รู้หรือไม่ AppSheet ทำ Dynamic Email บน Gmail ได้

ในช่วงที่หลาย ๆ บริษัทมีนโยบายให้พนักงาน Work from Home ขั้นตอนการทำงานแบบเดิม ๆ อาจไม่ตอบโจทย์บริษัทอีกต่อไป อาทิเช่น ขั้นตอนการขออนุมัติ ที่แต่เดิมจะต้องพิมพ์เอกสารออกมาเป็นกระดาษ และส่งต่อให้ผู้บริหารทำการอนุมัติ ซึ่งกระบวนการเหล่านี้มีความยุ่งยาก หากแต่ละคนไม่ได้อยู่ร่วมกัน ทุกคนต่างทำงานที่บ้าน หรือเข้าออฟฟิศไม่ตรงกัน ซึ่งกระบวนการนี้อาจเกิดความล่าช้า

AppSheet จึงมาตอบโจทย์การแก้ปัญหาเหล่านี้ ด้วยความสามารถที่ AppSheet สามารถใช้งานร่วมกับ Gmail ได้ โดยสามารถขออนุมัติผ่าน Application ที่พัฒนาจาก AppSheet หลังจากนั้น คำร้องขออนุมัติจะถูกส่งไปที่ Gmail Account ของผู้อนุมัติ และผู้อนุมัติจะสามารถอนุมัติบนหน้าอีเมลของตนได้เลย

Google Workspace มีเครื่องมือที่ชื่อว่า Google Sheets ซึ่งเป็นเครื่องมือที่หลาย ๆ คนเลือกใช้งาน เนื่องจากสามารถช่วยสรุป นำเสนอข้อมูลได้อย่างง่ายและมีประสิทธิภาพ ในงานสัมมนานี้จึงได้มีการพูดถึงหัวข้อต่าง ๆ ดังนี้

Chart your data in a single click
จัดรูปแบบข้อมูลด้วยการสร้างกฎ ให้การตรวจสอบข้อมูลไม่ยากอีกต่อไป Conditional Formatting
การนำกราฟมาใส่ในเซลล์ เพื่อเปรียบเทียบข้อมูลง่าย ๆ (Sparkline)
รวบรวมข้อมูลแบบไหนควรใช้ Query หรือ ImportRange
Summarise data with pivot tables

ซึ่งมีขั้นตอนตั้งค่าง่าย ๆ ดังนี้

1. เลือกเมนู “Automation”

2. เลือกเมนู “Bots”

3. เลือกเมนู “Send an email”

4. เลือกเมนู “Use Dynamic Email”
จะมี Drop Down List ให้เลือกมุมมอง ซึ่งเป็นมุมมองที่จะแสดงบนหน้าอีเมล

5. ระบุผู้รับอีเมลในช่อง “To”
โดยเลือกจาก Column ใน Data Sheet เมื่อผู้ใช้งาน Submit From ขออนุมัติ และกรอกอีเมลผู้อนุมัติใน From ระบบจะดึงอีเมลบัญชีนั้นมาเพื่อทำการส่งอีเมลขออนุมัติ หรือระบุเจาะจงอีเมลไปเลยก็ได้

6. ปรับ Email Subject, Email Body และ Email Footer
ให้เกี่ยวเนื่องกับเนื้อหาที่จะส่งขออนุมัติภายในการตั้งค่าใน AppSheet ได้เลย

ตัวอย่างหน้าจอ Dynamic Email บนหน้า Gmail

สิ่งที่คุณควรรู้เมื่อใช้ Dynamic Email

การใช้งาน Dynamic Email สามารถส่งถึงผู้รับทั้งภายในโดเมนและภายนอกโดเมน
ผู้รับที่โต้ตอบกับอีเมลจะมี License AppSheet และเป็นผู้ใช้งานแอปนั้น
Dynamic Email รองรับไคลเอ็นต์ Google Gmail เท่านั้น หากเข้าถึงโดยใช้ไคลเอ็นต์อื่น ผู้รับจะได้รับเพียงลิงก์เพื่อไปยังแอป ไม่สามารถโต้ตอบ หรือเห็นเนื้อหาใด ๆ บนเมลไคลเอ็นต์อื่น

เพื่อรับคำปรึกษาในการใช้ Google Workspace รวมถึงสิทธิพิเศษต่าง ๆ ของแทนเจอรีน

ได้ที่อีเมล marketing@tangerine.co.th หรือโทร 094-999-4263 ได้ทันที

Promotion

Share on social media

Dusitar.D

Google Cloud Solutions Specailist

ตัวอย่างการใช่งาน Google Maps Platform API

Neighborhood Discovery ค้นหาตำแหน่งสถานที่สำคัญ ตามประเภทที่ต้องการในรัศมีจากตำแหน่งที่ค้นหา

สรุปงานสัมมนาออนไลน์ “How to Use Labels for Drive and Device Protection on Google Workspace”

สรุปเนื้อหาสำคัญจากงานสัมมนาออนไลน์ “How to Summarize & Present Data in Google Sheets”

เทคนิคการจัดการสรรหาบุคลากร (Recruitment) ด้วยเครื่องมือ Google Workspace ตอนที่ 2

เทคนิคการจัดการสรรหาบุคลากร (Recruitment) ด้วยเครื่องมือ Google Workspace ตอนที่ 1

All and More

Data Analytics Google Cloud Google Cloud Platform

จัดหา Server ให้ Apps ของคุณง่าย ๆ ด้วย Google Compute Engine

องค์กร หรือบริษัทต่าง ๆ มีความต้องการจัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์สักเครื่องหนึ่ง เพื่อใช้รันงานระบบ Application ในสมัยก่อนเราก็ต้องจัดซื้อจัดหาเครื่องเซิร์ฟเวอร์มาทำการติดตั้งทั้งระบบ Hardware ระบบปฏิบัติการ จึงสามารถนำไปใช้รัน Application สุดท้ายยังต้องหาสถานที่ที่เหมาะสมเพื่อวางคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์อีก ทำให้เสียเวลามาก ๆ และสิ้นเปลืองงบประมาณอีกด้วย ซึ่งหากมาวิเคราะห์ดี ๆ ก็อาจจะดูไม่ค่อยคุ้มสักเท่าไหร่นัก

Google Cloud Google Maps Platform Highlight

Neighborhood Discovery ค้นหาตำแหน่งสถานที่สำคัญ ตามประเภทที่ต้องการในรัศมีจากตำแหน่งที่ค้นหา

Neighborhood Discovery คือ Solution สำหรับการค้นหาตำแหน่งสถานที่สำคัญ ที่น่าสนใจตามประเภทที่ต้องการในรัศมี จากตำแหน่งที่ค้นหา โดยประเภทที่รองรับได้แก่ ร้านอาหาร, โรงเรียน, ห้างสรรพสินค้า, สวนสาธารณะ และอื่น ๆ เป็นต้น

August 1, 2022 GMP Maps API

Google Cloud Google Workspace Highlight

สรุปงานสัมมนาออนไลน์ “How to Use Labels for Drive and Device Protection on Google Workspace”

สิ่งหนึ่งที่ผู้ใช้งาน Google Workspace เชื่อมั่นมาโดยตลอด นั่นก็คือเรื่องของ Security ซึ่งการดูแลจัดการ และป้องกันมีหลายส่วน ในงานสัมมนาครั้งนี้ทีมแทนเจอรีนได้แนะนำหัวข้อสำคัญได้แก่ Context Aware Access และ Data Loss Prevention (DLP) ในส่วนของ Drive Labels ในรูปแบบที่ผู้เข้าร่วมสามารถทำ Workshop ไปพร้อม ๆ กับการสาธิตโดยวิทยากร เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถเข้าใจและนำกลับไปใช้งานต่อได้เลย

August 1, 2022 Currents

Highlight Hybrid Cloud & Multi Cloud VMware

VMware เปิดตัว vSphere+ ให้ง่ายต่อการจัดการ Multi-cloud Workload

VMware vSphere+ ซึ่งเป็นแพลตฟอร์ม Multi-cloud Workload ได้รวมเทคโนโลยี Virtualization ชั้นนําของอุตสาหกรรมภายใต้สภาพแวดล้อม Kubernetes ที่พร้อมสําหรับองค์กรและบริการคลาวด์ที่มีมูลค่าสูง เพื่อการปรับเปลี่ยนใช้ในองค์กรที่มีอยู่ ให้เป็นโครงสร้างพื้นฐานที่เปิดใช้งาน SaaS สามารถช่วยให้องค์กรรวมศูนย์การจัดการเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานด้วยนวัตกรรมจาก VMware

August 1, 2022 Cloud-Native Apps Kubernetes Tanzu

Cisco Converged Infrastructure Networking

ThousandEyes เพิ่มการมองเห็น และ วิเคราะห์ประสิทธิภาพของเครือข่ายง่ายขึ้น

ThousandEyes เป็น SaaS Platform อัจฉริยะ (Software as a Service) ในรูปแบบของ Cloud สามารถมองเห็นข้อมูลในเชิงลึกทั้งระดับ Application และ Service ต่าง ๆ ที่อยู่บนอินเตอร์เน็ต ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพของเครือข่าย LAN, WAN และอินเทอร์เน็ต ช่วยให้มองเห็นในสิ่งต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในระบบ Network ช่วยให้ทีม IT สามารถรักษาความเสถียรและเพิ่มประสิทธิภาพของระบบ อีกทั้งช่วยเพิ่มประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานแอปพลิเคชัน รวมไปจนถึงเส้นทางเครือข่ายแบบ Hop-by-hop

August 1, 2022 Catalyst Cloud Monitoring