This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy
5 วิธีเอาตัวรอดเข้างานสาย
จะทำอย่างไรเมื่อเข้างานสาย?
ด้วยเทคโนโลยีแห่งศตวรรตที่ 21 (นีมันเครื่องมือวิเศษของโดราจังหรือเปล่า?) ทำให้มนุษย์เงินเดือนอย่างเราสามารถโลดแล่นแก่นทะยานในเมืองที่รถติดอันดับสองของโลกได้อย่างไม่อายใครเรามาดูกันครับว่าในกรณีที่ต้องเข้างานสายมีวิธีการทำอย่างไรให้เราเอาตัวรอดได้บ้าง (ไม่สนับสนุนให้เข้างานสายนะครับ)
หลายคนคงมีความคิดเหมือนกันคือเข้างานกี่โมงก็ตามแต่ถ้างานดำเนินได้และสามารถทำสำเร็จทีมไม่ติดขัดหรือลูกค้าไม่รอนานก็ทำให้เราสามารถเอาตัวรอดได้เหมือนกัน
จริงๆมีคนบอกว่าการไปทำงานสายเป็นการช่วยสังคมส่วนหนึ่งคือทำให้ปริมาณรถติดน้อยลงในเวลา
เร่งด่วนแอดไบรอั้นจะได้ขับรถไม่ติดมากเหมือนโฆษณาลดใช้ถุงพลาสติก (smiley) อย่างไรก็ตามการเข้างานสายไม่ใช่เรื่องที่ดีและแอดไบรอั้นไม่สนับสนุนนะครับ
แต่ถ้ามาสายจะทำยังไงดีละให้ไม่โดนเจ้านายสังเกตุและสะดุดตาเพื่อนร่วมงานเกินไป วันนี้แอดรวบรวมวิธีมาฝากครับผม
1. ห้ามถือกระเป๋าขึ้นมาเด็ดขาด
การมาถึงและวางกระเป๋าเป็นการป่าวประกาศว่าวันนี้ข้าพเจ้าได้เสด็จมาถึงแล้ว ซึ่งแน่นอนว่าจะดีถ้าคุณมาถึงก่อนเวลางานสักครึ่งชั่วโมงสร้างภาพได้สุดๆ อย่างไรก็ตามถ้ามีเอกสารและคอมพิวเตอร์ หรือ แทบเลตต้องถือขึ้นมาก็หิ้วขึ้นออฟฟิศเปล่าๆเลยครับแสดงความยุ่งเหยิงของงาน ประหนึ่งว่าทำงานหอบกลับบ้านไปจนเลยเวลาหรือพึ่งเคลียเอกสารตอนเช้าก็ว่าไป ภาพลักษณ์เป็นหลักครับเรื่องนี้
วิธีประหยัดงบประมาณเครื่องเขียนและค่าพิมพ์รวมถึงการดาษในองค์กร (อ่านเพิ่มเติมที่นี่)
2. เปิดคอมพิวเตอร์ทิ้งไว้
การเปิดคอมพิวเตอร์มีหน้าจอแช่อยู่ที่ช่องทำงานไม่ว่าจะเป็น กราฟ เยอะๆ หรือ Presentation ต่างก็ช่วยให้สามารถสร้างภาพลักษณ์ได้ว่าเริ่มงานในวันใหม่อันสดใสวันจันทร์ที่รักของเราแล้ว (heart)
แนะนำโปรแกรมเรียบง่ายที่ใช้สร้าง Graph, Slides และสรุปแบบ Visualisation (อ่านเพิ่มเติมที่นี่)
3. โทรศัพท์คุยกับลูกค้า
คุณจะประหลาดใจว่าถ้าลูกค้าได้รับการติดต่อเวลาเริ่มงานหรือใกล้เคียงเป็นเวลาที่เหมาะสมและลูกค้าพร้อมจะคุย และคนที่ทำงานจะปล่อยให้คุณทำงานของคุณโดยไม่ตั้งคำถามหรือข้อสงสัยว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ หรือ ทำอะไรมา!? นอกจากนี้การแจ้งการนัดหมายโดยส่งคำเชิญให้หัวหน้างานรับทราบผ่าน Google Calendar ก่อนจะถึงที่ทำงานก็สามารถทำได้เพื่อให้เกิดความคืบหน้าและแจ้งให้ทราบในทีม (อ่านเพิ่มเติมที่นี่)
4. เข้าไปพบผู้จัดการ
การที่คุณเดินเข้าห้องผู้จัดการก่อนที่ผู้จัดการจะเดินเข้ามาหาคุณแปลว่าคุณจะได้ควบคุมบทสนทนา และแจ้งเรื่องที่ต้องการได้ก่อนที่เขาจะแจ้งอะไรคุณ เช่นคุณอาจจะเดินเข้าไป Update สถานการณ์กับหัวหน้าของคุณและแจ้งความต้องการต่อไปพร้อมทั้ง Action plan นอกจากจะทำให้งานเดินไปได้และได้ประสานงานแล้ว คุณยังสามารถสร้างภาพลักษณ์ที่คุณใส่ใจในหน้าที่การงาน และถ้าหากคุณโชคดีผู้จัดการอาจจะมองข้ามเวลาเข้างานที่ผิดปกติของคุณก็ได้ หรือคุณสามารถทำแบบสอบถามส่งผ่านอีเมลได้โดยใช้ Gmail และ Google Form (อ่านเพิ่มเติมที่นี่)
โดยส่วนตัวผมไม่สนับสนุนให้ใช้สิ่งที่กล่าวมาข้างต้นทั้งหมด แต่ก็สามารถเก็บไว้เป็นไอเดียในเวลาฉุกเฉินได้ครับผม ชีวิตทำงานก็คงเครียดบางทีก็อยากจะนอนตื่นสายบ้างเราก็เชื่อว่าจะทำงานได้ดีขึ้นระหว่างวันใช่ไหมละครับ แต่ผมมีวิธีสุดท้ายมานำเสนอครับ
“ถ้าเข้างานไม่ตรงเวลาแต่งานสำเร็จ ผมก็พอใจแล้ว”
ผมเชื่อว่านี่เป็นคำพูดที่คุณอาจจะเคยได้ยินหัวหน้างานคุณพูดมาผ่านหูมาบ้างเพราะฉะนั้นเรามาลองดูทางเลือกกันดีกว่าครับว่าจะทำงานอย่างไรถ้าตัวไม่อยู่ ออฟฟิศ
Gadget Software ที่ ฟรี และ ดี มีชื่อเรียกว่า G Suite หลายๆคนอาจจะรู้จักอยู่แล้ว คนที่ยังไม่รู้จักผมก็ขอแนะนำให้รู้จักเลยแล้วกันนะครับ (ไม่ได้ขายของนะครับ) สมาชิกของ G Suite ก็คือ
[จากซ้ายไปขวา]
Google Sheets, Google Slides, Google Docs, Google Forms, Google Drive, Gmail, Google Keeps, Hangout Meeting, Google Calendar, Google Site, Google App maker
สามารถติดต่อสอบถามเกี่ยวกับ G Suite ที่นี่
วันนี้ขอแนะนำ Google Docs และ Google Sheets เอาจริง แอดว่าถ้าให้เห็นภาพที่สุดและทุกคนคุ้นเคยผมต้องขออนุญาตเปรียบเทียบกับ Microsoft Word และ Microsoft Excel ซึ่งเป็นที่ใช้งานแพร่หลายในยุคก่อนๆ แต่ด้วยหน้าตาที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย รวมถึงสนับสนุน Collaboration และ ทำงานแบบ Live ร่วมกันทำให้ Features ของ Web-based Software สองตัวนี้กำลังมาแรงและได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีในองค์กรในประเทศไทย*
*ตามรายงานของบริษัท Tangerine Co.,Ltd.
Google Workspace
This content is password protected. To view it please enter your password below: Password:
Share on facebook
FB Share
Share on linkedin
LinkedIn
Related Link
Related Blogs
-
-
Google ประกาศยกเลิกบริการ G Suite Legacy Free Edition
Read Moreชุดโปรแกรมการทำงานออนไลน์จาก Google เริ่มเป็นที่รู้จักในชื่อว่า Google Apps จนกลายมาเป็น
G Suite ที่หลายคนคุ้นเคยในเวอร์ชั่นฟรี เช่น Gmail, Google Drive, Google Sheets, Google Docs, Google Slides และ Google Meet ชุดโปรแกรมเหล่านี้ ซึ่งกำลังจะถูกยกเลิกเวอร์ชั่นฟรีนี้ในเร็วๆนี้ หากไม่ทำการ Upgrade หรือ Backup ข้อมูลของท่านก็จะหายไปตลอดกาล ทาง Google แนะนำให้รีบอัพเกรดเป็น Google Workspace ก่อน 1 พ.ค. 2565 เพื่อได้สิทธิ์ใช้งานฟรี จนถึง 1 ก.ค. 2565 -
-
สร้าง Bots ไว้ใช้ใน Google Workspace ง่ายๆ ด้วย Google Chat API
Read Moreในยุคโควิด-19 ที่หลายๆ องค์กรปรับกลยุทธ์ให้เข้ากับสถานการณ์ Work From Home, การใช้ tools ต่างๆ เข้ามาอำนวยความสะดวกในการทำงาน และ Google Workspace เอง ก็เป็นดาวเด่นในเรื่อง Work Collaboration Tools และเครื่องมือที่ขาดไม่ได้เลยในการติดต่อสื่อสารก็คือ Messaging App อย่าง Google Chat
-
-
ประกาศ! Google เปลี่ยน Drive File Stream & Backup and Sync ไปที่ Google Drive for Desktop
Read Moreปัจจุบัน Google Workspace มีวิธีการ Sync ข้อมูลบน Google Drive สู่ Computer สองวิธีคือ Drive File Stream สำหรับ Business user(Google Workspace user) และ Backup and Sync สำหรับ Consumer users
-
-
Google Classroom : การเรียนการสอนแบบ Community ในยุค New Normal
Read MoreGoogle Classroom อำนวยความสะดวกให้ผู้สอนสามารถสร้างห้องเรียน จัดเตรียมเนื้อหาสำหรับการสอนที่สนับสนุนทั้งไฟล์เอกสาร รูปภาพ รวมไปถึงวิดีโอ อีกทั้งยังรักษาความเป็นส่วนตัวของห้องเรียน โดยระบบจะสร้างรหัสและ link การเข้าถึงห้องเรียนให้อัตโนมัติ
-
-
ประกาศการเปลี่ยนแปลงนโยบายพื้นที่การเก็บข้อมูลของ Google Workspace เริ่มตั้งแต่วันที่ 2 พฤษภาคม 2022
Read Moreจากที่ Google มีประกาศเปลี่ยนแปลงนโยบายการคิดพื้นที่ภายใน Google Drive ในปี 2021 เดิมมีการประกาศใช้นโยบายดังกล่าวจริงในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2022 แต่ยังไม่มีการดำเนินการจริงในช่วงที่ผ่านมา ปัจจุบันทาง Google เริ่มใช้นโยบายดังกล่าวแล้วในวันที่ 2 พฤษภาคม 2022 โดยคิดพื้นที่การจัดเก็บ Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms และ Jamboard
-
-
4 Features เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่าน Google Meet
Read Moreปัจจุบันการทำงานในรูปแบบ Work from Home (WFH) ปฎิเสธไม่ได้เลยว่า การประชุมงานแบบผ่านสื่ออิเล็กโทรนิกส์เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ไปแล้ว และเพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบลื่น Google จึงได้เพิ่ม Feature ต่าง ๆ บน Google Meet ขึ้นมาเพื่อตอบสนองการทำงานให้ได้ประสิทธิภาพมากที่สุด โดยมี 4 Feature ดังต่อไปนี้