เผย 5 เคล็ดลับ! ไม่อยากถูกแฮกบัญชีผู้ใช้ Google Workspace ควรทำอย่างไร?

เชื่อว่าหลายๆ องค์กรน่าจะเคยประสบปัญหาและกังวลเรื่องการโดนแฮกข้อมูลหรือบัญชีการใช้งาน Google Workspace อย่างแน่นอน เพราะผลที่ตามมาหากโดนแฮกเกอร์มือดีเอาข้อมูลไปใช้ ความเสียหายและผลกระทบทางธุรกิจน่าจะมหาศาล ซึ่งทางแทนเจอรีนเล็งเห็นถึงความเสี่ยงของปัญหานั้น จึงอยากนำเสนอ 5 เคล็ดลับ! ที่จะช่วยองค์กรท่านไม่ให้ถูกแฮกบัญชีผู้ใช้ Google Workspace องค์กรและพนักงานควรทำอย่างไร?

1. Enforce strong password for account

การใช้งาน Google Workspace สำหรับองค์กร แอดมินสามารถกำหนดนโยบายให้ผู้ใช้งานในระบบต้องตั้งค่ารหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดา ในกรณีที่มีแฮกเกอร์พยายามเข้าถึงบัญชีของผู้ใช้

2. เปิดใช้งาน 2-step Verification

การยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน แม้ว่าแฮกเกอร์จะเดารหัสผ่านของผู้ใช้งานได้แล้ว แต่ถ้าหากผู้ใช้เปิด 2-step Verification ไว้ ก็จะไม่สามารถเข้าถึงได้ เป็นการปกป้องการเข้าถึงบัญชีขั้นสูงสุด โดยผู้ใช้สามารถเลือกวิธีการยืนยันได้ 5 วิธี ได้แก่ Google prompts, Voice หรือ text message, Backup codes, Authenticator app และ Security Key

3. Context Aware Access

ฟีเจอร์ที่ให้ผู้ดูแลระบบสร้างนโยบายควบคุมการเข้าถึงแอปฯ ของ Google Workspace โดยอ้างอิงจากเงื่อนไขต่างๆ เช่น ข้อมูลระบุตัวตนของผู้ใช้ สถานที่ตั้ง สถานะความปลอดภัยของอุปกรณ์ และที่อยู่ IP ได้ เช่น

อนุญาตให้เข้าถึงแอปฯ จากอุปกรณ์ที่บริษัทมอบให้เท่านั้น
อนุญาตให้เข้าถึงไดรฟ์ต่อเมื่อพื้นที่เก็บข้อมูลในอุปกรณ์ของผู้ใช้เข้ารหัสไว้เท่านั้น
จำกัดการเข้าถึงแอปฯ จากนอกเครือข่ายของบริษัท

ทั้งนี้นอกจากปกป้องการเข้าถึงบัญชี ยังป้องกันข้อมูลรั่วไหลได้อีกด้วย

4. Wipe Account

ฟังก์ชั่นที่สามารถช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการนำ Google Workspace Account ที่ถูก Login เข้าใช้งานบนอุปกรณ์ต่างๆ ได้ เช่น User ทำอุปกรณ์หายสามารถแจ้งให้ผู้ดูแลระบบให้นำบัญชีองค์กรออกจากอุปกรณ์นั้นได้ โดยที่ User ยังสามารถเข้าใช้งานบนอุปกรณ์อื่นๆ ได้ตามปกติ

5. Enforce strong password on Mobile Device

ฟังก์ชั่นที่สามารถปกป้องการเข้าถึงข้อมูลขององค์กร โดยกำหนดให้ผู้ใช้ตั้งค่าการล็อกหน้าจอหรือรหัสผ่านบน Smartphone ที่มีการจัดการตั้งค่า Advanced Mobile Management สามารถกำหนดลักษณะรหัสผ่านต้องมีอักขระตัวเลขและสัญลักษณ์อย่างน้อยหนึ่งตัว

จะเห็นได้ว่าวิธีการตั้งค่าทั้ง 5 วิธีช่วยป้องกันการถูกแฮกบัญชีผู้ใช้ Google Workspace ได้ น่าจะพอช่วยให้พนักงานและองค์กรคลายกังวลเรื่องการโดนแฮกข้อมูลหรือบัญชีการใช้งาน Google Workspace อย่างแน่นอน หากท่านต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อมายังแทนเจอรีน

เพื่อรับคำปรึกษาในการใช้ Google Workspace สำหรับองค์กรรวมถึงสิทธิพิเศษต่างๆ ของแทนเจอรีน

ได้ที่อีเมล marketing@tangerine.co.th หรือโทร 08-6788-4690 ได้ทันที

Promotion

Share on social media

Protected: อนาคตของการพัฒนา Spaces ให้ทำงานร่วมกันกับ Currents

Protected: รู้หรือไม่ AppSheet ทำ Dynamic Email บน Gmail ได้

ทำไมเราควรมาใช้ระบบอีเมลบน Cloud?

Gmail ฟรี ต่างกับ G Suite อย่างไร?

All and More

Security

ป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์ผ่านเทคโนโลยี Web Browser Isolation

จากสถานการณ์ Covid-19 ในปัจจุบันนี้ทำให้รูปแบบการทำงานของแต่ละองค์กรมีการปรับเปลี่ยนไปเพื่อลดความเสี่ยงในกรณีที่พนักงานจะต้องเข้ามาทำงานร่วมกันที่สำนักงาน จึงเกิดการทำงานแบบ Work from Home กันมากขึ้น และด้วยเหตุนี้เองการทำงานในรูปแบบของ Work from Home นั้นก็มีความเสี่ยงที่จะทำให้เกิดภัยคุกคามบนเครื่อง Endpoint ได้อย่างเช่น เครื่องโน้ตบุ๊ค, อุปกรณ์มือถือ เป็นต้น

May 27, 2022 Cyber Security

Google Cloud Google Maps Platform Highlight

Solution Library ตัวช่วยในการออกแบบระบบงานด้านแผนที่เพื่อธุรกิจ

นักพัฒนาโปรแกรมที่เรียกใช้ Google Maps Platform บางท่านอาจจะมีความสงสัยในการออกแบบระบบงานด้านแผนที่ เช่น ถ้าอยากจะได้งานด้านแผนที่ตามที่ได้วางแผนไว้ จะต้องเรียกใช้งาน API Service อะไร หรือเขียน Source Code ยังไง เพื่อให้การทำงานดูสมบูรณ์แบบมากที่สุด

May 27, 2022 GMP Maps API

Google Cloud Google Maps Platform Highlight

Locator Plus Solution ตัวช่วยสำหรับระบบงานด้านแผนที่ในธุรกิจของคุณเพียงไม่กี่คลิก

สวัสดีผู้ใช้งาน Google Maps Platform ทุกท่าน มาในครั้งนี้ทาง Tangerine กลับมาด้วยบทความที่เป็น Blog Series โดยมีเนื้อหาทั้งหมด 4 บทความที่จะค่อยๆ ปล่อยออกมาให้ทุกท่านได้รับความรู้ และเทรนเทคโนโลยีของ Google Maps Platform ในเรื่องของ Solution Library

May 27, 2022 GMP Maps API

Highlight Hybrid Cloud & Multi Cloud VMware

เจาะ 3 กลยุทธ์ที่ Transform องค์กรสู่ยุคแห่ง Application Modernization

ปัจจุบัน Kubernetes เป็นเครื่องมือที่แพร่หลาย ช่วยให้องค์กรสามารถสร้างเรียกใช้ และจัดการแอปพลิเคชันบนระบบ Cloud ได้อย่างมีประสิทธิภาพ VMware ได้ผสานรวม Kubernetes เข้ากับ vSphere และมีการริเริ่มที่น่าตื่นเต้นหลายอย่างที่จะช่วยให้องค์กรพัฒนา Modernize Application

May 27, 2022 Cloud-Native Apps Kubernetes Tanzu

Data Analytics Google Cloud Highlight

Data Studio Tips! รู้งี้ทำนานแล้ว ติดตามพฤติกรรมการเข้าชม Dashboard ของเราด้วย Google Analytics

ต่อยอดจากเทคนิคที่แล้วที่ทำให้เราทราบว่าใครในองค์กรเราบ้างใช้ Data Studio วันนี้ Tangerine มีอีกหนึ่งเทคนิคในการติดตามดูพฤติกรรมการดูรายงานของผู้ใช้ต่างๆ เมื่อเรา public ออกมาให้ทีมอื่นๆ หรือแม้กระทั่งประชาชนทั่วไปให้ทราบถึง demographic ของพวกเขา, device ที่เขาใช้ หรือข้อมูลต่างๆ ซึ่งจะช่วยเราเข้าใจผู้ชมและปรับปรุงรายงานของเราให้ตรงผู้ชมมากขึ้น

May 26, 2022 Highlight Security