Google Docs สามารถเปิดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร เพื่อแชร์งานไปให้คนในทีม

การเปิดสิทธิ์เข้าถึงในเอกสาร มีหลายระดับ View, Comment, Edit

โดย google docs จะเซตการเปิดสิทธิ์ให้เข้าถึงเอกสาร มีขั้นตอนที่ง่ายมาก เพียงเซตค่าผ่านลิงก์ เพื่อเชิญให้คนเข้าในในไฟล์นั้นได้ง่ายและรวดเร็วเพียง 1 คลิก

เปิดไฟล์เอกสารที่คุณต้องการเปิดสิทธิ์ เพื่อให้ผู้อื่นเข้ามาทำงานร่วมกับคุณ

เปิดไฟล์เอกสารของคุณ
คลิก ทางด้านบนขวาสำหรับส่วนเปิดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล:
- ใส่อีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่ต้องการเปิดสิทธิ์ในการเข้าถึง
- เลือกสิทธิ์ที่ให้ผู้ที่ได้รับสิทธิ์จัดการข้อมูลได้
  
  Can edit—ผู้ที่ได้รับสิทธิ์สามารถแก้ไข เพิ่มผู้ร่วมงานเพิ่ม มีสิทธิ์ทำทั้งหมดเหมือนเจ้าของเอกสาร
  
  Can comment —ที่ได้รับสิทธิ์สามารถคอมเม้นต์ได้อย่างเดียว ไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาเอกสารได้
  
  Can view—ที่ได้รับสิทธิ์สามารถดูข้อมูลได้อย่างเดียว

คลิก

การใช้แชร์ลิ้งเพื่อเปิดสิทธิ์เข้าถึง โดยแต่ละขั้นตอนสิทธิ์เข้าถึงที่ Google Doc ออกแบบมาถูกดีไซน์ให้เหมาะสม เช่น การส่งไฟล์ Final เพื่อให้อ่านอย่างเดียว ก็ควรเลือกใช้ view

การส่งไฟล์เพื่อให้คนอื่นมาแสดงความคิดเห็น ก็ควรเลือกใช้ Comment เพื่อให้เจ้าของไฟล์รวบรวมความคิดเห็นและนำไปแก้ไขเอก และ ในส่วนของขั้น Edit คือคนที่เกี่ยวข้องสามารถเข้ามาเขียนได้ทันที

ซึ่งใน 1 ไฟล์งาน เราสามารถแจกแจงได้ว่า จะให้สิทธิ์ใคร เข้าถึงในระดับไหนบ้างก็ได้

Work Collaboration & Productivity

ใช้ Gmail, เอกสาร, ไดรฟ์ และปฏิทินสำหรับธุรกิจ G Suite เป็นชุดแอพพลิเคชันที่ให้บริการผ่านคลาวด์สำหรับธุรกิจหรือองค์กร ให้บริการในด้านการติดต่อสื่อสาร การทำงานร่วมกัน การเข้าถึงข้อมูล รวมไปถึงการจัดการด้านความปลอดภัยของข้อมูลในภายในองค์กร เช่น Gmail Docs Sheets Slides Forms Drive และ…

Go to G Suite Page

Vendors

Productivity & Work Transformation
Smart Business Analytics & AI
Application Development
Hybrid Cloud & Multi Cloud
Converged Infrastructure
Networking
Storage & Data Protection
Security

Highlight Post

: Providing end-to-end social data analysis and visualization with Google Cloud | Tangerine x Computerlogy

Computerlogy ร่วมมือกับ Tangerine นำ Google Cloud Platform มาร่วมพัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ (Socialenable 4.0) ให้มีความเสถียรและมีประสิทธิภาพ ในเรื่องของการ Analytics ข้อมูล Social media และอื่น ๆ ซึ่งสามารถช่วยให้พัฒนาและต่อยอดธุรกิจได้เป็นอย่างดี
: Customer Success Case : Google Sheets Query

เปลี่ยนจาก Vlookup มาใช้คำสั่ง Query บน Google Sheets นั้นทำงานเร็วกว่ามาก เพราะการประมวลผลอยู่ที่ Server ของ Google และไม่ทำให้เครื่องทำงานหนัก
: Islamic Bank of Thailand : Success Story

สำหรับการเปลี่ยนแปลงระบบในครั้งนี้ ได้มีการร่วมมือกับ บริษัท แทนเจอรีน จำกัด ซึ่งเป็นผู้นำด้าน Total IT Solution และเป็น Partner ในระดับ Permium ในการเป็นที่ปรึกษาที่มีความเชี่ยวชาญในด้านเทคนิค และในด้านการวิเคราะห์ผลกระทบที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้งานมากกว่า 1,500 คน ด้วยการนำทีม Change Management ดำเนินกิจกรรมการสื่อสารผ่านช่องทางต่างๆ ซึ่งช่วยลดผลกระทบ และวิเคราะห์ปัญหาที่เกิดขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงระบบ

Knowledge

: การตั้งค่าและการใช้งานเบื้องต้น Google Sheets

G Suite Google Cloud Knowledge

Google Sheets สามารถจัดการข้อมูลบน ทำงานกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ประกอบกับ Machine Learning ทำให้การวิเคราะห์ข้อมูล หรือกราฟง่ายขึ้นกว่าเดิม
: Gmail ฟรี ต่างกับ G Suite อย่างไร?

G Suite Google Cloud Knowledge Productivity & Work Transformation

เคยสงสัยไหมครับว่า Gmail ที่ใช้กันฟรีอยู่ ทำไมต้องหันมาใช้ G Suite ที่มีค่าบริการ แล้วถ้าใช้ G Suite จะทำงานได้ดีขึ้น ลื่นไหลขึ้น เป็น Teamwork มากขึ้นได้อย่างไร แต่ที่แน่ๆ Google Drive พื้นที่ Unlimited นี่ก็น่าสนใจมากแล้ว มีอะไรมากกว่านี้อีก ติดตามอ่านได้ที่
: Google docs ดาวน์โหลด หรือ แปลงเป็นไฟล์อะไรได้บ้าง

G Suite Google Cloud Knowledge

การนำไฟล์งานใน google docs ออกมาเป็นแบบทางการ ต้องการเอาไฟล์ออกมาเป็น .docs, .pdf เพื่อส่งทางอีเมล ก็สามารถทำได้เพียงเลือกที่ Download as และเลือกนามสกุลไฟล์ที่ต้องการได้ทันที คุณสามารถทำการดาวน์โหลดเอกสารเป็นรูปแบบอื่น เพื่อส่งไปยังกลุ่มงานอื่นได้ ด้วยการคลิกที่ File >Download as และเลือกรูปแบบที่ต้องการ Microsoft Word (.docx) OpenDocument Format (.odt) Rich Text Format (.rtf) PDF Document (.pdf) Plain text (.txt) Web page (.html, zipped) การทำงานในทุกวันนี้ไม่ได้จำกัดอยู่เพียงในออฟฟิศ อำนวยความสะดวกให้ทุกคนทำงานที่ไหนก็ได้ ด้วยเครื่องมือที่ตัวเองถนัด เพื่อให้ตรงตามผลลัพธ์ที่ตั้งไว้ Google

News and Events

Related Blogs

: บริษัทระดับโลก ทำไมถึงใช้ G Suite

Tangerine January 30, 2020 G Suite Google Cloud Google Cloud Platform Security

องค์กรชั้นนำ ระดับโลก ทำไมถึงเลือกใช้ G Suite ?

Read More
: FAQ: การเปลี่ยนภาษาสำหรับทุกๆเครื่องมือใน G Suite

Tangerine September 17, 2019 G Suite Google Cloud Knowledge

การเปลี่ยนภาษาในบัญชีสำหรับในทุกๆ แพลตฟอร์มในบัญชีของท่านเพื่อความสะดวกในการใช้งานมากยิ่งขึ้น

Read More
: New improvements for Jamboard mobile and tablet apps

Tangerine September 17, 2019 G Suite Google Cloud

ทาง Google ได้มีการออกแบบแอป Jamboard สำหรับ iOS และ Android ใหม่เพื่อปรับปรุงการใช้งานให้มีประสิทธิภาพการ

Read More
: Google Calendar ใส่ช่วงเวลาทำงานมีประโยชน์มากกว่าที่คิด

Tangerine September 10, 2019 G Suite Google Cloud

Google Calendar ในส่วนของช่วงเวลาทำงาน เพื่อให้เพื่อนร่วมงานสามารถตระหนักถึงช่วงเวลาทำงานของเรา ในการเชิญเข้าร่วมประชุมหรือนัดสำคัญต่างๆ

Read More
: Gmail ฉลาดขึ้น แก้ Grammar แนะนำ Vocabulary และ ประโยคภาษาทางการ

Tangerine September 4, 2019 G Suite Google Cloud Productivity & Work Transformation

Google ได้นำโปรแกรมประมวลผลทางภาษามาเพื่อเพิ่มขีดความสามารถของผู้ใช้ G Suite ในการเขียนอีเมลเพื่อลดความผิดพลาดทางภาษาอย่างเรื่องไวยกรณ์และเพิ่มความแม่นยำในการเลือกคำศัพท์ภาษาอังกฤษให้เป็นทางการและง่ายต่อความเข้าใจมากขึ้น

Read More
: ทำงานด้วยกันบน Docs แบบ Real Time ไม่ต้องกด Save ไม่ต้องมี Flashdrive

Tangerine September 3, 2019 G Suite Google Cloud Productivity & Work Transformation

ฟีเจอร์ผู้ช่วยที่หน้าจอที่ช่วยให้เราติดตามการแก้ไขแบบ Real Time ที่ Collaborator ของเราช่วยกัน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเอกสารด้วย Live Editions

Read More

Google Docs สามารถเปิดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร เพื่อแชร์งานไปให้คนในทีม