Teach from Home: 9 เครื่องมือ ตัวช่วยการฝึกอบรมและการพัฒนาบุคลากรแบบชีวิตวิถีใหม่

ไม่ว่าจะอยู่มุมไหนของโลกก็ตาม G Suite มีเครื่องมือที่จะช่วยให้ทีม Human Resource Development ในการฝึกอบรมพัฒนาบุคลากรแบบชีวิตวิถีใหม่ และเพื่อให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างต่อเนื่อง รองรับการทำงานขององค์กรให้ดำเนินธุรกิจต่อไป ด้วย 9 เครื่องมือ ดังนี้

1. ประชุมวางแผนการอบรม ติดต่อสื่อสารกันผ่านแชท

โดย Google Chat เพื่อติดต่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน ตั้งกลุ่มแชททั้งกลุ่มย่อย และกลุ่มใหญ่ได้อย่างสบายๆ ให้ระดมความคิดกับทีมได้ แชร์ไฟล์และแหล่งข้อมูลออนไลน์อื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

2. ช่วยกันร่างแผนการฝึกอบรม แสดงความคิดเห็นแบบเรียลไทม์

ใน Google Docs เพื่อคอมเมนต์แสดงความคิดเห็น มอบหมายงานของแผนการอบรมหรือรายละเอียดหลักสูตรกันภายในทีมแบบเรียลไทม์ คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข ตอบกลับหรือลบความคิดเห็นได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน รวมถึงดู history ของเอกสารได้ด้วย

3. นำเสนอบทเรียนที่น่าสนใจ

ด้วย Google Slides ทำให้บทเรียนของคุณมีชีวิตชีวาและน่าสนใจขึ้นได้ด้วยธีมการนำเสนอที่หลากหลาย วิดีโอ ภาพเคลื่อนไหว เสียง พื้นหลัง การจัดรูปแบบการนำเสนออัตโนมัติ สร้างการนำเสนอพร้อมกันกับเพื่อนร่วมงานแบบเรียลไทม์

4. สร้างแบบฟอร์มลงทะเบียนการอบรม แบบประเมินความพึงพอใจ

การโหวตออนไลน์ และแบบทดสอบออนไลน์ จัดทำ ให้คะแนนแบบทดสอบ และประเมินผลได้โดยอัตโนมัติด้วย Google Forms

5. สร้างเว็บไซต์เพื่อทำเป็น Learning Site ภายในทีม หรือภายในองค์กร คุณสามารถสร้างเว็บไซต์ส่วนตัวเพื่อจัดเก็บรายละเอียดของบทเรียน ใบงาน วิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมายได้ด้วย Google Sites

6. แชร์สื่อการสอนออนไลน์ รวบรวมไฟล์งานต่าง ๆ บน Shared Drives ของทีม

เป็นพื้นที่สำหรับจัดเก็บข้อมูลในส่วนกลาง เพื่อให้สมาชิกในองค์กรสามารถเข้ามาใช้พื้นที่ได้ร่วมกันในการจัดเก็บข้อมูล

7. สร้างห้องเรียนออนไลน์ที่ครบวงจรด้วย Google Classroom

แชร์ไฟล์ ช่วยให้ผู้เข้าอบรมทำงานร่วมกัน มอบหมายงาน ผู้เข้าอบรมเข้าถึงสื่อการสอน กระตุ้นอภิปรายร่วมกันใน Classroom สื่อสารกับผู้เรียนได้ง่าย เมื่อทำการสอนจากบ้าน

8. สร้างการนัดหมายการอบรม

กำหนดช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับการนัดหมายไว้ใน Google Calendar สามารถดูวันและเวลาที่ผู้เข้าอบรมทั้งหมดสามารถเข้าร่วมได้ เพื่อความรวดเร็วในการนัดหมาย และดูการตอบกลับของผู้เข้าร่วมได้โดยอัตโนมัติ

9. สร้างการอบรมออนไลน์แบบ Video Conference

ด้วย Google Meet ซึ่งคุณสามารถแชร์เอกสารประกอบการเรียน นำเสนอหน้าจอแบบเรียลไทม์ บันทึกการอบรมของคุณเพื่อให้ผู้เรียนและเพื่อนร่วมงานสามารถดูย้อนหลังได้