G Suite ช่วยให้องค์กรและโรงเรียนรับมือ COVID-19 ผ่าน Hangouts Meet & Chat

Free Hangouts Meet
G Suite ช่วยให้องค์กรและโรงเรียนรับมือ COVID-19 ผ่าน Hangouts Meet & Chat
Google แจกฟรี Hangouts Meet เพื่อลดการติดเชื้อ Covid-19 ให้ลูกค้า G Suite ทุกท่าน ( วันนี้ – 30 ก.ย. 63 เท่านั้น ) Tangerine แจกคู่มือการตั้งค่าและการใช้งาน Hangouts Meet ฟรี

คู่มือตั้งค่าการใช้งาน Hangouts Meet | สำหรับ Admin

เปิดใช้งาน Meets ฟังก์ชันบันทึก VDO การประชุมและเก็บ VDO ไว้ที่ Drive

          ฟังก์ชันบันทึก VDO การประชุมและเก็บไว้ที่ Drive เป็นฟังก์ชันพิเศษสำหรับ package G Suite Enterprise เท่านั้น แต่เมื่อวันที่ 3 มีนาคม พ.ศ.2563 ทาง Google ได้ประกาศให้ G Suite ทุก package สามารถใช้งานได้ เป็นการสนับสนุนการทำงานจากที่บ้าน และป้องกันการแพร่ระบาดของ Covid-19 

          ฟังก์ชันดังกล่าว ทุกคนที่ใช้ G Suite จะสามารถใช้งานได้หลังจากที่ประกาศ ประมาณ 2-3 สัปดาห์ และจะสามารถใช้งานได้จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ.2563

โดยมีขั้นตอนในการเปิดใช้งานดังต่อไปนี้

  1. เปิดหน้า Admin console (at admin.google.com) ด้วยบัญชี Super Admin
  2. เข้าไปที่ Apps > G Suite > Google Hangouts
  3. คลิกเลือก Meet Setting
  4. คลิก Recording เลือก Let people record their meetings และกด SAVE
  5. คลิก Stream เลือก Let people stream their meetings และกด SAVE

การตั้งค่านี้จะใช้เวลาประมาณ 24 ชั่วโมง ถึงจะมีผลและสามารถใช้งานได้

เปิดการใช้งาน Hangouts Meet

คู่มือการใช้งาน Hangouts Meet | สำหรับ User

           G Suite นั้น จะช่วยให้คุณสามารถประชุมผ่านวิดีโอ ( VDO Call ) กับผู้อื่นได้มากถึง 250 คนในครั้งเดียว 

           หมายเหตุ: ก่อนคุณจะเริ่มสนทนาผ่านวิดีโอนั้น ตรวจสอบให้แน่ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมที่จะใช้งานการสนทนาการวิดีโอ

ในขั้นตอนนี้จะเรียนรู้เกี่ยวกับ:

  1. การเข้าถึง Hangouts Meet ที่นัดไว้แล้ว
  2. การเข้าร่วมประชุม
  3. การแชร์หน้าจอการทำงาน
  4. การปิดเสียงผู้อื่น
  5. ส่งข้อความแชท
  6. บันทึกการประชุม
  7. เล่น แชร์ ดาวน์โหลด หรือบันทึกวิดีโอการประชุม

1. การเข้าถึง Hangouts Meet ที่นัดไว้แล้ว

เริ่มใช้งาน Hangouts meet

เข้าถึง Hangouts Meet ทำได้ 2 วิธี

1.1 เข้าไปที่ 9 จุดด้านมุมบนขวา เลือก Hangouts Meet กด JOIN หรือ

1.2 เข้าไปที่ Calendar เลือก Event คลิก Join Hangouts Meet

2. การเข้าร่วมประชุม

Use Hangouts meeting code

2.1 เมื่อเข้ามาใน Hangouts Meet ซึ่งได้มีการนัดไว้แล้ว หากต้องการเข้าประชุม คลิก START MEETING

2.2 การเข้าถึง Hangouts Meet ผ่านโค้ด

  • ไปที่ Hangouts Meet
  • เลือก Use a meeting code
  • นำโค้ดที่ได้ มาใส่ในช่องว่าง
  • คลิก JOIN

3. การแชร์หน้าจอการทำงาน

Share screen Hangouts Meet

3.1 คลิก Present Now ที่มุมล่างขวา

3.2 เลือก Your entire screen หรือเลือก A window (กรณีมีหลายหน้าต่าง)

4. การปิดเสียงผู้อื่น

คลิกที่รูป ไมโครโฟน ที่รูปภาพของคนนั้น ให้ไมโครโฟนเปลี่ยนเป็นสีแดง

hangouts meet mute

5. ส่งข้อความแชท

5.1 คลิกแชท  (มุมขวาบน)

5.2 ป้อนข้อความแล้วคลิกไอคอนส่ง

hangouts meet send chat

6. บันทึกการประชุมทางวิดีโอ

Hangouts Meet - Record

6.1 เปิด Hangouts Meet และเริ่มหรือ เข้าร่วม การประชุมทางวิดีโอ

6.2 คลิกเพิ่มเติม บันทึกการประชุม Record Meeting

Free hangout covid19

6.3 รอให้การบันทึกเริ่มต้นขึ้น 
ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง

หยุดการบันทึก Hangouts meet

6.4 คลิกเพิ่มเติม หยุดการบันทึกเมื่อเสร็จเรียบร้อย
การบันทึกก็จะหยุดลงเมื่อทุกคนออกจากการประชุม

6.5 คลิกหยุดการบันทึกอีกครั้งเพื่อยืนยัน

6.6 รออย่างน้อย 10 นาทีเพื่อให้ระบบสร้างไฟล์การบันทึกและบันทึกไว้ใน Google Drive > My Drive > Meet Recordings
นอกจากนี้ ระบบยังจะส่งอีเมลที่มีลิงก์การบันทึกให้กับผู้จัดการประชุมและบุคคลที่เริ่มการบันทึกอีกด้วย

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับรุ่นเดสก์ท็อปเท่านั้น ผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะได้รับแจ้งเตือนเมื่อเริ่มหรือหยุดการบันทึก แต่จะควบคุมการบันทึกไม่ได้

7. เล่น แชร์ ดาวน์โหลด หรือบันทึกวิดีโอการประชุม

By Google Drive

ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมลงในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ของผู้จัด (My Drive > Meet Recordings) อย่างไรก็ตาม หากผู้จัดเปลี่ยนกำหนดการหรือการประชุมจัดขึ้นนอกกิจกรรมในปฏิทิน ระบบจะส่งลิงก์การประชุมให้กับผู้สร้างกิจกรรมคนแรก

1. เปิด Google Drive แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์วิดีโอการประชุมเพื่อเล่นวิดีโอ

2. เลือกตัวเลือกดังนี้

    • หากต้องการแชร์วิดีโอการประชุม ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกแชร์    หรือคลิกลิงก์ แล้ววางลิงก์ดังกล่าวในอีเมลหรือข้อความแชท
    • หากต้องการดาวน์โหลดวิดีโอการประชุม ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกเพิ่มเติม> ดาวน์โหลด
    • หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมลงในไดรฟ์ ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกเพิ่มลงในไดรฟ์ของฉัน

By Link E-mail

ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก

  1. คลิกลิงก์ในอีเมล
  2. รอให้วิดีโอการประชุมเปิดขึ้นมา
  3. เลือกตัวเลือกดังนี้
    • หากต้องการเล่นวิดีโอการประชุม ให้คลิกเล่น
    • หากต้องการแชร์วิดีโอการประชุม ให้คลิกเพิ่มเติม > แชร์ ป้อนชื่อหรืออีเมลของผู้ใช้ แล้วคลิก เสร็จสิ้น
      หมายเหตุ : คุณยังคัดลอกและแชร์ลิงก์ได้อีกด้วย
    • หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ ให้คลิกดาวน์โหลด
    • หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมในโฟลเดอร์ปัจจุบัน ให้คลิกเพิ่มในไดรฟ์ของฉัน

By Calendar

หากวิดีโอการประชุมเริ่มต้นและจบในระหว่างเวลาประชุมที่กำหนดไว้ วิดีโอจะลิงก์กับกิจกรรมในปฏิทินของการประชุมโดยอัตโนมัติ ซึ่งผู้ได้รับเชิญในปฏิทินที่อยู่ในโดเมนเดียวกันกับผู้จัดการประชุมจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงวิดีโอการประชุมโดยอัตโนมัติ

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมคลิกที่นี่ หรือโทร 08-6788-4690

โปรฯพิเศษ!!! ลูกค้าใหม่ ลดสูงสุด 30%*​
สนใจสั่งซื้อ G Suite คลิกที่นี่
( *เมื่อซื้อ 20 user ขึ้นไป ก่อน 31 มี.ค. 63 )

Share on social media

Tangerine Expertise

Related Solution

Google Workspace มีอะไรใหม่
calendar editor meet chatcloud highlight productivity workcloud highlight productivity work transformationgmail calendar editor meet

Protected: Google Workspace

There is no excerpt because this is a protected post.

Expand Interests

All and More

  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Data Analytics
  • Dell EMC
  • Dell Technologies
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • Tenable
  • Thales
  • VMware
All
  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Data Analytics
  • Dell EMC
  • Dell Technologies
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • Tenable
  • Thales
  • VMware
เริ่มต้นใช้งานน Customer Data Platform
Data AnalyticsGoogle CloudHighlight

เปิดอาวุธลับธุรกิจ! CDP เครื่องมือสุดฮอต มัดใจลูกค้ายุค Digital

ยุค Digital 5.0 ยุคของปลาเร็วกินปลาช้า สร้างการแข่งขันทางธุรกิจเป็นอย่างมาก ทำให้เทคโนโลยีการตลาดขับเคลื่อนอย่างก้าวกระโดด ทำให้ธุรกิจต้องการรู้ข้อมูล insight ของลูกค้า และต้องการตอบสนองแบบทันท่วงที

CloudFlare
HighlightSuccess Story

“Tangerine” ตอกย้ำความสำเร็จของผู้นำทางด้าน Security กวาด 2 รางวัลใหญ่

ตลอดระยะเวลา 2 ปีที่ผ่านมา แทนเจอรีนมุ่งมั่นที่จะก้าวสู่การเป็นผู้นำด้านการทำโซลูชันเกี่ยวกับ Security และแทนเจอรีนพิสูจน์ตัวเองด้วยการคว้ารางวัลการันตีความสำเร็จที่พร้อมพัฒนาโซลูชันเกี่ยวกับ Security ที่ครบทุกมิติอย่างต่อเนื่อง

วิธีใช้ Google Data Studio
Data AnalyticsGoogle CloudGoogle Cloud Platform

Data Studio Tips! จะรู้ได้อย่างไรว่าใครใช้ Data Studio ในองค์กรเราบ้าง?

หลายองค์กรเริ่มมีการปรับตัวมาใช้ Business Intelligence แทนที่ Google Sheets หรือ Excel ในมุมของการทำ report กัน โดยมักจะใช้ Data Studio สำหรับทำ Dashboard เนื่องจากฟรีไม่มีค่าใช้จ่ายแล้ว ยังใช้งานง่ายตอบโจทย์ธุรกิจค่อนข้างครบถ้วน ซึ่งเราก็ต้องการที่จะ Build ให้องค์กรของเราใช้ Dashboard ที่ทางทีม BI สร้างมาให้กับทุกคน แต่คำถามต่อมาคือเราจะทราบได้อย่างไรว่าใครในองค์กรเราใช้ Data Studio กันบ้างล่ะ วันนี้ทาง Tangerine มีทริคดีๆ มาเล่าให้ฟังกัน

CiscoSecurity

Smart Workplace Technology: ตัวช่วยในการทำงานแบบ Hybrid ให้ดียิ่งขึ้น!

หลาย ๆ องค์กร ต้องต้องปรับตัวเข้ากับการทำงานแบบ Hybrid Work ทั้ง Work From Home หรือ Work From Anywhere เนื่องจากสถานการณ์บังคับจากเหตุการณ์แพร่เชื้อโควิด แต่อย่างไรก็ตามปัญหาที่ตามมาคือ เกิดการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมองค์กร และการมีส่วนร่วมของคนในองค์กร (Engagement) ที่ลดน้อยลงอย่างชัดเจน สิ่งที่องค์กรต้องเตรียมพร้อมคือ การสร้าง Hybrid Workplace (แบ่งการทำงานทั้งที่ออฟฟิศและที่บ้าน) เพื่อรองรับรูปแบบที่เปลี่ยนไป และรองรับวิกฤตการณ์ที่อาจเกิดขึ้นอีกครั้ง

Security

เตรียมรับมือภัยร้าย BlackByte Ransomware ให้องค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ

นับตั้งแต่รัฐบาลได้เริ่มออกมาตรการล็อกดาวน์ องค์กรต่าง ๆ ก็ไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องสนับสนุนให้สามารถทำงานได้จากระยะไกลหรือการทำงานที่บ้าน ในจุดนี้เองจึงทำให้องค์กรจะต้องมีพื้นฐานการป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์ออกเป็นสองกลุ่ม ดังนี้

Scroll to Top

ติดต่อ tangerine

Tel: +66 2 2855511   |   Email: info@tangerine.co.th





      This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy