6 เคล็ดลับ ทำงานอย่างปลอดภัย อยู่ที่ไหนข้อมูลก็ไม่รั่วไหล

6 เคล็ดลับ ทำงานอย่างปลอดภัย อยู่ที่ไหนข้อมูลก็ไม่รั่วไหล
ในยุคสมัยนี้บางบริษัทก็อนุญาตให้พนักงานสามารถทำงานได้จากที่บ้าน ไม่จำกัดสถานที่ทำงาน องค์กรจะมั่นใจได้อย่างไรว่า การรั่วไหลของข้อมูลในองค์กรจะไม่เกิดขึ้น และปลอดภัย

       ระบบการติดต่อสื่อสารในเทคโนโลยีปัจจุบันในยุค Digital Workplace ก็คงหนีไม่พ้น 2 รายใหญ่อย่าง G Suite และ Office 365  แน่นอนว่าไม่ได้มีแค่ Email ที่ใช้เป็นช่องทางในการสื่อสารทั้งในและนอกองค์กร ยังมีทั้งระบบ Chat ระบบ Video Conference หรือ ระบบเก็บไฟล์สำหรับองค์กร ซึ่งทางองค์กรควรมีการกำหนดนโยบายการใช้งาน วิธีการควบคุมข้อมูลไม่ให้รั่วไหล ทั้งจากระบบและตัวพนักงานเอง

6 เคล็ดลับ สำหรับผู้ใช้งาน และฝ่ายไอที 
ในการปกป้องข้อมูลขององค์กรให้ปลอดภัยมากยิ่งขึ้น ดังนี้

               1. Secure Team Video Conference โดย Google Meet ที่นอกจากจะใช้ประชุมกันภายในองค์กรแล้ว ยังสามารถเชิญให้บุคคลภายนอก หรือลูกค้าได้โดยไม่ต้องมีบัญชีผู้ใช้ Gmail หรือ G Suite เพียงเชิญ Guest ด้วย Link เชิญเข้าร่วมประชุม และให้ผู้สร้างกิจกรรม (Organizer) หรือผู้เข้าร่วมที่อยู่ในโดเมนเดียวกัน มีสิทธิ์อนุญาตให้ Guest เข้าร่วมประชุมได้หรือไม่ เพื่อเป็นการป้องกันการส่ง Link เชิญไม่ถูกต้อง ถือเป็นการเพิ่มความปลอดภัยในการประชุมขององค์กรอีกขั้นหนึ่ง

VDO Conference

( หน้าจอ ของ Guest )

Conference Tools

( หน้าจอ ของ ผู้จัดการประชุม ) 

               2. เปิดการใช้งาน 2-Step Verification เพื่อความปลอดภัยของผู้ใช้เอง ในกรณีที่เกิดการถูกโจรกรรมข้อมูลของรหัสผ่าน แม้ว่าจะได้รหัสผ่านไปแล้วแต่การยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอนนี้ จะป้องกันให้ผู้ไม่หวังดีเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ และข้อมูลสำคัญขององค์กรได้

               3. ตั้งรหัส Passcode ล็อกหน้าจอของสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต  ปัจจุบันนี้เราสามารถทำงานได้ไม่เพียงแต่บนคอมพิวเตอร์ หรือโน้ตบุ๊ก เรายังสามารถทำงาน แก้ไขเอกสารต่าง ๆ ได้บนสมาร์ทโฟน และในชุดการทำงานอย่าง G Suite เช่น Drive, Docs, Sheets, Slides ที่สามารถดาวน์โหลดจาก App Store และ Play Store  เพิ่มความสะดวกสบายในการทำงาน และยังคงความปลอดภัยของข้อมูลด้วย Endpoint Management  ที่อยู่ในชุด G Suite โดยผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดนโยบายในการเข้าถึงข้อมูลขององค์กร และตั้งค่าความปลอดภัยขั้นพื้นฐานให้กับอุปกรณ์ที่ใช้บัญชีขององค์กรในการเข้าถึง

G Suite Endpoint Management

( Endpoint Management )

               4. เอกสารปลอดภัยด้วย Google Drive โดยมีการกำหนดสิทธิ์ในระดับต่าง ๆ เพื่ออนุญาตให้คนที่ไม่ใช่เจ้าของไฟล์เข้าถึงข้อมูลได้ เพียงกำหนดสิทธิ์ให้ในระดับแสดงความคิดเห็น (Comment) หรือผู้ดูเอกสาร (View) หรือกำหนดไม่ให้ทำการดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์ได้ เพื่อปกป้องข้อมูลขององค์กรรั่วไหลเจ้าของเอกสารยังสามารถปรับเปลี่ยนสิทธิ์ได้ตลอดเวลาอีกด้วย

( การตั้งค่าป้องกันไม่ให้ผู้แสดงความคิดเห็นและผู้ดู ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์ )

               5. ตรวจสอบการดาวน์โหลดไฟล์จาก Google Drive ของผู้ใช้อย่างสม่ำเสมอ  ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบการดาวน์โหลด การแชร์ หรือกิจกรรมต่าง ๆ ของผู้ใช้ที่เกิดขึ้นบน Google Drive ที่ Admin Console ของ G Suite ได้ (Drive Audit Log) และตั้งค่าการแจ้งเตือนไปที่ผู้ดูแลระบบ หน้าไฟล์นั้นเป็นไฟล์ที่เก็บอยู่ในโฟลเดอร์สำคัญขององค์กร ยิ่งไปกว่านั้นหากต้องการบล็อกการดาวน์โหลดไฟล์ต่าง ๆ บน Google Drive สามารถใช้ความสามารถของ Cloud Access Security Broker (CASB) มาครอบกับชุด G Suite ได้เพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่ง

               6. ใช้ระบบแชทสำหรับองค์กรในการคุยเรื่องงาน เชื่อว่าหลายคนคงถนัดกับการสร้างกลุ่ม Line ในการสนทนากันภายในบริษัท แต่ทราบหรือไม่ว่าในชุด G Suite มี Google Chat ซึ่งเป็นระบบแชทที่มีความปลอดภัยสูง ส่งไฟล์ รูปภาพ ไม่สูญหาย สามารถค้นหาประวัติการสนทนา และมี Chatbot ที่ชื่อ Meet สามารถสั่งงานในแชทให้ค้นหาตารางเวลาการทำงาน และนัดประชุมจากห้องแชทได้เลย เหมาะสำหรับการทำงานเป็นทีมภายในองค์กร ทั้งสะดวกและปลอดภัย

ระบบแชทสำหรับองค์กร

( Google Chat )

               หากต้องการคำแนะนำ หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมและสิทธิ์พิเศษต่างๆ สามารถติดต่อมาที่อีเมล google.sales@tangerine.co.th หรือโทร 08-6788-4690

Share on social media

Tangerine Expertise

Related Solution

cloud highlight productivity workcloud highlight productivity work transformationgoogle cloudgoogle cloud highlight productivity

Work Collaboration & Productivity

ใช้ Gmail, เอกสาร, ไดรฟ์ และปฏิทินสำหรับธุรกิจ Tangerine  เป็นพันธมิตรระดับ Google Premier Partner ประสบการณ์มากกว่า 10 ปี กว่า 100,000 ผู้ใช้งานในประเทศไทย ติดต่อ Tangerine ราคา G Suite G Suite Core Values …

Expand Interests

All and More

  • All
  • Application Development
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Highlight
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
All
  • All
  • Application Development
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Highlight
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
Cisco

Conference Meeting ที่มีคุณภาพระดับ 4K ในพื้นที่ที่จำกัดจาก Cisco Solution

ในช่วงที่หลายๆ องค์กรต้องพบกับการปรับเปลี่ยนแผนธุรกิจ เพื่อให้องค์กรสามารถปรับตัวเข้าได้กับวิถีชีวิตแนวใหม่ (New Normal) การประชุมเพื่อระดมความคิดจากทุกภาคส่วนขององค์กรเป็นเรื่องที่สำคัญ แต่เนื่องด้วยข้อจำกัดในการเดินทาง หรือการรวมตัวของคนกลุ่มมากที่จะก่อให้เกิดความเสี่ยงที่ไม่อาจเลี่ยงได้

HighlightVMware

ตอบโจทย์ยุค New Normal ทำงานนอกสถานที่ด้วย VMware Workspace ONE

ปัจจุบันหลายองค์กรต่างมีโครงสร้างที่มีความพร้อมรับกับภารกิจที่เป็น Mission-critical ขององค์กร อันเป็นส่วนหนึ่งของ Business Continuity Plan แต่อย่างไรก็ตาม องค์ประกอบสำคัญที่มักถูกลืม คือ การวางแผนอย่างไรให้พนักงานสามารถยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พื่อให้เกิดความต่อเนื่องทางธุรกิจ หรือ Employee Business Continuity ซึ่งการตัดสินใจเลือกเทคโนโลยีหรือโซลูชัน แบบไหนที่จะตอบโจทย์องค์กรคุณ?

G SuiteKnowledge

เพิ่มระดับความปลอดภัยของ Email ด้วยการใช้ DKIM

ระบบ Email ที่ใช้กันอยู่ทุกวันนี้ จะมีมาตราฐานความปลอดภัยหลายระดับ ขึ้นอยู่กับระบบ Email และผู้ที่ดูแลระบบจะเลือกเปิดใช้งานหรือไม่?

Deploy Appication
Google CloudGoogle Cloud PlatformHighlightSuccess Story

Deploy Application รองรับการลงทะเบียนพร้อมกันกว่า 2 ล้านราย ด้วย Google Cloud Platform | Tangerine – การประปานครหลวง (MWA)

ประสบการณ์ที่ผ่านมาของแทนเจอรีน ทั้งการทำระบบโครงการ ชิม ช้อป ใช้, เราไม่ทิ้งกัน และการขอรับเงินประกันประปาคืน
มีรายละเอียดการเข้าใช้งานของระบบ จากระบบอื่น ๆ เช่น เราไม่ทิ้งกัน การขอเงินประกันมิเตอร์ไฟฟ้าของ MEA PEA การขอเงินประกันค่าน้ำ ของ PWA มาแล้ว

G SuiteGoogle CloudHighlight

ทำความรู้จักฟีเจอร์เด็ดของ Google Meet ที่ทุกองค์กรพลาดไม่ได้

Google Meet ปล่อยฟีเจอร์เด็ดเพิ่มขึ้นมามากมาย เพื่อรองรับการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งบันทึกการประชุมผ่านวิดีโอ (Record Meeting) และความปลอดภัยของข้อมูลที่ดีเยี่ยม อีกทั้งรักษาความปลอดภัยละควบคุมการเข้าถึงสำหรับผู้ดูแลระบบและผู้ใช้งาน

Scroll to Top

ติดต่อ tangerine

Tel: +66 2 2855511   |   Email: info@tangerine.co.th


This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy