ประชุมออนไลน์ที่เหนือกว่าด้วย Google Meet เพิ่มโฮสต์ร่วม (co-hosts) ได้มากถึง 25 คนต่อการประชุมหนึ่งครั้ง

จากสถานการณ์ covid-19 ที่ยังคงวิกฤตขึ้นเรื่อยๆ มาตั้งแต่ต้นปี ทำให้หลายๆ บริษัทมีนโยบายให้พนักงาน work from home เพื่อป้องกันการแพร่เชื้อโรค และสิ่งสำคัญที่จะขาดไม่ได้สำหรับการทำงานทำงานที่บ้านก็คือเครื่องมือที่จะมาช่วยในเรื่องของการประชุมออนไลน์ ถึงแม้ว่าจะไม่ได้เข้ามาทำงานที่ออฟฟิศ แต่การประชุมเพื่ออัพเดตงานภายในองค์การ หรือแม้แต่การติดต่อประสานงานกับลูกค้ายังคงต้องดำเนินต่อไป

ทั้งนี้ Google เล็งเห็นความสำคัญของการประชุมออนไลน์ของผู้ใช้ ให้ทุกๆ การประชุมราบรื่น และเป็นไปอย่างปลอดภัย ทำให้มีการปล่อยฟีเจอร์ในการใช้งานสำหรับ Google Meet มาอย่างต่อเนื่อง และล่าสุดได้ปล่อยฟีเจอร์การทำงานสำหรับเพิ่มโฮสต์ร่วม(co-hosts) ได้มากถึง 25 คนต่อการประชุมหนึ่งครั้ง เพื่อจัดการกับการประชุมได้อย่างง่ายดาย ฟีเจอร์ที่สามารถกำหนดได้สำหรับผู้เข้าร่วม ว่าใครต้องขออนุญาตเพื่อเข้าร่วมประชุมที่มีชื่อว่า “Quick Access” ซึ่งก่อนหน้านี้ฟังก์ชั่นนี้สามารถใช้ได้แค่แพ็คเกจ Google Workspace for Education เท่านั้น

การตั้งค่าโฮสต์ร่วม(co-hosts):

สามารถเปิดการใช้งานฟีเจอร์นี้โดย

1. ไปที่ Google Meet settings
2. เลือก “Host Controls”
3. เปิดใช้งาน “Host Management”

ก็จะสามารถเพิ่มโฮสต์ร่วมได้แล้ว

สิ่งที่โฮสต์ร่วมสามารถจัดการได้มีดังนี้

• จำกัดผู้ที่สามารถแชร์หน้าจอได้
• จำกัดผู้ที่สามารถส่งข้อความแชท
• ปิดเสียงทั้งหมดได้ด้วยคลิกเดียว
• จบการประชุม
• กำหนดว่าใครสามารถเข้าร่วมการประชุม และใครสามารถเข้าร่วมด้วย “Quick Access”

Quick Access Control

Quick Access Control จะเปิดเป็นค่าเริ่มต้น เมื่อเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบ Quick Access ผู้เข้าร่วมการประชุมจากโดเมนของคุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยอัตโนมัติ

เมื่อเปิดใช้งาน “Quick Access”

โฮสต์ต้องเข้าร่วมการประชุมก่อน
เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมได้โดยไม่ต้องส่งคำขอ ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ และผู้โทรเข้าจะต้องขอเข้าร่วมการประชุม
ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้
มีเพียงโฮสต์เท่านั้นที่สามารถโทรออกจากการประชุมได้

เพื่อรับคำปรึกษาในการใช้ Google Workspace สำหรับองค์กรรวมถึงสิทธิพิเศษต่างๆ ของแทนเจอรีน

ได้ที่อีเมล marketing@tangerine.co.th หรือโทร 08-6788-4690 ได้ทันที

Promotion

Share on social media

Dusitar Dowloy

Google Cloud Solutions Specialist

PowerStore All-Flash : Make It Simpler and More Intelligent

Keys สำคัญเอาชนะใจลูกค้ายุคแห่งการสร้าง Customer Experience ด้วย Microservices

ทำไมเราควรมาใช้ระบบอีเมลบน Cloud?

Gmail ฟรี ต่างกับ G Suite อย่างไร?

All and More

Google Cloud Google Cloud Platform

Data Governance กับการควบคุมสิทธิ์เน็ตเวิร์คภายนอกองค์การในการเข้าถึง BigQuery

Security เป็นเรื่องสำคัญพื้นฐานขององค์กรที่ต้องมีการกำกับดูแลให้เป็นไปตามนโยบายของแต่ละแห่ง รวมถึงต้องสอดคล้องกับ PDPA ในปัจจุบันด้วย เมื่อพูดถึงเรื่อง security แต่เดิมอาจฟังดูเหมือนเป็นเรื่องของ application หรือ infrastructure เพียงอย่างเดียว แต่ปัจจุบันนั้น data กลับมีค่าและสำคัญยิ่งกว่า จึงจำเป็นต้องมี security มากำกับดูแลไม่ต่างกัน

October 20, 2021 BigQuery Data Governance

Google Cloud Google Maps Platform

Coding ยังไงให้ตอบโจทย์? Locator Plus จาก Google Maps Platform มีคำตอบ

สวัสดีผู้ใช้งาน Google Maps Platform ทุกท่าน ถ้าพูดถึงวิธีการเรียกใช้งาน API Service ต่างๆ ของ Google Maps Platform ในการพัฒนาแอปพลิเคชัน เพื่อเรียกความสามารถของ Google Maps ไปใส่ในแอปพลิเคชันที่พัฒนาขึ้นมา ผู้พัฒนาโปรแกรม(Developer) ทุกท่านคงทราบกันดีว่า วิธีการเรียกใช้ คือการ Coding ด้วยภาษา ไม่ว่าจะเป็น JavaScript API หรือ SDK ต่างๆ ซึ่งทุกท่านมีความเชี่ยวชาญในการทำงานตรงส่วนนี้อยู่แล้ว

October 11, 2021 GMP Locator Plus

G Suite Google Cloud Google Workspace

กำหนดการบังคับเปลี่ยนแปลง Package G Suite เป็น Google Workspace

เมื่อวันที่ 6 ตุลาคม 2563 Google ได้เปิดตัว Google Workspace ใหม่ มาแทนที่ G Suite ระบบเดิม ขณะนี้ Google ได้มีแผนการที่จะปรับ Package ของลูกค้าปัจจุบันที่ใช้งาน G Suite ให้เป็น Google Workspace โดยอัตโนมัติ มีช่วงเวลาตามตารางดังต่อไปนี้

September 29, 2021 Google Workspace

Security

OWASP Top 10 : Update 10 อันดับการโจมตี Web Application ปี 2021

OWASP หรือ Open Web Application Security Project คือ มาตราฐานความปลอดภัยของเว็บแอปพลิเคชัน ได้ทำการจัดอันดับช่องโหว่ที่มีความรุนแรง และพบเจอได้บ่อยในเว็บแอปพลิเคชัน 10 อันดับขึ้นมา และได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีจากนักพัฒนาเว็บแอปพลิเคชันทั่วโลก ได้รับการยึดถือเป็นมาตรฐานการตรวจสอบช่องโหว่เว็บแอปพลิเคชัน ที่อธิบายรายละเอียดของช่องโหว่ที่พบได้บ่อยและมีความรุนแรง 10 อันดับแรกขึ้นมา เชิญอัปเดตรายละเอียดแต่ละช่องโหว่ ได้ดังนี้

September 28, 2021 Cyber Security

Cisco Security

Slido is Now Integrated with Webex Meeting

ด้วยรูปแบบการทำงานที่เปลี่ยนไปเป็นแบบ Hybrid Work การประชุมแบบ Virtual Meeting ถือเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานในปัจจุบัน Webex จึงได้นำเอา Feature ของ Slido ซึ่งเป็น Interactive Platform มาเพิ่มเติมลงบน Webex Meeting เพื่อเพิ่ม User experiences ในการประชุมให้ดียิ่งขึ้น และลดช่องว่างในการสื่อสารระหว่างผู้พูดและผู้ฟัง ทำให้ผู้ใช้งานสามารถทำ Polls, Quizzes หรือ Q&A ได้โดยที่ไม่ต้องเปลี่ยนหน้าจอ หรือสลับเครื่องมือในการทำงาน และยังช่วยให้ผู้ฟังสามารถแสดงความคิดเห็นผ่านทางเครื่องมือต่างๆ ได้ง่ายดายมากยิ่งขึ้น

September 28, 2021 Slido VDO Conference WebEX