รู้หรือไม่? ตอนนี้ Google Workspace สามารถทำ Data Classification และสามารถใช้งานร่วมกับ Drive DLP ได้ด้วย

ปัจจุบันความก้าวล้ำทางเทคโนโลยีมีการขับเคลื่อนเร็วแบบ non-stop ชีวิตของผู้คนเกิน 50% ล้วนมีกิจกรรมอยู่บนโลกออนไลน์ไม่ว่าจะเป็น การซื้อขายผ่านแอปพลิเคชันต่างๆ การทำธุรกรรมทางการเงิน ล้วนแต่ใช้ความสะดวกสบายของเทคโนโลยีเข้ามาทำให้ชีวิตง่ายขึ้น แต่ในการทำธุรกรรมต่างๆ ก็มีการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลไม่ว่าจะเป็น ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ เลขบัตรเครดิต หรือข้อมูลอื่นๆ ที่เป็นข้อมูลละเอียดอ่อนที่สามารถระบุตัวตนของเจ้าของข้อมูลได้ แต่ละองค์กรที่ได้รับข้อมูลเหล่านี้ไปจะต้องมีการเก็บรักษาข้อมูลละเอียดอ่อนไม่ให้มีการรั่วไหลออกภายนอกองค์กร ไม่ใช่เพียงประโยชน์ต่อลูกค้า แต่เพื่อองค์กรด้วย

เนื่องจากปีหน้าจะมีการบังคับใช้ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ฉะนั้นอีกหนึ่งขั้นตอนสำคัญในการเก็บรักษาข้อมูลของลูกค้า หรือข้อมูลขององค์กรเอง คือการจำแนกข้อมูล(content classification) ว่าแต่ละข้อมูลมีระดับความละเอียดอ่อนมากน้อยเพียงใด เพื่อที่จะได้หาวิธีป้องกันข้อมูลรั่วไหลในความเสี่ยงที่แตกต่างกันไป

Google มีความตระหนักถึงความสำคัญเรื่องการจำแนกข้อมูล จึงมีการปล่อยเครื่องมือที่มีชื่อว่า Drive labels เพื่อมาช่วยในการจำแนกข้อมูลเอกสารต่างๆ ภายในไดร์ฟในฝั่งของผู้ใช้งาน และในฝั่งของผู้ดูแลระบบสามารถใช้เครื่องมือนี้ในการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลบนไดร์ฟ (Drive Data Loss Prevention) โดยขออธิบายเป็นหน้าที่ของด้านผู้ใช้งาน และด้านผู้ดูแลระบบ ดังนี้

ด้านผู้ใช้งาน: ผู้ใช้งานสามารถติดป้าย(label) เพื่อจำแนกประเภทของเอกสารบนไดร์ฟ เพื่อช่วยจัดการเอกสารแต่ละประเภทได้อย่างถูกต้อง และการใช้งานในด้านผู้ใช้งานจำเป็นต้องให้ผู้ดูแลระบบเป็นผู้ให้สิทธิ์ ผู้ใช้สามารถติดป้ายที่หน้าเอกสารได้เลย

ด้านผู้ดูแลระบบ: ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างป้ายกำกับ(label) เพื่อระบุชื่อแผนก ประเภทเอกสาร สถานะเอกสาร และอื่นๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในการค้นหาเนื้อหาในการค้นหาขั้นสูง นอกจากนี้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดนโยบายการเก็บรักษาข้อมูล สำหรับระดับความละเอียดอ่อนได้ตามที่กำหนด และแม้ว่าผู้ใช้จะลืมจัดประเภทเนื้อหาด้วยตนเอง ไฟล์ก็สามารถจัดประเภทได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะทำการติดป้ายกำกับในไดรฟ์ได้ตามกฎ DLP โดยอัตโนมัติ ตามที่ผู้ดูแลระบบกำหนด และตรวจจับเนื้อหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถบล็อกการส่งออกจากการจำแนกประเภทข้อมูลดังกล่าวได้ สามารถใช้ป้ายกำกับไดรฟ์กับ DLP ของไดรฟ์ เพื่อป้องกันการแชร์ ดาวน์โหลด และพิมพ์ไฟล์จัดประเภทกับภายนอก โดยลดภาระการดูแลระบบอีกด้วย

เพื่อรับคำปรึกษาในการใช้ Google Workspace สำหรับองค์กรรวมถึงสิทธิพิเศษต่างๆ ของแทนเจอรีน

ได้ที่อีเมล marketing@tangerine.co.th หรือโทร 08-6788-4690 ได้ทันที

Promotion

Share on social media

Dusitar Dowloy

Writer

PowerStore All-Flash : Make It Simpler and More Intelligent

Keys สำคัญเอาชนะใจลูกค้ายุคแห่งการสร้าง Customer Experience ด้วย Microservices

ทำไมเราควรมาใช้ระบบอีเมลบน Cloud?

Gmail ฟรี ต่างกับ G Suite อย่างไร?

All and More

Google Cloud Google Cloud Platform

Data Governance กับการควบคุมสิทธิ์เน็ตเวิร์คภายนอกองค์การในการเข้าถึง BigQuery

Security เป็นเรื่องสำคัญพื้นฐานขององค์กรที่ต้องมีการกำกับดูแลให้เป็นไปตามนโยบายของแต่ละแห่ง รวมถึงต้องสอดคล้องกับ PDPA ในปัจจุบันด้วย เมื่อพูดถึงเรื่อง security แต่เดิมอาจฟังดูเหมือนเป็นเรื่องของ application หรือ infrastructure เพียงอย่างเดียว แต่ปัจจุบันนั้น data กลับมีค่าและสำคัญยิ่งกว่า จึงจำเป็นต้องมี security มากำกับดูแลไม่ต่างกัน

October 20, 2021 BigQuery Data Governance

Google Cloud Google Maps Platform

Coding ยังไงให้ตอบโจทย์? Locator Plus จาก Google Maps Platform มีคำตอบ

สวัสดีผู้ใช้งาน Google Maps Platform ทุกท่าน ถ้าพูดถึงวิธีการเรียกใช้งาน API Service ต่างๆ ของ Google Maps Platform ในการพัฒนาแอปพลิเคชัน เพื่อเรียกความสามารถของ Google Maps ไปใส่ในแอปพลิเคชันที่พัฒนาขึ้นมา ผู้พัฒนาโปรแกรม(Developer) ทุกท่านคงทราบกันดีว่า วิธีการเรียกใช้ คือการ Coding ด้วยภาษา ไม่ว่าจะเป็น JavaScript API หรือ SDK ต่างๆ ซึ่งทุกท่านมีความเชี่ยวชาญในการทำงานตรงส่วนนี้อยู่แล้ว

October 11, 2021 GMP Locator Plus

G Suite Google Cloud Google Workspace

กำหนดการบังคับเปลี่ยนแปลง Package G Suite เป็น Google Workspace

เมื่อวันที่ 6 ตุลาคม 2563 Google ได้เปิดตัว Google Workspace ใหม่ มาแทนที่ G Suite ระบบเดิม ขณะนี้ Google ได้มีแผนการที่จะปรับ Package ของลูกค้าปัจจุบันที่ใช้งาน G Suite ให้เป็น Google Workspace โดยอัตโนมัติ มีช่วงเวลาตามตารางดังต่อไปนี้

September 29, 2021 Google Workspace

Security

OWASP Top 10 : Update 10 อันดับการโจมตี Web Application ปี 2021

OWASP หรือ Open Web Application Security Project คือ มาตราฐานความปลอดภัยของเว็บแอปพลิเคชัน ได้ทำการจัดอันดับช่องโหว่ที่มีความรุนแรง และพบเจอได้บ่อยในเว็บแอปพลิเคชัน 10 อันดับขึ้นมา และได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีจากนักพัฒนาเว็บแอปพลิเคชันทั่วโลก ได้รับการยึดถือเป็นมาตรฐานการตรวจสอบช่องโหว่เว็บแอปพลิเคชัน ที่อธิบายรายละเอียดของช่องโหว่ที่พบได้บ่อยและมีความรุนแรง 10 อันดับแรกขึ้นมา เชิญอัปเดตรายละเอียดแต่ละช่องโหว่ ได้ดังนี้

September 28, 2021 Cyber Security

Cisco Security

Slido is Now Integrated with Webex Meeting

ด้วยรูปแบบการทำงานที่เปลี่ยนไปเป็นแบบ Hybrid Work การประชุมแบบ Virtual Meeting ถือเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานในปัจจุบัน Webex จึงได้นำเอา Feature ของ Slido ซึ่งเป็น Interactive Platform มาเพิ่มเติมลงบน Webex Meeting เพื่อเพิ่ม User experiences ในการประชุมให้ดียิ่งขึ้น และลดช่องว่างในการสื่อสารระหว่างผู้พูดและผู้ฟัง ทำให้ผู้ใช้งานสามารถทำ Polls, Quizzes หรือ Q&A ได้โดยที่ไม่ต้องเปลี่ยนหน้าจอ หรือสลับเครื่องมือในการทำงาน และยังช่วยให้ผู้ฟังสามารถแสดงความคิดเห็นผ่านทางเครื่องมือต่างๆ ได้ง่ายดายมากยิ่งขึ้น

September 28, 2021 Slido VDO Conference WebEX