Menu
GoogleGsuite-Worktransformation

5 วิธีเอาตัวรอดเข้างานสาย

จะทำอย่างไรเมื่อเข้างานสาย?

ด้วยเทคโนโลยีแห่งศตวรรตที่ 21 (นีมันเครื่องมือวิเศษของโดราจังหรือเปล่า?) ทำให้มนุษย์เงินเดือนอย่างเราสามารถโลดแล่นแก่นทะยานในเมืองที่รถติดอันดับสองของโลกได้อย่างไม่อายใครเรามาดูกันครับว่าในกรณีที่ต้องเข้างานสายมีวิธีการทำอย่างไรให้เราเอาตัวรอดได้บ้าง (ไม่สนับสนุนให้เข้างานสายนะครับ)

หลายคนคงมีความคิดเหมือนกันคือเข้างานกี่โมงก็ตามแต่ถ้างานดำเนินได้และสามารถทำสำเร็จทีมไม่ติดขัดหรือลูกค้าไม่รอนานก็ทำให้เราสามารถเอาตัวรอดได้เหมือนกัน

จริงๆมีคนบอกว่าการไปทำงานสายเป็นการช่วยสังคมส่วนหนึ่งคือทำให้ปริมาณรถติดน้อยลงในเวลา

เร่งด่วนแอดไบรอั้นจะได้ขับรถไม่ติดมากเหมือนโฆษณาลดใช้ถุงพลาสติก (smiley) อย่างไรก็ตามการเข้างานสายไม่ใช่เรื่องที่ดีและแอดไบรอั้นไม่สนับสนุนนะครับ

แต่ถ้ามาสายจะทำยังไงดีละให้ไม่โดนเจ้านายสังเกตุและสะดุดตาเพื่อนร่วมงานเกินไป วันนี้แอดรวบรวมวิธีมาฝากครับผม

1. ห้ามถือกระเป๋าขึ้นมาเด็ดขาด

การมาถึงและวางกระเป๋าเป็นการป่าวประกาศว่าวันนี้ข้าพเจ้าได้เสด็จมาถึงแล้ว ซึ่งแน่นอนว่าจะดีถ้าคุณมาถึงก่อนเวลางานสักครึ่งชั่วโมงสร้างภาพได้สุดๆ อย่างไรก็ตามถ้ามีเอกสารและคอมพิวเตอร์ หรือ แทบเลตต้องถือขึ้นมาก็หิ้วขึ้นออฟฟิศเปล่าๆเลยครับแสดงความยุ่งเหยิงของงาน ประหนึ่งว่าทำงานหอบกลับบ้านไปจนเลยเวลาหรือพึ่งเคลียเอกสารตอนเช้าก็ว่าไป ภาพลักษณ์เป็นหลักครับเรื่องนี้

วิธีประหยัดงบประมาณเครื่องเขียนและค่าพิมพ์รวมถึงการดาษในองค์กร (อ่านเพิ่มเติมที่นี่)

 

2. เปิดคอมพิวเตอร์ทิ้งไว้

การเปิดคอมพิวเตอร์มีหน้าจอแช่อยู่ที่ช่องทำงานไม่ว่าจะเป็น กราฟ เยอะๆ หรือ Presentation ต่างก็ช่วยให้สามารถสร้างภาพลักษณ์ได้ว่าเริ่มงานในวันใหม่อันสดใสวันจันทร์ที่รักของเราแล้ว (heart)



แนะนำโปรแกรมเรียบง่ายที่ใช้สร้าง Graph, Slides และสรุปแบบ Visualisation
(อ่านเพิ่มเติมที่นี่)

 

3. โทรศัพท์คุยกับลูกค้า

คุณจะประหลาดใจว่าถ้าลูกค้าได้รับการติดต่อเวลาเริ่มงานหรือใกล้เคียงเป็นเวลาที่เหมาะสมและลูกค้าพร้อมจะคุย และคนที่ทำงานจะปล่อยให้คุณทำงานของคุณโดยไม่ตั้งคำถามหรือข้อสงสัยว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ หรือ ทำอะไรมา!? นอกจากนี้การแจ้งการนัดหมายโดยส่งคำเชิญให้หัวหน้างานรับทราบผ่าน Google Calendar ก่อนจะถึงที่ทำงานก็สามารถทำได้เพื่อให้เกิดความคืบหน้าและแจ้งให้ทราบในทีม (อ่านเพิ่มเติมที่นี่)

4. เข้าไปพบผู้จัดการ

การที่คุณเดินเข้าห้องผู้จัดการก่อนที่ผู้จัดการจะเดินเข้ามาหาคุณแปลว่าคุณจะได้ควบคุมบทสนทนา และแจ้งเรื่องที่ต้องการได้ก่อนที่เขาจะแจ้งอะไรคุณ เช่นคุณอาจจะเดินเข้าไป Update สถานการณ์กับหัวหน้าของคุณและแจ้งความต้องการต่อไปพร้อมทั้ง Action plan นอกจากจะทำให้งานเดินไปได้และได้ประสานงานแล้ว คุณยังสามารถสร้างภาพลักษณ์ที่คุณใส่ใจในหน้าที่การงาน และถ้าหากคุณโชคดีผู้จัดการอาจจะมองข้ามเวลาเข้างานที่ผิดปกติของคุณก็ได้ หรือคุณสามารถทำแบบสอบถามส่งผ่านอีเมลได้โดยใช้ Gmail และ Google Form (อ่านเพิ่มเติมที่นี่)

โดยส่วนตัวผมไม่สนับสนุนให้ใช้สิ่งที่กล่าวมาข้างต้นทั้งหมด แต่ก็สามารถเก็บไว้เป็นไอเดียในเวลาฉุกเฉินได้ครับผม ชีวิตทำงานก็คงเครียดบางทีก็อยากจะนอนตื่นสายบ้างเราก็เชื่อว่าจะทำงานได้ดีขึ้นระหว่างวันใช่ไหมละครับ แต่ผมมีวิธีสุดท้ายมานำเสนอครับ

 

“ถ้าเข้างานไม่ตรงเวลาแต่งานสำเร็จ ผมก็พอใจแล้ว”

ผมเชื่อว่านี่เป็นคำพูดที่คุณอาจจะเคยได้ยินหัวหน้างานคุณพูดมาผ่านหูมาบ้างเพราะฉะนั้นเรามาลองดูทางเลือกกันดีกว่าครับว่าจะทำงานอย่างไรถ้าตัวไม่อยู่ ออฟฟิศ

Gadget Software ที่ ฟรี และ ดี มีชื่อเรียกว่า G Suite หลายๆคนอาจจะรู้จักอยู่แล้ว คนที่ยังไม่รู้จักผมก็ขอแนะนำให้รู้จักเลยแล้วกันนะครับ (ไม่ได้ขายของนะครับ) สมาชิกของ G Suite ก็คือ 

[จากซ้ายไปขวา]
Google Sheets, Google Slides, Google Docs, Google Forms,
Google Drive, Gmail, Google Keeps, Hangout Meeting, Google Calendar, Google Site, Google App maker

สามารถติดต่อสอบถามเกี่ยวกับ G Suite ที่นี่

วันนี้ขอแนะนำ Google Docs และ Google Sheets เอาจริง แอดว่าถ้าให้เห็นภาพที่สุดและทุกคนคุ้นเคยผมต้องขออนุญาตเปรียบเทียบกับ Microsoft Word และ Microsoft Excel ซึ่งเป็นที่ใช้งานแพร่หลายในยุคก่อนๆ แต่ด้วยหน้าตาที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย รวมถึงสนับสนุน Collaboration และ ทำงานแบบ Live ร่วมกันทำให้ Features ของ Web-based Software สองตัวนี้กำลังมาแรงและได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีในองค์กรในประเทศไทย*

*ตามรายงานของบริษัท Tangerine Co.,Ltd.

Work Collaboration & Productivity

ใช้ Gmail, เอกสาร, ไดรฟ์ และปฏิทินสำหรับธุรกิจ G Suite เป็นชุดแอพพลิเคชันที่ให้บริการผ่านคลาวด์สำหรับธุรกิจหรือองค์กร ให้บริการในด้านการติดต่อสื่อสาร การทำงานร่วมกัน การเข้าถึงข้อมูล รวมไปถึงการจัดการด้านความปลอดภัยของข้อมูลในภายในองค์กร เช่น Gmail Docs Sheets Slides Forms Drive และ…
Share on facebook
FB Share
Share on linkedin
LinkedIn

Related Link

Vendors

Highlight Post

แชร์ประสบการณ์ขึ้นพูด 15 นาทีในงาน Google Cloud Summit Bangkok 2019

แชร์ประสบการณ์ขึ้นพูด 15 นาทีในงาน Google Cloud Summit Bangkok 2019

ระหว่างนั่งที่บูธรอลูกค้าสอบถามเรื่อง Chatbot ผมเลยนึกสนุกสร้าง Chatbot ขึ้นมาเพื่อให้คุยกับผู้สนใจที่มาในบูธ โดยจำลองสถานการณ์เกี่ยวกับการที่ลูกค้ามาเยี่ยมชมและสอบถามโซลูชันที่บูธ

VxBlock อีกหนึ่งทางเลือกของ Desktop Virtualization

VxBlock อีกหนึ่งทางเลือกของ Desktop Virtualization

ในปัจจุบัน HCI มีการใช้งานอย่างแพร่หลาย เนื่องจากเป็นเทคโนโลยีที่มีความรวดเร็ว และง่ายในการติดตั้ง สามารถเริ่มต้นเล็กๆและขยายให้ใหญ่ได้ไม่ยาก (Scale Up and Scale Out) รวมทั้งง่ายในการจัดการ และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของผู้ใช้

10 ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่มีผลต่อบริษัท(ตอนที่1)

10 ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่มีผลต่อบริษัท(ตอนที่1)

เหล่าผู้ดูแลระบบแทบทุกคนคงเคยนึกสงสัย ว่าพวกแฮกเกอร์นั้นสามารถเจาะเข้ามาในระบบเครือข่ายของเราได้อย่างไร ทั้งๆ ที่มีระบบป้องกันการบุกรุกต่างๆ ติดตั้งอยู่มากมายแล้ว สิ่งที่ทำได้ภายหลังจากการถูกบุกรุกก็คือ การสืบหาช่องโหว่หรือรูรั่ว ซึ่งก็อาจไม่ทันการณ์เสียแล้ว

Knowledge

วิธีการตั้งค่า Google Calendar

วิธีการตั้งค่า Google Calendar

G Suite Google Cloud Knowledge

การตั้งค่าต่างๆ ทั้ง การเปลี่ยนภาษา การเปลี่ยนมุมมองปฎิทิน ภายใน Google Calendar หนึ่งในโปรแกรมเพื่อความสะดวกสบายในการนัดหมายภายในองค์กร

โครงสร้างของกล่องอีเมลของ Gmail

โครงสร้างของกล่องอีเมลของ Gmail

G Suite Google Cloud Knowledge

กล่องอีเมลคืออะไร กล่องข้อความสำหรับการส่ง Mail ถึงผู้รับข้อความ

Gmail การตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติในวันลาหยุด

Gmail การตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติในวันลาหยุด

G Suite Google Cloud Knowledge

Out of Office AutoReply คือ ระบบการตอบ Email อัตโนมัติไปยังผู้ส่ง Email เพื่อแจ้งให้ทราบว่า เรายังไม่สะดวกที่จะตอบกลับ อาจจะระบุช่องทางอื่น ๆ ในการติดต่อ หรือวันที่เราจะกลับมาทำงานต่อ เพื่อให้ผู้ส่งรับทราบ

News and Events

Related Blogs

FAQ: การเปลี่ยนภาษาสำหรับทุกๆเครื่องมือใน G Suite

FAQ: การเปลี่ยนภาษาสำหรับทุกๆเครื่องมือใน G Suite

Tangerine September 17, 2019 G Suite Google Cloud Knowledge

การเปลี่ยนภาษาในบัญชีสำหรับในทุกๆ แพลตฟอร์มในบัญชีของท่านเพื่อความสะดวกในการใช้งานมากยิ่งขึ้น

Read More
New improvements for Jamboard mobile and tablet apps

New improvements for Jamboard mobile and tablet apps

Tangerine September 17, 2019 G Suite Google Cloud

ทาง Google ได้มีการออกแบบแอป Jamboard สำหรับ iOS และ Android ใหม่เพื่อปรับปรุงการใช้งานให้มีประสิทธิภาพการ

Read More
Google Calendar ใส่ช่วงเวลาทำงานมีประโยชน์มากกว่าที่คิด

Google Calendar ใส่ช่วงเวลาทำงานมีประโยชน์มากกว่าที่คิด

Tangerine September 10, 2019 G Suite Google Cloud

Google Calendar ในส่วนของช่วงเวลาทำงาน เพื่อให้เพื่อนร่วมงานสามารถตระหนักถึงช่วงเวลาทำงานของเรา ในการเชิญเข้าร่วมประชุมหรือนัดสำคัญต่างๆ

Read More
Gmail ฉลาดขึ้น แก้ Grammar แนะนำ Vocabulary และ ประโยคภาษาทางการ

Gmail ฉลาดขึ้น แก้ Grammar แนะนำ Vocabulary และ ประโยคภาษาทางการ

Tangerine September 4, 2019 G Suite Google Cloud Productivity & Work Transformation

Google ได้นำโปรแกรมประมวลผลทางภาษามาเพื่อเพิ่มขีดความสามารถของผู้ใช้ G Suite ในการเขียนอีเมลเพื่อลดความผิดพลาดทางภาษาอย่างเรื่องไวยกรณ์และเพิ่มความแม่นยำในการเลือกคำศัพท์ภาษาอังกฤษให้เป็นทางการและง่ายต่อความเข้าใจมากขึ้น

Read More
ทำงานด้วยกันบน Docs แบบ Real Time ไม่ต้องกด Save ไม่ต้องมี Flashdrive

ทำงานด้วยกันบน Docs แบบ Real Time ไม่ต้องกด Save ไม่ต้องมี Flashdrive

Tangerine September 3, 2019 G Suite Google Cloud Productivity & Work Transformation

ฟีเจอร์ผู้ช่วยที่หน้าจอที่ช่วยให้เราติดตามการแก้ไขแบบ Real Time ที่ Collaborator ของเราช่วยกัน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเอกสารด้วย Live Editions

Read More
การสร้างแบบสอบถามด้วย Google Forms

การสร้างแบบสอบถามด้วย Google Forms

Tangerine August 15, 2019 G Suite Google Cloud Knowledge

ทุกวันนี้ feedback ในเรื่องต่างๆมีความสำคัญมาก ความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะจะเป็นสิ่งที่ทำให้งานของคุณมีการปรับและพัฒนาได้ดียิ่งขึ้น Google Forms สามารถสร้างแบบสอบถามหลากหลายรูปแบบ ตอบโจทย์การใช้งานที่ง่ายและประสิทธิภาพสูง

Read More
Scroll to Top