G Suite ช่วยให้องค์กรและโรงเรียนรับมือ COVID-19 ผ่าน Hangouts Meet & Chat

Google แจกฟรี Hangouts Meet เพื่อลดการติดเชื้อ Covid-19 ให้ลูกค้า G Suite ทุกท่าน ( วันนี้ – 30 ก.ย. 63 เท่านั้น ) Tangerine แจกคู่มือการตั้งค่าและการใช้งาน Hangouts Meet ฟรี

คู่มือตั้งค่าการใช้งาน Hangouts Meet | สำหรับ Admin

เปิดใช้งาน Meets ฟังก์ชันบันทึก VDO การประชุมและเก็บ VDO ไว้ที่ Drive

ฟังก์ชันบันทึก VDO การประชุมและเก็บไว้ที่ Drive เป็นฟังก์ชันพิเศษสำหรับ package G Suite Enterprise เท่านั้น แต่เมื่อวันที่ 3 มีนาคม พ.ศ.2563 ทาง Google ได้ประกาศให้ G Suite ทุก package สามารถใช้งานได้ เป็นการสนับสนุนการทำงานจากที่บ้าน และป้องกันการแพร่ระบาดของ Covid-19

ฟังก์ชันดังกล่าว ทุกคนที่ใช้ G Suite จะสามารถใช้งานได้หลังจากที่ประกาศ ประมาณ 2-3 สัปดาห์ และจะสามารถใช้งานได้จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ.2563

โดยมีขั้นตอนในการเปิดใช้งานดังต่อไปนี้

เปิดหน้า Admin console (at admin.google.com) ด้วยบัญชี Super Admin
เข้าไปที่ Apps > G Suite > Google Hangouts
คลิกเลือก Meet Setting
คลิก Recording เลือก Let people record their meetings และกด SAVE
คลิก Stream เลือก Let people stream their meetings และกด SAVE

การตั้งค่านี้จะใช้เวลาประมาณ 24 ชั่วโมง ถึงจะมีผลและสามารถใช้งานได้

คู่มือการใช้งาน Hangouts Meet | สำหรับ User

G Suite นั้น จะช่วยให้คุณสามารถประชุมผ่านวิดีโอ ( VDO Call ) กับผู้อื่นได้มากถึง 250 คนในครั้งเดียว

หมายเหตุ: ก่อนคุณจะเริ่มสนทนาผ่านวิดีโอนั้น ตรวจสอบให้แน่ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมที่จะใช้งานการสนทนาการวิดีโอ

ในขั้นตอนนี้จะเรียนรู้เกี่ยวกับ:

การเข้าถึง Hangouts Meet ที่นัดไว้แล้ว
การเข้าร่วมประชุม
การแชร์หน้าจอการทำงาน
การปิดเสียงผู้อื่น
ส่งข้อความแชท
บันทึกการประชุม
เล่น แชร์ ดาวน์โหลด หรือบันทึกวิดีโอการประชุม

1. การเข้าถึง Hangouts Meet ที่นัดไว้แล้ว

เข้าถึง Hangouts Meet ทำได้ 2 วิธี

1.1 เข้าไปที่ 9 จุดด้านมุมบนขวา เลือก Hangouts Meet กด JOIN หรือ

1.2 เข้าไปที่ Calendar เลือก Event คลิก Join Hangouts Meet

2. การเข้าร่วมประชุม

2.1 เมื่อเข้ามาใน Hangouts Meet ซึ่งได้มีการนัดไว้แล้ว หากต้องการเข้าประชุม คลิก START MEETING

2.2 การเข้าถึง Hangouts Meet ผ่านโค้ด

ไปที่ Hangouts Meet
เลือก Use a meeting code
นำโค้ดที่ได้ มาใส่ในช่องว่าง
คลิก JOIN

3. การแชร์หน้าจอการทำงาน

3.1 คลิก Present Now ที่มุมล่างขวา

3.2 เลือก Your entire screen หรือเลือก A window (กรณีมีหลายหน้าต่าง)

4. การปิดเสียงผู้อื่น

คลิกที่รูป ไมโครโฟน ที่รูปภาพของคนนั้น ให้ไมโครโฟนเปลี่ยนเป็นสีแดง

5. ส่งข้อความแชท

5.1 คลิกแชท (มุมขวาบน)

5.2 ป้อนข้อความแล้วคลิกไอคอนส่ง

6. บันทึกการประชุมทางวิดีโอ

6.1 เปิด Hangouts Meet และเริ่มหรือ เข้าร่วม การประชุมทางวิดีโอ

6.2 คลิกเพิ่มเติม บันทึกการประชุม Record Meeting

6.3 รอให้การบันทึกเริ่มต้นขึ้น
ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง

6.4 คลิกเพิ่มเติม หยุดการบันทึกเมื่อเสร็จเรียบร้อย
การบันทึกก็จะหยุดลงเมื่อทุกคนออกจากการประชุม

6.5 คลิกหยุดการบันทึกอีกครั้งเพื่อยืนยัน

6.6 รออย่างน้อย 10 นาทีเพื่อให้ระบบสร้างไฟล์การบันทึกและบันทึกไว้ใน Google Drive > My Drive > Meet Recordings
นอกจากนี้ ระบบยังจะส่งอีเมลที่มีลิงก์การบันทึกให้กับผู้จัดการประชุมและบุคคลที่เริ่มการบันทึกอีกด้วย

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับรุ่นเดสก์ท็อปเท่านั้น ผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะได้รับแจ้งเตือนเมื่อเริ่มหรือหยุดการบันทึก แต่จะควบคุมการบันทึกไม่ได้

7. เล่น แชร์ ดาวน์โหลด หรือบันทึกวิดีโอการประชุม

By Google Drive

ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมลงในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ของผู้จัด (My Drive > Meet Recordings) อย่างไรก็ตาม หากผู้จัดเปลี่ยนกำหนดการหรือการประชุมจัดขึ้นนอกกิจกรรมในปฏิทิน ระบบจะส่งลิงก์การประชุมให้กับผู้สร้างกิจกรรมคนแรก

1. เปิด Google Drive แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์วิดีโอการประชุมเพื่อเล่นวิดีโอ

2. เลือกตัวเลือกดังนี้

- หากต้องการแชร์วิดีโอการประชุม ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกแชร์ หรือคลิกลิงก์ แล้ววางลิงก์ดังกล่าวในอีเมลหรือข้อความแชท
- หากต้องการดาวน์โหลดวิดีโอการประชุม ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกเพิ่มเติม> ดาวน์โหลด
- หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมลงในไดรฟ์ ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกเพิ่มลงในไดรฟ์ของฉัน

By Link E-mail

ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก

คลิกลิงก์ในอีเมล
รอให้วิดีโอการประชุมเปิดขึ้นมา
เลือกตัวเลือกดังนี้
- หากต้องการเล่นวิดีโอการประชุม ให้คลิกเล่น
- หากต้องการแชร์วิดีโอการประชุม ให้คลิกเพิ่มเติม > แชร์ ป้อนชื่อหรืออีเมลของผู้ใช้ แล้วคลิก เสร็จสิ้น
  หมายเหตุ : คุณยังคัดลอกและแชร์ลิงก์ได้อีกด้วย
- หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ ให้คลิกดาวน์โหลด
- หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมในโฟลเดอร์ปัจจุบัน ให้คลิกเพิ่มในไดรฟ์ของฉัน

By Calendar

หากวิดีโอการประชุมเริ่มต้นและจบในระหว่างเวลาประชุมที่กำหนดไว้ วิดีโอจะลิงก์กับกิจกรรมในปฏิทินของการประชุมโดยอัตโนมัติ ซึ่งผู้ได้รับเชิญในปฏิทินที่อยู่ในโดเมนเดียวกันกับผู้จัดการประชุมจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงวิดีโอการประชุมโดยอัตโนมัติ

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมคลิกที่นี่ หรือโทร 08-6788-4690

โปรฯพิเศษ!!! ลูกค้าใหม่ ลดสูงสุด 30%*
สนใจสั่งซื้อ G Suite คลิกที่นี่
( *เมื่อซื้อ 20 user ขึ้นไป ก่อน 31 มี.ค. 63 )

Share on social media

Tech Refresh & Data Migration ลดต้นทุน Tech Operation ผลักดันสู่ความท้าทายใหม่ในอนาคต | Tangerine x SVI

เจาะลึกสุดยอดเทคโนโลยีจัดการข้อมูลระดับ Containers ได้ง่ายและรวดเร็ว

ทำไมเราควรมาใช้ระบบอีเมลบน Cloud?

Gmail ฟรี ต่างกับ G Suite อย่างไร?

All and More

Security

ป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์ผ่านเทคโนโลยี Web Browser Isolation

จากสถานการณ์ Covid-19 ในปัจจุบันนี้ทำให้รูปแบบการทำงานของแต่ละองค์กรมีการปรับเปลี่ยนไปเพื่อลดความเสี่ยงในกรณีที่พนักงานจะต้องเข้ามาทำงานร่วมกันที่สำนักงาน จึงเกิดการทำงานแบบ Work from Home กันมากขึ้น และด้วยเหตุนี้เองการทำงานในรูปแบบของ Work from Home นั้นก็มีความเสี่ยงที่จะทำให้เกิดภัยคุกคามบนเครื่อง Endpoint ได้อย่างเช่น เครื่องโน้ตบุ๊ค, อุปกรณ์มือถือ เป็นต้น

May 27, 2022 Cyber Security

Google Cloud Google Maps Platform Highlight

Solution Library ตัวช่วยในการออกแบบระบบงานด้านแผนที่เพื่อธุรกิจ

นักพัฒนาโปรแกรมที่เรียกใช้ Google Maps Platform บางท่านอาจจะมีความสงสัยในการออกแบบระบบงานด้านแผนที่ เช่น ถ้าอยากจะได้งานด้านแผนที่ตามที่ได้วางแผนไว้ จะต้องเรียกใช้งาน API Service อะไร หรือเขียน Source Code ยังไง เพื่อให้การทำงานดูสมบูรณ์แบบมากที่สุด

May 27, 2022 GMP Maps API

Google Cloud Google Maps Platform Highlight

Locator Plus Solution ตัวช่วยสำหรับระบบงานด้านแผนที่ในธุรกิจของคุณเพียงไม่กี่คลิก

สวัสดีผู้ใช้งาน Google Maps Platform ทุกท่าน มาในครั้งนี้ทาง Tangerine กลับมาด้วยบทความที่เป็น Blog Series โดยมีเนื้อหาทั้งหมด 4 บทความที่จะค่อยๆ ปล่อยออกมาให้ทุกท่านได้รับความรู้ และเทรนเทคโนโลยีของ Google Maps Platform ในเรื่องของ Solution Library

May 27, 2022 GMP Maps API

Highlight Hybrid Cloud & Multi Cloud VMware

เจาะ 3 กลยุทธ์ที่ Transform องค์กรสู่ยุคแห่ง Application Modernization

ปัจจุบัน Kubernetes เป็นเครื่องมือที่แพร่หลาย ช่วยให้องค์กรสามารถสร้างเรียกใช้ และจัดการแอปพลิเคชันบนระบบ Cloud ได้อย่างมีประสิทธิภาพ VMware ได้ผสานรวม Kubernetes เข้ากับ vSphere และมีการริเริ่มที่น่าตื่นเต้นหลายอย่างที่จะช่วยให้องค์กรพัฒนา Modernize Application

May 27, 2022 Cloud-Native Apps Kubernetes Tanzu

Data Analytics Google Cloud Highlight

Data Studio Tips! รู้งี้ทำนานแล้ว ติดตามพฤติกรรมการเข้าชม Dashboard ของเราด้วย Google Analytics

ต่อยอดจากเทคนิคที่แล้วที่ทำให้เราทราบว่าใครในองค์กรเราบ้างใช้ Data Studio วันนี้ Tangerine มีอีกหนึ่งเทคนิคในการติดตามดูพฤติกรรมการดูรายงานของผู้ใช้ต่างๆ เมื่อเรา public ออกมาให้ทีมอื่นๆ หรือแม้กระทั่งประชาชนทั่วไปให้ทราบถึง demographic ของพวกเขา, device ที่เขาใช้ หรือข้อมูลต่างๆ ซึ่งจะช่วยเราเข้าใจผู้ชมและปรับปรุงรายงานของเราให้ตรงผู้ชมมากขึ้น

May 26, 2022 Highlight Security