6 เคล็ดลับ ทำงานอย่างปลอดภัย อยู่ที่ไหนข้อมูลก็ไม่รั่วไหล

6 เคล็ดลับ ทำงานอย่างปลอดภัย อยู่ที่ไหนข้อมูลก็ไม่รั่วไหล
ในยุคสมัยนี้บางบริษัทก็อนุญาตให้พนักงานสามารถทำงานได้จากที่บ้าน ไม่จำกัดสถานที่ทำงาน องค์กรจะมั่นใจได้อย่างไรว่า การรั่วไหลของข้อมูลในองค์กรจะไม่เกิดขึ้น และปลอดภัย

       ระบบการติดต่อสื่อสารในเทคโนโลยีปัจจุบันในยุค Digital Workplace ก็คงหนีไม่พ้น 2 รายใหญ่อย่าง G Suite และ Office 365  แน่นอนว่าไม่ได้มีแค่ Email ที่ใช้เป็นช่องทางในการสื่อสารทั้งในและนอกองค์กร ยังมีทั้งระบบ Chat ระบบ Video Conference หรือ ระบบเก็บไฟล์สำหรับองค์กร ซึ่งทางองค์กรควรมีการกำหนดนโยบายการใช้งาน วิธีการควบคุมข้อมูลไม่ให้รั่วไหล ทั้งจากระบบและตัวพนักงานเอง

6 เคล็ดลับ สำหรับผู้ใช้งาน และฝ่ายไอที 
ในการปกป้องข้อมูลขององค์กรให้ปลอดภัยมากยิ่งขึ้น ดังนี้

               1. Secure Team Video Conference โดย Google Meet ที่นอกจากจะใช้ประชุมกันภายในองค์กรแล้ว ยังสามารถเชิญให้บุคคลภายนอก หรือลูกค้าได้โดยไม่ต้องมีบัญชีผู้ใช้ Gmail หรือ G Suite เพียงเชิญ Guest ด้วย Link เชิญเข้าร่วมประชุม และให้ผู้สร้างกิจกรรม (Organizer) หรือผู้เข้าร่วมที่อยู่ในโดเมนเดียวกัน มีสิทธิ์อนุญาตให้ Guest เข้าร่วมประชุมได้หรือไม่ เพื่อเป็นการป้องกันการส่ง Link เชิญไม่ถูกต้อง ถือเป็นการเพิ่มความปลอดภัยในการประชุมขององค์กรอีกขั้นหนึ่ง

VDO Conference

( หน้าจอ ของ Guest )

Conference Tools

( หน้าจอ ของ ผู้จัดการประชุม ) 

               2. เปิดการใช้งาน 2-Step Verification เพื่อความปลอดภัยของผู้ใช้เอง ในกรณีที่เกิดการถูกโจรกรรมข้อมูลของรหัสผ่าน แม้ว่าจะได้รหัสผ่านไปแล้วแต่การยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอนนี้ จะป้องกันให้ผู้ไม่หวังดีเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ และข้อมูลสำคัญขององค์กรได้

               3. ตั้งรหัส Passcode ล็อกหน้าจอของสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต  ปัจจุบันนี้เราสามารถทำงานได้ไม่เพียงแต่บนคอมพิวเตอร์ หรือโน้ตบุ๊ก เรายังสามารถทำงาน แก้ไขเอกสารต่าง ๆ ได้บนสมาร์ทโฟน และในชุดการทำงานอย่าง G Suite เช่น Drive, Docs, Sheets, Slides ที่สามารถดาวน์โหลดจาก App Store และ Play Store  เพิ่มความสะดวกสบายในการทำงาน และยังคงความปลอดภัยของข้อมูลด้วย Endpoint Management  ที่อยู่ในชุด G Suite โดยผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดนโยบายในการเข้าถึงข้อมูลขององค์กร และตั้งค่าความปลอดภัยขั้นพื้นฐานให้กับอุปกรณ์ที่ใช้บัญชีขององค์กรในการเข้าถึง

G Suite Endpoint Management

( Endpoint Management )

               4. เอกสารปลอดภัยด้วย Google Drive โดยมีการกำหนดสิทธิ์ในระดับต่าง ๆ เพื่ออนุญาตให้คนที่ไม่ใช่เจ้าของไฟล์เข้าถึงข้อมูลได้ เพียงกำหนดสิทธิ์ให้ในระดับแสดงความคิดเห็น (Comment) หรือผู้ดูเอกสาร (View) หรือกำหนดไม่ให้ทำการดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์ได้ เพื่อปกป้องข้อมูลขององค์กรรั่วไหลเจ้าของเอกสารยังสามารถปรับเปลี่ยนสิทธิ์ได้ตลอดเวลาอีกด้วย

( การตั้งค่าป้องกันไม่ให้ผู้แสดงความคิดเห็นและผู้ดู ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์ )

               5. ตรวจสอบการดาวน์โหลดไฟล์จาก Google Drive ของผู้ใช้อย่างสม่ำเสมอ  ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบการดาวน์โหลด การแชร์ หรือกิจกรรมต่าง ๆ ของผู้ใช้ที่เกิดขึ้นบน Google Drive ที่ Admin Console ของ G Suite ได้ (Drive Audit Log) และตั้งค่าการแจ้งเตือนไปที่ผู้ดูแลระบบ หน้าไฟล์นั้นเป็นไฟล์ที่เก็บอยู่ในโฟลเดอร์สำคัญขององค์กร ยิ่งไปกว่านั้นหากต้องการบล็อกการดาวน์โหลดไฟล์ต่าง ๆ บน Google Drive สามารถใช้ความสามารถของ Cloud Access Security Broker (CASB) มาครอบกับชุด G Suite ได้เพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่ง

               6. ใช้ระบบแชทสำหรับองค์กรในการคุยเรื่องงาน เชื่อว่าหลายคนคงถนัดกับการสร้างกลุ่ม Line ในการสนทนากันภายในบริษัท แต่ทราบหรือไม่ว่าในชุด G Suite มี Google Chat ซึ่งเป็นระบบแชทที่มีความปลอดภัยสูง ส่งไฟล์ รูปภาพ ไม่สูญหาย สามารถค้นหาประวัติการสนทนา และมี Chatbot ที่ชื่อ Meet สามารถสั่งงานในแชทให้ค้นหาตารางเวลาการทำงาน และนัดประชุมจากห้องแชทได้เลย เหมาะสำหรับการทำงานเป็นทีมภายในองค์กร ทั้งสะดวกและปลอดภัย

ระบบแชทสำหรับองค์กร

( Google Chat )

               หากต้องการคำแนะนำ หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมและสิทธิ์พิเศษต่างๆ สามารถติดต่อมาที่อีเมล google.sales@tangerine.co.th หรือโทร 08-6788-4690

Share on social media

Tangerine Expertise

Related Solution

cloud highlight productivity workcloud highlight productivity work transformationgoogle cloudgoogle cloud highlight productivity

Work Collaboration & Productivity

ใช้ Gmail, เอกสาร, ไดรฟ์ และปฏิทินสำหรับธุรกิจ Tangerine  เป็นพันธมิตรระดับ Google Premier Partner ประสบการณ์มากกว่า 10 ปี กว่า 100,000 ผู้ใช้งานในประเทศไทย ติดต่อ Tangerine ราคา G Suite G Suite Core Values …

Expand Interests

All and More

  • All
  • Application Development
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Highlight
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
All
  • All
  • Application Development
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Highlight
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
Google Maps Platform
Google CloudGoogle Maps Platform

ทำความรู้จัก Google Maps Platform ที่ช่วยคุณเพิ่มโอกาสทางธุรกิจ

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.           ทุกวันนี้เราปฏิเสธไม่ได้เลยว่าแผนที่ มีส่วนสำคัญในการใช้ชีวิตของเรา …

G Suite

สร้างเว็บไซต์ง่ายๆ ด้วย Google Site เพื่อเสริมศักยภาพการทำงานภายในองค์กร

ปัจจุบันการที่ธุรกิจจะดำเนินการไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องอาศัยภาพลักษณ์ที่ดี และการสื่อสารที่ถูกวิธี ซึ่งไม่ได้หมายถึงต่อภายนอกเท่านั้น เรื่องนี้กระบวนการที่เกิดขึ้นภายในองค์กรเองก็จำเป็นไม่แพ้กัน

Cisco

Conference Meeting ที่มีคุณภาพระดับ 4K ในพื้นที่ที่จำกัดจาก Cisco Solution

ในช่วงที่หลายๆ องค์กรต้องพบกับการปรับเปลี่ยนแผนธุรกิจ เพื่อให้องค์กรสามารถปรับตัวเข้าได้กับวิถีชีวิตแนวใหม่ (New Normal) การประชุมเพื่อระดมความคิดจากทุกภาคส่วนขององค์กรเป็นเรื่องที่สำคัญ แต่เนื่องด้วยข้อจำกัดในการเดินทาง หรือการรวมตัวของคนกลุ่มมากที่จะก่อให้เกิดความเสี่ยงที่ไม่อาจเลี่ยงได้

HighlightVMware

ตอบโจทย์ยุค New Normal ทำงานนอกสถานที่ด้วย VMware Workspace ONE

ปัจจุบันหลายองค์กรต่างมีโครงสร้างที่มีความพร้อมรับกับภารกิจที่เป็น Mission-critical ขององค์กร อันเป็นส่วนหนึ่งของ Business Continuity Plan แต่อย่างไรก็ตาม องค์ประกอบสำคัญที่มักถูกลืม คือ การวางแผนอย่างไรให้พนักงานสามารถยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พื่อให้เกิดความต่อเนื่องทางธุรกิจ หรือ Employee Business Continuity ซึ่งการตัดสินใจเลือกเทคโนโลยีหรือโซลูชัน แบบไหนที่จะตอบโจทย์องค์กรคุณ?

Gsuite email protection
G SuiteKnowledge

ตรวจสอบความปลอดภัยของระบบ Email เบื้องต้นด้วย SPF

ระบบ Email ที่ใช้กันอยู่ทุกวันนี้ จะมีมาตราฐานความปลอดภัยหลายระดับ ขึ้นอยู่กับระบบ Email และผู้ที่ดูแลระบบจะเลือกเปิดใช้งานหรือไม่?

Scroll to Top

ติดต่อ tangerine

Tel: +66 2 2855511   |   Email: info@tangerine.co.th


This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy