จัดการคำร้องของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วย Vault จาก Google Workspace

Email Protection
จัดการคำร้องของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วย Vault จาก Google Workspace
จาก Blog ที่แล้วที่ได้มีการพูดถึงการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล หรือข้อมูลความลับขององค์กรรั่วไหลด้วย Google Workspace (ชื่อเดิมคือ G Suite) คราวนี้มาดูอีกมุมนึง ในด้านของการจัดการเกี่ยวกับคำร้องของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลกันบ้าง หากองค์กรใช้ Google Workspace แล้วมีคำร้องจากเจ้าของข้อมูล DPO หรือผู้ที่ต้องจัดการในส่วนนี้จะต้องทำอย่างไร
ระบบเมลเสถียร

Google Vault เป็นแอปพลิเคชันสำหรับผู้ดูแลระบบ หรือทีมควบคุมตรวจสอบ ข้อมูลที่ใช้ในการเก็บ การค้นหา และส่งออกข้อมูลบนระบบ Google Worksapce โดย Vault จะเก็บข้อมูลดังต่อไปนี้ 

  • อีเมลใน Gmail
  • ไฟล์ในไดรฟ์
  • ข้อความใน Google Chat (ที่เปิดใช้การเก็บประวัติ)
  • วิดีโอบันทึกการประชุมและบันทึกแชทใน Google Meet
  • ข้อความใน Google Groups
Google Workspace - ราคา

ซึ่งผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าการเก็บข้อมูลดังกล่าวใน Vault ได้ตลอดอายุการใช้งาน
Google Workspace หรือ ตามนโยบายที่องค์กรกำหนด

คราวนี้เราสามารถใช้งาน Vault ในการจัดการคำร้องของเจ้าของข้อมูลได้อย่างไรบ้าง

ความปลอดภัยของ Google Workspace

( การใช้หาข้อมูลใน Drive )

  • Search ใช้ในการค้นหาข้อมูลส่วนบุคคล ในกรณีที่องค์กรต้องการทราบว่าข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลนั้นอยู่ที่ไหนบ้าง โดยสามารถกำหนดว่าต้องการค้นหาข้อมูลของ บัญชีผู้ใช้ทั้งหมด (All accounts)  ระบุเจาะจงบัญชีผู้ใช้ (Specific accounts) หรือเฉพาะ Organization Unit (OU)
ระบบอีเมลฉลาด

( ผลการค้นหาข้อมูล )

ฟีเจอร์ Google Workspace

( การบันทึกคำสั่งการค้นหา )

  • Save Query ในกรณีที่ต้องการเก็บคำค้นหาที่เคยค้นหาไว้ เพื่อความสะดวก ในกรณีที่ต้องการกลับมาย้อนดูประวัติการค้นหาต่าง ๆ

นอกเหนือจากนี้การใช้ Vault ยังสามารถนำไปใช้ได้ในอีกหลาย ๆ กรณี
เช่น การตรวจสอบประวัติการส่งออกอีเมล, การกู้คืนไฟล์ต่าง ๆ ที่ผู้ใช้เผลอลบโดยไม่สามารถกู้คืนเองได้ เป็นต้น

โดย Vault จะรวมอยู่ใน Google Workspace Business Plus ขึ้นไป
หากท่านต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อมายังแทนเจอรีน
เพื่อรับคำปรึกษาในการใช้ Google Workspace รวมถึงสิทธิพิเศษต่างๆ ของแทนเจอรีน
ได้ที่อีเมล 
google.sales@tangerine.co.th หรือโทร 08-6788-4690 ได้ทันที

Share on social media

Tangerine Expertise

Related Solution

Google Workspace มีอะไรใหม่
calendar editor meet chatcloud highlight productivity workcloud highlight productivity work transformationgmail calendar editor meet

Protected: Google Workspace

There is no excerpt because this is a protected post.

Expand Interests

All and More

  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
All
  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
CiscoSecurity

Protected: บริหารจัดการอัตโนมัติด้วย Cisco Evolved Programmable Network Manager

There is no excerpt because this is a protected post.

Security

Protected: การใช้ Secure Access Service Edge (SASE) เพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร

There is no excerpt because this is a protected post.

G SuiteGoogle CloudGoogle Workspace

Protected: ตอบโจทย์องค์กรในยุค Hybrid Work รองรับผู้เข้าร่วมถึง 500 คนต่อหนึ่งการประชุมด้วย Google Meet

There is no excerpt because this is a protected post.

CiscoSecurity

Protected: Cisco Webex : New Feature ที่ช่วยให้การทำ Meeting ง่าย สะดวกยิ่งขึ้น

There is no excerpt because this is a protected post.

Dev Sec Ops
HighlightHybrid Cloud & Multi CloudVMware

ความท้าทายของ CIO ยุคใหม่ สู่ทางลัดการพัฒนาแอปพลิเคชัน ให้ทันสมัย เร็วขึ้น ปลอดภัย และตอบโจทย์ลูกค้า

“เกือบ 90% ของ CIO และ SVP เชื่อว่าการปรับปรุง Application Portfolio ถือป็นกุญแจสำคัญในการปรับปรุง Customer Experience” Ref. Forrester Consulting, March 2020

Scroll to Top

ติดต่อ tangerine

Tel: +66 2 2855511   |   Email: info@tangerine.co.th




      This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy