How G Suite protects your data - Tangerine

How G Suite protects your data – Tangerine

ระบบอีเมลที่องค์กรของคุณใช้อยู่ มีข้อมูลสำคัญที่บ่งชี้ตัวตนบุคคลได้หรือไม่ ข้อมูลส่วนบุคคลลูกค้า, พนักงาน เช่น ชื่อ นามสกุล เบอร์โทรศัพท์ เลขบัตรประชาชน วันเดือนปีเกิด หรือ ข้อมูลความลับของบริษัท เช่น ยอดขาย, แคมเปญการตลาด, รายละเอียดสินค้าใหม่, บัญชีธนาคารเป็นต้น ซึ่งหากข้อมูลเหล่านี้รั่วไหลออกไป อาจเกิดผลเสียในทางลบ อีเมลเป็นช่องทางการสื่อสารหลักของทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่ แทนเจอรีนขอแนะนำ 3 วิธีป้องกันข้อมูลรั่วไหลด้วย G Suite

หลายคนคงได้ยินข่าวคราวของการประกาศใช้ พระราชบัญญัติ คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 หรือ PDPA ซึ่งจะมีผลบังคับใช้อย่างเต็มรูปแบบในปี 2563 นี้ แน่นอนว่าบริษัทและองค์กรต่างได้รับผลกระทบ และต้องมีการเตรียมพร้อม เพื่อให้สามารถรับมือและป้องกันข้อมูลส่วนตัวของลูกค้าหรือพนักงานในองค์กรไม่ให้รั่วไหลได้
โดยแบ่งเป็น 2 ส่วน คือ คนในทำข้อมูลรั่วไหล และ คนนอกโจรกรรมข้อมูล

1. การป้องกันข้อมูลรั่วไหล (คนในทำข้อมูลรั่วไหล)

1.1 การตั้งค่า DLP บน Gmail (Content compliance และ Attachment Compliance)

ในฐานะผู้ดูแลระบบ G Suite คุณสามารถปฏิเสธข้อความขาออกที่อาจมี sensitive data ของบริษัท เช่น เมื่อตัวกรองขาออกพบคำว่า “ลับ” หรือ ตั้งการจับคู่ข้อมูล Meta กับช่วงที่อยู่ IP และกักเก็บข้อความจากที่อยู่ IP ที่อยู่นอกช่วงนั้น หรือกำหนดเส้นทางข้อความที่มีเนื้อหาตรงกับ String หรือรูปแบบข้อความบางอย่างจากแผนกกฎหมาย หรือ ปฏิเสธไฟล์แนบของอีเมลขาออกที่อาจมีข้อมูลละเอียดอ่อนของบริษัทด้วย ประเภทไฟล์ ชื่อไฟล์ เป็นต้น

1.2 การตั้งค่า DLP บน Drive*

คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งาน แชร์ sensitive data ใน Google Drive ภายนอกองค์กรของคุณ โดยใช้กฎการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) สแกนไฟล์เพื่อค้นหา sensitive data เช่น หากผู้ใช้แชร์ไฟล์ที่มีบัญชีธนาคารหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนถึงผู้ดูแล นอกจากนี้ยังเตือนผู้ใช้ได้เมื่อพยายามแชร์ไฟล์ หรือบล็อกทุกคนที่อยู่ภายนอกองค์กรไม่ให้เข้าถึงไฟล์ ไฟล์ที่แชร์เท่านั้นที่ได้รับการสแกน ได้ถึงในระบบ OCR

2. การป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยมิชอบ (คนนอกโจรกรรมข้อมูล)

2.1 เปิดการใช้งาน 2-step verification

การใช้งาน 2-step verification บนบริการของ Google ที่เพิ่มความปลอดภัยในการเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ G Suite โดยการทำงานของระบบจะต้องการของ 2 สิ่งสำหรับยืนยันตัวตนของเรา อย่างแรกคือ “รหัสผ่าน” ที่เราเป็นคนตั้งเองจำเองรู้เองตั้งแต่ตอนที่เราสมัครใช้บริการ อย่างที่สองคือ “โทรศัพท์มือถือ” ที่เราเป็นเจ้าของ เมื่อผู้ใช้ลงทะเบียน 2-step verification เรียบร้อยแล้ว เมื่อผู้ใช้ Login เข้าสู่ระบบ โดยการกรอกรหัสผ่าน ระบบจะให้เรากรอกรหัสจากโทรศัพท์ แค่นี้บัญชีของคุณก็ได้เพิ่มการป้องกันจากอาชญากรแล้ว

วิธีสร้างความปลอดภัยอีกระดับ ด้วยการป้องกันข้อมูลรั่วไหลผ่านระบบอีเมล ให้ช่องทางหลักของการสื่อสารธุรกิจลื่นไหล หมดห่วงเรื่องข้อมูลรั่วไหล เพียงแค่ 3 ขั้นตอน

การตั้งค่า DLP บน Gmail
– ป้องกันข้อมูลสำคัญขององค์กรไม่ให้รั่วไหลออกไป
การตั้งค่า DLP บน Drive*
– ตั้งค่า OCR สแกนไฟล์ก่อนถูกส่งออก แจ้งเตือนถึงผู้ดูแล บล็อคไม่ให้คนภายนอกเข้าถึงไฟล์
เปิดการใช้งาน 2-step verification
– เพิ่มความปลอดภัย ในการยืนยันตัวตนเข้าสู่ระบบ

Remark : การตั้งค่า DLP บน Drive* สามารถใช้ได้กับ G Suite Enterprise ขึ้นไป

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมคลิก Link
ติดต่อ google.sales@tangeine.co.th หรือ 08-6788-4690 ( Sales คุณนี )

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมคลิกที่นี่ หรือโทร 08-6788-4690 [ คุณนี ]

Suphawadee H.

Google Cloud Solutions Specialist
google.sales@tangerine.co.th

Share on social media

ทำอย่างไรให้ใช้ฟังก์ชันพิเศษของ Google Meet ได้ แม้โปรโมชั่นสิ้นสุดลง 30 กันยายน 2020

Best Employee Experience หมดปัญหาพนักงานขาด ลา มาสาย กับแพลตฟอร์มสุดล้ำ

ทำไมเราควรมาใช้ระบบอีเมลบน Cloud?

Gmail ฟรี ต่างกับ G Suite อย่างไร?

All and More

G Suite Google Cloud Highlight

ทำอย่างไรให้ใช้ฟังก์ชันพิเศษของ Google Meet ได้ แม้โปรโมชั่นสิ้นสุดลง 30 กันยายน 2020

ในช่วงโควิดที่ผ่านมา Google Cloud มีการประกาศให้ผู้ใช้งาน G Suite ทุกแพคเกจ สามารถใช้งานฟังก์ชันพิเศษ ใน Google Meet ตอนนี้ทางเราต้องขอแจ้งให้ผู้ใช้งานทุกๆท่านทราบว่าการ การอัปเกรดฟังก์ชันพิเศษนี้จะสิ้นสุดลงตามแพลน ในวันที่ 30 กันยายน 2020 อย่างไรก็ตาม วีดีโอการประชุมทั้งหมดที่บันทึกไว้จะยังคงอยู่ในไดรฟ์ของเจ้าของเหมือนเดิม

September 15, 2020 Google Meet VDO Conference

Google Cloud Google Maps Platform

No address? No problem. Share your location using Plus Codes

เคยมั้ย?.. ไปอยู่ที่ตำแหน่งที่ไม่ใช่สถานที่ ที่มีตำแหน่งอยู่แล้วบน Google Maps แล้วแบบนี้จะบอกให้คนอื่นรู้ตำแหน่งของเราได้ยังไง วันนี้เรามีตัวช่วย ที่จะทำให้ผู้ใช้งานทุกท่าน สามารถระบุตำแหน่งของตัวเองได้ โดยไม่ต้องง้อสถานที่บน Google Maps ด้วยฟังก์ชั่น Plus Codes

September 14, 2020 GMP Google Maps Platform

Highlight VMware

Best Employee Experience หมดปัญหาพนักงานขาด ลา มาสาย กับแพลตฟอร์มสุดล้ำ

ให้พนักงานเข้าถึงได้ทุกที่ พร้อมระบบความปลอดภัยอัจฉริยะ

September 14, 2020 Workspace ONE

Highlight VMware

Workspace One ตอบโจทย์ BYOD สำหรับองค์กร ใช้งานง่าย พร้อมความปลอดภัยขั้นสูง

เทคโนโลยีการจัดการปลายทางแบบครบวงจร จาก VMware เป็นวิธีการที่เน้นผู้ใช้เป็นศูนย์กลาง เพื่อให้ไอทีสามารถจัดการอุปกรณ์ ทุกเครื่อง ทุกแอป
และทุกกรณีการใช้งาน จากส่วนกลางทั้งที่เป็นขององค์กรและอุปกรณ์ส่วนตัว เพื่อขับเคลื่อน Digital Workspace ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านทุกอุปกรณ์

September 14, 2020 Workspace ONE

Highlight VMware

NSX Intelligence ประหยัดเวลา ลดขั้นตอนการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพความปลอดภัย

วิเคราะห์ที่ใช้ปริมาณงานและบริบทเครือข่ายเพื่อมอบการจัดการความปลอดภัยแบบอัตโนมัติมองเห็นทั่วทั้งศูนย์ข้อมูล และบริบทของเครือข่ายนำเข้ากับฟีดข้อมูลจากผลิตภัณฑ์ VMware อื่น ๆ ได้ทันที

September 14, 2020 NSX SD-Wan