G Suite ช่วยให้องค์กรและโรงเรียนรับมือ COVID-19 ผ่าน Hangouts Meet & Chat

Free Hangouts Meet
G Suite ช่วยให้องค์กรและโรงเรียนรับมือ COVID-19 ผ่าน Hangouts Meet & Chat
Google แจกฟรี Hangouts Meet เพื่อลดการติดเชื้อ Covid-19 ให้ลูกค้า G Suite ทุกท่าน ( วันนี้ – 30 ก.ย. 63 เท่านั้น ) Tangerine แจกคู่มือการตั้งค่าและการใช้งาน Hangouts Meet ฟรี

คู่มือตั้งค่าการใช้งาน Hangouts Meet | สำหรับ Admin

เปิดใช้งาน Meets ฟังก์ชันบันทึก VDO การประชุมและเก็บ VDO ไว้ที่ Drive

          ฟังก์ชันบันทึก VDO การประชุมและเก็บไว้ที่ Drive เป็นฟังก์ชันพิเศษสำหรับ package G Suite Enterprise เท่านั้น แต่เมื่อวันที่ 3 มีนาคม พ.ศ.2563 ทาง Google ได้ประกาศให้ G Suite ทุก package สามารถใช้งานได้ เป็นการสนับสนุนการทำงานจากที่บ้าน และป้องกันการแพร่ระบาดของ Covid-19 

          ฟังก์ชันดังกล่าว ทุกคนที่ใช้ G Suite จะสามารถใช้งานได้หลังจากที่ประกาศ ประมาณ 2-3 สัปดาห์ และจะสามารถใช้งานได้จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ.2563

โดยมีขั้นตอนในการเปิดใช้งานดังต่อไปนี้

  1. เปิดหน้า Admin console (at admin.google.com) ด้วยบัญชี Super Admin
  2. เข้าไปที่ Apps > G Suite > Google Hangouts
  3. คลิกเลือก Meet Setting
  4. คลิก Recording เลือก Let people record their meetings และกด SAVE
  5. คลิก Stream เลือก Let people stream their meetings และกด SAVE

การตั้งค่านี้จะใช้เวลาประมาณ 24 ชั่วโมง ถึงจะมีผลและสามารถใช้งานได้

เปิดการใช้งาน Hangouts Meet

คู่มือการใช้งาน Hangouts Meet | สำหรับ User

           G Suite นั้น จะช่วยให้คุณสามารถประชุมผ่านวิดีโอ ( VDO Call ) กับผู้อื่นได้มากถึง 250 คนในครั้งเดียว 

           หมายเหตุ: ก่อนคุณจะเริ่มสนทนาผ่านวิดีโอนั้น ตรวจสอบให้แน่ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมที่จะใช้งานการสนทนาการวิดีโอ

ในขั้นตอนนี้จะเรียนรู้เกี่ยวกับ:

  1. การเข้าถึง Hangouts Meet ที่นัดไว้แล้ว
  2. การเข้าร่วมประชุม
  3. การแชร์หน้าจอการทำงาน
  4. การปิดเสียงผู้อื่น
  5. ส่งข้อความแชท
  6. บันทึกการประชุม
  7. เล่น แชร์ ดาวน์โหลด หรือบันทึกวิดีโอการประชุม

1. การเข้าถึง Hangouts Meet ที่นัดไว้แล้ว

เริ่มใช้งาน Hangouts meet

เข้าถึง Hangouts Meet ทำได้ 2 วิธี

1.1 เข้าไปที่ 9 จุดด้านมุมบนขวา เลือก Hangouts Meet กด JOIN หรือ

1.2 เข้าไปที่ Calendar เลือก Event คลิก Join Hangouts Meet

2. การเข้าร่วมประชุม

Use Hangouts meeting code

2.1 เมื่อเข้ามาใน Hangouts Meet ซึ่งได้มีการนัดไว้แล้ว หากต้องการเข้าประชุม คลิก START MEETING

2.2 การเข้าถึง Hangouts Meet ผ่านโค้ด

  • ไปที่ Hangouts Meet
  • เลือก Use a meeting code
  • นำโค้ดที่ได้ มาใส่ในช่องว่าง
  • คลิก JOIN

3. การแชร์หน้าจอการทำงาน

Share screen Hangouts Meet

3.1 คลิก Present Now ที่มุมล่างขวา

3.2 เลือก Your entire screen หรือเลือก A window (กรณีมีหลายหน้าต่าง)

4. การปิดเสียงผู้อื่น

คลิกที่รูป ไมโครโฟน ที่รูปภาพของคนนั้น ให้ไมโครโฟนเปลี่ยนเป็นสีแดง

hangouts meet mute

5. ส่งข้อความแชท

5.1 คลิกแชท  (มุมขวาบน)

5.2 ป้อนข้อความแล้วคลิกไอคอนส่ง

hangouts meet send chat

6. บันทึกการประชุมทางวิดีโอ

Hangouts Meet - Record

6.1 เปิด Hangouts Meet และเริ่มหรือ เข้าร่วม การประชุมทางวิดีโอ

6.2 คลิกเพิ่มเติม บันทึกการประชุม Record Meeting

Free hangout covid19

6.3 รอให้การบันทึกเริ่มต้นขึ้น 
ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง

หยุดการบันทึก Hangouts meet

6.4 คลิกเพิ่มเติม หยุดการบันทึกเมื่อเสร็จเรียบร้อย
การบันทึกก็จะหยุดลงเมื่อทุกคนออกจากการประชุม

6.5 คลิกหยุดการบันทึกอีกครั้งเพื่อยืนยัน

6.6 รออย่างน้อย 10 นาทีเพื่อให้ระบบสร้างไฟล์การบันทึกและบันทึกไว้ใน Google Drive > My Drive > Meet Recordings
นอกจากนี้ ระบบยังจะส่งอีเมลที่มีลิงก์การบันทึกให้กับผู้จัดการประชุมและบุคคลที่เริ่มการบันทึกอีกด้วย

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับรุ่นเดสก์ท็อปเท่านั้น ผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะได้รับแจ้งเตือนเมื่อเริ่มหรือหยุดการบันทึก แต่จะควบคุมการบันทึกไม่ได้

7. เล่น แชร์ ดาวน์โหลด หรือบันทึกวิดีโอการประชุม

By Google Drive

ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมลงในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ของผู้จัด (My Drive > Meet Recordings) อย่างไรก็ตาม หากผู้จัดเปลี่ยนกำหนดการหรือการประชุมจัดขึ้นนอกกิจกรรมในปฏิทิน ระบบจะส่งลิงก์การประชุมให้กับผู้สร้างกิจกรรมคนแรก

1. เปิด Google Drive แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์วิดีโอการประชุมเพื่อเล่นวิดีโอ

2. เลือกตัวเลือกดังนี้

    • หากต้องการแชร์วิดีโอการประชุม ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกแชร์    หรือคลิกลิงก์ แล้ววางลิงก์ดังกล่าวในอีเมลหรือข้อความแชท
    • หากต้องการดาวน์โหลดวิดีโอการประชุม ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกเพิ่มเติม> ดาวน์โหลด
    • หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมลงในไดรฟ์ ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกเพิ่มลงในไดรฟ์ของฉัน

By Link E-mail

ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก

  1. คลิกลิงก์ในอีเมล
  2. รอให้วิดีโอการประชุมเปิดขึ้นมา
  3. เลือกตัวเลือกดังนี้
    • หากต้องการเล่นวิดีโอการประชุม ให้คลิกเล่น
    • หากต้องการแชร์วิดีโอการประชุม ให้คลิกเพิ่มเติม > แชร์ ป้อนชื่อหรืออีเมลของผู้ใช้ แล้วคลิก เสร็จสิ้น
      หมายเหตุ : คุณยังคัดลอกและแชร์ลิงก์ได้อีกด้วย
    • หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ ให้คลิกดาวน์โหลด
    • หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมในโฟลเดอร์ปัจจุบัน ให้คลิกเพิ่มในไดรฟ์ของฉัน

By Calendar

หากวิดีโอการประชุมเริ่มต้นและจบในระหว่างเวลาประชุมที่กำหนดไว้ วิดีโอจะลิงก์กับกิจกรรมในปฏิทินของการประชุมโดยอัตโนมัติ ซึ่งผู้ได้รับเชิญในปฏิทินที่อยู่ในโดเมนเดียวกันกับผู้จัดการประชุมจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงวิดีโอการประชุมโดยอัตโนมัติ

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมคลิกที่นี่ หรือโทร 08-6788-4690

โปรฯพิเศษ!!! ลูกค้าใหม่ ลดสูงสุด 30%*​
สนใจสั่งซื้อ G Suite คลิกที่นี่
( *เมื่อซื้อ 20 user ขึ้นไป ก่อน 31 มี.ค. 63 )

Share on social media

Tangerine Expertise

Related Solution

Google Workspace มีอะไรใหม่
calendar editor meet chatcloud highlight productivity workcloud highlight productivity work transformationgmail calendar editor meet

Protected: Google Workspace

There is no excerpt because this is a protected post.

Expand Interests

All and More

  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Highlight
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
  • Workspace
All
  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Highlight
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
  • Workspace
ML Certificate
Google CloudGoogle Cloud PlatformHighlight

รีวิวสอบ Google Professional Machine Learning Engineer Certification 2021

ต้องเกริ่นแบบนี้ก่อน ข้อสอบออกไม่ลึกแต่กว้างเป็นทะเล มีส่วนที่เป็น tools ของ Google และ ความรู้ concept Machine Learning คละๆ กันไป

workload optimize
Business TransformationCiscoSmart Business Analytics & AI

เพิ่มประสิทธิภาพของ Application ในองค์กร ด้วย AppDynamics

ในยุคสถานการณ์ Covid-19 กลับมาระบาดอีกครั้ง ทำให้ผู้ใช้งาน Application ต่างๆ มีการปรับพฤติกรรมการใช้งาน ทั้งในช่วงเวลาเข้าใช้งาน สถานที่เข้าใช้งาน ทำให้การวิเคราะห์เสถียรภาพของ Application เป็นเรื่องที่สำคัญอย่างยิ่ง เพื่อให้สามารถตอบสนองความต้องการการเข้าใช้งานได้อย่างทันท่วงที และปรับโครงสร้างของระบบ Infrastructure ให้สอดคล้องกับปริมาณการใช้งานของ Application ให้แต่ละช่วงเวลา ซึ่งจะสามารถทำให้ควบคุมค่าใช้จ่าย และผลตอบแทนได้อย่างเหมาะสม

cisco-anyconnect-mobility-client
CiscoHighlight

Secure Remote Worker : ช่วยให้ Work from Anywhere ปลอดภัยเพิ่มขึ้นได้อย่างไร?

ช่วง Covid ก่อนหน้านี้ องค์การเริ่มมีการปรับรูปแบบการทำงานเป็นแบบ Work From Home (WFH) โดยพยายามปรับจาก Environment ที่มีอยู่เพื่อให้สามารถใช้งานได้ก่อน ซึ่งอาจจะยังไม่ได้วางแผนเรื่องความปลอดภัยของการทำงานจากภายนอก (Work Anywhere) ให้เหมาะสม เช่น ความปลอดภัยของ Device ที่เข้าใช้งาน หรือ Network ที่เชื่อมต่อ เป็นต้น

ป้องกัน Ransomeware
Security

ระวังภัย Ransomware ที่แฮกเกอร์อาจโจมตีระบบ VPN ที่ไม่ได้แพตช์

ในช่วงที่วิกฤตการณ์ COVID-19 กำลังแพร่ระบาดระลอกใหม่ทั้งในประเทศไทยและทั่วโลก หลายๆ องค์กรได้มีมาตรการให้พนักงานทำงานจากที่บ้านหรือภายนอกองค์กร (Work From Home) ดังนั้นการเชื่อมต่อเพื่อใช้งานทรัพยากรขององค์กร (Resource) หรือใช้งานเครือข่ายภายในองค์กร จากที่บ้านหรือจากเครือข่ายสาธารณะ (Internet) โดยผ่านอุปกรณ์ VPN นั้น จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่ง และควรให้ความสำคัญกับการป้องกันภัยคุกคามด้วย

VDO Conference
G SuiteGoogle CloudHighlightWorkspace

Google Meet : Breakout room & Attendance report ช่วยจัดอบรมได้ง่ายๆ ไม่มีสะดุด

สถานการณ์โควิด-19 ในขณะนี้ไม่มีวี่แววว่าจะดีขึ้นในประเทศไทย การเกิดจากคลัสเตอร์รอบใหม่ในหลายพื้นที่ ทำให้มีจำนวนผู้ติดเชื้อเพิ่มขึ้นอย่างทวีคูณ ส่งผลให้บางบริษัทประกาศให้พนักงานทำงานที่บ้านกันอีกครั้ง ทำให้หลายธุรกิจต้องปรับตัว ปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานตามความเหมาะสม

Scroll to Top

ติดต่อ tangerine

Tel: +66 2 2855511   |   Email: info@tangerine.co.th


ประกาศ

บริษัท แทนเจอรีน จำกัด ขอแจ้งว่า บริษัทฯ ยังเปิดดำเนินการตามปกติ
แต่มีมาตรการให้พนักงาน Work from Home

ท่านสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ ดังนี้

ประกาศ

บริษัท แทนเจอรีน จำกัด
ขอแจ้งว่า บริษัทฯ ยังเปิดดำเนินการตามปกติ
แต่มีมาตรการให้พนักงาน Work from Home
ท่านสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ ดังนี้

ฝ่ายบัญชี และ ฝ่ายธุรการ

ฝ่ายขายผลิตภัณฑ์  Google

 สั่งซื้อ/สอบถาม เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
google.sales@tangerine.co.th 
โทร. 086-788-4690

ฝ่าย Support

ผลิตภัณฑ์ Google
google.support@tangerine.co.th
โทร. 02 285 5511 ต่อ 755

ผลิตภัณฑ์ อื่นๆ
servicedesk@tangerine.co.th
โทร. 
02 2855511 ต่อ 427 
หรือ 086 999 2800

This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy