รู้หรือไม่? ตอนนี้ Google Workspace สามารถทำ Data Classification และสามารถใช้งานร่วมกับ Drive DLP ได้ด้วย

Google Workspace DLP ปกป้องข้อมูลบริษัท
รู้หรือไม่? ตอนนี้ Google Workspace สามารถทำ Data Classification และสามารถใช้งานร่วมกับ Drive DLP ได้ด้วย
ปัจจุบันความก้าวล้ำทางเทคโนโลยีมีการขับเคลื่อนเร็วแบบ non-stop ชีวิตของผู้คนเกิน 50% ล้วนมีกิจกรรมอยู่บนโลกออนไลน์ไม่ว่าจะเป็น การซื้อขายผ่านแอปพลิเคชันต่างๆ การทำธุรกรรมทางการเงิน ล้วนแต่ใช้ความสะดวกสบายของเทคโนโลยีเข้ามาทำให้ชีวิตง่ายขึ้น แต่ในการทำธุรกรรมต่างๆ ก็มีการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลไม่ว่าจะเป็น ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ เลขบัตรเครดิต หรือข้อมูลอื่นๆ ที่เป็นข้อมูลละเอียดอ่อนที่สามารถระบุตัวตนของเจ้าของข้อมูลได้ แต่ละองค์กรที่ได้รับข้อมูลเหล่านี้ไปจะต้องมีการเก็บรักษาข้อมูลละเอียดอ่อนไม่ให้มีการรั่วไหลออกภายนอกองค์กร ไม่ใช่เพียงประโยชน์ต่อลูกค้า แต่เพื่อองค์กรด้วย

เนื่องจากปีหน้าจะมีการบังคับใช้ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ฉะนั้นอีกหนึ่งขั้นตอนสำคัญในการเก็บรักษาข้อมูลของลูกค้า หรือข้อมูลขององค์กรเอง คือการจำแนกข้อมูล(content classification) ว่าแต่ละข้อมูลมีระดับความละเอียดอ่อนมากน้อยเพียงใด เพื่อที่จะได้หาวิธีป้องกันข้อมูลรั่วไหลในความเสี่ยงที่แตกต่างกันไป

Google มีความตระหนักถึงความสำคัญเรื่องการจำแนกข้อมูล จึงมีการปล่อยเครื่องมือที่มีชื่อว่า Drive labels เพื่อมาช่วยในการจำแนกข้อมูลเอกสารต่างๆ ภายในไดร์ฟในฝั่งของผู้ใช้งาน และในฝั่งของผู้ดูแลระบบสามารถใช้เครื่องมือนี้ในการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลบนไดร์ฟ (Drive Data Loss Prevention) โดยขออธิบายเป็นหน้าที่ของด้านผู้ใช้งาน และด้านผู้ดูแลระบบ ดังนี้

DLP on Cloud

ด้านผู้ใช้งาน: ผู้ใช้งานสามารถติดป้าย(label) เพื่อจำแนกประเภทของเอกสารบนไดร์ฟ เพื่อช่วยจัดการเอกสารแต่ละประเภทได้อย่างถูกต้อง และการใช้งานในด้านผู้ใช้งานจำเป็นต้องให้ผู้ดูแลระบบเป็นผู้ให้สิทธิ์ ผู้ใช้สามารถติดป้ายที่หน้าเอกสารได้เลย

วิธีป้องกันข้อมูลศูนย์หาย

ด้านผู้ดูแลระบบ: ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างป้ายกำกับ(label) เพื่อระบุชื่อแผนก ประเภทเอกสาร สถานะเอกสาร และอื่นๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในการค้นหาเนื้อหาในการค้นหาขั้นสูง นอกจากนี้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดนโยบายการเก็บรักษาข้อมูล สำหรับระดับความละเอียดอ่อนได้ตามที่กำหนด และแม้ว่าผู้ใช้จะลืมจัดประเภทเนื้อหาด้วยตนเอง ไฟล์ก็สามารถจัดประเภทได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะทำการติดป้ายกำกับในไดรฟ์ได้ตามกฎ DLP โดยอัตโนมัติ ตามที่ผู้ดูแลระบบกำหนด และตรวจจับเนื้อหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถบล็อกการส่งออกจากการจำแนกประเภทข้อมูลดังกล่าวได้ สามารถใช้ป้ายกำกับไดรฟ์กับ DLP ของไดรฟ์ เพื่อป้องกันการแชร์ ดาวน์โหลด และพิมพ์ไฟล์จัดประเภทกับภายนอก โดยลดภาระการดูแลระบบอีกด้วย

เพื่อรับคำปรึกษาในการใช้ Google Workspace สำหรับองค์กรรวมถึงสิทธิพิเศษต่างๆ ของแทนเจอรีน

ได้ที่อีเมล marketing@tangerine.co.th หรือโทร 08-6788-4690 ได้ทันที

Share on social media

Dusitar Dowloy

Writer

Tangerine Expertise

Related Solution

Google Workspace มีอะไรใหม่
calendar editor meet chatcloud highlight productivity workcloud highlight productivity work transformationgmail calendar editor meet

Protected: Google Workspace

There is no excerpt because this is a protected post.

Expand Interests

All and More

  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Data Analytics
  • Dell EMC
  • Dell Technologies
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • Tenable
  • Thales
  • VMware
All
  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Data Analytics
  • Dell EMC
  • Dell Technologies
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • Tenable
  • Thales
  • VMware
security-service-edge solution
Security

Protected: 2022 Gartner ประกาศผู้นำระบบ Security Service Edge

There is no excerpt because this is a protected post.

ความสามารถ currents + spaces
Google CloudGoogle WorkspaceHighlight

Protected: อนาคตของการพัฒนา Spaces ให้ทำงานร่วมกันกับ Currents

There is no excerpt because this is a protected post.

Dynamic mail - Appsheet
Google CloudGoogle WorkspaceHighlight

Protected: รู้หรือไม่ AppSheet ทำ Dynamic Email บน Gmail ได้

There is no excerpt because this is a protected post.

MutiCloud Security
Dell TechnologiesHybrid Cloud & Multi Cloud

Protected: รับมือภัยคุกคาม Multi-cloud อย่างไรให้ปลอดภัยอย่างมีประสิทธิภาพ

There is no excerpt because this is a protected post.

Cisco Cloud Monitoring
CiscoConverged InfrastructureNetworking

Protected: การบริหารจัดการอุปกรณ์เครือข่ายบนระบบ Cloud ด้วย Cisco Cloud Monitoring for Catalyst

There is no excerpt because this is a protected post.

Scroll to Top

ติดต่อ tangerine

Tel: +66 2 2855511   |   Email: info@tangerine.co.th





      This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy