This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy
5 วิธีเอาตัวรอดเข้างานสาย
จะทำอย่างไรเมื่อเข้างานสาย?
ด้วยเทคโนโลยีแห่งศตวรรตที่ 21 (นีมันเครื่องมือวิเศษของโดราจังหรือเปล่า?) ทำให้มนุษย์เงินเดือนอย่างเราสามารถโลดแล่นแก่นทะยานในเมืองที่รถติดอันดับสองของโลกได้อย่างไม่อายใครเรามาดูกันครับว่าในกรณีที่ต้องเข้างานสายมีวิธีการทำอย่างไรให้เราเอาตัวรอดได้บ้าง (ไม่สนับสนุนให้เข้างานสายนะครับ)
หลายคนคงมีความคิดเหมือนกันคือเข้างานกี่โมงก็ตามแต่ถ้างานดำเนินได้และสามารถทำสำเร็จทีมไม่ติดขัดหรือลูกค้าไม่รอนานก็ทำให้เราสามารถเอาตัวรอดได้เหมือนกัน
จริงๆมีคนบอกว่าการไปทำงานสายเป็นการช่วยสังคมส่วนหนึ่งคือทำให้ปริมาณรถติดน้อยลงในเวลา
เร่งด่วนแอดไบรอั้นจะได้ขับรถไม่ติดมากเหมือนโฆษณาลดใช้ถุงพลาสติก (smiley) อย่างไรก็ตามการเข้างานสายไม่ใช่เรื่องที่ดีและแอดไบรอั้นไม่สนับสนุนนะครับ
แต่ถ้ามาสายจะทำยังไงดีละให้ไม่โดนเจ้านายสังเกตุและสะดุดตาเพื่อนร่วมงานเกินไป วันนี้แอดรวบรวมวิธีมาฝากครับผม
1. ห้ามถือกระเป๋าขึ้นมาเด็ดขาด
การมาถึงและวางกระเป๋าเป็นการป่าวประกาศว่าวันนี้ข้าพเจ้าได้เสด็จมาถึงแล้ว ซึ่งแน่นอนว่าจะดีถ้าคุณมาถึงก่อนเวลางานสักครึ่งชั่วโมงสร้างภาพได้สุดๆ อย่างไรก็ตามถ้ามีเอกสารและคอมพิวเตอร์ หรือ แทบเลตต้องถือขึ้นมาก็หิ้วขึ้นออฟฟิศเปล่าๆเลยครับแสดงความยุ่งเหยิงของงาน ประหนึ่งว่าทำงานหอบกลับบ้านไปจนเลยเวลาหรือพึ่งเคลียเอกสารตอนเช้าก็ว่าไป ภาพลักษณ์เป็นหลักครับเรื่องนี้
วิธีประหยัดงบประมาณเครื่องเขียนและค่าพิมพ์รวมถึงการดาษในองค์กร (อ่านเพิ่มเติมที่นี่)
2. เปิดคอมพิวเตอร์ทิ้งไว้
การเปิดคอมพิวเตอร์มีหน้าจอแช่อยู่ที่ช่องทำงานไม่ว่าจะเป็น กราฟ เยอะๆ หรือ Presentation ต่างก็ช่วยให้สามารถสร้างภาพลักษณ์ได้ว่าเริ่มงานในวันใหม่อันสดใสวันจันทร์ที่รักของเราแล้ว (heart)
แนะนำโปรแกรมเรียบง่ายที่ใช้สร้าง Graph, Slides และสรุปแบบ Visualisation (อ่านเพิ่มเติมที่นี่)
3. โทรศัพท์คุยกับลูกค้า
คุณจะประหลาดใจว่าถ้าลูกค้าได้รับการติดต่อเวลาเริ่มงานหรือใกล้เคียงเป็นเวลาที่เหมาะสมและลูกค้าพร้อมจะคุย และคนที่ทำงานจะปล่อยให้คุณทำงานของคุณโดยไม่ตั้งคำถามหรือข้อสงสัยว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ หรือ ทำอะไรมา!? นอกจากนี้การแจ้งการนัดหมายโดยส่งคำเชิญให้หัวหน้างานรับทราบผ่าน Google Calendar ก่อนจะถึงที่ทำงานก็สามารถทำได้เพื่อให้เกิดความคืบหน้าและแจ้งให้ทราบในทีม (อ่านเพิ่มเติมที่นี่)
4. เข้าไปพบผู้จัดการ
การที่คุณเดินเข้าห้องผู้จัดการก่อนที่ผู้จัดการจะเดินเข้ามาหาคุณแปลว่าคุณจะได้ควบคุมบทสนทนา และแจ้งเรื่องที่ต้องการได้ก่อนที่เขาจะแจ้งอะไรคุณ เช่นคุณอาจจะเดินเข้าไป Update สถานการณ์กับหัวหน้าของคุณและแจ้งความต้องการต่อไปพร้อมทั้ง Action plan นอกจากจะทำให้งานเดินไปได้และได้ประสานงานแล้ว คุณยังสามารถสร้างภาพลักษณ์ที่คุณใส่ใจในหน้าที่การงาน และถ้าหากคุณโชคดีผู้จัดการอาจจะมองข้ามเวลาเข้างานที่ผิดปกติของคุณก็ได้ หรือคุณสามารถทำแบบสอบถามส่งผ่านอีเมลได้โดยใช้ Gmail และ Google Form (อ่านเพิ่มเติมที่นี่)
โดยส่วนตัวผมไม่สนับสนุนให้ใช้สิ่งที่กล่าวมาข้างต้นทั้งหมด แต่ก็สามารถเก็บไว้เป็นไอเดียในเวลาฉุกเฉินได้ครับผม ชีวิตทำงานก็คงเครียดบางทีก็อยากจะนอนตื่นสายบ้างเราก็เชื่อว่าจะทำงานได้ดีขึ้นระหว่างวันใช่ไหมละครับ แต่ผมมีวิธีสุดท้ายมานำเสนอครับ
“ถ้าเข้างานไม่ตรงเวลาแต่งานสำเร็จ ผมก็พอใจแล้ว”
ผมเชื่อว่านี่เป็นคำพูดที่คุณอาจจะเคยได้ยินหัวหน้างานคุณพูดมาผ่านหูมาบ้างเพราะฉะนั้นเรามาลองดูทางเลือกกันดีกว่าครับว่าจะทำงานอย่างไรถ้าตัวไม่อยู่ ออฟฟิศ
Gadget Software ที่ ฟรี และ ดี มีชื่อเรียกว่า G Suite หลายๆคนอาจจะรู้จักอยู่แล้ว คนที่ยังไม่รู้จักผมก็ขอแนะนำให้รู้จักเลยแล้วกันนะครับ (ไม่ได้ขายของนะครับ) สมาชิกของ G Suite ก็คือ
[จากซ้ายไปขวา]
Google Sheets, Google Slides, Google Docs, Google Forms, Google Drive, Gmail, Google Keeps, Hangout Meeting, Google Calendar, Google Site, Google App maker
สามารถติดต่อสอบถามเกี่ยวกับ G Suite ที่นี่
วันนี้ขอแนะนำ Google Docs และ Google Sheets เอาจริง แอดว่าถ้าให้เห็นภาพที่สุดและทุกคนคุ้นเคยผมต้องขออนุญาตเปรียบเทียบกับ Microsoft Word และ Microsoft Excel ซึ่งเป็นที่ใช้งานแพร่หลายในยุคก่อนๆ แต่ด้วยหน้าตาที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย รวมถึงสนับสนุน Collaboration และ ทำงานแบบ Live ร่วมกันทำให้ Features ของ Web-based Software สองตัวนี้กำลังมาแรงและได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีในองค์กรในประเทศไทย*
*ตามรายงานของบริษัท Tangerine Co.,Ltd.
Work Collaboration & Productivity
ใช้ Gmail, เอกสาร, ไดรฟ์ และปฏิทินสำหรับธุรกิจ Tangerine เป็นพันธมิตรระดับ Google Premier Partner ประสบการณ์มากกว่า 10 ปี กว่า 100,000 ผู้ใช้งานในประเทศไทย ติดต่อ Tangerine ราคา G…
Share on facebook
FB Share
Share on linkedin
LinkedIn
Related Link
Related Blogs
-
-
ประยุกต์การทำงานให้เข้ากับ New Normal ด้วย G Suite
Read Moreปัจจุบันเทคโนโลยีที่สามารถทำงานบนระบบ Cloud ได้ และตอบโจทย์การ Work from Home ได้อย่างลงตัว อย่าง G Suite จะมีเครื่องมือที่เราสามารถนำมาประยุกต์ใช้ เพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ Real-time อีกด้วย ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน บนอุปกรณ์แบบใด ก็สามารถสื่อสาร ทำงานร่วมกัน และเข้าถึงงานในองค์กรของบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ วันนี้เราขอนำเสนอสิ่งที่ควรปฏิบัติ เพื่อให้ท่านปรับตัวเข้ากับ New Normal ด้วยเครื่องมือ G Suite
-
-
อัพเกรด Google Chat รุ่นใหม่กัน
Read Moreใครที่ใช้บริการ G Suite และ gmail ฟรี น่าจะเคยเห็นบริการ Chat ที่ฝั่งมาในหน้า gmail.com ก็จะเป็นทางเลือกการ chat ข้อความระหว่างเพื่อน ๆ ในองค์กร แยกระหว่างเรื่องงานกับเรื่องส่วนตัวได้เป็นอย่างดี และที่สำคัญข้อมูลไม่หาย สามารถเก็บประวัติการและค้นหาได้ง่าย ๆ อีกด้วย Hangouts Chat รุ่นเดิม (Classic) ได้มีอายุการใช้งานที่ยาวนานหลายปี ก็ถึงเวลาที่ Google จะยกเลิกการใช้งานพร้อมกำหนดการบ๊ายบายรุ่นเดิมภายในสิ้นปีนี้ พ.ศ. 2563 กำหนดการยกเลิกการใช้งาน Hangouts Chat รุ่นเดิม
-
-
ทำความรู้จักฟีเจอร์เด็ดของ Google Meet ที่ทุกองค์กรพลาดไม่ได้
Read MoreGoogle Meet ปล่อยฟีเจอร์เด็ดเพิ่มขึ้นมามากมาย เพื่อรองรับการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งบันทึกการประชุมผ่านวิดีโอ (Record Meeting) และความปลอดภัยของข้อมูลที่ดีเยี่ยม อีกทั้งรักษาความปลอดภัยละควบคุมการเข้าถึงสำหรับผู้ดูแลระบบและผู้ใช้งาน
-
-
ตรวจสอบความปลอดภัยของระบบ Email เบื้องต้นด้วย SPF
Read Moreระบบ Email ที่ใช้กันอยู่ทุกวันนี้ จะมีมาตราฐานความปลอดภัยหลายระดับ ขึ้นอยู่กับระบบ Email และผู้ที่ดูแลระบบจะเลือกเปิดใช้งานหรือไม่?
-
-
6 เคล็ดลับ ทำงานอย่างปลอดภัย อยู่ที่ไหนข้อมูลก็ไม่รั่วไหล
Read Moreในยุคสมัยนี้บางบริษัทก็อนุญาตให้พนักงานสามารถทำงานได้จากที่บ้าน ไม่จำกัดสถานที่ทำงาน องค์กรจะมั่นใจได้อย่างไรว่า การรั่วไหลของข้อมูลในองค์กรจะไม่เกิดขึ้น และปลอดภัย
-
-
ETDA เผย e-Meeting กับข้อกำหนดที่กฎหมายรองรับ เพื่อการทำงานที่ต่อเนื่อง
Read Moreปัจจุบันการบริหารงานให้ดำเนินธุรกิจไปแบบต่อเนื่อง (Business Continuity Plan) เป็นเรื่องที่ทุกองค์กรให้ความสนใจอย่างมาก เพื่อให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพสูงสุด การนำเทคโนโลยี ผนวกกับการสื่อสาร ทั้งการประชุม การนำเสนองานต่างๆ ผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ และ e-Meeting นี้ มีข้อกำหนดกฎหมายอะไรรองรับบ้าง รวมถึงผู้ให้บริการรายใดที่ตอบโจทย์องค์กรคุณ?