Suggesting Mode – Google docs
การเปลี่ยนมุมมองของเอกสาร
ในการรีวิวเอกสารคงไม่เหมาะสมที่เราจะแก้ในเอกสารฉบับจริง โดยไม่ให้เจ้าของเอกสารรับรู้ว่าสิ่งที่เราแก้ไขไปคืออะไร และเราเข้าใจถูกต้องหรือไม่
suggestion mode ก็เป็นอีกเครื่องมือที่ผู้รีวิวสามารถแนะนำการแก้ไขเอกสาร โดยต้องให้เจ้าของเอกสารรีวิวก่อน
- ให้เลือกโหมดด้านขวาบนของเอกสารเป็น
Suggesting
- หากมีการแก้ไข หรือลบข้อมูลอะไรบ้างอย่างไป เอกสารจะยังไม่ทำการเปลี่ยนแปลง แต่จะขึ้นกล่องแจ้งเตือนเจ้าของเอกสารว่าคุณได้แนะนำอะไรไป
ฟังชั่น Suggesting Mode ถือเป็นเครื่องมือที่ดี เสมือนเป็นระบบช่วยกันตรวจสอบ (cross-check) ที่มีคนเข้ามาช่วยแก้ไขในไฟล์งานของคุณ และให้คุณตรวจสอบอีกรอบว่า ต้องการยืนยันในสิ่งที่คนอื่นเข้ามาแก้ไขหรือไม่
หากคุณอ่านแล้ว เห็นด้วย ก็เพียงกด accept ข้อความใหม่ที่คนอื่นแก้ไขไว้ก็จะเข้ามาแทนที่ทันที แต่ถ้าหากคุณ ไม่เห็นด้วย ก็เพียงกด reject ก็จะทำให้ข้อมูลคุณยังคงอยู่เหมือนเดิม
Google Workspace
Related Blogs
-
-
Google ประกาศยกเลิกบริการ G Suite Legacy Free Edition
ชุดโปรแกรมการทำงานออนไลน์จาก Google เริ่มเป็นที่รู้จักในชื่อว่า Google Apps จนกลายมาเป็น
G Suite ที่หลายคนคุ้นเคยในเวอร์ชั่นฟรี เช่น Gmail, Google Drive, Google Sheets, Google Docs, Google Slides และ Google Meet ชุดโปรแกรมเหล่านี้ ซึ่งกำลังจะถูกยกเลิกเวอร์ชั่นฟรีนี้ในเร็วๆนี้ หากไม่ทำการ Upgrade หรือ Backup ข้อมูลของท่านก็จะหายไปตลอดกาล ทาง Google แนะนำให้รีบอัพเกรดเป็น Google Workspace ก่อน 1 พ.ค. 2565 เพื่อได้สิทธิ์ใช้งานฟรี จนถึง 1 ก.ค. 2565 -
-
สร้าง Bots ไว้ใช้ใน Google Workspace ง่ายๆ ด้วย Google Chat API
ในยุคโควิด-19 ที่หลายๆ องค์กรปรับกลยุทธ์ให้เข้ากับสถานการณ์ Work From Home, การใช้ tools ต่างๆ เข้ามาอำนวยความสะดวกในการทำงาน และ Google Workspace เอง ก็เป็นดาวเด่นในเรื่อง Work Collaboration Tools และเครื่องมือที่ขาดไม่ได้เลยในการติดต่อสื่อสารก็คือ Messaging App อย่าง Google Chat
-
-
ประกาศ! Google เปลี่ยน Drive File Stream & Backup and Sync ไปที่ Google Drive for Desktop
ปัจจุบัน Google Workspace มีวิธีการ Sync ข้อมูลบน Google Drive สู่ Computer สองวิธีคือ Drive File Stream สำหรับ Business user(Google Workspace user) และ Backup and Sync สำหรับ Consumer users
-
-
Google Classroom : การเรียนการสอนแบบ Community ในยุค New Normal
Google Classroom อำนวยความสะดวกให้ผู้สอนสามารถสร้างห้องเรียน จัดเตรียมเนื้อหาสำหรับการสอนที่สนับสนุนทั้งไฟล์เอกสาร รูปภาพ รวมไปถึงวิดีโอ อีกทั้งยังรักษาความเป็นส่วนตัวของห้องเรียน โดยระบบจะสร้างรหัสและ link การเข้าถึงห้องเรียนให้อัตโนมัติ
-
-
ประกาศการเปลี่ยนแปลงนโยบายพื้นที่การเก็บข้อมูลของ Google Workspace เริ่มตั้งแต่วันที่ 2 พฤษภาคม 2022
จากที่ Google มีประกาศเปลี่ยนแปลงนโยบายการคิดพื้นที่ภายใน Google Drive ในปี 2021 เดิมมีการประกาศใช้นโยบายดังกล่าวจริงในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2022 แต่ยังไม่มีการดำเนินการจริงในช่วงที่ผ่านมา ปัจจุบันทาง Google เริ่มใช้นโยบายดังกล่าวแล้วในวันที่ 2 พฤษภาคม 2022 โดยคิดพื้นที่การจัดเก็บ Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms และ Jamboard
-
-
4 Features เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่าน Google Meet
ปัจจุบันการทำงานในรูปแบบ Work from Home (WFH) ปฎิเสธไม่ได้เลยว่า การประชุมงานแบบผ่านสื่ออิเล็กโทรนิกส์เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ไปแล้ว และเพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบลื่น Google จึงได้เพิ่ม Feature ต่าง ๆ บน Google Meet ขึ้นมาเพื่อตอบสนองการทำงานให้ได้ประสิทธิภาพมากที่สุด โดยมี 4 Feature ดังต่อไปนี้