เทคนิคการจัดการสรรหาบุคลากร (Recruitment) ด้วยเครื่องมือ Google Workspace ตอนที่ 2

จากฉบับที่แล้ว ที่เรามีการแนะนำในหัวข้อ “เคล็ดไม่ลับ! เทคนิคการจัดการสรรหาบุคลากร (Recruitment) ด้วย Google Workspace” โดยเราได้ยก Process Workflow ขึ้นมา เป็นทั้งหมด 6 Steps ดังนี้

เทคนิคการจัดการสรรหาบุคลากร (Recruitment) ด้วยเครื่องมือ Google Workspace ตอนที่ 1

เมื่อไม่นานมานี้ บริษัท แทนเจอรีน จำกัด ได้มีการจัดงานสัมมนาออนไลน์ในหัวข้อ “เคล็ดไม่ลับ! เทคนิคการจัดการสรรหาบุคลากร (Recruitment) ด้วย Google Workspace”…

ตัวอย่าง Recruitment Process Workflow
ทั้งหมด 6 Steps ดังนี้

Step 1 : การวางแผนการสรรหาบุคลากร

Step 2 : การกรอกใบสมัครและการทำข้อสอบประเมินความรู้

Step 3 : การพิจารณาคุณสมบัติผู้สมัครงาน

Step 4 : การนัดสัมภาษณ์

Step 5 : การทำสัญญาว่างจ้าง

Step 6 : การปฐมนิเทศพนักงาน

ใน Step 3 จะเป็นเรื่องของการพิจารณาคุณสมบัติผู้สมัครงานในรูปแบบของ Report ที่เราสามารถส่งต่อให้หน่วยงานต้นสังกัดพิจารณาผู้สมัคร โดยรูปแบบที่เราแนะนำคือการรวบรวมรายชื่อ และประวัติผู้สมัครไว้ใน Google Sheets เพื่อให้สะดวกต่อการ Record และการดู History ย้อนหลังของการส่งรายชื่อผู้สมัครให้แต่ละหน่วยงานด้วย

ซึ่งในการรวบรวมผ่าน Google Sheets เราสามารถใช้เมนู Protect Sheet (ในระดับแผนก) และ Protect Range (ในระดับตำแหน่งงาน) เพื่อจำกัดเฉพาะ การเข้ามาอนุมัติ หรือลงวันนัดสัมภาษณ์

โดยการ Protect Sheet (ในระดับแผนก) และ Protect Range (ในระดับตำแหน่งงาน) นั้นจะช่วยลดระยะเวลาการทำงาน และลดการทำงานที่อาจผิดพลาดจากการส่งข้อมูลของทีมสรรหาได้

ขั้นตอนต่อมา คือการนัดสัมภาษณ์งาน ซึ่งในปัจจุบันการสัมภาษณ์งานส่วนใหญ่อาจจะอยู่ในรูปแบบของออนไลน์ดังนั้นสำหรับทีมสรรหาที่จะต้องมีการนัดสัมภาษณ์ตลอดทั้งปีก็สามารถสร้าง Calendar สำหรับทีมสรรหา ที่ใช้สำหรับในการนัดหมายผู้สมัครมาสัมภาษณ์งานเท่านั้น เพื่อทีมจะได้เห็นภาพรวมทั้งปี และสะดวกในเช็คตารางของกันและกัน เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์นัดผู้สัมภาษณ์ซ้อนกัน อีกทั้งยังสามารถเชิญผู้สัมภาษณ์ เช่นหัวหน้าแผนกหรือผู้เกี่ยวข้อง รวมถึงผู้ถูกสัมภาษณ์เข้ามาในตารางนัดสัมภาษณ์ พร้อมกับสร้าง Google Meet เป็นช่องทางในการสัมภาษณ์แบบออนไลน์

สำหรับกระบวนการต่อมาหลังจากที่เราสัมภาษณ์ผู้สมัครจนได้ผู้สมัครที่ถูกใจแล้วขั้นต่อมา คือการการทำสัญญาว่างจ้าง ซึ่งหลายๆ องค์กร ในปัจจุบันอาจจะต้องการเครื่องมือที่สามารถทำ E-signature เข้ามาในการลงนามอนุมัติมากขึ้น Docusign ที่เป็น 3rd Party ใน Google Workspace Marketplace เป็นอีกหนึ่งตัวช่วยสำหรับองค์กรที่ต้องการอนุมัติหรือลงนามแบบออนไลน์ได้

ตัวอย่างเอกสารที่อนุมัติผ่าน DocuSign

สำหรับขั้นตอนสุดท้ายที่เราหยิบขึ้นมาของกระบวนการ การสรรหาบุคลากร (Recruitment) คือ การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ ซึ่งแต่ละองค์กรก็สามารถเลือกเครื่องมือของ Google Workspace ให้เหมาะสมกับรูปแบบการปฐมนิเทศได้ เช่น

ถ้าเป็นการปฐมนิเทศที่ต้องมีผู้บริหารมากล่าวเปิด หรือมีทีม HR เข้ามาพูดคุยหรือตอบคำถามกับพนักงานก็สามารถใช้เป็นการประชุม ผ่าน Google Meet แบบธรรมดาได้
แต่หากตามนโยบายของบริษัทมีการกำหนดบทเรียน หรือเนื้อหาเบื้องต้นขององค์กร ที่พนักงานทุกคนจะต้องอบรมและทำข้อสอบเพื่อเก็บคะแนนก็สามารถใช้ Google Class Room ในการสร้างห้องเรียนออนไลน์เพื่อความสะดวกและความรวดเร็วในการทำงานได้เช่นกัน

และสำหรับลูกค้าของบริษัท Tangerine ท่านใดสนใจ ก็สามารถรับชมงาน Webinar ย้อนหลังได้ที่ Learning Center

นอกจากนี้ยังมีอีก 4 Steps ที่น่าสนใจไว้เรามาเจาะลึกกันใหม่ใน Newsletter ฉบับหน้า
สำหรับลูกค้าท่านใดที่สนใจก็สามารถรับชมงาน Webinar ย้อนหลังได้ที่ Learning Center
หรือติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ marketing@tangerine.co.th หรือโทร. 094-999-4263 ติดต่อเจ้าหน้าที่ทันที