ประชุมออนไลน์ที่เหนือกว่าด้วย Google Meet เพิ่มโฮสต์ร่วม (co-hosts) ได้มากถึง 25 คนต่อการประชุมหนึ่งครั้ง

จากสถานการณ์ covid-19 ที่ยังคงวิกฤตขึ้นเรื่อยๆ มาตั้งแต่ต้นปี ทำให้หลายๆ บริษัทมีนโยบายให้พนักงาน work from home เพื่อป้องกันการแพร่เชื้อโรค และสิ่งสำคัญที่จะขาดไม่ได้สำหรับการทำงานทำงานที่บ้านก็คือเครื่องมือที่จะมาช่วยในเรื่องของการประชุมออนไลน์ ถึงแม้ว่าจะไม่ได้เข้ามาทำงานที่ออฟฟิศ แต่การประชุมเพื่ออัพเดตงานภายในองค์การ หรือแม้แต่การติดต่อประสานงานกับลูกค้ายังคงต้องดำเนินต่อไป

ทั้งนี้ Google เล็งเห็นความสำคัญของการประชุมออนไลน์ของผู้ใช้ ให้ทุกๆ การประชุมราบรื่น และเป็นไปอย่างปลอดภัย ทำให้มีการปล่อยฟีเจอร์ในการใช้งานสำหรับ Google Meet มาอย่างต่อเนื่อง และล่าสุดได้ปล่อยฟีเจอร์การทำงานสำหรับเพิ่มโฮสต์ร่วม(co-hosts) ได้มากถึง 25 คนต่อการประชุมหนึ่งครั้ง เพื่อจัดการกับการประชุมได้อย่างง่ายดาย ฟีเจอร์ที่สามารถกำหนดได้สำหรับผู้เข้าร่วม ว่าใครต้องขออนุญาตเพื่อเข้าร่วมประชุมที่มีชื่อว่า “Quick Access” ซึ่งก่อนหน้านี้ฟังก์ชั่นนี้สามารถใช้ได้แค่แพ็คเกจ Google Workspace for Education เท่านั้น

การตั้งค่าโฮสต์ร่วม(co-hosts):

สามารถเปิดการใช้งานฟีเจอร์นี้โดย

1. ไปที่ Google Meet settings
2. เลือก “Host Controls”
3. เปิดใช้งาน “Host Management”

ก็จะสามารถเพิ่มโฮสต์ร่วมได้แล้ว

สิ่งที่โฮสต์ร่วมสามารถจัดการได้มีดังนี้

• จำกัดผู้ที่สามารถแชร์หน้าจอได้
• จำกัดผู้ที่สามารถส่งข้อความแชท
• ปิดเสียงทั้งหมดได้ด้วยคลิกเดียว
• จบการประชุม
• กำหนดว่าใครสามารถเข้าร่วมการประชุม และใครสามารถเข้าร่วมด้วย “Quick Access”

Quick Access Control

Quick Access Control จะเปิดเป็นค่าเริ่มต้น เมื่อเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบ Quick Access ผู้เข้าร่วมการประชุมจากโดเมนของคุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยอัตโนมัติ

เมื่อเปิดใช้งาน “Quick Access”

โฮสต์ต้องเข้าร่วมการประชุมก่อน
เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมได้โดยไม่ต้องส่งคำขอ ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ และผู้โทรเข้าจะต้องขอเข้าร่วมการประชุม
ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้
มีเพียงโฮสต์เท่านั้นที่สามารถโทรออกจากการประชุมได้