จัดการคำร้องของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วย Vault จาก Google Workspace

Email Protection
จัดการคำร้องของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วย Vault จาก Google Workspace
จาก Blog ที่แล้วที่ได้มีการพูดถึงการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล หรือข้อมูลความลับขององค์กรรั่วไหลด้วย Google Workspace (ชื่อเดิมคือ G Suite) คราวนี้มาดูอีกมุมนึง ในด้านของการจัดการเกี่ยวกับคำร้องของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลกันบ้าง หากองค์กรใช้ Google Workspace แล้วมีคำร้องจากเจ้าของข้อมูล DPO หรือผู้ที่ต้องจัดการในส่วนนี้จะต้องทำอย่างไร
ระบบเมลเสถียร

Google Vault เป็นแอปพลิเคชันสำหรับผู้ดูแลระบบ หรือทีมควบคุมตรวจสอบ ข้อมูลที่ใช้ในการเก็บ การค้นหา และส่งออกข้อมูลบนระบบ Google Worksapce โดย Vault จะเก็บข้อมูลดังต่อไปนี้ 

  • อีเมลใน Gmail
  • ไฟล์ในไดรฟ์
  • ข้อความใน Google Chat (ที่เปิดใช้การเก็บประวัติ)
  • วิดีโอบันทึกการประชุมและบันทึกแชทใน Google Meet
  • ข้อความใน Google Groups
Google Workspace - ราคา

ซึ่งผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าการเก็บข้อมูลดังกล่าวใน Vault ได้ตลอดอายุการใช้งาน
Google Workspace หรือ ตามนโยบายที่องค์กรกำหนด

คราวนี้เราสามารถใช้งาน Vault ในการจัดการคำร้องของเจ้าของข้อมูลได้อย่างไรบ้าง

ความปลอดภัยของ Google Workspace

( การใช้หาข้อมูลใน Drive )

  • Search ใช้ในการค้นหาข้อมูลส่วนบุคคล ในกรณีที่องค์กรต้องการทราบว่าข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลนั้นอยู่ที่ไหนบ้าง โดยสามารถกำหนดว่าต้องการค้นหาข้อมูลของ บัญชีผู้ใช้ทั้งหมด (All accounts)  ระบุเจาะจงบัญชีผู้ใช้ (Specific accounts) หรือเฉพาะ Organization Unit (OU)
ระบบอีเมลฉลาด

( ผลการค้นหาข้อมูล )

ฟีเจอร์ Google Workspace

( การบันทึกคำสั่งการค้นหา )

  • Save Query ในกรณีที่ต้องการเก็บคำค้นหาที่เคยค้นหาไว้ เพื่อความสะดวก ในกรณีที่ต้องการกลับมาย้อนดูประวัติการค้นหาต่าง ๆ

นอกเหนือจากนี้การใช้ Vault ยังสามารถนำไปใช้ได้ในอีกหลาย ๆ กรณี
เช่น การตรวจสอบประวัติการส่งออกอีเมล, การกู้คืนไฟล์ต่าง ๆ ที่ผู้ใช้เผลอลบโดยไม่สามารถกู้คืนเองได้ เป็นต้น

โดย Vault จะรวมอยู่ใน Google Workspace Business Plus ขึ้นไป
หากท่านต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อมายังแทนเจอรีน
เพื่อรับคำปรึกษาในการใช้ Google Workspace รวมถึงสิทธิพิเศษต่างๆ ของแทนเจอรีน
ได้ที่อีเมล 
google.sales@tangerine.co.th หรือโทร 08-6788-4690 ได้ทันที

Share on social media

Tangerine Expertise

Related Solution

Google Workspace มีอะไรใหม่
calendar editor meet chatcloud highlight productivity workcloud highlight productivity work transformationgmail calendar editor meet

Protected: Google Workspace

There is no excerpt because this is a protected post.

Expand Interests

All and More

  • All
  • Application Development
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Highlight
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
  • Workspace
All
  • All
  • Application Development
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Highlight
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
  • Workspace
PDPA Solution for Business
CiscoHighlight

ตอบโจทย์ความปลอดภัยของข้อมูลด้วย Cisco Firepower 4100 Series

หากพูดถึง พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เรามักจะอ้างอิงถึง แนวปฏิบัติสากล (Security Framework) ที่สามารถนำมาประยุกต์ใช้กับการคุ้มครองข้อมูล ซึ่งมีอยู่หลายมาตรฐาน เช่น NIST CIS ISACA’s และ ISO เป็นต้น ซึ่งในที่นี้ขอยกตัวอย่าง NIST Cybersecurity Framework จะมีหลักๆ ดังนี้

ระบบช่วย PDPA ธุรกิจ
HighlightVMware

ก้าวสู่การรับมือ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ด้วย VMware Workspace ONE

พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือที่รู้จักกันทั่วไปในชื่อ PDPA (Personal Data Protection Act) ที่กำลังจะมีผลคุ้มครองข้อมูลของบุคคลในไทย โดยประกาศบังคับใช้ใหม่ในวันที่ 1 มิถุนายน 2564 ที่กำลังจะถึงนี้ (หลังจากประกาศเดิม วันที่ 27 พ.ค. 2563 เลื่อนบังคับใช้ออกไป 1 ปี)

Email Protection
G SuiteGoogle CloudHighlightWorkspace

จัดการคำร้องของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วย Vault จาก Google Workspace

จาก Blog ที่แล้วที่ได้มีการพูดถึงการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล หรือข้อมูลความลับขององค์กรรั่วไหลด้วย Google Workspace (ชื่อเดิมคือ G Suite) คราวนี้มาดูอีกมุมนึง ในด้านของการจัดการเกี่ยวกับคำร้องของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลกันบ้าง หากองค์กรใช้ Google Workspace แล้วมีคำร้องจากเจ้าของข้อมูล DPO หรือผู้ที่ต้องจัดการในส่วนนี้จะต้องทำอย่างไร

Google Workspace Security
G SuiteGoogle CloudHighlightWorkspace

ใหม่! Google เพิ่มความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวสำหรับ Google Workspace

จากที่ Google ได้ประกาศแปลงโฉม G Suite เป็น Google Workspace ที่นำทุกสิ่งที่องค์กรต้องการมารวมไว้ในที่เดียว ซึ่ง Google ยังไม่หยุดที่จะสร้างสรรนวัตกรรมความปลอดภัยที่ดีที่สุดเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ

Google Workspace เปิดตัว
G SuiteGoogle CloudHighlightWorkspace

Google Cloud ประกาศแปลงโฉม G Suite ครั้งใหญ่

Google Cloud ประกาศแปลงโฉม G Suite ครั้งใหญ่ รวมทั้งเอกลักษณ์และโลโก้ใหม่ด้วย มีการสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ต่างๆ ตอบโจทย์ความท้าทายรูปแบบใหม่ที่ทุกธุรกิจต้องเจอ โดยมีชื่อใหม่ว่า “Google Workspace” โซลูชันใหม่ที่จะช่วยให้ทุกๆคนสามารถทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จได้ในที่เดียว เส้นทางใหม่ๆได้เริ่มต้นแล้ว มาดูกันว่า ในครั้งนี้จะมีอะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้าง

Scroll to Top

ติดต่อ tangerine

Tel: +66 2 2855511   |   Email: info@tangerine.co.th


This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy