Google Meet : Breakout room & Attendance report ช่วยจัดอบรมได้ง่ายๆ ไม่มีสะดุด

VDO Conference
Google Meet : Breakout room & Attendance report ช่วยจัดอบรมได้ง่ายๆ ไม่มีสะดุด
สถานการณ์โควิด-19 ในขณะนี้ไม่มีวี่แววว่าจะดีขึ้นในประเทศไทย การเกิดจากคลัสเตอร์รอบใหม่ในหลายพื้นที่ ทำให้มีจำนวนผู้ติดเชื้อเพิ่มขึ้นอย่างทวีคูณ ส่งผลให้บางบริษัทประกาศให้พนักงานทำงานที่บ้านกันอีกครั้ง ทำให้หลายธุรกิจต้องปรับตัว ปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานตามความเหมาะสม

สำหรับธุรกิจการฝึกอบรม บรรยาย วิทยากรต่าง ๆ ต้องเปลี่ยนจากการอบรมในสถานที่ เป็นการอบรมผ่าน Online Meeting เพื่อไม่ให้ธุรกิจได้รับผลกระทบและยังสามารถดำเนินกิจกรรมไปได้อย่างราบรื่น วันนี้แทนเจอรีนขอแชร์เคล็ดลับในการใช้งาน Google Meet สำหรับการจัดอบรมให้มีประสิทธิภาพกัน

Breakout room: ช่วยแบ่งกลุ่มย่อยในห้องประชุม เพื่อให้แต่ละทีมช่วยกันระดมความคิด!

GoogleWorkspace

ในการจัดการอบรมในเชิงปฏิบัติการในแต่ละครั้ง อาจจะต้องแบ่งกลุ่ม เพื่อระดมความคิดหารือร่วมกันในกลุ่มย่อย หาข้อสรุปของแต่ละทีม เพื่อมาเสนอไอเดียในการอบรม หรือแข่งกันในแต่ละทีม ผู้จัดอบรมสามารถกำหนดสมาชิกของกลุ่มย่อยเป็นรายบุคคล และกำหนดว่าในห้องประชุมนั้นจะมีกี่ห้องย่อย นอกเหนือจากนี้ยังสามารถกำหนดเวลาในการอยู่ในห้องย่อยได้ ในมุมของผู้เข้าร่วมจะเห็นแบนเนอร์เพื่อบอกว่าพวกเขามีเวลาอยู่ในห้องย่อยกี่นาที นอกจากนี้ยังจะแจ้งเตือนเมื่อเหลือเวลา 30 วินาที เพื่อให้สามารถสรุปการสนทนาได้ และเมื่อหมดเวลาผู้เข้าร่วมจะได้รับแจ้งให้กลับไปที่ห้องหลัก นอกจากนี้ผู้เข้าร่วมสามารถขอความช่วยเหลือได้ เมื่อพวกเขาอยู่ในห้องประชุมย่อย และผู้ดูแลจะเห็นคำขอจากแผงผู้ดูแลและเข้าร่วมห้องย่อยแต่ละห้องได้

สำหรับการจัดกลุ่มย่อยล่วงหน้าก่อนการอบรมก็สามารถทำได้ เพื่อลดเวลาการแบ่งกลุ่มในขณะที่จัดอบรมที่ Event ของ Google Calendar โดยไปที่ปุ่มตั้งค่าด้านข้างของ Link Google Meet

วิธีใช้ Google Meet

ฟีเจอร์ Breakout room สามารถใช้งานได้แล้วใน Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, และ Enterprise Plus

Attendance Report

รายงานผู้เข้าร่วมการอบรมโดยไม่ต้องคอยเช็คชื่อให้เสียเวลา!
สำหรับการเช็คชื่อผู้เข้าร่วมการอบรม หรือจะต้องทำรายงานสรุปผู้เข้าร่วมประชุม เมื่อก่อนอาจจะต้องใช้กระดาษเซ็นชื่อ หรืออาจจะใช้ Google Form ในการทำฟอร์มลงทะเบียนเข้าร่วมการอบรม เพื่อให้ได้รายชื่อมาเพื่อทำรายงานสรุปการอบรมในแต่ละครั้ง ด้วยเหตุนี้ทาง Google ได้เพิ่มความสามารถในการสรุปรายชื่อผู้เข้าร่วมการอบรมผ่าน Google Meet หลังจากจบการอบรมแล้ว โดยระบบจะส่งอีเมลรายงานเป็นไฟล์ Google Sheet มาที่ Gmail ไปยังผู้จัดอบรม

เซตประชุมล่วงหน้า

เมื่อการประชุมเสร็จสิ้นผู้จัดการอบรมจะได้รับรายงานการเข้าร่วมทางอีเมล

Attendance Report จะถูกสร้างขึ้นสำหรับการประชุมทางเว็บ หรือมือถือที่มีผู้เข้าร่วมอย่างน้อย 5 คน (และไม่เกิน 250 คน) และจะมีข้อมูลสำหรับแต่ละคนดังต่อไปนี้

  1. ชื่อผู้เข้าร่วม
  2. อีเมลของผู้เข้าร่วม
  3. ระยะเวลาที่ผู้เข้าร่วมอยู่ในการประชุมถึงเวลาที่เข้าร่วมและออก
Attendance report

รายงานการเข้าร่วมประกอบด้วยชื่อที่อยู่อีเมลและระยะเวลาที่ผู้เข้าร่วมอยู่ในการประชุม

( ฟีเจอร์ Attendance report สามารถใช้งานได้แล้วใน Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, และ Enterprise Plus )

หากท่านต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อมายังแทนเจอรีน
เพื่อรับคำปรึกษาในการใช้ Google Workspace รวมถึงสิทธิพิเศษต่างๆ
ได้ที่อีเมล marketing@tangerine.co.th หรือโทร 08-6788-4690 ได้ทันที

Share on social media

Tangerine Expertise

Related Solution

Expand Interests

All and More

  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Highlight
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
  • Workspace
All
  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Highlight
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
  • Workspace
ML Certificate
Google CloudGoogle Cloud PlatformHighlight

รีวิวสอบ Google Professional Machine Learning Engineer Certification 2021

ต้องเกริ่นแบบนี้ก่อน ข้อสอบออกไม่ลึกแต่กว้างเป็นทะเล มีส่วนที่เป็น tools ของ Google และ ความรู้ concept Machine Learning คละๆ กันไป

workload optimize
Business TransformationCiscoSmart Business Analytics & AI

เพิ่มประสิทธิภาพของ Application ในองค์กร ด้วย AppDynamics

ในยุคสถานการณ์ Covid-19 กลับมาระบาดอีกครั้ง ทำให้ผู้ใช้งาน Application ต่างๆ มีการปรับพฤติกรรมการใช้งาน ทั้งในช่วงเวลาเข้าใช้งาน สถานที่เข้าใช้งาน ทำให้การวิเคราะห์เสถียรภาพของ Application เป็นเรื่องที่สำคัญอย่างยิ่ง เพื่อให้สามารถตอบสนองความต้องการการเข้าใช้งานได้อย่างทันท่วงที และปรับโครงสร้างของระบบ Infrastructure ให้สอดคล้องกับปริมาณการใช้งานของ Application ให้แต่ละช่วงเวลา ซึ่งจะสามารถทำให้ควบคุมค่าใช้จ่าย และผลตอบแทนได้อย่างเหมาะสม

cisco-anyconnect-mobility-client
CiscoHighlight

Secure Remote Worker : ช่วยให้ Work from Anywhere ปลอดภัยเพิ่มขึ้นได้อย่างไร?

ช่วง Covid ก่อนหน้านี้ องค์การเริ่มมีการปรับรูปแบบการทำงานเป็นแบบ Work From Home (WFH) โดยพยายามปรับจาก Environment ที่มีอยู่เพื่อให้สามารถใช้งานได้ก่อน ซึ่งอาจจะยังไม่ได้วางแผนเรื่องความปลอดภัยของการทำงานจากภายนอก (Work Anywhere) ให้เหมาะสม เช่น ความปลอดภัยของ Device ที่เข้าใช้งาน หรือ Network ที่เชื่อมต่อ เป็นต้น

ป้องกัน Ransomeware
Security

ระวังภัย Ransomware ที่แฮกเกอร์อาจโจมตีระบบ VPN ที่ไม่ได้แพตช์

ในช่วงที่วิกฤตการณ์ COVID-19 กำลังแพร่ระบาดระลอกใหม่ทั้งในประเทศไทยและทั่วโลก หลายๆ องค์กรได้มีมาตรการให้พนักงานทำงานจากที่บ้านหรือภายนอกองค์กร (Work From Home) ดังนั้นการเชื่อมต่อเพื่อใช้งานทรัพยากรขององค์กร (Resource) หรือใช้งานเครือข่ายภายในองค์กร จากที่บ้านหรือจากเครือข่ายสาธารณะ (Internet) โดยผ่านอุปกรณ์ VPN นั้น จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่ง และควรให้ความสำคัญกับการป้องกันภัยคุกคามด้วย

VDO Conference
G SuiteGoogle CloudHighlightWorkspace

Google Meet : Breakout room & Attendance report ช่วยจัดอบรมได้ง่ายๆ ไม่มีสะดุด

สถานการณ์โควิด-19 ในขณะนี้ไม่มีวี่แววว่าจะดีขึ้นในประเทศไทย การเกิดจากคลัสเตอร์รอบใหม่ในหลายพื้นที่ ทำให้มีจำนวนผู้ติดเชื้อเพิ่มขึ้นอย่างทวีคูณ ส่งผลให้บางบริษัทประกาศให้พนักงานทำงานที่บ้านกันอีกครั้ง ทำให้หลายธุรกิจต้องปรับตัว ปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานตามความเหมาะสม

Scroll to Top

ติดต่อ tangerine

Tel: +66 2 2855511   |   Email: info@tangerine.co.th


ประกาศ

บริษัท แทนเจอรีน จำกัด ขอแจ้งว่า บริษัทฯ ยังเปิดดำเนินการตามปกติ
แต่มีมาตรการให้พนักงาน Work from Home

ท่านสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ ดังนี้

ประกาศ

บริษัท แทนเจอรีน จำกัด
ขอแจ้งว่า บริษัทฯ ยังเปิดดำเนินการตามปกติ
แต่มีมาตรการให้พนักงาน Work from Home
ท่านสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ ดังนี้

ฝ่ายบัญชี และ ฝ่ายธุรการ

ฝ่ายขายผลิตภัณฑ์  Google

 สั่งซื้อ/สอบถาม เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
google.sales@tangerine.co.th 
โทร. 086-788-4690

ฝ่าย Support

ผลิตภัณฑ์ Google
google.support@tangerine.co.th
โทร. 02 285 5511 ต่อ 755

ผลิตภัณฑ์ อื่นๆ
servicedesk@tangerine.co.th
โทร. 
02 2855511 ต่อ 427 
หรือ 086 999 2800

This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy