เผย 5 เคล็ดลับ! ไม่อยากถูกแฮกบัญชีผู้ใช้ Google Workspace ควรทำอย่างไร?

เชื่อว่าหลายๆ องค์กรน่าจะเคยประสบปัญหาและกังวลเรื่องการโดนแฮกข้อมูลหรือบัญชีการใช้งาน Google Workspace อย่างแน่นอน เพราะผลที่ตามมาหากโดนแฮกเกอร์มือดีเอาข้อมูลไปใช้ ความเสียหายและผลกระทบทางธุรกิจน่าจะมหาศาล ซึ่งทางแทนเจอรีนเล็งเห็นถึงความเสี่ยงของปัญหานั้น จึงอยากนำเสนอ 5 เคล็ดลับ! ที่จะช่วยองค์กรท่านไม่ให้ถูกแฮกบัญชีผู้ใช้ Google Workspace องค์กรและพนักงานควรทำอย่างไร?

1. Enforce strong password for account

การใช้งาน Google Workspace สำหรับองค์กร แอดมินสามารถกำหนดนโยบายให้ผู้ใช้งานในระบบต้องตั้งค่ารหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดา ในกรณีที่มีแฮกเกอร์พยายามเข้าถึงบัญชีของผู้ใช้

2. เปิดใช้งาน 2-step Verification

การยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน แม้ว่าแฮกเกอร์จะเดารหัสผ่านของผู้ใช้งานได้แล้ว แต่ถ้าหากผู้ใช้เปิด 2-step Verification ไว้ ก็จะไม่สามารถเข้าถึงได้ เป็นการปกป้องการเข้าถึงบัญชีขั้นสูงสุด โดยผู้ใช้สามารถเลือกวิธีการยืนยันได้ 5 วิธี ได้แก่ Google prompts, Voice หรือ text message, Backup codes, Authenticator app และ Security Key

3. Context Aware Access

ฟีเจอร์ที่ให้ผู้ดูแลระบบสร้างนโยบายควบคุมการเข้าถึงแอปฯ ของ Google Workspace โดยอ้างอิงจากเงื่อนไขต่างๆ เช่น ข้อมูลระบุตัวตนของผู้ใช้ สถานที่ตั้ง สถานะความปลอดภัยของอุปกรณ์ และที่อยู่ IP ได้ เช่น

อนุญาตให้เข้าถึงแอปฯ จากอุปกรณ์ที่บริษัทมอบให้เท่านั้น
อนุญาตให้เข้าถึงไดรฟ์ต่อเมื่อพื้นที่เก็บข้อมูลในอุปกรณ์ของผู้ใช้เข้ารหัสไว้เท่านั้น
จำกัดการเข้าถึงแอปฯ จากนอกเครือข่ายของบริษัท

ทั้งนี้นอกจากปกป้องการเข้าถึงบัญชี ยังป้องกันข้อมูลรั่วไหลได้อีกด้วย

4. Wipe Account

ฟังก์ชั่นที่สามารถช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการนำ Google Workspace Account ที่ถูก Login เข้าใช้งานบนอุปกรณ์ต่างๆ ได้ เช่น User ทำอุปกรณ์หายสามารถแจ้งให้ผู้ดูแลระบบให้นำบัญชีองค์กรออกจากอุปกรณ์นั้นได้ โดยที่ User ยังสามารถเข้าใช้งานบนอุปกรณ์อื่นๆ ได้ตามปกติ

5. Enforce strong password on Mobile Device

ฟังก์ชั่นที่สามารถปกป้องการเข้าถึงข้อมูลขององค์กร โดยกำหนดให้ผู้ใช้ตั้งค่าการล็อกหน้าจอหรือรหัสผ่านบน Smartphone ที่มีการจัดการตั้งค่า Advanced Mobile Management สามารถกำหนดลักษณะรหัสผ่านต้องมีอักขระตัวเลขและสัญลักษณ์อย่างน้อยหนึ่งตัว

จะเห็นได้ว่าวิธีการตั้งค่าทั้ง 5 วิธีช่วยป้องกันการถูกแฮกบัญชีผู้ใช้ Google Workspace ได้ น่าจะพอช่วยให้พนักงานและองค์กรคลายกังวลเรื่องการโดนแฮกข้อมูลหรือบัญชีการใช้งาน Google Workspace อย่างแน่นอน หากท่านต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อมายังแทนเจอรีน

เพื่อรับคำปรึกษาในการใช้ Google Workspace สำหรับองค์กรรวมถึงสิทธิพิเศษต่างๆ ของแทนเจอรีน

ได้ที่อีเมล marketing@tangerine.co.th หรือโทร 08-6788-4690 ได้ทันที

Promotion

Share on social media

ความท้าทายของ CIO ยุคใหม่ สู่ทางลัดการพัฒนาแอปพลิเคชัน ให้ทันสมัย เร็วขึ้น ปลอดภัย และตอบโจทย์ลูกค้า

RS GROUP ก้าวเข้าสู่ธุรกิจการค้าปลีกออนไลน์ และวิสัยทัศน์อันกว้างไกลด้วย Google Workspace จากแทนเจอรีน

ทำไมเราควรมาใช้ระบบอีเมลบน Cloud?

Gmail ฟรี ต่างกับ G Suite อย่างไร?

All and More

Highlight VMware

เปิดตัว Tanzu Community Edition (TCE) ของฟรีระดับ Premium

จากงาน VMworld 2021 ที่ผ่านมาสดๆ ร้อน (4 ตุลาคม 2564) ทาง VMware มีการประกาศออก Tanzu Community Edition(TCE) หรือตัวโอเพ่นซอร์สของ Tanzu Kubernetes (TKG) ที่ใช้งานได้ฟรีแต่ความสามารถทัดเทียมกันกับ Commercial version

October 25, 2021 Microservices Modernize App Tanzu

Google Cloud Google Cloud Platform

Data Governance กับการควบคุมสิทธิ์เน็ตเวิร์คภายนอกองค์กรในการเข้าถึง BigQuery

Security เป็นเรื่องสำคัญพื้นฐานขององค์กรที่ต้องมีการกำกับดูแลให้เป็นไปตามนโยบายของแต่ละแห่ง รวมถึงต้องสอดคล้องกับ PDPA ในปัจจุบันด้วย เมื่อพูดถึงเรื่อง security แต่เดิมอาจฟังดูเหมือนเป็นเรื่องของ application หรือ infrastructure เพียงอย่างเดียว แต่ปัจจุบันนั้น data กลับมีค่าและสำคัญยิ่งกว่า จึงจำเป็นต้องมี security มากำกับดูแลไม่ต่างกัน

October 20, 2021 BigQuery Data Governance

Google Cloud Google Maps Platform

Coding ยังไงให้ตอบโจทย์? Locator Plus จาก Google Maps Platform มีคำตอบ

สวัสดีผู้ใช้งาน Google Maps Platform ทุกท่าน ถ้าพูดถึงวิธีการเรียกใช้งาน API Service ต่างๆ ของ Google Maps Platform ในการพัฒนาแอปพลิเคชัน เพื่อเรียกความสามารถของ Google Maps ไปใส่ในแอปพลิเคชันที่พัฒนาขึ้นมา ผู้พัฒนาโปรแกรม(Developer) ทุกท่านคงทราบกันดีว่า วิธีการเรียกใช้ คือการ Coding ด้วยภาษา ไม่ว่าจะเป็น JavaScript API หรือ SDK ต่างๆ ซึ่งทุกท่านมีความเชี่ยวชาญในการทำงานตรงส่วนนี้อยู่แล้ว

October 11, 2021 GMP Locator Plus

G Suite Google Cloud Google Workspace

กำหนดการบังคับเปลี่ยนแปลง Package G Suite เป็น Google Workspace

เมื่อวันที่ 6 ตุลาคม 2563 Google ได้เปิดตัว Google Workspace ใหม่ มาแทนที่ G Suite ระบบเดิม ขณะนี้ Google ได้มีแผนการที่จะปรับ Package ของลูกค้าปัจจุบันที่ใช้งาน G Suite ให้เป็น Google Workspace โดยอัตโนมัติ มีช่วงเวลาตามตารางดังต่อไปนี้

September 29, 2021 Google Workspace

Security

OWASP Top 10 : Update 10 อันดับการโจมตี Web Application ปี 2021

OWASP หรือ Open Web Application Security Project คือ มาตราฐานความปลอดภัยของเว็บแอปพลิเคชัน ได้ทำการจัดอันดับช่องโหว่ที่มีความรุนแรง และพบเจอได้บ่อยในเว็บแอปพลิเคชัน 10 อันดับขึ้นมา และได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีจากนักพัฒนาเว็บแอปพลิเคชันทั่วโลก ได้รับการยึดถือเป็นมาตรฐานการตรวจสอบช่องโหว่เว็บแอปพลิเคชัน ที่อธิบายรายละเอียดของช่องโหว่ที่พบได้บ่อยและมีความรุนแรง 10 อันดับแรกขึ้นมา เชิญอัปเดตรายละเอียดแต่ละช่องโหว่ ได้ดังนี้

September 28, 2021 Cyber Security