อีกระดับของความปลอดภัยในการ Collaboration ในโลกแห่งการทำงานแบบ Hybrid Work ด้วย Google Workspace

วันนี้ Google มีเครื่องมือที่เพิ่มประสิทธิภาพในการติดต่อกันและทำสิ่งต่างๆ ร่วมกันได้มากขึ้นด้วย Google Workspace ไม่ว่าจะเป็นที่บ้าน ที่โรงเรียน และที่ทำงาน ซึ่งโลกปัจจุบันได้เผชิญกับวิกฤตการณ์โรคระบาดจากโควิด 19 ทำให้เกิด New normal แบบใหม่ในทุกภาคส่วน โดยเฉพาะภาคส่วนธุรกิจที่ต้องมีการปรับตัวให้สามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่อง นับจากนั้นการทำงานแบบ Hybrid Work กลายเป็นบรรทัดฐานสำหรับพนักงานจำนวนมาก การรักษาความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล และความไว้วางใจยังคงเป็นรากฐานที่ทำให้สามารถทำงานร่วมกันได้ทุกที่ ทุกเวลา โดย Google ได้ให้ความสำคัญในรากฐานเหล่านี้ตั้งแต่ต้น ฉะนั้นวันนี้ Google จึงได้ประกาศความสามารถใหม่ซึ่งเป็นวิธีในการเสริมความแข็งแกร่งให้กับรากฐานนี้ใน Google Workspace

เป็นเวลาอันยาวนานใน Google สร้างเว็บที่มีความน่าเชื่อถือสำหรับผู้ใช้ทุกคน โดยในปี 2014 ได้เปิดตัว Gmail โดยมีภารกิจเอาชนะเมลประเภทสแปม ไม่นาน Google ได้สร้าง Browser ที่มีความปลอดภัยซึ่งในตอนนี้ก็ช่วยปกป้องผู้ใช้ในอุปกรณ์มากกว่า 4 พันล้านเครื่องทุกวัน เมื่อต้นปีที่ผ่านมา โลกของการทำงานยังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่อง Google ได้เปิดตัว BeyondCorp Enterprise ซึ่งเป็นโซลูชัน Zero-trust ซึ่งช่วยให้สามารถเข้าถึงแอปและบริการได้อย่างปลอดภัยสำหรับผู้ปฏิบัติงานทุกประเภทจากทุกที่ และ Google ยังคงค้นหาวิธีใหม่ๆ ในการเสริมความแข็งแกร่งให้กับการเข้ารหัสเพื่อให้ลูกค้าและผู้ใช้ของ Google ปลอดภัยใน ไม่ว่าจะเป็นการเข้ารหัสระหว่างการส่งสำหรับอีเมลและการเข้าเว็บไซต์ การเปิด HTTPS โดยค่าเริ่มต้นใน Chrome เบราว์เซอร์ หรือการตั้งค่าสถานะไซต์ที่ขาดการเข้ารหัส

นวัตกรรมด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวแบบใหม่ของ Google
ช่วยให้ลูกค้าของ Google Workspace ตระหนักถึงพลังของการทำงานร่วมกันบนระบบคลาวด์ที่เชื่อถือได้

เพิ่มความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้นด้วยการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์

การเปิดตัวการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ของ Google Workspace ช่วยให้ลูกค้าเสริมสร้างการรักษาความลับของข้อมูล โดยใช้มาตรฐานการเข้ารหัสล่าสุดในการเข้ารหัสข้อมูลทั้งหมดที่อยู่เก็บไว้ที่ดิสก์และอยู่ระหว่างการส่งผ่านระหว่างหน่วยงานของ Google โดย Google กำลังก้าวไปอีกขั้นโดยให้ลูกค้าควบคุมคีย์เข้ารหัสและบริการระบุตัวตนได้โดยตรงเพื่อเข้าถึงคีย์เหล่านั้น การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ช่วยให้ Google เข้ารหัสข้อมูลลูกค้าไม่ได้ ในขณะที่ผู้ใช้ยังคงใช้ประโยชน์จากการทำงานร่วมกันบนเว็บแบบเนทีฟของ Google เข้าถึงเนื้อหาบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ และแชร์ไฟล์ที่เข้ารหัสกับภายนอกได้ เมื่อรวมกับความสามารถในการเข้ารหัสอื่นๆ ของ Google ลูกค้าจะเพิ่มระดับการปกป้องข้อมูลใหม่สำหรับข้อมูล Google Workspace ได้

การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่จัดเก็บข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนหรืออยู่ภายใต้การควบคุม เช่น ทรัพย์สินทางปัญญา บันทึกการรักษาพยาบาล หรือข้อมูลทางการเงิน สามารถช่วยตอบสนองข้อกำหนดอธิปไตยของข้อมูลและข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับ ITAR, CJIS, TISAX, IRS 1075 และ EAR

มีการแบ่งหน้าที่อย่างชัดเจน โดยการเปิดใช้งานการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์นั้น องค์กรต้องเลือกพันธมิตรบริการการเข้าถึงคีย์: Flowcrypt, Futurex, Thales หรือ Virtru พันธมิตรแต่ละรายเหล่านี้ได้สร้างเครื่องมือตามข้อกำหนดของ Google และให้ทั้งความสามารถในการจัดการคีย์และการควบคุมการเข้าถึง พาร์ทเนอร์ที่องค์กรเลือกถือกุญแจเพื่อถอดรหัสไฟล์ Google Workspace ที่เข้ารหัส และ Google จะเข้าถึงหรือถอดรหัสไฟล์เหล่านี้ไม่ได้หากไม่มีคีย์นี้ หากองค์กรต้องการสร้างหรือรวมบริการคีย์ภายในของตัวเอง Google จะเผยแพร่ข้อกำหนดของบริการการเข้าถึงคีย์ API ที่สามารถใช้กับการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ในปลายปีนี้

โดย Google จะเปิดตัวรุ่นเบต้าสำหรับการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้าสำหรับลูกค้า Google Workspace Enterprise Plus และ Google Workspace Education Plus โดยเริ่มแรกการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์จะพร้อมใช้งานสำหรับ Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต และสไลด์ โดยรองรับไฟล์หลายประเภท รวมถึงไฟล์ Office, PDF และอื่นๆ ลูกค้าที่สนใจสามารถลงทะเบียนตอนนี้สำหรับเวอร์ชันเบต้า

ควบคุมการทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัยมากขึ้นด้วย Trust rule สำหรับ Drive

เนื่องจากการแบ่งปันแนวคิดและข้อมูลเป็นหัวใจสำคัญของการทำงานร่วมกันที่เชื่อถือได้ คุณจึงต้องมีความสามารถในการจัดการไฟล์อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์เหล่านั้นจะอยู่ในมือของคนที่ถูกต้อง นั่นเป็นเหตุผลที่เราให้ทางเลือกแก่ผู้ดูแลระบบในการตั้งค่ากฎสำหรับวิธีแชร์ไฟล์ด้วย Trust rule สำหรับ Drive

Trust rule ช่วยให้ผู้ดูแลระบบควบคุมวิธีการแชร์ไฟล์ได้มากขึ้น ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ด้วย Trust rule เหล่านี้ ผู้ดูแลระบบสามารถบังคับใช้ข้อจำกัดที่จำกัดการแชร์ภายในและภายนอกได้ กฎเฉพาะสามารถกำหนดได้แม้กระทั่งสำหรับ OU และ Group ทำให้มีแนวทางที่ละเอียดกว่าการบังคับใช้นโยบายแบบครอบคลุมกับผู้ใช้ทุกคน

ยกตัวอย่าง
กรณีที่บางองค์กรที่ไม่ต้องการให้ข้อมูลภายในแผนกรั่วไหลไปยังแผนกอื่นได้ เนื่องจากเป็นข้อมูลความลับของแผนกในองค์กรนั้น ๆ

Trust rule สำหรับ Drive เวอร์ชันเบต้าจะเปิดตัวในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า และจะพร้อมใช้งานสำหรับลูกค้า Google Workspace Enterprise และ Google Workspace Education Plus

เมื่อใช้ Drive labels ผู้ใช้จะจัดประเภทไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์เพื่อช่วยให้จัดการได้อย่างถูกต้อง Drive labels สามารถผสานรวมกับความสามารถในการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) ของ Google Workspace เพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งกฎในระดับความละเอียดอ่อนที่เหมาะสมได้เช่นเดียวกับ Google Vault ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดนโยบายการเก็บรักษาสำหรับระดับความละเอียดอ่อนที่กำหนดได้ และแม้ว่าผู้ใช้จะลืมจัดประเภทเนื้อหาด้วยตนเอง ไฟล์ก็สามารถจัดประเภทได้โดยอัตโนมัติตามกฎ DLP ที่ผู้ดูแลระบบกำหนด ลูกค้ายังสามารถใช้ประโยชน์จากตัวตรวจจับเนื้อหาใหม่ 60 ตัว รวมถึงหลายตัวที่ขับเคลื่อนโดยความสามารถการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อการตรวจจับที่ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างของตัวตรวจจับใหม่ ได้แก่ การระบุประวัติย่อ การยื่น SEC สิทธิบัตร และซอร์สโค้ด ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถบล็อกการออกจากประเภทข้อมูลดังกล่าวได้ สามารถใช้ป้ายกำกับไดรฟ์กับ DLP ของไดรฟ์เพื่อป้องกันการแชร์ การดาวน์โหลด และการสั่งพิมพ์ไฟล์จัดประเภทกับภายนอก

Drive labels พร้อมใช้งานในเวอร์ชันเบต้าสำหรับลูกค้า Google Workspace Business Standard, Google Workspace Business Plus, Google Workspace Enterprise, Google Workspace for Education Standard และลูกค้า Google Workspace Education Plus ลูกค้าที่สนใจสามารถลงทะเบียนตอนนี้สำหรับเวอร์ชันเบต้า การจัดประเภทอัตโนมัติผ่าน DLP พร้อมให้บริการสำหรับลูกค้า Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus และ Education Plus

เพิ่มประสิทธิภาพการป้องกันเนื้อหาฟิชชิงและมัลแวร์สำหรับ Google ไดรฟ์

ลูกค้า Google Workspace ทุกคนจะได้รับประโยชน์จากการป้องกันใน Google Drive ที่ช่วยบล็อกเนื้อหาฟิชชิงและมัลแวร์จากผู้ใช้และองค์กรภายนอก ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า เราจะก้าวไปอีกขั้นโดยให้ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ทุกคนใช้การป้องกันนี้สำหรับเนื้อหาภายในองค์กรของตน ซึ่งจะช่วยป้องกันภัยคุกคามจากภายในและข้อผิดพลาดของผู้ใช้ หากพบเนื้อหาที่ไม่เหมาะสม ไฟล์ที่เกี่ยวข้องจะถูกตั้งค่าสถานะและทำให้มองเห็นได้เฉพาะผู้ดูแลระบบและเจ้าของไฟล์เท่านั้น ซึ่งจะป้องกันการแชร์และลดจำนวนผู้ใช้ที่อาจได้รับผลกระทบจากเนื้อหาที่ไม่เหมาะสม Google Workspace โดยทุกรุ่นจะมีการป้องกันเนื้อหาฟิชชิงและมัลแวร์แบบใหม่นี้

นวัตกรรมของ Google Workspace เหล่านี้ช่วยเสริมพันธกิจที่มีมาอย่างยาวนานในการปกป้องและรักษาความปลอดภัยในการทำงานร่วมกันทุกที่ ทุกเวลา ฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยให้ลูกค้าของ Google ตระหนักถึงศักยภาพของแพลตฟอร์มระบบคลาวด์ที่เชื่อถือได้ซึ่งสร้างขึ้นสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริดที่พัฒนาขึ้น การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์เป็นการพัฒนาที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับ Google Workspace

ที่มา Google Workspace delivers new levels of trusted collaboration for a hybrid work world

เพื่อรับคำปรึกษาในการใช้ Google Workspace สำหรับองค์กรรวมถึงสิทธิพิเศษต่างๆ ของแทนเจอรีน

ได้ที่อีเมล marketing@tangerine.co.th หรือโทร 08-6788-4690 ได้ทันที

Promotion

Share on social media

Protected: อนาคตของการพัฒนา Spaces ให้ทำงานร่วมกันกับ Currents

Protected: รู้หรือไม่ AppSheet ทำ Dynamic Email บน Gmail ได้

ทำไมเราควรมาใช้ระบบอีเมลบน Cloud?

Gmail ฟรี ต่างกับ G Suite อย่างไร?

All and More

Highlight Success Story

Tech Refresh & Data Migration ลดต้นทุน Tech Operation ผลักดันสู่ความท้าทายใหม่ในอนาคต | Tangerine x SVI

บริษัท แทนเจอรีน จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญในการให้คำปรึกษาและบริการด้านไอทีครอบคลุมทั้งระบบธุรกิจ ตั้งแต่ Infrastructure, Data Center, Network, Security และ ERP ให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น อีกทั้งได้รับความไว้วางใจจากบริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน) บริษัทระดับโลกด้านการผลิตแผงวงจรอิเล็กทรอนิกส์

June 22, 2022 Highlight Security

Highlight Hybrid Cloud & Multi Cloud VMware

เจาะลึกสุดยอดเทคโนโลยีจัดการข้อมูลระดับ Containers ได้ง่ายและรวดเร็ว

การเปลี่ยนแปลงของแอปพลิเคชันสมัยใหม่ที่นำมาจากมุมมองการจัดการข้อมูล เจาะลึกลงไปในบล็อคการสร้างและขยายวิธีที่ Kasten K10 ผสานรวมกับ VMware Portfolio รวมถึง vSphere, Cloud Native Storage (CNS) และ Tanzu Kubernetes Grid (TKG) เพื่อให้บริการแอปพลิเคชัน สำรองและความคล่องตัว

June 21, 2022 Cloud-Native Apps Kubernetes Tanzu

Highlight Hybrid Cloud & Multi Cloud VMware

เสริมความปลอดภัยด้วยการสำรองข้อมูลให้ระบบ Kubernetes

การสำรองข้อมูลสำหรับระบบ Kubernetes ทาง Veeam มีผลิตภัณฑ์ Kasten K10 ที่ออกแบบสำหรับการจัดการข้อมูลของ Kubernetes โดยเฉพาะ และสนับสนุนการทำงานบน Cloud Native หลากหลายแพลตฟอร์ม เช่น VMware Tanzu, Openshift, Amazon EKS, Google GKE เป็นต้น ซึ่ง Kubernetes เองมีความแตกต่างจากระบบ Compute Infrastructure ที่ออกแบบแอปพลิเคชันให้มีขนาดเล็กลงที่ทำงานแบบ Container ช่วยให้ระบบมีความยืดหยุ่น สามารถเพิ่ม หรือลด หรือปรับปรุง องค์ประกอบของแอปพลิเคชันให้ทันสมัยได้ตลอดเวลา

May 27, 2022 Cloud-Native Apps Kubernetes Tanzu

Huawei

Access Point 4 รุ่นใหม่ ตอบโจทย์ ตรงใจผู้ใช้งานมากกว่าเดิม

Huawei ได้เปิดตัว Access point รุ่นใหม่

May 27, 2022 Accesspoint AirEngine Ethernet

Google Cloud Google Workspace Highlight

สรุปเนื้อหาสำคัญจากงานสัมมนาออนไลน์ “How to Summarize & Present Data in Google Sheets”

จากงานสัมมนาออนไลน์ในหัวข้อ “How to Summarize & Present Data in Google Sheets” ขอสรุปความสำคัญให้ทุก ๆ ท่าน และสำหรับท่านที่พลาดโอกาสอีกครั้ง โดยภายในงานได้นำเสนอเกี่ยวกับการนำข้อมูลที่มีอยู่มานำเสนอให้เข้าใจง่าย และสามารถนำข้อมูลนั้นไปใช้ให้เกิดประโยชน์ต่อธุรกิจเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างยิ่ง ที่จะสามารถช่วยผลักดันให้ธุรกิจดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

May 27, 2022 Google Sheets Google Workspace