รู้หรือไม่? ตอนนี้ Google Workspace สามารถทำ Data Classification และสามารถใช้งานร่วมกับ Drive DLP ได้ด้วย
เนื่องจากปีหน้าจะมีการบังคับใช้ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ฉะนั้นอีกหนึ่งขั้นตอนสำคัญในการเก็บรักษาข้อมูลของลูกค้า หรือข้อมูลขององค์กรเอง คือการจำแนกข้อมูล(content classification) ว่าแต่ละข้อมูลมีระดับความละเอียดอ่อนมากน้อยเพียงใด เพื่อที่จะได้หาวิธีป้องกันข้อมูลรั่วไหลในความเสี่ยงที่แตกต่างกันไป
Google มีความตระหนักถึงความสำคัญเรื่องการจำแนกข้อมูล จึงมีการปล่อยเครื่องมือที่มีชื่อว่า Drive labels เพื่อมาช่วยในการจำแนกข้อมูลเอกสารต่างๆ ภายในไดร์ฟในฝั่งของผู้ใช้งาน และในฝั่งของผู้ดูแลระบบสามารถใช้เครื่องมือนี้ในการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลบนไดร์ฟ (Drive Data Loss Prevention) โดยขออธิบายเป็นหน้าที่ของด้านผู้ใช้งาน และด้านผู้ดูแลระบบ ดังนี้
ด้านผู้ใช้งาน: ผู้ใช้งานสามารถติดป้าย(label) เพื่อจำแนกประเภทของเอกสารบนไดร์ฟ เพื่อช่วยจัดการเอกสารแต่ละประเภทได้อย่างถูกต้อง และการใช้งานในด้านผู้ใช้งานจำเป็นต้องให้ผู้ดูแลระบบเป็นผู้ให้สิทธิ์ ผู้ใช้สามารถติดป้ายที่หน้าเอกสารได้เลย
ด้านผู้ดูแลระบบ: ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างป้ายกำกับ(label) เพื่อระบุชื่อแผนก ประเภทเอกสาร สถานะเอกสาร และอื่นๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในการค้นหาเนื้อหาในการค้นหาขั้นสูง นอกจากนี้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดนโยบายการเก็บรักษาข้อมูล สำหรับระดับความละเอียดอ่อนได้ตามที่กำหนด และแม้ว่าผู้ใช้จะลืมจัดประเภทเนื้อหาด้วยตนเอง ไฟล์ก็สามารถจัดประเภทได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะทำการติดป้ายกำกับในไดรฟ์ได้ตามกฎ DLP โดยอัตโนมัติ ตามที่ผู้ดูแลระบบกำหนด และตรวจจับเนื้อหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถบล็อกการส่งออกจากการจำแนกประเภทข้อมูลดังกล่าวได้ สามารถใช้ป้ายกำกับไดรฟ์กับ DLP ของไดรฟ์ เพื่อป้องกันการแชร์ ดาวน์โหลด และพิมพ์ไฟล์จัดประเภทกับภายนอก โดยลดภาระการดูแลระบบอีกด้วย
เพื่อรับคำปรึกษาในการใช้ Google Workspace สำหรับองค์กรรวมถึงสิทธิพิเศษต่างๆ ของแทนเจอรีน
ได้ที่อีเมล marketing@tangerine.co.th หรือโทร 08-6788-4690 ได้ทันที
Share on social media
Dusitar Dowloy
Writer
Related Solution
Protected: Google Workspace
There is no excerpt because this is a protected post.
All and More
- All
- Apigee
- Application Development
- Business Transformation
- Cisco
- Converged Infrastructure
- Data Analytics
- Dell EMC
- Dell Technologies
- Dialogflow (Chatbot)
- Event
- G Suite
- Google Cloud
- Google Cloud Platform
- Google Maps Platform
- Google Workspace
- Highlight
- Huawei
- Hybrid Cloud & Multi Cloud
- Knowledge
- Networking
- Productivity & Work Transformation
- Security
- Smart Business Analytics & AI
- Storage & Data Protection
- Success Story
- Tenable
- Thales
- VMware
- All
- Apigee
- Application Development
- Business Transformation
- Cisco
- Converged Infrastructure
- Data Analytics
- Dell EMC
- Dell Technologies
- Dialogflow (Chatbot)
- Event
- G Suite
- Google Cloud
- Google Cloud Platform
- Google Maps Platform
- Google Workspace
- Highlight
- Huawei
- Hybrid Cloud & Multi Cloud
- Knowledge
- Networking
- Productivity & Work Transformation
- Security
- Smart Business Analytics & AI
- Storage & Data Protection
- Success Story
- Tenable
- Thales
- VMware
Protected: 2022 Gartner ประกาศผู้นำระบบ Security Service Edge
There is no excerpt because this is a protected post.
Protected: อนาคตของการพัฒนา Spaces ให้ทำงานร่วมกันกับ Currents
There is no excerpt because this is a protected post.
Protected: รู้หรือไม่ AppSheet ทำ Dynamic Email บน Gmail ได้
There is no excerpt because this is a protected post.
Protected: รับมือภัยคุกคาม Multi-cloud อย่างไรให้ปลอดภัยอย่างมีประสิทธิภาพ
There is no excerpt because this is a protected post.
Protected: การบริหารจัดการอุปกรณ์เครือข่ายบนระบบ Cloud ด้วย Cisco Cloud Monitoring for Catalyst
There is no excerpt because this is a protected post.