Gmail-Protection
How G Suite protects your data – Tangerine
ระบบอีเมลที่องค์กรของคุณใช้อยู่ มีข้อมูลสำคัญที่บ่งชี้ตัวตนบุคคลได้หรือไม่ ข้อมูลส่วนบุคคลลูกค้า, พนักงาน เช่น ชื่อ นามสกุล เบอร์โทรศัพท์ เลขบัตรประชาชน วันเดือนปีเกิด หรือ ข้อมูลความลับของบริษัท เช่น ยอดขาย, แคมเปญการตลาด, รายละเอียดสินค้าใหม่, บัญชีธนาคารเป็นต้น ซึ่งหากข้อมูลเหล่านี้รั่วไหลออกไป อาจเกิดผลเสียในทางลบ อีเมลเป็นช่องทางการสื่อสารหลักของทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่ แทนเจอรีนขอแนะนำ 3 วิธีป้องกันข้อมูลรั่วไหลด้วย G Suite

               หลายคนคงได้ยินข่าวคราวของการประกาศใช้ พระราชบัญญัติ คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 หรือ PDPA ซึ่งจะมีผลบังคับใช้อย่างเต็มรูปแบบในปี 2563 นี้ แน่นอนว่าบริษัทและองค์กรต่างได้รับผลกระทบ และต้องมีการเตรียมพร้อม เพื่อให้สามารถรับมือและป้องกันข้อมูลส่วนตัวของลูกค้าหรือพนักงานในองค์กรไม่ให้รั่วไหลได้
               โดยแบ่งเป็น 2 ส่วน คือ คนในทำข้อมูลรั่วไหล และ คนนอกโจรกรรมข้อมูล

1. การป้องกันข้อมูลรั่วไหล (คนในทำข้อมูลรั่วไหล)

Gmail DLP

1.1 การตั้งค่า DLP บน Gmail (Content compliance และ Attachment Compliance)

ในฐานะผู้ดูแลระบบ G Suite คุณสามารถปฏิเสธข้อความขาออกที่อาจมี sensitive data ของบริษัท เช่น เมื่อตัวกรองขาออกพบคำว่า “ลับ” หรือ ตั้งการจับคู่ข้อมูล Meta กับช่วงที่อยู่ IP และกักเก็บข้อความจากที่อยู่ IP ที่อยู่นอกช่วงนั้น หรือกำหนดเส้นทางข้อความที่มีเนื้อหาตรงกับ String หรือรูปแบบข้อความบางอย่างจากแผนกกฎหมาย หรือ ปฏิเสธไฟล์แนบของอีเมลขาออกที่อาจมีข้อมูลละเอียดอ่อนของบริษัทด้วย ประเภทไฟล์ ชื่อไฟล์ เป็นต้น

1.2 การตั้งค่า DLP บน Drive*

คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งาน แชร์ sensitive data ใน Google Drive ภายนอกองค์กรของคุณ โดยใช้กฎการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) สแกนไฟล์เพื่อค้นหา sensitive data  เช่น หากผู้ใช้แชร์ไฟล์ที่มีบัญชีธนาคารหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนถึงผู้ดูแล นอกจากนี้ยังเตือนผู้ใช้ได้เมื่อพยายามแชร์ไฟล์ หรือบล็อกทุกคนที่อยู่ภายนอกองค์กรไม่ให้เข้าถึงไฟล์ ไฟล์ที่แชร์เท่านั้นที่ได้รับการสแกน ได้ถึงในระบบ OCR

2. การป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยมิชอบ (คนนอกโจรกรรมข้อมูล)

Gmail 2 step Verify

2.1 เปิดการใช้งาน 2-step verification

การใช้งาน 2-step verification บนบริการของ Google ที่เพิ่มความปลอดภัยในการเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ G Suite โดยการทำงานของระบบจะต้องการของ 2 สิ่งสำหรับยืนยันตัวตนของเรา อย่างแรกคือ “รหัสผ่าน” ที่เราเป็นคนตั้งเองจำเองรู้เองตั้งแต่ตอนที่เราสมัครใช้บริการ อย่างที่สองคือ “โทรศัพท์มือถือ” ที่เราเป็นเจ้าของ เมื่อผู้ใช้ลงทะเบียน 2-step verification เรียบร้อยแล้ว เมื่อผู้ใช้ Login เข้าสู่ระบบ โดยการกรอกรหัสผ่าน ระบบจะให้เรากรอกรหัสจากโทรศัพท์ แค่นี้บัญชีของคุณก็ได้เพิ่มการป้องกันจากอาชญากรแล้ว

               วิธีสร้างความปลอดภัยอีกระดับ ด้วยการป้องกันข้อมูลรั่วไหลผ่านระบบอีเมล ให้ช่องทางหลักของการสื่อสารธุรกิจลื่นไหล หมดห่วงเรื่องข้อมูลรั่วไหล เพียงแค่ 3 ขั้นตอน

  1. การตั้งค่า DLP บน Gmail
    – ป้องกันข้อมูลสำคัญขององค์กรไม่ให้รั่วไหลออกไป
  2. การตั้งค่า DLP บน Drive*
    – ตั้งค่า OCR สแกนไฟล์ก่อนถูกส่งออก แจ้งเตือนถึงผู้ดูแล บล็อคไม่ให้คนภายนอกเข้าถึงไฟล์
  3. เปิดการใช้งาน 2-step verification
    – เพิ่มความปลอดภัย ในการยืนยันตัวตนเข้าสู่ระบบ

Remark : การตั้งค่า DLP บน Drive* สามารถใช้ได้กับ G Suite Enterprise ขึ้นไป

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมคลิก Link
ติดต่อ google.sales@tangeine.co.th หรือ 08-6788-4690 ( Sales คุณนี )

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมคลิกที่นี่ หรือโทร 08-6788-4690 [ คุณนี ]

Suphawadee H.

Suphawadee H.

Google Cloud Solutions Specialist
google.sales@tangerine.co.th

Share on social media

Tangerine Expertise

Related Solution

Google Workspace มีอะไรใหม่
calendar editor meet chatcloud highlight productivity workcloud highlight productivity work transformationgmail calendar editor meet

Protected: Google Workspace

There is no excerpt because this is a protected post.

Expand Interests

All and More

  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
All
  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
Google CloudGoogle Maps Platform

Coding ยังไงให้ตอบโจทย์? Locator Plus จาก Google Maps Platform มีคำตอบ

สวัสดีผู้ใช้งาน Google Maps Platform ทุกท่าน ถ้าพูดถึงวิธีการเรียกใช้งาน API Service ต่างๆ ของ Google Maps Platform ในการพัฒนาแอปพลิเคชัน เพื่อเรียกความสามารถของ Google Maps ไปใส่ในแอปพลิเคชันที่พัฒนาขึ้นมา ผู้พัฒนาโปรแกรม(Developer) ทุกท่านคงทราบกันดีว่า วิธีการเรียกใช้ คือการ Coding ด้วยภาษา ไม่ว่าจะเป็น JavaScript API หรือ SDK ต่างๆ ซึ่งทุกท่านมีความเชี่ยวชาญในการทำงานตรงส่วนนี้อยู่แล้ว

G SuiteGoogle CloudGoogle Workspace

กำหนดการบังคับเปลี่ยนแปลง Package G Suite เป็น Google Workspace

เมื่อวันที่ 6 ตุลาคม 2563 Google ได้เปิดตัว Google Workspace ใหม่ มาแทนที่ G Suite ระบบเดิม ขณะนี้ Google ได้มีแผนการที่จะปรับ Package ของลูกค้าปัจจุบันที่ใช้งาน G Suite ให้เป็น Google Workspace โดยอัตโนมัติ มีช่วงเวลาตามตารางดังต่อไปนี้

Security

OWASP Top 10 : Update 10 อันดับการโจมตี Web Application ปี 2021

OWASP หรือ Open Web Application Security Project คือ มาตราฐานความปลอดภัยของเว็บแอปพลิเคชัน ได้ทำการจัดอันดับช่องโหว่ที่มีความรุนแรง และพบเจอได้บ่อยในเว็บแอปพลิเคชัน 10 อันดับขึ้นมา และได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีจากนักพัฒนาเว็บแอปพลิเคชันทั่วโลก ได้รับการยึดถือเป็นมาตรฐานการตรวจสอบช่องโหว่เว็บแอปพลิเคชัน ที่อธิบายรายละเอียดของช่องโหว่ที่พบได้บ่อยและมีความรุนแรง 10 อันดับแรกขึ้นมา เชิญอัปเดตรายละเอียดแต่ละช่องโหว่ ได้ดังนี้

CiscoSecurity

Slido is Now Integrated with Webex Meeting

ด้วยรูปแบบการทำงานที่เปลี่ยนไปเป็นแบบ Hybrid Work การประชุมแบบ Virtual Meeting ถือเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานในปัจจุบัน Webex จึงได้นำเอา Feature ของ Slido ซึ่งเป็น Interactive Platform มาเพิ่มเติมลงบน Webex Meeting เพื่อเพิ่ม User experiences ในการประชุมให้ดียิ่งขึ้น และลดช่องว่างในการสื่อสารระหว่างผู้พูดและผู้ฟัง ทำให้ผู้ใช้งานสามารถทำ Polls, Quizzes หรือ Q&A ได้โดยที่ไม่ต้องเปลี่ยนหน้าจอ หรือสลับเครื่องมือในการทำงาน และยังช่วยให้ผู้ฟังสามารถแสดงความคิดเห็นผ่านทางเครื่องมือต่างๆ ได้ง่ายดายมากยิ่งขึ้น

Dell EMCHighlight

PowerStore All-Flash : Make It Simpler and More Intelligent

เดลล์เทคโนโลยี ได้ออกผลิตภัณฑ์ Dell EMC PowerStore แบบ All-Flash รุ่นใหม่เพื่อตอบสนองความต้องการภายในศูนย์ดาต้าเซนเตอร์ ให้รองรับ Workloads ระบบงาน Virtualize และ Container ได้มากขึ้น

Scroll to Top

ติดต่อ tangerine

Tel: +66 2 2855511   |   Email: info@tangerine.co.th




This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy