ประยุกต์การทำงานให้เข้ากับ New Normal ด้วย G Suite

ทางรอดธุรกิจ
ประยุกต์การทำงานให้เข้ากับ New Normal ด้วย G Suite

          ปัจจุบันเทคโนโลยีที่สามารถทำงานบนระบบ Cloud ได้ และตอบโจทย์การ Work from Home ได้อย่างลงตัว อย่าง G Suite จะมีเครื่องมือที่เราสามารถนำมาประยุกต์ใช้ เพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ Real-time อีกด้วย ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน บนอุปกรณ์แบบใด ก็สามารถสื่อสาร ทำงานร่วมกัน และเข้าถึงงานในองค์กรของบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ วันนี้เราขอนำเสนอสิ่งที่ควรปฏิบัติ เพื่อให้ท่านปรับตัวเข้ากับ New Normal ด้วยเครื่องมือ G Suite

 สิ่งที่ควรทำ ( DO )

 สิ่งที่ไม่ควรทำ ( DON’T )

วิธีปรับตัวหลังโควิด

1. เรียนรู้เครื่องมือในการทำงานแบบใหม่ (New Normal)

การปรับตัวทางเทคโนโลยี

1. ไม่ยอมปรับตัว
ให้เข้ากับสถานการณ์

 

เว้นระยะทางสังคม

2. Social Distancing

E-Meeting

2. การออกไป Survey หรือ Interview เพื่อเก็บความเห็นมาพัฒนางาน (พบปะผู้คน)

G Suite ราคา

3. Keep in Touch กับลูกค้าและเพื่อนร่วมงาน

- สิ่งที่ควรทำ ( DO ) -

1. เรียนรู้เครื่องมือในการทำงานแบบใหม่ ( New Normal )

เครื่องมือที่นิยมใช้กันมากของ G Suite คือ Drive เป็นเครื่องมือในการเก็บและแชร์เอกสารออนไลน์ที่ให้ความง่ายและความสะดวก และยังมีเครื่องมืออีกมากมายที่จะช่วยอำนวยความสะดวกให้แก่การทำงานของท่าน เช่น Google Sites และ Google+  ที่สามารถนำมาใช้เป็น Community ในการแชร์ไอเดียและประชาสัมพันธ์ข่าวสารภายในทีมหรือภายในองค์กร ทำให้เกิดความสะดวกสบาย ทั้งการติดต่อประสานงาน สื่อสารผ่านช่องทางออนไลน์  เพิ่มคุณภาพในการทำงานมากขึ้น

เว็บไซต์ฟรี

2. Social Distancing

เป็นการรักษาระยะห่างกับผู้อื่น เพื่อความปลอดภัยลดความเสี่ยงการเกิดโรค สำหรับทุกองค์กรคงเลี่ยงไม่ได้ ในเรื่องของการประชุม ทั้งในการประชุมแบบกลุ่มย่อย หรือกลุ่มใหญ่ก็ตาม G Suite มีเครื่องมือที่ชื่อว่า Google Meet เป็นการประชุมทางไกลผ่านระบบวิดีโอ (Video Conference) ที่สามารถประชุมกันทางออนไลน์ และสามารถเพิ่มอุปกรณ์กระดานไวท์บอร์ดออนไลน์ ให้การประชุมสมบูรณ์ขึ้น ด้วยอุปกรณ์ที่ชื่อว่า Jamboard ทำให้การประชุมมีสีสันสามารถประชุมและทำงานร่วมกันเสมือนอยู่ในห้องประชุมเดียวกัน

G Suite Meeting
G Suite ทำอะไรได้บ้าง
G Suite อีเมลบริษัท

3. Keep in Touch กับลูกค้าและเพื่อนร่วมงาน

การติดต่อสื่อสารเป็นเรื่องสำคัญที่ควรทำอย่างต่อเนื่องและสม่ำเสมอ เพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่ดี และยิ่งถ้าเป็นลูกค้าด้วยแล้ว ยิ่งเป็นสิ่งที่สำคัญมากในยุคเศรษฐกิจแบบนี้ G Suite มี Google Chat เป็นเครื่องมือในการสื่อสารที่ใช้งานง่าย สะดวก อีกทั้งรองรับการแชร์ข้อมูลได้หลากหลายรูปแบบอย่าง ไฟล์งานในรูปแบบต่างๆ  รูป ลิงก์ และยังสามารถ Add Video Meeting ในแชทได้อีกด้วย 

นอกจากนี้ Google Chat ยังมี Chat Bot ไว้สำหรับอำนวยความสะดวกเพิ่มขึ้น ซึ่งเราสามารถ Add Bot ได้ตามที่เราต้องการ ตัวอย่างเช่น เรา Add Bot ของ Meet ไว้ เมื่อเราต้องการให้ Bot ของ Meet ช่วยหาเวลาว่าง เพื่อทำนัดประชุมได้ง่ายยิ่งขึ้น เราก็สามารถพิมพ์ @Meet Find us a time to meet next week แล้วตัว Bot ก็จะสร้าง Event ของการประชุมในเวลาที่ว่างตรงกันมาให้ทันที

Google Drive

- สิ่งที่ไม่ควรทำ ( DON’T ) -

1. ไม่ยอมปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์

ปัจจุบันวิธีการใช้ชีวิต การทำงานเปลี่ยนไปมาก หากเป็นสมัยก่อนการส่งมอบงาน หรือทำงานร่วมกัน ต้องใช้เวลาและหลายขั้นตอน ความผิดพลาดเกิดได้ค่อนข้างสูง การปรับตัวจึงเป็นเรื่องที่สำคัญ Google Cloud เอง จึงปล่อย    G Suite ออกมาเพื่อรองรับการทำงานที่ง่ายขึ้น เป็นการทำงานบนระบบ Cloud โดยที่เราสามารถใช้งาน หรือส่งมอบงานเมื่อไหร่ก็ได้ เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต ซึ่ง Google Cloud มีหลากหลายบริการให้เลือกใช้ ทั้ง Compute Engine, Storage & Database, Big Data, API Management Platform, Machine Learning ฯลฯ โดยที่บริการของ Google Cloud ช่วยลดอุปสรรคในการทำงานแบบเก่า อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกัน มีพื้นที่ขนาดใหญ่ไว้จัดเก็บไฟล์งานต่างๆ อีกทั้งยังมีเทคโนโลยี AI ไว้ช่วยสำหรับการจัด Meeting หรือ Suggesting ในการช่วยตอบอีเมลให้ไวขึ้นอีกด้วย

2. การออกไป Survey หรือ Interview เพื่อเก็บความเห็นมาพัฒนางาน ( พบปะผู้คนในช่วงโควิด )

ขณะนี้ผู้คนวิตกกับโรคติดต่อ ทำให้การออกไปพบเจอกับผู้คนที่เราไม่รู้จัก หรือการออกไปทำ Survey ในสถานการณ์แบบนี้นั้น ย่อมไม่เหมาะสมสักเท่าไหร่ เครื่องมือที่จะช่วยสำหรับการทำ Survey ก็คือ Google Form ที่เราสามารถสร้าง Form แบบสอบถามเอาไว้ให้คนอื่นๆ สามารถตอบคำถามเชิง Survey หรือ Questionnaire ได้ โดยมี tools ให้เราสามารถหยิบใช้ตามความเหมาะสม เช่น เพิ่มรูป หรือวิดีโอ ให้ผู้ตอบเข้าใจได้มากขึ้น  รวมถึงการสรุปผลออกมาเป็นรูปแบบต่างๆ ได้ ทำให้สะดวกและง่ายกว่าออกไป Survey เองและยังปลอดภัยอีกด้วย

สอบถามข้อมูล หรือ ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติม
รวมถึงสิทธิ์พิเศษต่างๆ สามารถติดต่อมาที่อีเมล
info@tangerine.co.th หรือโทร 08-6788-4690

Share on social media

Expand Interests

All and More

  • All
  • Application Development
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Highlight
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
  • Workspace
All
  • All
  • Application Development
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Highlight
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
  • Workspace
PDPA Solution for Business
CiscoHighlight

ตอบโจทย์ความปลอดภัยของข้อมูลด้วย Cisco Firepower 4100 Series

หากพูดถึง พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เรามักจะอ้างอิงถึง แนวปฏิบัติสากล (Security Framework) ที่สามารถนำมาประยุกต์ใช้กับการคุ้มครองข้อมูล ซึ่งมีอยู่หลายมาตรฐาน เช่น NIST CIS ISACA’s และ ISO เป็นต้น ซึ่งในที่นี้ขอยกตัวอย่าง NIST Cybersecurity Framework จะมีหลักๆ ดังนี้

ระบบช่วย PDPA ธุรกิจ
HighlightVMware

ก้าวสู่การรับมือ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ด้วย VMware Workspace ONE

พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือที่รู้จักกันทั่วไปในชื่อ PDPA (Personal Data Protection Act) ที่กำลังจะมีผลคุ้มครองข้อมูลของบุคคลในไทย โดยประกาศบังคับใช้ใหม่ในวันที่ 1 มิถุนายน 2564 ที่กำลังจะถึงนี้ (หลังจากประกาศเดิม วันที่ 27 พ.ค. 2563 เลื่อนบังคับใช้ออกไป 1 ปี)

Email Protection
G SuiteGoogle CloudHighlightWorkspace

จัดการคำร้องของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วย Vault จาก Google Workspace

จาก Blog ที่แล้วที่ได้มีการพูดถึงการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล หรือข้อมูลความลับขององค์กรรั่วไหลด้วย Google Workspace (ชื่อเดิมคือ G Suite) คราวนี้มาดูอีกมุมนึง ในด้านของการจัดการเกี่ยวกับคำร้องของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลกันบ้าง หากองค์กรใช้ Google Workspace แล้วมีคำร้องจากเจ้าของข้อมูล DPO หรือผู้ที่ต้องจัดการในส่วนนี้จะต้องทำอย่างไร

Google Workspace Security
G SuiteGoogle CloudHighlightWorkspace

ใหม่! Google เพิ่มความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวสำหรับ Google Workspace

จากที่ Google ได้ประกาศแปลงโฉม G Suite เป็น Google Workspace ที่นำทุกสิ่งที่องค์กรต้องการมารวมไว้ในที่เดียว ซึ่ง Google ยังไม่หยุดที่จะสร้างสรรนวัตกรรมความปลอดภัยที่ดีที่สุดเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ

Google Workspace เปิดตัว
G SuiteGoogle CloudHighlightWorkspace

Google Cloud ประกาศแปลงโฉม G Suite ครั้งใหญ่

Google Cloud ประกาศแปลงโฉม G Suite ครั้งใหญ่ รวมทั้งเอกลักษณ์และโลโก้ใหม่ด้วย มีการสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ต่างๆ ตอบโจทย์ความท้าทายรูปแบบใหม่ที่ทุกธุรกิจต้องเจอ โดยมีชื่อใหม่ว่า “Google Workspace” โซลูชันใหม่ที่จะช่วยให้ทุกๆคนสามารถทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จได้ในที่เดียว เส้นทางใหม่ๆได้เริ่มต้นแล้ว มาดูกันว่า ในครั้งนี้จะมีอะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้าง

Scroll to Top

ติดต่อ tangerine

Tel: +66 2 2855511   |   Email: info@tangerine.co.th


This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy