ใหม่! Google เพิ่มความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวสำหรับ Google Workspace

Google Workspace Security
ใหม่! Google เพิ่มความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวสำหรับ Google Workspace
จากที่ Google ได้ประกาศแปลงโฉม G Suite เป็น Google Workspace ที่นำทุกสิ่งที่องค์กรต้องการมารวมไว้ในที่เดียว ซึ่ง Google ยังไม่หยุดที่จะสร้างสรรนวัตกรรมความปลอดภัยที่ดีที่สุดเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ

คุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่ออกแบบมาช่วยให้ผู้ใช้สร้างพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นได้ ไม่ว่าผู้ใช้จะใช้อุปกรณ์หรือเบราว์เซอร์ใดก็ตาม ในขณะเดียวกัน Google ต้องการให้แน่ใจว่าการรักษาความปลอดภัย ไม่ได้ขัดขวางผู้ใช้ในการบรรลุเป้าหมาย แต่จะช่วยให้คุณปกป้องข้อมูลที่สำคัญต่อองค์กรของคุณได้อย่างง่ายดาย ด้วยเหตุนี้ Google จึงรวมคุณลักษณะด้านความปลอดภัยใหม่ ๆ ที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่ปลอดภัยและทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถมองเห็นและควบคุมองค์กรได้มากขึ้น

เพิ่มฟีเจอร์ความปลอดภัยบน Meet และ Chat สำหรับผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ

Google กำลังเพิ่มฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยที่ออกแบบมาเพื่อต่อสู้กับการละเมิด ซึ่งรวมถึงการจัดประเภทใหม่ การบันทึกการตรวจสอบ และความสามารถในการตรวจจับสำหรับ Meet ซึ่งจะพร้อมให้บริการในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่เหมาะสมรบกวนการประชุมของคุณ Google ได้จัดประเภทผู้ใช้ที่ถูกทำเครื่องหมายว่าไม่เหมาะสมและถูกไล่ออกจากการประชุมก่อนหน้านี้ และป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่คล้ายกันเข้าร่วมการประชุมของคุณในอนาคต

VDO Conference ราคา

การป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่เหมาะสมรบกวนการประชุมของคุณ

นอกจากนี้ Meet จะตรวจหาชื่อที่แสดงหรือรหัสที่ไม่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ จากนั้นจะไม่อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าร่วม และสำหรับผู้ดูแลระบบ Google กำลังช่วยคุณตรวจสอบการละเมิดที่ผู้ใช้ของคุณอาจเห็นโดยแสดงบันทึกการตรวจสอบอินสแตนซ์ของผู้ดูแลระบบเมื่อผู้ใช้ในโดเมนของคุณรายงานการละเมิดภายใน Meet

Google Workspace Chat

Chat log ใน Investigation Tool

องค์ประกอบหลักในการรักษาความปลอดภัยในการสื่อสารของผู้ใช้  Google กำลังเพิ่มฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยใหม่ให้กับ Chat เพื่อช่วยให้ผู้ดูแลระบบรับทราบข้อมูลและจัดการสิ่งที่เกิดขึ้นในองค์กรของตนเอง

อันดับแรก Google กำลังช่วยให้ผู้ดูแลระบบรับทราบสิ่งที่เกิดขึ้นในองค์กรของตนได้ดีขึ้นด้วย Chat log ใหม่ และช่วยผู้ดูแลระบบระบุพฤติกรรมที่อาจเป็นอันตรายใน Chat ซึ่งอาจบ่งบอกถึงฟิชชิงหรือการกรองข้อมูล เป็นต้น

นอกจากนี้ Google ยังจัดประเภทห้องแชทที่เป็นสแปมหรือไม่เหมาะสมเพื่อช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีการเพิ่มผู้ใช้ของคุณในห้องแชทเหล่านั้น สำหรับมุมมองแบบองค์รวมของการดำเนินการใน Google Workspace ผู้ดูแลระบบสามารถดูบันทึกที่เกี่ยวข้องกับ Chat, Meet, Groups, Calendar และ Voice ได้ใน Investigation Tool ของ Security Center คุณสมบัติเหล่านี้จะพร้อมใช้งานในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า

ช่วยให้ข้อมูลขององค์กรของคุณปลอดภัยด้วยข้อมูลเชิงลึกด้านความปลอดภัย

Google Workspace ทำอะไรได้บ้าง

Audit log สำหรับการส่งต่ออีเมลไปนอกโดเมนใน Gmail

ต่อไปมาดูกันว่า Google Workspace ช่วยปกป้องข้อมูลขององค์กรของคุณได้อย่างไร Google ทราบดีว่าการรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยเป็นหนึ่งในภารกิจที่สำคัญที่สุดสำหรับทุกองค์กรและ Google พร้อมที่จะช่วยสนับสนุนความพยายามดังกล่าว

Google กำลังเพิ่มการมองเห็นของผู้ดูแลระบบในเรื่องของความปลอดภัยของข้อมูลเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับการป้องกันได้ดีที่สุด ซึ่งเมื่อเดือนที่แล้ว Google ได้เปิดตัว Audit log สำหรับ Gmail ซึ่งจะแสดงเมื่อผู้ใช้เปิดใช้งานการส่งต่ออีเมลอัตโนมัตินอกโดเมนซึ่งอาจบ่งบอกถึงการสูญหายของข้อมูลจากการละเมิดนโยบายบุคคลภายในที่เป็นอันตรายหรือบัญชีที่ถูกขโมย บันทึกเหล่านี้สามารถช่วยคุณพิจารณาว่าต้องทำอะไรบางอย่างเพื่อลดโอกาสที่ข้อมูลจะสูญหายหรือรั่วไหล

Google Workspace ดีอย่างไร

รายงาน Data protection insights

สัปดาห์หน้าทาง Google จะเปิดตัวฟังก์ชัน  data protection insights เพื่อสร้างรายงานเชิงรุกที่สามารถช่วยให้ผู้ดูแลระบบเข้าใจ sensitive information ที่ถูกเก็บไว้ในองค์กรของตนเอง ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ช่วยให้คุณดำเนินการกับการเปิดเผยข้อมูลที่คุณมีให้ข้อมูลที่ช่วยให้คุณมีข้อมูลประกอบการตัดสินใจมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีปกป้องข้อมูลขององค์กร

และในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า คุณจะเห็นการตั้งค่า Rules ที่ออกแบบใหม่ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google Workspace เพื่อรวมข้อมูลการสร้างและการจัดการ สำหรับทั้ง Rules ที่ Google มีให้ไว้และที่กำหนดเอง ในการออกแบบใหม่ครั้งนี้ Google ยังนำ activity, data protection, device management, reporting และ system defined rules มารวมกันในที่เดียว เพื่อการมองเห็นและความสะดวกที่เพิ่มขึ้น นอกจากนี้ทาง Google จะเปิดตัวเทมเพลตที่สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ ซึ่งช่วยให้สามารถสร้างและตั้งค่าได้อย่างรวดเร็วตาม best practices

Google Workspace UI

ปรับ User Interface ของหน้า Rules

การปรับปรุงเหล่านี้สร้างขึ้นจากการปรับปรุงล่าสุดของ Google รวมถึง time series charts ที่แสดงกประวัติเหตุการณ์ของการใช้งาน data protection rules (ตอนนี้อยู่ในเฟส alpha ผู้ใช้ทั่วไปยังไม่สามารถใช้งานได้) และความก้าวหน้าในการตรวจสอบข้อมูลได้เร็วขึ้นด้วย people cards ใน Alert Center  ที่พร้อมใช้งานแล้ว

ตอกย้ำความมุ่งมั่นด้านความเป็นส่วนตัว

เมื่อต้นปีที่ผ่านมาทาง Google ได้ประกาศว่าได้รับการรับรอง ISO / IEC 27701 สำหรับ Google Cloud Platform ในการประมวลผลข้อมูล และในตอนนี้ทาง Google ประกาศว่า Google Workspace เป็นชุดโปรแกรมการทำงานหลักชุดแรกที่ได้รับการรับรอง ISO / IEC 27701 ในการประมวลผลข้อมูล 

ในปี 2019 ที่ผ่านมา ISO / IEC 27701 เป็นมาตรฐานระดับโลกที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรสอดคล้องกับกรอบความเป็นส่วนตัวและกฎหมายสากล ให้คำแนะนำสำหรับการนำไปใช้บำรุงรักษาและปรับปรุงในเรื่องของ Privacy Information Management System (PIMS) อย่างต่อเนื่อง และสามารถใช้ได้ทั้ง data controllers และ processors ซึ่งเป็นข้อสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องปฏิบัติให้สอดคล้องกับ GDPR

การรับรอง ISO / IEC 27701 สำหรับ Google Workspace  ช่วยให้ลูกค้าได้รับประโยชน์รวมถึงกระบวนการตรวจสอบที่เรียบง่าย การควบคุมความเป็นความเป็นส่วนตัวที่เป็นสากล และ ความชัดเจนของบทบาทและความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับความเป็นส่วนตัว การรับรองให้การตรวจสอบความถูกต้องอย่างต่อเนื่องของ Google ต่อความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวระดับโลก สามารถดูได้ที่นี่

New security controls ที่ช่วยให้ Admin สามารถจัดการความปลอดภัย และเพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงานบน Google Workspaces ได้อย่างลงตัว​

มาดูกันว่า New security controls นั้นสามารถช่วยผู้ดูแลระบบจัดการป้องกันข้อมูลภายในองค์กรได้อย่างไร

Google Workspace DPL

Context-aware access สำหรับ SAML apps

องค์กรต่างๆ มักใช้งานระบบ Cloud อื่นๆ ร่วมกับ Google Workspace ดังนั้นเพื่อให้การใช้งานผ่านระบบ Cloud ต่างๆ มีความปลอดภัยมากขึ้น Google จึงได้มีการประกาศการใช้งาน Context-aware access for SAML apps ทำให้สามารถสร้างนโยบายควบคุมการเข้าถึงระบบหรือ Apps นั้นๆ ได้ก่อนการใช้งานจริง(Pre-integrated) และยังสามารถกำหนดคุณลักษณะเฉพาะ(policy) สำหรับการเข้าใช้งานได้ เช่น การตั้งค่า Geolocation, Device security status และ IP address ซึ่งทำให้ลดโอกาสการเข้าข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจได้มากขึ้น

Google Workspace จาก G Suite

แสดงผล Apps ที่ผ่าน Google Verifies บนหน้า Admin Console

ส่วนถัดมา ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบได้ว่า Apps ใดที่ตรงกับนโยบายและข้อกำหนดการตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อเข้าใช้งานข้อมูลของ Google Workspace จากนั้นผู้ดูแลระบบจะสามารถตรวจสอบได้ว่า Apps นั้นๆมีการเข้าถึงข้อมูลได้มากน้อยเพียงใด เพื่อให้แน่ใจว่า Third-party apps เป็นไปตามข้อกำหนดและข้อตกลงของ Google ถ้า Apps นั้นๆ มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนด จะได้รับการยืนยัน “Google Verified” ด้วยการควบคุมการเข้าถึง Apps ผู้ดูระบบสามารถเลือกได้ว่า Apps ใดจะสามารถเข้า Google Workspace หรือถูกจำกัดได้

Google Workspace new feature

หน้าตา User Interface แบบใหม่

Google Vault เป็น Product ใช้สำหรับเก็บรักษาข้อมูลและ eDiscovery ใน Google Workspace และอีกไม่นานจะมีการเปลี่ยนแปลง User Interface ของ Google Vault ในการอัพเดทครั้งนี้จะมีการปรับปรุง Workflow เช่น ตัวกรองข้อความ การนำทางของเมนู ทำให้การตรวจสอบเนื้อหารวดเร็วและสะดวกยิ่งขึ้น และในอนาคตจะจะรองรับการเก็บรักษาข้อมูลของ Google Voice โดยจะสนับสนุนและเก็บข้อมูล Google Voice data การค้นหาข้อมูล และการเก็บข้อมูลเฉพาะส่วน

Google กำลังเพิ่ม Feastures เหล่านี้บนชุดเครื่องมือรักษาความปลอดภัยของ Google Workspace เพื่อป้องกันการละเมิดและพฤติกรรมที่เป็นอันตราย เพื่อช่วยผู้ดูแลระบบด้วยเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ ช่วยจัดการความปลอดภัยสำหรับองค์กร ภายใต้แนวคิดความปลอดภัยที่ใหม่และดีที่สุดด้าน Security สำหรับการใช้งานบน Cloud ติดตามข้อมูลข่าวสารเพิ่มที่ on-demand

Google Workspace ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของการทำงาน ให้กับพนักงานและองค์กร อย่างราบรื่น และต่อเนื่องในทุกที่ ทุกเวลา

สามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมจากผู้เชี่ยวชาญ รวมถึงสิทธิพิเศษต่างๆ ของแทนเจอรีน
ได้ที่อีเมล google.sales@tangerine.co.th หรือโทร 08-6788-4690 ได้ทันที

Share on social media

Tangerine Expertise

Related Solution

Google Workspace มีอะไรใหม่
calendar editor meet chatcloud highlight productivity workcloud highlight productivity work transformationgmail calendar editor meet

Protected: Google Workspace

There is no excerpt because this is a protected post.

Expand Interests

All and More

  • All
  • Application Development
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Highlight
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
  • Workspace
All
  • All
  • Application Development
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Highlight
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
  • Workspace
PDPA Solution for Business
CiscoHighlight

Protected: ตอบโจทย์ความปลอดภัยของข้อมูลด้วย Cisco Firepower 4100 Series

There is no excerpt because this is a protected post.

ระบบช่วย PDPA ธุรกิจ
HighlightVMware

Protected: ก้าวสู่การรับมือ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ด้วย VMware Workspace ONE

There is no excerpt because this is a protected post.

Email Protection
G SuiteGoogle CloudHighlightWorkspace

Protected: จัดการคำร้องของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วย Vault จาก Google Workspace

There is no excerpt because this is a protected post.

Google Workspace Security
G SuiteGoogle CloudHighlightWorkspace

ใหม่! Google เพิ่มความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวสำหรับ Google Workspace

จากที่ Google ได้ประกาศแปลงโฉม G Suite เป็น Google Workspace ที่นำทุกสิ่งที่องค์กรต้องการมารวมไว้ในที่เดียว ซึ่ง Google ยังไม่หยุดที่จะสร้างสรรนวัตกรรมความปลอดภัยที่ดีที่สุดเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ

Google Workspace เปิดตัว
G SuiteGoogle CloudHighlightWorkspace

Google Cloud ประกาศแปลงโฉม G Suite ครั้งใหญ่

Google Cloud ประกาศแปลงโฉม G Suite ครั้งใหญ่ รวมทั้งเอกลักษณ์และโลโก้ใหม่ด้วย มีการสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ต่างๆ ตอบโจทย์ความท้าทายรูปแบบใหม่ที่ทุกธุรกิจต้องเจอ โดยมีชื่อใหม่ว่า “Google Workspace” โซลูชันใหม่ที่จะช่วยให้ทุกๆคนสามารถทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จได้ในที่เดียว เส้นทางใหม่ๆได้เริ่มต้นแล้ว มาดูกันว่า ในครั้งนี้จะมีอะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้าง

Scroll to Top

ติดต่อ tangerine

Tel: +66 2 2855511   |   Email: info@tangerine.co.th


This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy