G Suite ช่วยให้องค์กรและโรงเรียนรับมือ COVID-19 ผ่าน Hangouts Meet & Chat

Google แจกฟรี Hangouts Meet เพื่อลดการติดเชื้อ Covid-19 ให้ลูกค้า G Suite ทุกท่าน ( วันนี้ – 30 ก.ย. 63 เท่านั้น ) Tangerine แจกคู่มือการตั้งค่าและการใช้งาน Hangouts Meet ฟรี

คู่มือตั้งค่าการใช้งาน Hangouts Meet | สำหรับ Admin

เปิดใช้งาน Meets ฟังก์ชันบันทึก VDO การประชุมและเก็บ VDO ไว้ที่ Drive

ฟังก์ชันบันทึก VDO การประชุมและเก็บไว้ที่ Drive เป็นฟังก์ชันพิเศษสำหรับ package G Suite Enterprise เท่านั้น แต่เมื่อวันที่ 3 มีนาคม พ.ศ.2563 ทาง Google ได้ประกาศให้ G Suite ทุก package สามารถใช้งานได้ เป็นการสนับสนุนการทำงานจากที่บ้าน และป้องกันการแพร่ระบาดของ Covid-19

ฟังก์ชันดังกล่าว ทุกคนที่ใช้ G Suite จะสามารถใช้งานได้หลังจากที่ประกาศ ประมาณ 2-3 สัปดาห์ และจะสามารถใช้งานได้จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ.2563

โดยมีขั้นตอนในการเปิดใช้งานดังต่อไปนี้

เปิดหน้า Admin console (at admin.google.com) ด้วยบัญชี Super Admin
เข้าไปที่ Apps > G Suite > Google Hangouts
คลิกเลือก Meet Setting
คลิก Recording เลือก Let people record their meetings และกด SAVE
คลิก Stream เลือก Let people stream their meetings และกด SAVE

การตั้งค่านี้จะใช้เวลาประมาณ 24 ชั่วโมง ถึงจะมีผลและสามารถใช้งานได้

คู่มือการใช้งาน Hangouts Meet | สำหรับ User

G Suite นั้น จะช่วยให้คุณสามารถประชุมผ่านวิดีโอ ( VDO Call ) กับผู้อื่นได้มากถึง 250 คนในครั้งเดียว

หมายเหตุ: ก่อนคุณจะเริ่มสนทนาผ่านวิดีโอนั้น ตรวจสอบให้แน่ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมที่จะใช้งานการสนทนาการวิดีโอ

ในขั้นตอนนี้จะเรียนรู้เกี่ยวกับ:

การเข้าถึง Hangouts Meet ที่นัดไว้แล้ว
การเข้าร่วมประชุม
การแชร์หน้าจอการทำงาน
การปิดเสียงผู้อื่น
ส่งข้อความแชท
บันทึกการประชุม
เล่น แชร์ ดาวน์โหลด หรือบันทึกวิดีโอการประชุม

1. การเข้าถึง Hangouts Meet ที่นัดไว้แล้ว

เข้าถึง Hangouts Meet ทำได้ 2 วิธี

1.1 เข้าไปที่ 9 จุดด้านมุมบนขวา เลือก Hangouts Meet กด JOIN หรือ

1.2 เข้าไปที่ Calendar เลือก Event คลิก Join Hangouts Meet

2. การเข้าร่วมประชุม

2.1 เมื่อเข้ามาใน Hangouts Meet ซึ่งได้มีการนัดไว้แล้ว หากต้องการเข้าประชุม คลิก START MEETING

2.2 การเข้าถึง Hangouts Meet ผ่านโค้ด

ไปที่ Hangouts Meet
เลือก Use a meeting code
นำโค้ดที่ได้ มาใส่ในช่องว่าง
คลิก JOIN

3. การแชร์หน้าจอการทำงาน

3.1 คลิก Present Now ที่มุมล่างขวา

3.2 เลือก Your entire screen หรือเลือก A window (กรณีมีหลายหน้าต่าง)

4. การปิดเสียงผู้อื่น

คลิกที่รูป ไมโครโฟน ที่รูปภาพของคนนั้น ให้ไมโครโฟนเปลี่ยนเป็นสีแดง

5. ส่งข้อความแชท

5.1 คลิกแชท (มุมขวาบน)

5.2 ป้อนข้อความแล้วคลิกไอคอนส่ง

6. บันทึกการประชุมทางวิดีโอ

6.1 เปิด Hangouts Meet และเริ่มหรือ เข้าร่วม การประชุมทางวิดีโอ

6.2 คลิกเพิ่มเติม บันทึกการประชุม Record Meeting

6.3 รอให้การบันทึกเริ่มต้นขึ้น
ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง

6.4 คลิกเพิ่มเติม หยุดการบันทึกเมื่อเสร็จเรียบร้อย
การบันทึกก็จะหยุดลงเมื่อทุกคนออกจากการประชุม

6.5 คลิกหยุดการบันทึกอีกครั้งเพื่อยืนยัน

6.6 รออย่างน้อย 10 นาทีเพื่อให้ระบบสร้างไฟล์การบันทึกและบันทึกไว้ใน Google Drive > My Drive > Meet Recordings
นอกจากนี้ ระบบยังจะส่งอีเมลที่มีลิงก์การบันทึกให้กับผู้จัดการประชุมและบุคคลที่เริ่มการบันทึกอีกด้วย

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับรุ่นเดสก์ท็อปเท่านั้น ผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะได้รับแจ้งเตือนเมื่อเริ่มหรือหยุดการบันทึก แต่จะควบคุมการบันทึกไม่ได้

7. เล่น แชร์ ดาวน์โหลด หรือบันทึกวิดีโอการประชุม

By Google Drive

ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมลงในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ของผู้จัด (My Drive > Meet Recordings) อย่างไรก็ตาม หากผู้จัดเปลี่ยนกำหนดการหรือการประชุมจัดขึ้นนอกกิจกรรมในปฏิทิน ระบบจะส่งลิงก์การประชุมให้กับผู้สร้างกิจกรรมคนแรก

1. เปิด Google Drive แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์วิดีโอการประชุมเพื่อเล่นวิดีโอ

2. เลือกตัวเลือกดังนี้

- หากต้องการแชร์วิดีโอการประชุม ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกแชร์ หรือคลิกลิงก์ แล้ววางลิงก์ดังกล่าวในอีเมลหรือข้อความแชท
- หากต้องการดาวน์โหลดวิดีโอการประชุม ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกเพิ่มเติม> ดาวน์โหลด
- หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมลงในไดรฟ์ ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกเพิ่มลงในไดรฟ์ของฉัน

By Link E-mail

ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก

คลิกลิงก์ในอีเมล
รอให้วิดีโอการประชุมเปิดขึ้นมา
เลือกตัวเลือกดังนี้
- หากต้องการเล่นวิดีโอการประชุม ให้คลิกเล่น
- หากต้องการแชร์วิดีโอการประชุม ให้คลิกเพิ่มเติม > แชร์ ป้อนชื่อหรืออีเมลของผู้ใช้ แล้วคลิก เสร็จสิ้น
  หมายเหตุ : คุณยังคัดลอกและแชร์ลิงก์ได้อีกด้วย
- หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ ให้คลิกดาวน์โหลด
- หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมในโฟลเดอร์ปัจจุบัน ให้คลิกเพิ่มในไดรฟ์ของฉัน

By Calendar

หากวิดีโอการประชุมเริ่มต้นและจบในระหว่างเวลาประชุมที่กำหนดไว้ วิดีโอจะลิงก์กับกิจกรรมในปฏิทินของการประชุมโดยอัตโนมัติ ซึ่งผู้ได้รับเชิญในปฏิทินที่อยู่ในโดเมนเดียวกันกับผู้จัดการประชุมจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงวิดีโอการประชุมโดยอัตโนมัติ

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมคลิกที่นี่ หรือโทร 08-6788-4690

โปรฯพิเศษ!!! ลูกค้าใหม่ ลดสูงสุด 30%*
สนใจสั่งซื้อ G Suite คลิกที่นี่
( *เมื่อซื้อ 20 user ขึ้นไป ก่อน 31 มี.ค. 63 )

Share on social media

Tech Refresh & Data Migration ลดต้นทุน Tech Operation ผลักดันสู่ความท้าทายใหม่ในอนาคต | Tangerine x SVI

เจาะลึกสุดยอดเทคโนโลยีจัดการข้อมูลระดับ Containers ได้ง่ายและรวดเร็ว

ทำไมเราควรมาใช้ระบบอีเมลบน Cloud?

Gmail ฟรี ต่างกับ G Suite อย่างไร?

All and More

Google Cloud Google Maps Platform Highlight

การกำหนด Quota การใช้งาน API Service บน Google Maps Platform

สวัสดีผู้ใช้งาน Google Maps Platform ทุกท่าน บทความนี้ทางแทนเจอรีนจะมาแนะนำวิธีการกำหนด และตั้งค่าเกี่ยวกับ Quota การเรียกใช้งาน API Service ต่างๆ ของ Google Maps Platform

March 23, 2022 GMP Maps API

Data Analytics Google Cloud Google Cloud Platform

Data Engineer ถูกใจสิ่งนี้ Google Cloud Composer เครื่องมือคู่กายสาย Airflow

ปฎิเสธไม่ได้เลยว่าในปัจจุบันการใช้ประโยชน์จากข้อมูลเป็นเรื่องพื้นฐานที่แต่ละองค์กรต้องรู้ เพื่อนำมาสร้างมูลค่าให้กับธุรกิจ แต่การจัดการข้อมูลเหล่านั้นยังเป็นเรื่องที่ซับซ้อนและบริหารได้ลำบากเนื่องจากปริมาณข้อมูลนั้นเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วมหาศาล อีกทั้งยังมีที่มาจากหลากหลายแหล่งที่เพิ่มขึ้นทุกวัน

March 23, 2022 Cloud Composer Data Pipeline

Google Cloud Google Cloud Platform

เพิ่มประสิทธิภาพความเร็วให้ Modernize Application ด้วย CI/CD

ปัจจุบันนี้หลาย ๆ องค์กรได้ให้ความสนใจและมีการพัฒนา Application ที่เปลี่ยนรูปแบบไปจากเดิมคือ Waterfall Model มาเป็นแบบ Agile เพื่อทำให้สามารถ Release Application ไปถึงมือของ Users ได้รวดเร็วมากขึ้น รวมถึงการออกแบบ Architecture ของ Application ก็ได้มีการเปลี่ยนจากแบบ Monolith Application มาเป็นแบบ Microservice Application กันมากขึ้น

March 23, 2022 Cloud-Native Apps Modernize Apps

Highlight Hybrid Cloud & Multi Cloud VMware

ความสามารถใหม่ Container Runtime Protection ช่วยปกป้ององค์กรจาก Cyber Attack ได้ดีกว่าเดิมอย่างไร?

ปี 2022 และต่อจากนี้ คาดการณ์กันว่าจะมีการโจมตีทาง Cyber หรือ Cyber Attack กันอย่างต่อเนื่องอีกมาก และซับซ้อนยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการโจมตีที่เราคุ้นเคยกันอย่าง DDoS, Ransomware และที่กำลังถูกโจมตีกันอย่างแพร่หลายอย่าง Cryptocurrency Mining ที่จะลักลอบเอา Resource การประมวลผลของผู้ถูกโจมตีไปใช้งานในการขุด Cryptocurrency หรือ สกุลเงินดิจิตอลเพื่อความมั่งคั่งของผู้โจมตีเอง

March 23, 2022 Cloud Security Cyber Attack Cyber Threat

Cisco Security

ปกป้องระบบ Cloud ขององค์กรง่ายๆ ด้วย 7 เครื่องมือสำคัญจาก Cisco Secure Portfolio

การรักษาความปลอดภัยของ Cloud อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก สิ่งไหนกันแน่ที่เรากำลังต้องป้องกัน มีคำถามมากมายเกิดขึ้น เมื่อมีการใช้งาน Application บน Public Cloud ตัวอย่างเช่น

March 23, 2022 Cyber Security