Google Meet : Breakout room & Attendance report ช่วยจัดอบรมได้ง่ายๆ ไม่มีสะดุด

VDO Conference
Google Meet : Breakout room & Attendance report ช่วยจัดอบรมได้ง่ายๆ ไม่มีสะดุด
สถานการณ์โควิด-19 ในขณะนี้ไม่มีวี่แววว่าจะดีขึ้นในประเทศไทย การเกิดจากคลัสเตอร์รอบใหม่ในหลายพื้นที่ ทำให้มีจำนวนผู้ติดเชื้อเพิ่มขึ้นอย่างทวีคูณ ส่งผลให้บางบริษัทประกาศให้พนักงานทำงานที่บ้านกันอีกครั้ง ทำให้หลายธุรกิจต้องปรับตัว ปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานตามความเหมาะสม

สำหรับธุรกิจการฝึกอบรม บรรยาย วิทยากรต่าง ๆ ต้องเปลี่ยนจากการอบรมในสถานที่ เป็นการอบรมผ่าน Online Meeting เพื่อไม่ให้ธุรกิจได้รับผลกระทบและยังสามารถดำเนินกิจกรรมไปได้อย่างราบรื่น วันนี้แทนเจอรีนขอแชร์เคล็ดลับในการใช้งาน Google Meet สำหรับการจัดอบรมให้มีประสิทธิภาพกัน

Breakout room: ช่วยแบ่งกลุ่มย่อยในห้องประชุม เพื่อให้แต่ละทีมช่วยกันระดมความคิด!

GoogleWorkspace

ในการจัดการอบรมในเชิงปฏิบัติการในแต่ละครั้ง อาจจะต้องแบ่งกลุ่ม เพื่อระดมความคิดหารือร่วมกันในกลุ่มย่อย หาข้อสรุปของแต่ละทีม เพื่อมาเสนอไอเดียในการอบรม หรือแข่งกันในแต่ละทีม ผู้จัดอบรมสามารถกำหนดสมาชิกของกลุ่มย่อยเป็นรายบุคคล และกำหนดว่าในห้องประชุมนั้นจะมีกี่ห้องย่อย นอกเหนือจากนี้ยังสามารถกำหนดเวลาในการอยู่ในห้องย่อยได้ ในมุมของผู้เข้าร่วมจะเห็นแบนเนอร์เพื่อบอกว่าพวกเขามีเวลาอยู่ในห้องย่อยกี่นาที นอกจากนี้ยังจะแจ้งเตือนเมื่อเหลือเวลา 30 วินาที เพื่อให้สามารถสรุปการสนทนาได้ และเมื่อหมดเวลาผู้เข้าร่วมจะได้รับแจ้งให้กลับไปที่ห้องหลัก นอกจากนี้ผู้เข้าร่วมสามารถขอความช่วยเหลือได้ เมื่อพวกเขาอยู่ในห้องประชุมย่อย และผู้ดูแลจะเห็นคำขอจากแผงผู้ดูแลและเข้าร่วมห้องย่อยแต่ละห้องได้

สำหรับการจัดกลุ่มย่อยล่วงหน้าก่อนการอบรมก็สามารถทำได้ เพื่อลดเวลาการแบ่งกลุ่มในขณะที่จัดอบรมที่ Event ของ Google Calendar โดยไปที่ปุ่มตั้งค่าด้านข้างของ Link Google Meet

วิธีใช้ Google Meet

ฟีเจอร์ Breakout room สามารถใช้งานได้แล้วใน Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, และ Enterprise Plus

Attendance Report

รายงานผู้เข้าร่วมการอบรมโดยไม่ต้องคอยเช็คชื่อให้เสียเวลา!
สำหรับการเช็คชื่อผู้เข้าร่วมการอบรม หรือจะต้องทำรายงานสรุปผู้เข้าร่วมประชุม เมื่อก่อนอาจจะต้องใช้กระดาษเซ็นชื่อ หรืออาจจะใช้ Google Form ในการทำฟอร์มลงทะเบียนเข้าร่วมการอบรม เพื่อให้ได้รายชื่อมาเพื่อทำรายงานสรุปการอบรมในแต่ละครั้ง ด้วยเหตุนี้ทาง Google ได้เพิ่มความสามารถในการสรุปรายชื่อผู้เข้าร่วมการอบรมผ่าน Google Meet หลังจากจบการอบรมแล้ว โดยระบบจะส่งอีเมลรายงานเป็นไฟล์ Google Sheet มาที่ Gmail ไปยังผู้จัดอบรม

เซตประชุมล่วงหน้า

เมื่อการประชุมเสร็จสิ้นผู้จัดการอบรมจะได้รับรายงานการเข้าร่วมทางอีเมล

Attendance Report จะถูกสร้างขึ้นสำหรับการประชุมทางเว็บ หรือมือถือที่มีผู้เข้าร่วมอย่างน้อย 5 คน (และไม่เกิน 250 คน) และจะมีข้อมูลสำหรับแต่ละคนดังต่อไปนี้

  1. ชื่อผู้เข้าร่วม
  2. อีเมลของผู้เข้าร่วม
  3. ระยะเวลาที่ผู้เข้าร่วมอยู่ในการประชุมถึงเวลาที่เข้าร่วมและออก
Attendance report

รายงานการเข้าร่วมประกอบด้วยชื่อที่อยู่อีเมลและระยะเวลาที่ผู้เข้าร่วมอยู่ในการประชุม

( ฟีเจอร์ Attendance report สามารถใช้งานได้แล้วใน Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, และ Enterprise Plus )

หากท่านต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อมายังแทนเจอรีน
เพื่อรับคำปรึกษาในการใช้ Google Workspace รวมถึงสิทธิพิเศษต่างๆ
ได้ที่อีเมล marketing@tangerine.co.th หรือโทร 08-6788-4690 ได้ทันที

Share on social media

Tangerine Expertise

Related Solution

Expand Interests

All and More

  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
All
  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
HuaweiHybrid Cloud & Multi CloudNetworking

Wi-Fi 7 : อนาคตใหม่เทคโนโลยีไร้สาย

Wi-Fi 7 เป็นมาตรฐาน Wi-Fi รุ่นต่อไปที่จะเปิดตัว โดยมีชื่ออย่างเป็นทางการว่า IEEE 802.11be — extremely high throughput (EHT) นอกจาก Wi-Fi 7 จะนำพื้นฐานของ Wi-Fi 6 มาใช้งานแล้ว Wi-Fi 7 ยังได้นำเสนอเทคโนโลยีใหม่ๆ ดังนี้

G SuiteGoogle CloudGoogle WorkspaceHighlight

Tangerine achieved the Work Transformation Enterprise Partner Specialization in the Google Cloud

บริษัท แทนเจอรีน จำกัด พันธมิตรระดับ Google Premier Partner ประสบการณ์มากกว่า 10 ปี กว่า 100,000 ผู้ใช้งานในประเทศไทย

HighlightHybrid Cloud & Multi CloudVMware

VMware Tanzu Community Edition สู่ความสามารถระดับ Enterprise Grade Platform

VMware Tanzu Community Edition (TCE) ถึงแม้จะเป็น Community Edition แต่ความสามารถเทียบได้ระดับเดียวกันกับ Enterprise Grade Platform ที่เป็น Commercial version ช่วยให้เราสามารถเพิ่ม หรือ ปรับเปลี่ยน components ต่างได้อย่างอิสระ ช่วยให้ Developer สามารถนำไปสร้าง Application Platforms ซึ่งตอบโจทย์ความต้องการที่หลากหลายครบในเครื่องมือเดียว โดยไม่ต้องเริ่มต้นจากศูนย์

HighlightHybrid Cloud & Multi CloudVMware

ตอบโจทย์ Developer ยุคใหม่! สร้าง Modernize Apps ได้ครบใน Platform เดียว

Tanzu Community Edition (TCE) รวบรวมความสามารถการพัฒนา Modernize Apps จากผู้ให้บริการ Cloud และ Infrastructure หลายราย กลไกหลักสำหรับแพลตฟอร์มเป็น Kubernetes Version ที่เป็น Open Source Distribution และที่สำคัญคือใช้งานได้ฟรี เรียกได้ว่าเป็น VMware Freemium ให้นักพัฒนาได้มาลองเล่นกัน

CiscoSecurity

บริหารจัดการอัตโนมัติด้วย Cisco Evolved Programmable Network Manager

หลายองค์กรมีการปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานมากขึ้น ส่งผลให้การทำงานหลักใหญ่ๆ ต้องอาศัยการใช้งานระบบ IT เข้ามาช่วย เพื่อให้ Application สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ จึงจำเป็นต้องมีระบบ Monitoring หรือ Management ที่ดี เพื่อให้ทีมงานผู้ดูแลระบบสามารถบริหารจัดการ Resource ของระบบ และแก้ปัญหาได้อย่างทันท่วงที แต่เมื่อยุคสมัยเปลี่ยนไปและอุปกรณ์ต่างๆ มีการพัฒนาที่รวดเร็วขึ้นอีกทั้งต้องมีความสามารถให้บริหารจัดการได้หลายๆ เทคโนโลยี (Multi-Technology / Multi-Domain) ไปพร้อมกัน

Scroll to Top

ติดต่อ tangerine

Tel: +66 2 2855511   |   Email: info@tangerine.co.th




      This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy