Data Studio Tips! จะรู้ได้อย่างไรว่าใครใช้ Data Studio ในองค์กรเราบ้าง?

วิธีใช้ Google Data Studio
Data Studio Tips! จะรู้ได้อย่างไรว่าใครใช้ Data Studio ในองค์กรเราบ้าง?
หลายองค์กรเริ่มมีการปรับตัวมาใช้ Business Intelligence แทนที่ Google Sheets หรือ Excel ในมุมของการทำ report กัน โดยมักจะใช้ Data Studio สำหรับทำ Dashboard เนื่องจากฟรีไม่มีค่าใช้จ่ายแล้ว ยังใช้งานง่ายตอบโจทย์ธุรกิจค่อนข้างครบถ้วน ซึ่งเราก็ต้องการที่จะ Build ให้องค์กรของเราใช้ Dashboard ที่ทางทีม BI สร้างมาให้กับทุกคน แต่คำถามต่อมาคือเราจะทราบได้อย่างไรว่าใครในองค์กรเราใช้ Data Studio กันบ้างล่ะ วันนี้ทาง Tangerine มีทริคดีๆ มาเล่าให้ฟังกัน

รู้จักกับ Data Studio Log Events

Data Studio สามารถตรวจสอบว่าใครทำอะไร, เวลาใดกับ asset ชุดไหนหรืออื่นๆ ได้ ผ่าน Data Studio Log Events ซึ่งเปิดให้ใช้งานภายใต้ Google Account นั่นหมายความว่าองค์กรเราต้องใช้ Google Workspace หรือ Cloud Identity และ Gmail ที่เป็น Account ฟรี ที่ไม่อยู่ภายใต้โดเมนขององค์กรก็จะใช้งานในส่วนนี้ไม่ได้

เริ่มใช้งาน Data Studio Log กันเลย

ความจริงแล้ว Data Studio Log Events จะอยู่ภายใต้ Investigation Tool บน Google Admin Console สำหรับองค์กรที่ใช้ Google Account กันอยู่แล้ว ซึ่งใน Console นี้นอกเหนือจาก Data Studio ก็สามารถ Audit Logs อื่นๆ ได้ อาทิ Gmail Logs, Drive Logs ดังนั้นการที่เราจะสามารถเข้าถึง logs เหล่านี้ได้ต้องเป็น Administrator Account

ใช้ Investigation tool เข้าถึง Data Studio log events

1. Login ด้วย administrator account ที่ https://admin.google.com

2. ที่เมนูด้านซ้ายไปที่ Reporting >  Audit and investigation > Data Studio Log Events.

3. เราสามารถดู Detail ต่างๆ บน Logs Table ดังภาพ

4. เราสามารถใช้เครื่องมือ เช่น Condition หรือ Group เพื่อ Summarize ผลลัพธ์ของเราได้ เท่านี้เราก็จะทราบได้แล้วมีใครใช้งาน
Data Studio บ้าง

การ Export Data Studio Log ไปใช้งานต่อ

เราสามารถนำข้อมูลออกไปข้างนอกเพื่อวิเคราะห์ในมุมต่างๆ ของเราได้โดยกดที่ปุ่ม Export all ข้อสังเกตอีกอย่างหนึ่งของตัว Log Events นี้คือจะเก็บข้อมูลย้อนหลัง 6 เดือน ดังนั้นหากเราต้องการเก็บข้อมูลนานกว่านั้นก็สามารถใช้เมนูนี้ในการ Export ไปที่ Google Sheets

การ Export Data Studio Log ไป BigQuery

นอกเหนือจากการ export ไปที่ Google Sheets เราสามารถ Export Logs ไปเก็บบน BigQuery เพื่อทำการวิเคราะห์เชิงลึกหรือเหตุผลด้านการ Log Rentention ได้ โดยไปที่เมนู Reporting > BigQuery Export ดังภาพ

สำหรับรายละเอียดการ setup สามารถดูรายละเอียดเพิ่มได้ที่ document นี้

Conclusion

นอกจาก Data Studio จะสามารถทำ Audit Logs ร่วมกับ Google Workspace ได้แล้ว ในมุมอื่นๆ ของการวัดผลประสิทธิภาพตัว dashboard เรายังสามารถใช้เทคนิคอื่นๆ ร่วมด้วยได้ เช่น การ integrate กับ Google Analytics  ความแตกต่างระหว่าง Google Analytics และ Data Studio log events คือ Google Analytics จะเห็นเชิงภาพรวมและประสิทธิภาพของการเข้าชม Dashboard ซึ่งแตกต่างจาก Data Studio Log Events ที่เป็นในเชิง Logs ราย User

สำหรับใครที่สนใจในเรื่องของ Data Studio และ Google Cloud Platform หรือ Service อื่นๆ
ด้าน Data Analytics, Data Lake, Data Warehouse, AI, ML แทนเจอรีนมีผู้เชี่ยวชาญให้คำปรึกษา
ติดต่อได้ที่ marketing@tangerine.co.th หรือโทร 094-999-4263 ได้ทันที

Share on social media

Suwat.T

Google Cloud Engineer

Tangerine Expertise

Related Solution

Expand Interests

All and More

  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Data Analytics
  • Dell EMC
  • Dell Technologies
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • Tenable
  • Thales
  • VMware
All
  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Data Analytics
  • Dell EMC
  • Dell Technologies
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • Tenable
  • Thales
  • VMware
Security

ป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์ผ่านเทคโนโลยี Web Browser Isolation

จากสถานการณ์ Covid-19 ในปัจจุบันนี้ทำให้รูปแบบการทำงานของแต่ละองค์กรมีการปรับเปลี่ยนไปเพื่อลดความเสี่ยงในกรณีที่พนักงานจะต้องเข้ามาทำงานร่วมกันที่สำนักงาน จึงเกิดการทำงานแบบ Work from Home กันมากขึ้น และด้วยเหตุนี้เองการทำงานในรูปแบบของ Work from Home นั้นก็มีความเสี่ยงที่จะทำให้เกิดภัยคุกคามบนเครื่อง Endpoint ได้อย่างเช่น เครื่องโน้ตบุ๊ค, อุปกรณ์มือถือ เป็นต้น

Google CloudGoogle Maps PlatformHighlight

Solution Library ตัวช่วยในการออกแบบระบบงานด้านแผนที่เพื่อธุรกิจ

นักพัฒนาโปรแกรมที่เรียกใช้ Google Maps Platform บางท่านอาจจะมีความสงสัยในการออกแบบระบบงานด้านแผนที่ เช่น ถ้าอยากจะได้งานด้านแผนที่ตามที่ได้วางแผนไว้ จะต้องเรียกใช้งาน API Service อะไร หรือเขียน Source Code ยังไง เพื่อให้การทำงานดูสมบูรณ์แบบมากที่สุด

GMP API
Google CloudGoogle Maps PlatformHighlight

Locator Plus Solution ตัวช่วยสำหรับระบบงานด้านแผนที่ในธุรกิจของคุณเพียงไม่กี่คลิก

สวัสดีผู้ใช้งาน Google Maps Platform ทุกท่าน มาในครั้งนี้ทาง Tangerine กลับมาด้วยบทความที่เป็น Blog Series โดยมีเนื้อหาทั้งหมด 4 บทความที่จะค่อยๆ ปล่อยออกมาให้ทุกท่านได้รับความรู้ และเทรนเทคโนโลยีของ Google Maps Platform ในเรื่องของ Solution Library

Application_Modernization benefits
HighlightHybrid Cloud & Multi CloudVMware

เจาะ 3 กลยุทธ์ที่ Transform องค์กรสู่ยุคแห่ง Application Modernization

ปัจจุบัน Kubernetes เป็นเครื่องมือที่แพร่หลาย ช่วยให้องค์กรสามารถสร้างเรียกใช้ และจัดการแอปพลิเคชันบนระบบ Cloud ได้อย่างมีประสิทธิภาพ VMware ได้ผสานรวม Kubernetes เข้ากับ vSphere และมีการริเริ่มที่น่าตื่นเต้นหลายอย่างที่จะช่วยให้องค์กรพัฒนา Modernize Application

Check คนเข้าดู Dashboard อย่างละเอียด
Data AnalyticsGoogle CloudHighlight

Data Studio Tips! รู้งี้ทำนานแล้ว ติดตามพฤติกรรมการเข้าชม Dashboard ของเราด้วย Google Analytics

ต่อยอดจากเทคนิคที่แล้วที่ทำให้เราทราบว่าใครในองค์กรเราบ้างใช้ Data Studio วันนี้ Tangerine มีอีกหนึ่งเทคนิคในการติดตามดูพฤติกรรมการดูรายงานของผู้ใช้ต่างๆ เมื่อเรา public ออกมาให้ทีมอื่นๆ หรือแม้กระทั่งประชาชนทั่วไปให้ทราบถึง demographic ของพวกเขา, device ที่เขาใช้ หรือข้อมูลต่างๆ ซึ่งจะช่วยเราเข้าใจผู้ชมและปรับปรุงรายงานของเราให้ตรงผู้ชมมากขึ้น

Scroll to Top

ติดต่อ tangerine

Tel: +66 2 2855511   |   Email: info@tangerine.co.th





      This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy