เทคนิคการจัดการสรรหาบุคลากร (Recruitment) ด้วยเครื่องมือ Google Workspace ตอนที่ 1

เมื่อไม่นานมานี้ บริษัท แทนเจอรีน จำกัด ได้มีการจัดงานสัมมนาออนไลน์ในหัวข้อ “เคล็ดไม่ลับ! เทคนิคการจัดการสรรหาบุคลากร (Recruitment) ด้วย Google Workspace” เพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในปัจจุบันที่ทุกๆ องค์กรเริ่มหันไปทำงานแบบ Hybrid กันมากขึ้น ทำให้กระบวนการการจัดการภายในต่าง ๆ ของแต่ละองค์ต้องมีการปรับเปลี่ยนไป บางองค์กรจำเป็นต้องเปลี่ยนกระบวนการทำงานใหม่ทั้งหมด

ซึ่งถือว่าเป็นอีกหนึ่งความท้าทายที่อาศัยความรวดเร็ว และเทคโนโลยีต่าง ๆ เข้ามาประยุกต์เพื่อให้องค์กรสามารถก้าวทันการเปลี่ยนแปลง ในงานสัมมนาครั้งนี้ ทีมงานจึงยกตัวอย่างในส่วนของกระบวนการสรรหาบุคลากร หรือ Recruitment แบบออนไลน์ขึ้นมา เพื่อช่วยให้องค์กรสามารถคัดเลือกและสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถตรงตามความต้องการขององค์กรได้ในยุค New Normal

โดยในงานสัมมนาได้มีการยกตัวอย่าง Process Workflow ขึ้นมา เป็นทั้งหมด 6 Steps ดังนี้

Step 1 : การวางแผนการสรรหาบุคลากร
Step 2 : การกรอกใบสมัครและการทำข้อสอบประเมินความรู้

Step 3 : การพิจารณาคุณสมบัติผู้สมัครงาน

Step 4 : การนัดสัมภาษณ์

Step 5 : การทำสัญญาว่างจ้าง

Step 6 : การปฐมนิเทศพนักงาน

ซึ่งในบทความนี้เราจะมาเจาะลึกใน 2 Step แรก
ยกตัวอย่างให้เห็นว่าในยุค Hybrid เราสามารถนำเครื่องมือ Google Workspace มาประยุกต์ใช้ได้ยังไงบ้าง

การวางแผนการสรรหาบุคลากร
ด้วยวิธีการรวบรวม Request จากแต่ละแผนกภายในองค์กร เพื่อให้ทีมสรรหาสามารถรวบรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

โดยปกติในเรื่องของการรวบรวม Requestment ของแต่ละแผนกในองค์กรอาจจะมีกระบวนการที่แตกต่างกันไป องค์กรขนาดใหญ่ก็จะมีรูปแบบที่เป็นระบบ มีการทำเอกสารขออนุมัติ และส่งต่อให้กับทางทีมสรรหาต่อไป

แต่ในปัจจุบันที่หลายๆ องค์กรอาจจะเริ่มมีการปรับกลยุทธ์มาเป็น แบบ Hybrid ทำให้กระบวนการดังกล่าวต้องเปลี่ยนรูปแบบเอกสารเป็นแบบออนไลน์มากขึ้น โดยใช้ Google Form เป็นเครื่องมือหลักที่สามารถเข้ามาช่วยในการรวบรวมความต้องการหรืออัตรากำลังคน ที่ในแต่ละแผนกต้องการหรือวางแผนไว้

ส่วนช่องทางในการประกาศรับสมัครถ้าองค์กรที่มีช่องทางอยู่แล้วสามารถใช้ช่องทางเดิมได้ หรือหากสนใจในการสร้างเว็บไซต์ง่ายๆ เพื่อเป็นช่องทางการประกาศหรือรับสมัคร ก็สามารถใช้ Google Sites ในการสร้างหน้าเว็บง่ายๆ ได้ และที่สำคัญสามารถใช้วิธีการ ลิ้งก์ หรือ Embedded หน้า Google Form เข้าไปได้เลยเช่นเดียวกัน

นอกจากนี้ยังมีอีก 4 Steps ที่น่าสนใจไว้เรามาเจาะลึกกันใหม่ใน Newsletter ฉบับหน้า
สำหรับลูกค้าท่านใดที่สนใจก็สามารถรับชมงาน Webinar ย้อนหลังได้ที่ Learning Center
หรือติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ marketing@tangerine.co.th หรือโทร. 08-6788-4690 ติดต่อเจ้าหน้าที่ทันที