค์กร แยกระหว่างเรื่องงานกับเรื่องส่วนตัวได้เป็นอย่างดี และที่สำคัญข้อมูลไม่หาย สามารถเก็บประวัติการและค้นหาได้ง่าย ๆ อีกด้วย Hangouts Chat รุ่นเดิม (Classic) ได้มีอายุการใช้งานที่ยาวนานหลายปี ก็ถึงเวลาที่ Google จะยกเลิกการใช้งานพร้อมกำหนดการบ๊ายบายรุ่นเดิมภายในสิ้นปีนี้ พ.ศ. 2563 กำหนดการยกเลิกการใช้งาน Hangouts Chat รุ่นเดิม
-
-
ทำความรู้จักฟีเจอร์เด็ดของ Google Meet ที่ทุกองค์กรพลาดไม่ได้
Read MoreGoogle Meet ปล่อยฟีเจอร์เด็ดเพิ่มขึ้นมามากมาย เพื่อรองรับการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งบันทึกการประชุมผ่านวิดีโอ (Record Meeting) และความปลอดภัยของข้อมูลที่ดีเยี่ยม อีกทั้งรักษาความปลอดภัยละควบคุมการเข้าถึงสำหรับผู้ดูแลระบบและผู้ใช้งาน