Google Meet : Breakout room & Attendance report ช่วยจัดอบรมได้ง่ายๆ ไม่มีสะดุด

VDO Conference
Google Meet : Breakout room & Attendance report ช่วยจัดอบรมได้ง่ายๆ ไม่มีสะดุด
สถานการณ์โควิด-19 ในขณะนี้ไม่มีวี่แววว่าจะดีขึ้นในประเทศไทย การเกิดจากคลัสเตอร์รอบใหม่ในหลายพื้นที่ ทำให้มีจำนวนผู้ติดเชื้อเพิ่มขึ้นอย่างทวีคูณ ส่งผลให้บางบริษัทประกาศให้พนักงานทำงานที่บ้านกันอีกครั้ง ทำให้หลายธุรกิจต้องปรับตัว ปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานตามความเหมาะสม

สำหรับธุรกิจการฝึกอบรม บรรยาย วิทยากรต่าง ๆ ต้องเปลี่ยนจากการอบรมในสถานที่ เป็นการอบรมผ่าน Online Meeting เพื่อไม่ให้ธุรกิจได้รับผลกระทบและยังสามารถดำเนินกิจกรรมไปได้อย่างราบรื่น วันนี้แทนเจอรีนขอแชร์เคล็ดลับในการใช้งาน Google Meet สำหรับการจัดอบรมให้มีประสิทธิภาพกัน

Breakout room: ช่วยแบ่งกลุ่มย่อยในห้องประชุม เพื่อให้แต่ละทีมช่วยกันระดมความคิด!

GoogleWorkspace

ในการจัดการอบรมในเชิงปฏิบัติการในแต่ละครั้ง อาจจะต้องแบ่งกลุ่ม เพื่อระดมความคิดหารือร่วมกันในกลุ่มย่อย หาข้อสรุปของแต่ละทีม เพื่อมาเสนอไอเดียในการอบรม หรือแข่งกันในแต่ละทีม ผู้จัดอบรมสามารถกำหนดสมาชิกของกลุ่มย่อยเป็นรายบุคคล และกำหนดว่าในห้องประชุมนั้นจะมีกี่ห้องย่อย นอกเหนือจากนี้ยังสามารถกำหนดเวลาในการอยู่ในห้องย่อยได้ ในมุมของผู้เข้าร่วมจะเห็นแบนเนอร์เพื่อบอกว่าพวกเขามีเวลาอยู่ในห้องย่อยกี่นาที นอกจากนี้ยังจะแจ้งเตือนเมื่อเหลือเวลา 30 วินาที เพื่อให้สามารถสรุปการสนทนาได้ และเมื่อหมดเวลาผู้เข้าร่วมจะได้รับแจ้งให้กลับไปที่ห้องหลัก นอกจากนี้ผู้เข้าร่วมสามารถขอความช่วยเหลือได้ เมื่อพวกเขาอยู่ในห้องประชุมย่อย และผู้ดูแลจะเห็นคำขอจากแผงผู้ดูแลและเข้าร่วมห้องย่อยแต่ละห้องได้

สำหรับการจัดกลุ่มย่อยล่วงหน้าก่อนการอบรมก็สามารถทำได้ เพื่อลดเวลาการแบ่งกลุ่มในขณะที่จัดอบรมที่ Event ของ Google Calendar โดยไปที่ปุ่มตั้งค่าด้านข้างของ Link Google Meet

วิธีใช้ Google Meet

ฟีเจอร์ Breakout room สามารถใช้งานได้แล้วใน Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, และ Enterprise Plus

Attendance Report

รายงานผู้เข้าร่วมการอบรมโดยไม่ต้องคอยเช็คชื่อให้เสียเวลา!
สำหรับการเช็คชื่อผู้เข้าร่วมการอบรม หรือจะต้องทำรายงานสรุปผู้เข้าร่วมประชุม เมื่อก่อนอาจจะต้องใช้กระดาษเซ็นชื่อ หรืออาจจะใช้ Google Form ในการทำฟอร์มลงทะเบียนเข้าร่วมการอบรม เพื่อให้ได้รายชื่อมาเพื่อทำรายงานสรุปการอบรมในแต่ละครั้ง ด้วยเหตุนี้ทาง Google ได้เพิ่มความสามารถในการสรุปรายชื่อผู้เข้าร่วมการอบรมผ่าน Google Meet หลังจากจบการอบรมแล้ว โดยระบบจะส่งอีเมลรายงานเป็นไฟล์ Google Sheet มาที่ Gmail ไปยังผู้จัดอบรม

เซตประชุมล่วงหน้า

เมื่อการประชุมเสร็จสิ้นผู้จัดการอบรมจะได้รับรายงานการเข้าร่วมทางอีเมล

Attendance Report จะถูกสร้างขึ้นสำหรับการประชุมทางเว็บ หรือมือถือที่มีผู้เข้าร่วมอย่างน้อย 5 คน (และไม่เกิน 250 คน) และจะมีข้อมูลสำหรับแต่ละคนดังต่อไปนี้

  1. ชื่อผู้เข้าร่วม
  2. อีเมลของผู้เข้าร่วม
  3. ระยะเวลาที่ผู้เข้าร่วมอยู่ในการประชุมถึงเวลาที่เข้าร่วมและออก
Attendance report

รายงานการเข้าร่วมประกอบด้วยชื่อที่อยู่อีเมลและระยะเวลาที่ผู้เข้าร่วมอยู่ในการประชุม

( ฟีเจอร์ Attendance report สามารถใช้งานได้แล้วใน Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, และ Enterprise Plus )

หากท่านต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อมายังแทนเจอรีน
เพื่อรับคำปรึกษาในการใช้ Google Workspace รวมถึงสิทธิพิเศษต่างๆ
ได้ที่อีเมล marketing@tangerine.co.th หรือโทร 08-6788-4690 ได้ทันที

Share on social media

Tangerine Expertise

Related Solution

Expand Interests

All and More

  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
All
  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
CiscoSecurity

Protected: บริหารจัดการอัตโนมัติด้วย Cisco Evolved Programmable Network Manager

There is no excerpt because this is a protected post.

Security

Protected: การใช้ Secure Access Service Edge (SASE) เพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร

There is no excerpt because this is a protected post.

G SuiteGoogle CloudGoogle Workspace

Protected: ตอบโจทย์องค์กรในยุค Hybrid Work รองรับผู้เข้าร่วมถึง 500 คนต่อหนึ่งการประชุมด้วย Google Meet

There is no excerpt because this is a protected post.

CiscoSecurity

Protected: Cisco Webex : New Feature ที่ช่วยให้การทำ Meeting ง่าย สะดวกยิ่งขึ้น

There is no excerpt because this is a protected post.

Dev Sec Ops
HighlightHybrid Cloud & Multi CloudVMware

ความท้าทายของ CIO ยุคใหม่ สู่ทางลัดการพัฒนาแอปพลิเคชัน ให้ทันสมัย เร็วขึ้น ปลอดภัย และตอบโจทย์ลูกค้า

“เกือบ 90% ของ CIO และ SVP เชื่อว่าการปรับปรุง Application Portfolio ถือป็นกุญแจสำคัญในการปรับปรุง Customer Experience” Ref. Forrester Consulting, March 2020

Scroll to Top

ติดต่อ tangerine

Tel: +66 2 2855511   |   Email: info@tangerine.co.th




      This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy