Gmail-Protection
How G Suite protects your data – Tangerine
ระบบอีเมลที่องค์กรของคุณใช้อยู่ มีข้อมูลสำคัญที่บ่งชี้ตัวตนบุคคลได้หรือไม่ ข้อมูลส่วนบุคคลลูกค้า, พนักงาน เช่น ชื่อ นามสกุล เบอร์โทรศัพท์ เลขบัตรประชาชน วันเดือนปีเกิด หรือ ข้อมูลความลับของบริษัท เช่น ยอดขาย, แคมเปญการตลาด, รายละเอียดสินค้าใหม่, บัญชีธนาคารเป็นต้น ซึ่งหากข้อมูลเหล่านี้รั่วไหลออกไป อาจเกิดผลเสียในทางลบ อีเมลเป็นช่องทางการสื่อสารหลักของทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่ แทนเจอรีนขอแนะนำ 3 วิธีป้องกันข้อมูลรั่วไหลด้วย G Suite

               หลายคนคงได้ยินข่าวคราวของการประกาศใช้ พระราชบัญญัติ คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 หรือ PDPA ซึ่งจะมีผลบังคับใช้อย่างเต็มรูปแบบในปี 2563 นี้ แน่นอนว่าบริษัทและองค์กรต่างได้รับผลกระทบ และต้องมีการเตรียมพร้อม เพื่อให้สามารถรับมือและป้องกันข้อมูลส่วนตัวของลูกค้าหรือพนักงานในองค์กรไม่ให้รั่วไหลได้
               โดยแบ่งเป็น 2 ส่วน คือ คนในทำข้อมูลรั่วไหล และ คนนอกโจรกรรมข้อมูล

1. การป้องกันข้อมูลรั่วไหล (คนในทำข้อมูลรั่วไหล)

Gmail DLP

1.1 การตั้งค่า DLP บน Gmail (Content compliance และ Attachment Compliance)

ในฐานะผู้ดูแลระบบ G Suite คุณสามารถปฏิเสธข้อความขาออกที่อาจมี sensitive data ของบริษัท เช่น เมื่อตัวกรองขาออกพบคำว่า “ลับ” หรือ ตั้งการจับคู่ข้อมูล Meta กับช่วงที่อยู่ IP และกักเก็บข้อความจากที่อยู่ IP ที่อยู่นอกช่วงนั้น หรือกำหนดเส้นทางข้อความที่มีเนื้อหาตรงกับ String หรือรูปแบบข้อความบางอย่างจากแผนกกฎหมาย หรือ ปฏิเสธไฟล์แนบของอีเมลขาออกที่อาจมีข้อมูลละเอียดอ่อนของบริษัทด้วย ประเภทไฟล์ ชื่อไฟล์ เป็นต้น

1.2 การตั้งค่า DLP บน Drive*

คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งาน แชร์ sensitive data ใน Google Drive ภายนอกองค์กรของคุณ โดยใช้กฎการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) สแกนไฟล์เพื่อค้นหา sensitive data  เช่น หากผู้ใช้แชร์ไฟล์ที่มีบัญชีธนาคารหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนถึงผู้ดูแล นอกจากนี้ยังเตือนผู้ใช้ได้เมื่อพยายามแชร์ไฟล์ หรือบล็อกทุกคนที่อยู่ภายนอกองค์กรไม่ให้เข้าถึงไฟล์ ไฟล์ที่แชร์เท่านั้นที่ได้รับการสแกน ได้ถึงในระบบ OCR

2. การป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยมิชอบ (คนนอกโจรกรรมข้อมูล)

Gmail 2 step Verify

2.1 เปิดการใช้งาน 2-step verification

การใช้งาน 2-step verification บนบริการของ Google ที่เพิ่มความปลอดภัยในการเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ G Suite โดยการทำงานของระบบจะต้องการของ 2 สิ่งสำหรับยืนยันตัวตนของเรา อย่างแรกคือ “รหัสผ่าน” ที่เราเป็นคนตั้งเองจำเองรู้เองตั้งแต่ตอนที่เราสมัครใช้บริการ อย่างที่สองคือ “โทรศัพท์มือถือ” ที่เราเป็นเจ้าของ เมื่อผู้ใช้ลงทะเบียน 2-step verification เรียบร้อยแล้ว เมื่อผู้ใช้ Login เข้าสู่ระบบ โดยการกรอกรหัสผ่าน ระบบจะให้เรากรอกรหัสจากโทรศัพท์ แค่นี้บัญชีของคุณก็ได้เพิ่มการป้องกันจากอาชญากรแล้ว

               วิธีสร้างความปลอดภัยอีกระดับ ด้วยการป้องกันข้อมูลรั่วไหลผ่านระบบอีเมล ให้ช่องทางหลักของการสื่อสารธุรกิจลื่นไหล หมดห่วงเรื่องข้อมูลรั่วไหล เพียงแค่ 3 ขั้นตอน

  1. การตั้งค่า DLP บน Gmail
    – ป้องกันข้อมูลสำคัญขององค์กรไม่ให้รั่วไหลออกไป
  2. การตั้งค่า DLP บน Drive*
    – ตั้งค่า OCR สแกนไฟล์ก่อนถูกส่งออก แจ้งเตือนถึงผู้ดูแล บล็อคไม่ให้คนภายนอกเข้าถึงไฟล์
  3. เปิดการใช้งาน 2-step verification
    – เพิ่มความปลอดภัย ในการยืนยันตัวตนเข้าสู่ระบบ

Remark : การตั้งค่า DLP บน Drive* สามารถใช้ได้กับ G Suite Enterprise ขึ้นไป

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมคลิก Link
ติดต่อ google.sales@tangeine.co.th หรือ 08-6788-4690 ( Sales คุณนี )

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมคลิกที่นี่ หรือโทร 08-6788-4690 [ คุณนี ]

Suphawadee H.

Suphawadee H.

Google Cloud Solutions Specialist
google.sales@tangerine.co.th

Share on social media

Tangerine Expertise

Related Solution

Google Workspace มีอะไรใหม่
calendar editor meet chatcloud highlight productivity workcloud highlight productivity work transformationgmail calendar editor meet

Protected: Google Workspace

There is no excerpt because this is a protected post.

Expand Interests

All and More

  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Data Analytics
  • Dell EMC
  • Dell Technologies
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • Tenable
  • Thales
  • VMware
All
  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Data Analytics
  • Dell EMC
  • Dell Technologies
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • Tenable
  • Thales
  • VMware
Google CloudGoogle Maps PlatformHighlight

การกำหนด Quota การใช้งาน API Service บน Google Maps Platform

สวัสดีผู้ใช้งาน Google Maps Platform ทุกท่าน บทความนี้ทางแทนเจอรีนจะมาแนะนำวิธีการกำหนด และตั้งค่าเกี่ยวกับ Quota การเรียกใช้งาน API Service ต่างๆ ของ Google Maps Platform

Google Cloud Platform วิธีใช้งาน
Data AnalyticsGoogle CloudGoogle Cloud Platform

Data Engineer ถูกใจสิ่งนี้ Google Cloud Composer เครื่องมือคู่กายสาย Airflow

ปฎิเสธไม่ได้เลยว่าในปัจจุบันการใช้ประโยชน์จากข้อมูลเป็นเรื่องพื้นฐานที่แต่ละองค์กรต้องรู้ เพื่อนำมาสร้างมูลค่าให้กับธุรกิจ แต่การจัดการข้อมูลเหล่านั้นยังเป็นเรื่องที่ซับซ้อนและบริหารได้ลำบากเนื่องจากปริมาณข้อมูลนั้นเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วมหาศาล อีกทั้งยังมีที่มาจากหลากหลายแหล่งที่เพิ่มขึ้นทุกวัน

Google CloudGoogle Cloud Platform

เพิ่มประสิทธิภาพความเร็วให้ Modernize Application ด้วย CI/CD

ปัจจุบันนี้หลาย ๆ องค์กรได้ให้ความสนใจและมีการพัฒนา Application ที่เปลี่ยนรูปแบบไปจากเดิมคือ Waterfall Model มาเป็นแบบ Agile เพื่อทำให้สามารถ Release Application ไปถึงมือของ Users ได้รวดเร็วมากขึ้น รวมถึงการออกแบบ Architecture ของ Application ก็ได้มีการเปลี่ยนจากแบบ Monolith Application มาเป็นแบบ Microservice Application กันมากขึ้น

HighlightHybrid Cloud & Multi CloudVMware

ความสามารถใหม่ Container Runtime Protection ช่วยปกป้ององค์กรจาก Cyber Attack ได้ดีกว่าเดิมอย่างไร?

ปี 2022 และต่อจากนี้ คาดการณ์กันว่าจะมีการโจมตีทาง Cyber หรือ Cyber Attack กันอย่างต่อเนื่องอีกมาก และซับซ้อนยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการโจมตีที่เราคุ้นเคยกันอย่าง DDoS, Ransomware และที่กำลังถูกโจมตีกันอย่างแพร่หลายอย่าง Cryptocurrency Mining ที่จะลักลอบเอา Resource การประมวลผลของผู้ถูกโจมตีไปใช้งานในการขุด Cryptocurrency หรือ สกุลเงินดิจิตอลเพื่อความมั่งคั่งของผู้โจมตีเอง

CiscoSecurity

ปกป้องระบบ Cloud ขององค์กรง่ายๆ ด้วย 7 เครื่องมือสำคัญจาก Cisco Secure Portfolio

การรักษาความปลอดภัยของ Cloud อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก สิ่งไหนกันแน่ที่เรากำลังต้องป้องกัน มีคำถามมากมายเกิดขึ้น เมื่อมีการใช้งาน Application บน Public Cloud ตัวอย่างเช่น

Scroll to Top

ติดต่อ tangerine

Tel: +66 2 2855511   |   Email: info@tangerine.co.th





      This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy