Data Studio Tips! จะรู้ได้อย่างไรว่าใครใช้ Data Studio ในองค์กรเราบ้าง?

หลายองค์กรเริ่มมีการปรับตัวมาใช้ Business Intelligence แทนที่ Google Sheets หรือ Excel ในมุมของการทำ report กัน โดยมักจะใช้ Data Studio สำหรับทำ Dashboard เนื่องจากฟรีไม่มีค่าใช้จ่ายแล้ว ยังใช้งานง่ายตอบโจทย์ธุรกิจค่อนข้างครบถ้วน ซึ่งเราก็ต้องการที่จะ Build ให้องค์กรของเราใช้ Dashboard ที่ทางทีม BI สร้างมาให้กับทุกคน แต่คำถามต่อมาคือเราจะทราบได้อย่างไรว่าใครในองค์กรเราใช้ Data Studio กันบ้างล่ะ วันนี้ทาง Tangerine มีทริคดีๆ มาเล่าให้ฟังกัน

รู้จักกับ Data Studio Log Events

Data Studio สามารถตรวจสอบว่าใครทำอะไร, เวลาใดกับ asset ชุดไหนหรืออื่นๆ ได้ ผ่าน Data Studio Log Events ซึ่งเปิดให้ใช้งานภายใต้ Google Account นั่นหมายความว่าองค์กรเราต้องใช้ Google Workspace หรือ Cloud Identity และ Gmail ที่เป็น Account ฟรี ที่ไม่อยู่ภายใต้โดเมนขององค์กรก็จะใช้งานในส่วนนี้ไม่ได้

เริ่มใช้งาน Data Studio Log กันเลย

ความจริงแล้ว Data Studio Log Events จะอยู่ภายใต้ Investigation Tool บน Google Admin Console สำหรับองค์กรที่ใช้ Google Account กันอยู่แล้ว ซึ่งใน Console นี้นอกเหนือจาก Data Studio ก็สามารถ Audit Logs อื่นๆ ได้ อาทิ Gmail Logs, Drive Logs ดังนั้นการที่เราจะสามารถเข้าถึง logs เหล่านี้ได้ต้องเป็น Administrator Account

ใช้ Investigation tool เข้าถึง Data Studio log events

1. Login ด้วย administrator account ที่ https://admin.google.com

2. ที่เมนูด้านซ้ายไปที่ Reporting > Audit and investigation > Data Studio Log Events.

3. เราสามารถดู Detail ต่างๆ บน Logs Table ดังภาพ

4. เราสามารถใช้เครื่องมือ เช่น Condition หรือ Group เพื่อ Summarize ผลลัพธ์ของเราได้ เท่านี้เราก็จะทราบได้แล้วมีใครใช้งาน
Data Studio บ้าง

การ Export Data Studio Log ไปใช้งานต่อ

เราสามารถนำข้อมูลออกไปข้างนอกเพื่อวิเคราะห์ในมุมต่างๆ ของเราได้โดยกดที่ปุ่ม Export all ข้อสังเกตอีกอย่างหนึ่งของตัว Log Events นี้คือจะเก็บข้อมูลย้อนหลัง 6 เดือน ดังนั้นหากเราต้องการเก็บข้อมูลนานกว่านั้นก็สามารถใช้เมนูนี้ในการ Export ไปที่ Google Sheets

การ Export Data Studio Log ไป BigQuery

นอกเหนือจากการ export ไปที่ Google Sheets เราสามารถ Export Logs ไปเก็บบน BigQuery เพื่อทำการวิเคราะห์เชิงลึกหรือเหตุผลด้านการ Log Rentention ได้ โดยไปที่เมนู Reporting > BigQuery Export ดังภาพ

สำหรับรายละเอียดการ setup สามารถดูรายละเอียดเพิ่มได้ที่ document นี้

Conclusion

นอกจาก Data Studio จะสามารถทำ Audit Logs ร่วมกับ Google Workspace ได้แล้ว ในมุมอื่นๆ ของการวัดผลประสิทธิภาพตัว dashboard เรายังสามารถใช้เทคนิคอื่นๆ ร่วมด้วยได้ เช่น การ integrate กับ Google Analytics ความแตกต่างระหว่าง Google Analytics และ Data Studio log events คือ Google Analytics จะเห็นเชิงภาพรวมและประสิทธิภาพของการเข้าชม Dashboard ซึ่งแตกต่างจาก Data Studio Log Events ที่เป็นในเชิง Logs ราย User

สำหรับใครที่สนใจในเรื่องของ Data Studio และ Google Cloud Platform หรือ Service อื่นๆ
ด้าน Data Analytics, Data Lake, Data Warehouse, AI, ML แทนเจอรีนมีผู้เชี่ยวชาญให้คำปรึกษา
ติดต่อได้ที่ marketing@tangerine.co.th หรือโทร 094-999-4263 ได้ทันที

Share on social media

Suwat.T

Google Cloud Engineer

Protected: อนาคตของการพัฒนา Spaces ให้ทำงานร่วมกันกับ Currents

Protected: รู้หรือไม่ AppSheet ทำ Dynamic Email บน Gmail ได้

รู้จักกับ BigLake ส่วนผสมที่ลงตัวของ Data Lake และ Data Warehouse

Google Cloud ประกาศ ปรับเพิ่ม-ลดราคา และเปิดตัวบริการใหม่ มีผลตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม ปี 2565 นี้!

Public Cloud ตอบโจทย์ธุรกิจอย่างไร? ทำไมองค์กรหันมาใช้ Google Cloud VMWare Engine (GCVE)

All and More

Highlight Success Story

Tech Refresh & Data Migration ลดต้นทุน Tech Operation ผลักดันสู่ความท้าทายใหม่ในอนาคต | Tangerine x SVI

บริษัท แทนเจอรีน จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญในการให้คำปรึกษาและบริการด้านไอทีครอบคลุมทั้งระบบธุรกิจ ตั้งแต่ Infrastructure, Data Center, Network, Security และ ERP ให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น อีกทั้งได้รับความไว้วางใจจากบริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน) บริษัทระดับโลกด้านการผลิตแผงวงจรอิเล็กทรอนิกส์

June 22, 2022 Highlight Security

Highlight Hybrid Cloud & Multi Cloud VMware

เจาะลึกสุดยอดเทคโนโลยีจัดการข้อมูลระดับ Containers ได้ง่ายและรวดเร็ว

การเปลี่ยนแปลงของแอปพลิเคชันสมัยใหม่ที่นำมาจากมุมมองการจัดการข้อมูล เจาะลึกลงไปในบล็อคการสร้างและขยายวิธีที่ Kasten K10 ผสานรวมกับ VMware Portfolio รวมถึง vSphere, Cloud Native Storage (CNS) และ Tanzu Kubernetes Grid (TKG) เพื่อให้บริการแอปพลิเคชัน สำรองและความคล่องตัว

June 21, 2022 Cloud-Native Apps Kubernetes Tanzu

Highlight Hybrid Cloud & Multi Cloud VMware

เสริมความปลอดภัยด้วยการสำรองข้อมูลให้ระบบ Kubernetes

การสำรองข้อมูลสำหรับระบบ Kubernetes ทาง Veeam มีผลิตภัณฑ์ Kasten K10 ที่ออกแบบสำหรับการจัดการข้อมูลของ Kubernetes โดยเฉพาะ และสนับสนุนการทำงานบน Cloud Native หลากหลายแพลตฟอร์ม เช่น VMware Tanzu, Openshift, Amazon EKS, Google GKE เป็นต้น ซึ่ง Kubernetes เองมีความแตกต่างจากระบบ Compute Infrastructure ที่ออกแบบแอปพลิเคชันให้มีขนาดเล็กลงที่ทำงานแบบ Container ช่วยให้ระบบมีความยืดหยุ่น สามารถเพิ่ม หรือลด หรือปรับปรุง องค์ประกอบของแอปพลิเคชันให้ทันสมัยได้ตลอดเวลา

May 27, 2022 Cloud-Native Apps Kubernetes Tanzu

Huawei

Access Point 4 รุ่นใหม่ ตอบโจทย์ ตรงใจผู้ใช้งานมากกว่าเดิม

Huawei ได้เปิดตัว Access point รุ่นใหม่

May 27, 2022 Accesspoint AirEngine Ethernet

Google Cloud Google Workspace Highlight

สรุปเนื้อหาสำคัญจากงานสัมมนาออนไลน์ “How to Summarize & Present Data in Google Sheets”

จากงานสัมมนาออนไลน์ในหัวข้อ “How to Summarize & Present Data in Google Sheets” ขอสรุปความสำคัญให้ทุก ๆ ท่าน และสำหรับท่านที่พลาดโอกาสอีกครั้ง โดยภายในงานได้นำเสนอเกี่ยวกับการนำข้อมูลที่มีอยู่มานำเสนอให้เข้าใจง่าย และสามารถนำข้อมูลนั้นไปใช้ให้เกิดประโยชน์ต่อธุรกิจเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างยิ่ง ที่จะสามารถช่วยผลักดันให้ธุรกิจดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

May 27, 2022 Google Sheets Google Workspace