Gmail-Protection
How G Suite protects your data – Tangerine
ระบบอีเมลที่องค์กรของคุณใช้อยู่ มีข้อมูลสำคัญที่บ่งชี้ตัวตนบุคคลได้หรือไม่ ข้อมูลส่วนบุคคลลูกค้า, พนักงาน เช่น ชื่อ นามสกุล เบอร์โทรศัพท์ เลขบัตรประชาชน วันเดือนปีเกิด หรือ ข้อมูลความลับของบริษัท เช่น ยอดขาย, แคมเปญการตลาด, รายละเอียดสินค้าใหม่, บัญชีธนาคารเป็นต้น ซึ่งหากข้อมูลเหล่านี้รั่วไหลออกไป อาจเกิดผลเสียในทางลบ อีเมลเป็นช่องทางการสื่อสารหลักของทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่ แทนเจอรีนขอแนะนำ 3 วิธีป้องกันข้อมูลรั่วไหลด้วย G Suite

               หลายคนคงได้ยินข่าวคราวของการประกาศใช้ พระราชบัญญัติ คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 หรือ PDPA ซึ่งจะมีผลบังคับใช้อย่างเต็มรูปแบบในปี 2563 นี้ แน่นอนว่าบริษัทและองค์กรต่างได้รับผลกระทบ และต้องมีการเตรียมพร้อม เพื่อให้สามารถรับมือและป้องกันข้อมูลส่วนตัวของลูกค้าหรือพนักงานในองค์กรไม่ให้รั่วไหลได้
               โดยแบ่งเป็น 2 ส่วน คือ คนในทำข้อมูลรั่วไหล และ คนนอกโจรกรรมข้อมูล

1. การป้องกันข้อมูลรั่วไหล (คนในทำข้อมูลรั่วไหล)

Gmail DLP

1.1 การตั้งค่า DLP บน Gmail (Content compliance และ Attachment Compliance)

ในฐานะผู้ดูแลระบบ G Suite คุณสามารถปฏิเสธข้อความขาออกที่อาจมี sensitive data ของบริษัท เช่น เมื่อตัวกรองขาออกพบคำว่า “ลับ” หรือ ตั้งการจับคู่ข้อมูล Meta กับช่วงที่อยู่ IP และกักเก็บข้อความจากที่อยู่ IP ที่อยู่นอกช่วงนั้น หรือกำหนดเส้นทางข้อความที่มีเนื้อหาตรงกับ String หรือรูปแบบข้อความบางอย่างจากแผนกกฎหมาย หรือ ปฏิเสธไฟล์แนบของอีเมลขาออกที่อาจมีข้อมูลละเอียดอ่อนของบริษัทด้วย ประเภทไฟล์ ชื่อไฟล์ เป็นต้น

1.2 การตั้งค่า DLP บน Drive*

คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งาน แชร์ sensitive data ใน Google Drive ภายนอกองค์กรของคุณ โดยใช้กฎการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) สแกนไฟล์เพื่อค้นหา sensitive data  เช่น หากผู้ใช้แชร์ไฟล์ที่มีบัญชีธนาคารหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนถึงผู้ดูแล นอกจากนี้ยังเตือนผู้ใช้ได้เมื่อพยายามแชร์ไฟล์ หรือบล็อกทุกคนที่อยู่ภายนอกองค์กรไม่ให้เข้าถึงไฟล์ ไฟล์ที่แชร์เท่านั้นที่ได้รับการสแกน ได้ถึงในระบบ OCR

2. การป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยมิชอบ (คนนอกโจรกรรมข้อมูล)

Gmail 2 step Verify

2.1 เปิดการใช้งาน 2-step verification

การใช้งาน 2-step verification บนบริการของ Google ที่เพิ่มความปลอดภัยในการเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ G Suite โดยการทำงานของระบบจะต้องการของ 2 สิ่งสำหรับยืนยันตัวตนของเรา อย่างแรกคือ “รหัสผ่าน” ที่เราเป็นคนตั้งเองจำเองรู้เองตั้งแต่ตอนที่เราสมัครใช้บริการ อย่างที่สองคือ “โทรศัพท์มือถือ” ที่เราเป็นเจ้าของ เมื่อผู้ใช้ลงทะเบียน 2-step verification เรียบร้อยแล้ว เมื่อผู้ใช้ Login เข้าสู่ระบบ โดยการกรอกรหัสผ่าน ระบบจะให้เรากรอกรหัสจากโทรศัพท์ แค่นี้บัญชีของคุณก็ได้เพิ่มการป้องกันจากอาชญากรแล้ว

               วิธีสร้างความปลอดภัยอีกระดับ ด้วยการป้องกันข้อมูลรั่วไหลผ่านระบบอีเมล ให้ช่องทางหลักของการสื่อสารธุรกิจลื่นไหล หมดห่วงเรื่องข้อมูลรั่วไหล เพียงแค่ 3 ขั้นตอน

  1. การตั้งค่า DLP บน Gmail
    – ป้องกันข้อมูลสำคัญขององค์กรไม่ให้รั่วไหลออกไป
  2. การตั้งค่า DLP บน Drive*
    – ตั้งค่า OCR สแกนไฟล์ก่อนถูกส่งออก แจ้งเตือนถึงผู้ดูแล บล็อคไม่ให้คนภายนอกเข้าถึงไฟล์
  3. เปิดการใช้งาน 2-step verification
    – เพิ่มความปลอดภัย ในการยืนยันตัวตนเข้าสู่ระบบ

Remark : การตั้งค่า DLP บน Drive* สามารถใช้ได้กับ G Suite Enterprise ขึ้นไป

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมคลิก Link
ติดต่อ google.sales@tangeine.co.th หรือ 08-6788-4690 ( Sales คุณนี )

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมคลิกที่นี่ หรือโทร 08-6788-4690 [ คุณนี ]

Suphawadee H.

Suphawadee H.

Google Cloud Solutions Specialist
google.sales@tangerine.co.th

Share on social media

Tangerine Expertise

Related Solution

Google Workspace มีอะไรใหม่
calendar editor meet chatcloud highlight productivity workcloud highlight productivity work transformationgmail calendar editor meet

Protected: Google Workspace

There is no excerpt because this is a protected post.

Expand Interests

All and More

  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
All
  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
ApigeeGoogle Cloud

Protected: Apigee หมดปัญหาสร้างการ Proxy ไม่ถูกใจ ด้วย Trace tool

There is no excerpt because this is a protected post.

GMP ราคา ตัวแทนจำหน่าย
Google CloudGoogle Maps Platform

Protected: ข่าวล่าสุดของ Google Maps Platform จาก งาน Google I/O “Next Generation Maps for the Web”

There is no excerpt because this is a protected post.

Google CloudGoogle Cloud Platform

3 ขั้นตอนง่ายๆ เพื่อกำหนดการเข้าถึงข้อมูลระดับ Column บน Google BigQuery

เคยมีปัญหากับการต้องใช้งาน Table บน BigQuery ร่วมกับคนอื่นมั้ย? ถ้าใครไม่มี อยากให้ลองจินตนาการดูง่ายๆ ว่าถ้าเรามี Table ที่มี user หลากหลายกลุ่มมาใช้งานร่วมกัน แต่ต้องการให้บางคนเข้าถึงข้อมูลแค่บาง Column(s) เท่านั้น วันนี้จะพาทุกคนมารู้จัก “Policy tag” ที่จะมาช่วยแก้ปัญหานี้กัน!

GoogleWorkspaceBigquery
Google CloudGoogle Cloud Platform

หา insight จาก Big Data ไม่ใช่เรื่องไกลตัวอีกต่อไป วิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ง่ายๆ ด้วย Google Sheets

คำว่า Big Data นั้นในปัจจุบันเป็นพื้นฐานของแต่ละธุรกิจไปแล้ว เพราะแต่ละองค์กรต้องขับเคลื่อนด้วยกลยุทธ์ต่างๆ ที่มีพื้นฐานมาจาก insight ของ data ที่เก็บไว้เพื่อใช้ในการวิเคราะห์และตัดสินใจ ซึ่งบางครั้งข้อมูลระดับมหาศาลที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วนั้น จำเป็นต้องจัดเก็บไว้บน data warehouse ที่ทรงประสิทธิภาพอย่าง BigQuery

วิธีป้องกัน Hacker ขโมยอีเมล
G SuiteGoogle CloudGoogle Workspace

เผย 5 เคล็ดลับ! ไม่อยากถูกแฮกบัญชีผู้ใช้ Google Workspace ควรทำอย่างไร?

เชื่อว่าหลายๆ องค์กรน่าจะเคยประสบปัญหาและกังวลเรื่องการโดนแฮกข้อมูลหรือบัญชีการใช้งาน Google Workspace อย่างแน่นอน เพราะผลที่ตามมาหากโดนแฮกเกอร์มือดีเอาข้อมูลไปใช้ ความเสียหายและผลกระทบทางธุรกิจน่าจะมหาศาล ซึ่งทางแทนเจอรีนเล็งเห็นถึงความเสี่ยงของปัญหานั้น จึงอยากนำเสนอ 5 เคล็ดลับ! ที่จะช่วยองค์กรท่านไม่ให้ถูกแฮกบัญชีผู้ใช้ Google Workspace องค์กรและพนักงานควรทำอย่างไร?

Scroll to Top

ติดต่อ tangerine

Tel: +66 2 2855511   |   Email: info@tangerine.co.th




ประกาศ

บริษัท แทนเจอรีน จำกัด ขอแจ้งว่า บริษัทฯ ยังเปิดดำเนินการตามปกติ
แต่มีมาตรการให้พนักงาน Work from Home

ท่านสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ ดังนี้

ประกาศ

บริษัท แทนเจอรีน จำกัด
ขอแจ้งว่า บริษัทฯ ยังเปิดดำเนินการตามปกติ
แต่มีมาตรการให้พนักงาน Work from Home
ท่านสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ ดังนี้

ฝ่ายบัญชี และ ฝ่ายธุรการ

ฝ่ายขายผลิตภัณฑ์  Google

 สั่งซื้อ/สอบถาม เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
google.sales@tangerine.co.th 
โทร. 086-788-4690

ฝ่าย Support

ผลิตภัณฑ์ Google
google.support@tangerine.co.th
โทร. 02 285 5511 ต่อ 755

ผลิตภัณฑ์ อื่นๆ
servicedesk@tangerine.co.th
โทร. 
02 2855511 ต่อ 427 
หรือ 086 999 2800

This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy