How G Suite protects your data - Tangerine

How G Suite protects your data – Tangerine

ระบบอีเมลที่องค์กรของคุณใช้อยู่ มีข้อมูลสำคัญที่บ่งชี้ตัวตนบุคคลได้หรือไม่ ข้อมูลส่วนบุคคลลูกค้า, พนักงาน เช่น ชื่อ นามสกุล เบอร์โทรศัพท์ เลขบัตรประชาชน วันเดือนปีเกิด หรือ ข้อมูลความลับของบริษัท เช่น ยอดขาย, แคมเปญการตลาด, รายละเอียดสินค้าใหม่, บัญชีธนาคารเป็นต้น ซึ่งหากข้อมูลเหล่านี้รั่วไหลออกไป อาจเกิดผลเสียในทางลบ อีเมลเป็นช่องทางการสื่อสารหลักของทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่ แทนเจอรีนขอแนะนำ 3 วิธีป้องกันข้อมูลรั่วไหลด้วย G Suite

หลายคนคงได้ยินข่าวคราวของการประกาศใช้ พระราชบัญญัติ คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 หรือ PDPA ซึ่งจะมีผลบังคับใช้อย่างเต็มรูปแบบในปี 2563 นี้ แน่นอนว่าบริษัทและองค์กรต่างได้รับผลกระทบ และต้องมีการเตรียมพร้อม เพื่อให้สามารถรับมือและป้องกันข้อมูลส่วนตัวของลูกค้าหรือพนักงานในองค์กรไม่ให้รั่วไหลได้
โดยแบ่งเป็น 2 ส่วน คือ คนในทำข้อมูลรั่วไหล และ คนนอกโจรกรรมข้อมูล

1. การป้องกันข้อมูลรั่วไหล (คนในทำข้อมูลรั่วไหล)

1.1 การตั้งค่า DLP บน Gmail (Content compliance และ Attachment Compliance)

ในฐานะผู้ดูแลระบบ G Suite คุณสามารถปฏิเสธข้อความขาออกที่อาจมี sensitive data ของบริษัท เช่น เมื่อตัวกรองขาออกพบคำว่า “ลับ” หรือ ตั้งการจับคู่ข้อมูล Meta กับช่วงที่อยู่ IP และกักเก็บข้อความจากที่อยู่ IP ที่อยู่นอกช่วงนั้น หรือกำหนดเส้นทางข้อความที่มีเนื้อหาตรงกับ String หรือรูปแบบข้อความบางอย่างจากแผนกกฎหมาย หรือ ปฏิเสธไฟล์แนบของอีเมลขาออกที่อาจมีข้อมูลละเอียดอ่อนของบริษัทด้วย ประเภทไฟล์ ชื่อไฟล์ เป็นต้น

1.2 การตั้งค่า DLP บน Drive*

คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งาน แชร์ sensitive data ใน Google Drive ภายนอกองค์กรของคุณ โดยใช้กฎการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) สแกนไฟล์เพื่อค้นหา sensitive data เช่น หากผู้ใช้แชร์ไฟล์ที่มีบัญชีธนาคารหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนถึงผู้ดูแล นอกจากนี้ยังเตือนผู้ใช้ได้เมื่อพยายามแชร์ไฟล์ หรือบล็อกทุกคนที่อยู่ภายนอกองค์กรไม่ให้เข้าถึงไฟล์ ไฟล์ที่แชร์เท่านั้นที่ได้รับการสแกน ได้ถึงในระบบ OCR

2. การป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยมิชอบ (คนนอกโจรกรรมข้อมูล)

2.1 เปิดการใช้งาน 2-step verification

การใช้งาน 2-step verification บนบริการของ Google ที่เพิ่มความปลอดภัยในการเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ G Suite โดยการทำงานของระบบจะต้องการของ 2 สิ่งสำหรับยืนยันตัวตนของเรา อย่างแรกคือ “รหัสผ่าน” ที่เราเป็นคนตั้งเองจำเองรู้เองตั้งแต่ตอนที่เราสมัครใช้บริการ อย่างที่สองคือ “โทรศัพท์มือถือ” ที่เราเป็นเจ้าของ เมื่อผู้ใช้ลงทะเบียน 2-step verification เรียบร้อยแล้ว เมื่อผู้ใช้ Login เข้าสู่ระบบ โดยการกรอกรหัสผ่าน ระบบจะให้เรากรอกรหัสจากโทรศัพท์ แค่นี้บัญชีของคุณก็ได้เพิ่มการป้องกันจากอาชญากรแล้ว

วิธีสร้างความปลอดภัยอีกระดับ ด้วยการป้องกันข้อมูลรั่วไหลผ่านระบบอีเมล ให้ช่องทางหลักของการสื่อสารธุรกิจลื่นไหล หมดห่วงเรื่องข้อมูลรั่วไหล เพียงแค่ 3 ขั้นตอน

การตั้งค่า DLP บน Gmail
– ป้องกันข้อมูลสำคัญขององค์กรไม่ให้รั่วไหลออกไป
การตั้งค่า DLP บน Drive*
– ตั้งค่า OCR สแกนไฟล์ก่อนถูกส่งออก แจ้งเตือนถึงผู้ดูแล บล็อคไม่ให้คนภายนอกเข้าถึงไฟล์
เปิดการใช้งาน 2-step verification
– เพิ่มความปลอดภัย ในการยืนยันตัวตนเข้าสู่ระบบ

Remark : การตั้งค่า DLP บน Drive* สามารถใช้ได้กับ G Suite Enterprise ขึ้นไป

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมคลิก Link
ติดต่อ google.sales@tangeine.co.th หรือ 08-6788-4690 ( Sales คุณนี )

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมคลิกที่นี่ หรือโทร 08-6788-4690 [ คุณนี ]

Suphawadee H.

Google Cloud Solutions Specialist
google.sales@tangerine.co.th

Share on social media

แค่มีเว็บไซต์ก็เป็นการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่รู้ตัวแล้ว

VMware ออก vSphere 7 Update 2 โดยร่วมมือกับ NVIDIA รันงาน AI ประสิทธิภาพเทียบเคียง Bare Metal

ทำไมเราควรมาใช้ระบบอีเมลบน Cloud?

Gmail ฟรี ต่างกับ G Suite อย่างไร?

All and More

G Suite Google Cloud Highlight Workspace

ประกาศ! Google เปลี่ยน Drive File Stream & Backup and Sync ไปที่ Google Drive for Desktop

ปัจจุบัน Google Workspace มีวิธีการ Sync ข้อมูลบน Google Drive สู่ Computer สองวิธีคือ Drive File Stream สำหรับ Business user(Google Workspace user) และ Backup and Sync สำหรับ Consumer users

March 1, 2021 G Suite Google Workspace

G Suite Google Cloud Highlight Workspace

Google Classroom : การเรียนการสอนแบบ Community ในยุค New Normal

Google Classroom อำนวยความสะดวกให้ผู้สอนสามารถสร้างห้องเรียน จัดเตรียมเนื้อหาสำหรับการสอนที่สนับสนุนทั้งไฟล์เอกสาร รูปภาพ รวมไปถึงวิดีโอ อีกทั้งยังรักษาความเป็นส่วนตัวของห้องเรียน โดยระบบจะสร้างรหัสและ link การเข้าถึงห้องเรียนให้อัตโนมัติ

March 1, 2021 G Suite Google Workspace

Cisco Highlight

Cisco Meraki เพิ่มพลังความสามารถในการจัดการผ่าน Mobile App

สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งของการใช้งานระบบ Cisco Meraki การบริหารจัดการอุปกรณ์ และระบบต่างๆ ของ Meraki จึงต้องสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ และทุกเวลา แต่ว่าการใช้งาน หรือเรียกดูข้อมูลนั้น จะเป็นเรื่องง่ายขึ้นไปอีก หากสามารถจัดการบน smartphone ได้ ซึ่ง Meraki ได้พัฒนา Mobile app รูปแบบใหม่บน platform Apple IOS และ Android ช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายขึ้น และยังสามารถทำการ authentication ผ่านระบบ biometric บน smartphone ต่างๆ ได้อีกด้วย

March 1, 2021

Highlight Hybrid Cloud & Multi Cloud

Share responsibility Model – ใครเป็นผู้รับผิดชอบเรื่องความปลอดภัยในระบบ Cloud ของคุณ

เมื่อองค์กรต่างๆ ไม่ได้รู้สึกกว่าการขยายระบบเครือข่าย หรือแม้แต่ย้ายระบบการให้บริการบางส่วน หรือทั้งหมดจาก on premise ไปยังระบบเครือข่ายของผู้ให้บริการ cloud เป็นเรื่องที่น่ากลัวอีกต่อไป และในเมื่อระบบ cloud สามารถตอบสนองต่อความต้องการของผู้ใช้งานและผู้พัฒนาแอปพลิเคชั่นที่ต้องการขึ้น ลง หรือขยายตัวของระบบได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงการให้บริการอย่างต่อเนื่องได้ โดยใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างคุ้มค่า เป็นเหตุให้ระบบ cloud ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างปฏิเสธไม่ได้

March 1, 2021

Cisco Highlight

ยกระดับประสบการณ์การประชุมด้วย Cisco Webex Auto Configuration

วิกฤตการณ์ COVID-19 เป็นเหตุการณ์ที่ได้สร้างความเสียหายและผลกระทบไปทั่วโลกในหลายด้าน หลายองค์กรต้องปรับตัวเพื่อให้องค์กรยังสามารถดำเนินธุรกิจไปได้ จึงเกิดการทำงานแบบ New Normal ขึ้นมา ทำให้เราสามารถทำงานหรือประชุม ณ ที่ใดก็ได้ ผ่าน Video Conference หรือที่เราเรียกว่า Conference Meeting และ Webex เองก็เป็นหนึ่งใน Platform ยอดนิยมที่หลายๆ องค์กรเลือกใช้ในช่วงเวลาที่ผ่านมา ซึ่ง Webex ได้ออก Feature ใหม่ที่ช่วยให้ Conference Meeting ของเราดำเนินไปได้อย่างราบรื่นเพิ่มมากขึ้น นั่นก็คือ Feature ที่ชื่อว่า Webex Auto Configuration

March 1, 2021 VDO Conference WebEX