Menu
googledocs-สิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร-เพื่อแชร์งานไปให้คนในทีม

Google Docs สามารถเปิดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร เพื่อแชร์งานไปให้คนในทีม

การเปิดสิทธิ์เข้าถึงในเอกสาร มีหลายระดับ View, Comment, Edit

โดย google docs จะเซตการเปิดสิทธิ์ให้เข้าถึงเอกสาร มีขั้นตอนที่ง่ายมาก เพียงเซตค่าผ่านลิงก์ เพื่อเชิญให้คนเข้าในในไฟล์นั้นได้ง่ายและรวดเร็วเพียง 1 คลิก

 เปิดไฟล์เอกสารที่คุณต้องการเปิดสิทธิ์ เพื่อให้ผู้อื่นเข้ามาทำงานร่วมกับคุณ

  1. เปิดไฟล์เอกสารของคุณ

  2. คลิก   ทางด้านบนขวาสำหรับส่วนเปิดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล:

    • ใส่อีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่ต้องการเปิดสิทธิ์ในการเข้าถึง
    • เลือกสิทธิ์ที่ให้ผู้ที่ได้รับสิทธิ์จัดการข้อมูลได้

      Can edit
      —ผู้ที่ได้รับสิทธิ์สามารถแก้ไข เพิ่มผู้ร่วมงานเพิ่ม มีสิทธิ์ทำทั้งหมดเหมือนเจ้าของเอกสาร

      Can comment
      —ที่ได้รับสิทธิ์สามารถคอมเม้นต์ได้อย่างเดียว ไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาเอกสารได้

      Can view—ที่ได้รับสิทธิ์สามารถดูข้อมูลได้อย่างเดียว
  • คลิก

การใช้แชร์ลิ้งเพื่อเปิดสิทธิ์เข้าถึง โดยแต่ละขั้นตอนสิทธิ์เข้าถึงที่ Google Doc ออกแบบมาถูกดีไซน์ให้เหมาะสม เช่น การส่งไฟล์ Final เพื่อให้อ่านอย่างเดียว ก็ควรเลือกใช้ view

การส่งไฟล์เพื่อให้คนอื่นมาแสดงความคิดเห็น ก็ควรเลือกใช้ Comment เพื่อให้เจ้าของไฟล์รวบรวมความคิดเห็นและนำไปแก้ไขเอก และ ในส่วนของขั้น Edit คือคนที่เกี่ยวข้องสามารถเข้ามาเขียนได้ทันที 

ซึ่งใน 1 ไฟล์งาน เราสามารถแจกแจงได้ว่า จะให้สิทธิ์ใคร เข้าถึงในระดับไหนบ้างก็ได้ 

Work Collaboration & Productivity

Work Collaboration & Productivity

Google G Suite Work Collaboration & Productivity Solution ที่อัพเกรดรูปแบบการสื่อสาร การทำงานร่วมกันระหว่างพนักงานในองค์กร การเข้าถึงข้อมูลในธุรกิจ เปลี่ยนแปลงไปตลอดกาล ทุกอย่างมีประสิทธิภาพและความปลอดภัยสูงสุด ใช้ Gmail, เอกสาร, ไดรฟ์ และปฏิทินสำหรับธุรกิจ G Suite…
Share on facebook
FB Share
Share on linkedin
LinkedIn

Related Link

Vendors

Highlight Post

แชร์ประสบการณ์ขึ้นพูด 15 นาทีในงาน Google Cloud Summit Bangkok 2019

แชร์ประสบการณ์ขึ้นพูด 15 นาทีในงาน Google Cloud Summit Bangkok 2019

ระหว่างนั่งที่บูธรอลูกค้าสอบถามเรื่อง Chatbot ผมเลยนึกสนุกสร้าง Chatbot ขึ้นมาเพื่อให้คุยกับผู้สนใจที่มาในบูธ โดยจำลองสถานการณ์เกี่ยวกับการที่ลูกค้ามาเยี่ยมชมและสอบถามโซลูชันที่บูธ

VxBlock อีกหนึ่งทางเลือกของ Desktop Virtualization

VxBlock อีกหนึ่งทางเลือกของ Desktop Virtualization

ในปัจจุบัน HCI มีการใช้งานอย่างแพร่หลาย เนื่องจากเป็นเทคโนโลยีที่มีความรวดเร็ว และง่ายในการติดตั้ง สามารถเริ่มต้นเล็กๆและขยายให้ใหญ่ได้ไม่ยาก (Scale Up and Scale Out) รวมทั้งง่ายในการจัดการ และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของผู้ใช้

10 ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่มีผลต่อบริษัท(ตอนที่1)

10 ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่มีผลต่อบริษัท(ตอนที่1)

เหล่าผู้ดูแลระบบแทบทุกคนคงเคยนึกสงสัย ว่าพวกแฮกเกอร์นั้นสามารถเจาะเข้ามาในระบบเครือข่ายของเราได้อย่างไร ทั้งๆ ที่มีระบบป้องกันการบุกรุกต่างๆ ติดตั้งอยู่มากมายแล้ว สิ่งที่ทำได้ภายหลังจากการถูกบุกรุกก็คือ การสืบหาช่องโหว่หรือรูรั่ว ซึ่งก็อาจไม่ทันการณ์เสียแล้ว

Knowledge

Google Docs การจัดการสี และปรับรูปแบบข้อความ

Google Docs การจัดการสี และปรับรูปแบบข้อความ

G Suite Google Cloud Knowledge

จุดเด่นของ Google Docs คือสร้างขึ้นมาเพื่อให้ทุกคนในทีมทำงานร่วมกัน จึงมีฟังก์ชั่นในการ comment เพื่อให้แต่ละคนเข้ามาเสนอแนะ หรือ link เพื่อเป็นอ้างอิงข้อมูลต่างๆ

การสร้างนัดหมายใน Google Calendar

การสร้างนัดหมายใน Google Calendar

G Suite Google Cloud Knowledge

คุณสามารถเข้าถึงปฎิทินได้โดยเข้าผ่าน Gmail และ คลิก Icon Calendar หรือ calendar.google.com

การเพิ่ม แก้ไข ข้อความใน Google Docs

การเพิ่ม แก้ไข ข้อความใน Google Docs

G Suite Google Cloud Knowledge

การแก้ชื่อไฟล์เอกสาร หรือ การใส่เนื้อหาลงในไฟล์เอกสารที่สร้างขึ้น ทำได้ง่ายเพียงคลิกในส่วนที่ต้องการและพิมพ์สิ่งที่ต้องการเปลี่ยนได้ทันที

News and Events

Related Blogs

FAQ: การเปลี่ยนภาษาสำหรับทุกๆเครื่องมือใน G Suite

FAQ: การเปลี่ยนภาษาสำหรับทุกๆเครื่องมือใน G Suite

Tangerine September 17, 2019 G Suite Google Cloud Knowledge

การเปลี่ยนภาษาในบัญชีสำหรับในทุกๆ แพลตฟอร์มในบัญชีของท่านเพื่อความสะดวกในการใช้งานมากยิ่งขึ้น

Read More
New improvements for Jamboard mobile and tablet apps

New improvements for Jamboard mobile and tablet apps

Tangerine September 17, 2019 G Suite Google Cloud

ทาง Google ได้มีการออกแบบแอป Jamboard สำหรับ iOS และ Android ใหม่เพื่อปรับปรุงการใช้งานให้มีประสิทธิภาพการ

Read More
Google Calendar ใส่ช่วงเวลาทำงานมีประโยชน์มากกว่าที่คิด

Google Calendar ใส่ช่วงเวลาทำงานมีประโยชน์มากกว่าที่คิด

Tangerine September 10, 2019 G Suite Google Cloud

Google Calendar ในส่วนของช่วงเวลาทำงาน เพื่อให้เพื่อนร่วมงานสามารถตระหนักถึงช่วงเวลาทำงานของเรา ในการเชิญเข้าร่วมประชุมหรือนัดสำคัญต่างๆ

Read More
Gmail ฉลาดขึ้น แก้ Grammar แนะนำ Vocabulary และ ประโยคภาษาทางการ

Gmail ฉลาดขึ้น แก้ Grammar แนะนำ Vocabulary และ ประโยคภาษาทางการ

Tangerine September 4, 2019 G Suite Google Cloud Productivity & Work Transformation

Google ได้นำโปรแกรมประมวลผลทางภาษามาเพื่อเพิ่มขีดความสามารถของผู้ใช้ G Suite ในการเขียนอีเมลเพื่อลดความผิดพลาดทางภาษาอย่างเรื่องไวยกรณ์และเพิ่มความแม่นยำในการเลือกคำศัพท์ภาษาอังกฤษให้เป็นทางการและง่ายต่อความเข้าใจมากขึ้น

Read More
ทำงานด้วยกันบน Docs แบบ Real Time ไม่ต้องกด Save ไม่ต้องมี Flashdrive

ทำงานด้วยกันบน Docs แบบ Real Time ไม่ต้องกด Save ไม่ต้องมี Flashdrive

Tangerine September 3, 2019 G Suite Google Cloud Productivity & Work Transformation

ฟีเจอร์ผู้ช่วยที่หน้าจอที่ช่วยให้เราติดตามการแก้ไขแบบ Real Time ที่ Collaborator ของเราช่วยกัน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเอกสารด้วย Live Editions

Read More
การสร้างแบบสอบถามด้วย Google Forms

การสร้างแบบสอบถามด้วย Google Forms

Tangerine August 15, 2019 G Suite Google Cloud Knowledge

ทุกวันนี้ feedback ในเรื่องต่างๆมีความสำคัญมาก ความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะจะเป็นสิ่งที่ทำให้งานของคุณมีการปรับและพัฒนาได้ดียิ่งขึ้น Google Forms สามารถสร้างแบบสอบถามหลากหลายรูปแบบ ตอบโจทย์การใช้งานที่ง่ายและประสิทธิภาพสูง

Read More
Scroll to Top