Work from Home with G Suite ในสภาวะวิกฤตที่เราจะต้องก้าวผ่านไปด้วยกัน

สำหรับในประเทศไทย ถึงแม้ตอนนี้จะยังไม่มีการประกาศสถานการณ์เชื้อไวรัสโควิด-19 ให้เข้าสู่เฟสที่ 3 แต่อัตราการติดเชื้อของคนในประเทศกลับมียอดที่สูงขึ้นเรื่อยๆ สาเหตุส่วนหนึ่งเกิดจากการแพร่กระจายจากคนสู่คน นโยบายส่วนใหญ่ที่หลาย ๆ องค์กรให้ความเห็นตรงกัน คือการให้พนักงานเริ่มทยอยทำงานจากที่บ้าน หรือ การทำงานแบบ Work from Home เผื่อเป็นการควบคุมและลดการแพร่กระจายของเชื้อไวรัส

ซึ่งปัจจุบัน การทำงานแบบ Work from Home ก็ไม่ถือว่าเป็นอุปสรรคสำคัญอีกต่อไป ด้วยเทคโนโลยีและการทำงานในรูปแบบ Cloud ที่ทุก ๆ คนสามารถเข้าถึงและทำงานร่วมกันได้ แทบทุกที่ ทุกเวลา สำหรับบทความนี้ ทาง บ.แทนเจอรีน จำกัด จึงขอรวมรวบเอาเครื่องมือและฟังก์ชั่นต่าง ๆ จาก Google ที่สามารถช่วยให้ทุก ๆองค์กรสามารถทำงานและขับเคลื่อนการดำเนินการทางธุรกิจ ให้สามารถผ่านพ้นวิกฤตไวรัสโควิด-19 นี้ไปให้ได้

จากวีดีโอเราจะเห็นความสามารถหลายอย่างของเครื่องมือจาก G Suite ทั้งการใช้ประโยชน์จาก Google Drive การทำงานแม้ทุกคนจะไม่มีใครอยู่ในสถานที่เดียวกันเลย และสำหรับอีก 1 เครื่องมือที่น่าสนใจ และ Google เองก็มีการปล่อยฟีเจอร์เฉพาะออกมาให้เราได้ใช้กันในช่วงสถานการณ์นี้คือ เครื่องมือที่มีชื่อ Hangouts Meet

1. เงื่อนไขการทดลองใช้งาน Hangouts Meet :

ลูกค้าใหม่ : สามารถทดลองใช้ G Suite ได้ฟรี ได้ที่ Link นี้
ลูกค้าปัจจุบัน : สามารถดูคู่มือการใช้งาน และ ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ที่หน้า admin.google.com โดยทำตามขั้นตอน ที่นี่

2. Hangouts Meet Activities :

จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุดถึง 250 คน
แชร์หน้าจอการใช้งานเพื่อนำเสนอในที่ประชุมได้ทั้ง คอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ค และสมาร์ทโฟน
บันทึกการประชุม หรืออบรม โดยไฟล์จะเก็บอยู่บน Google Drive และแชร์ให้กับผู้เข้าร่วมให้สามารถดูการประชุม หรืออบรมย้อนหลังได้ตลอดเวลา
Join by Phone สามารถเข้าร่วมประชุมได้แม้จะไม่มีสัญญาณ Internet โดยสามารถโทรเข้ามาร่วมประชุมแทน

3. Hangouts Product Highlight/Details:

ใช้งานได้ง่ายดาย เนื่องจากการออกแบบหน้าจอที่มีความ User friendly ตามสไตล์ Google
สามารถให้ผู้ใช้งานที่ไม่มี email account เข้าร่วมประชุมได้ โดยเพียงเข้ามาด้วย URL ของห้อง Meeting และผู้ที่อยู่ใน Meeting ต้องอนุญาตให้เข้าห้อง จึงจะสามารถเข้าร่วมประชุมได้ เพื่อความปลอดภัย
ภาพและเสียงมีความคมชัด กว่า Hangouts Classic ตัวเดิมมาก ทำให้การประชุมมีความราบรื่น
มีความสามารถในการถอดคำพูดภาษาอังกฤษแบบ real-time ในกรณีที่ ผู้สนทนาเป็นชาวต่างชาติ และยังช่วยให้ผู้พิการทางการได้ยินสามารถรับรู้ข้อมูลในการประชุมนั้นๆ ได้ด้วย

หากต้องการติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือคำแนะนำ ในการรับมือกับวิกฤต Coronavirus (COVID-19)
ด้วย “นโยบาย Work from Home” อย่างไรให้มีประสิทธิภาพ

สามารถติดต่อมาที่อีเมล google.sales@tangerine.co.th หรือโทร 08-6788-4690

โปรฯพิเศษ!!! ลูกค้าใหม่ ลดสูงสุด 30%*
สนใจสั่งซื้อ G Suite คลิกที่นี่
( *เมื่อซื้อ 20 user ขึ้นไป เฉพาะเดือนนี้เท่านั้น )

Share on social media

เสริมการปกป้อง Virtual Environment ด้วย Workload Security

รู้จักกับ BigLake ส่วนผสมที่ลงตัวของ Data Lake และ Data Warehouse

ทำไมเราควรมาใช้ระบบอีเมลบน Cloud?

Gmail ฟรี ต่างกับ G Suite อย่างไร?

All and More

Data Analytics Google Cloud Google Cloud Platform

Data Studio Tips! จะรู้ได้อย่างไรว่าใครควรใช้ Data Studio ในองค์กรเราบ้าง?

หลายองค์กรเริ่มมีการปรับตัวมาใช้ Business Intelligence แทนที่ Google Sheets หรือ Excel ในมุมของการทำ report กัน โดยมักจะใช้ Data Studio สำหรับทำ Dashboard เนื่องจากฟรีไม่มีค่าใช้จ่ายแล้ว ยังใช้งานง่ายตอบโจทย์ธุรกิจค่อนข้างครบถ้วน ซึ่งเราก็ต้องการที่จะ Build ให้องค์กรของเราใช้ Dashboard ที่ทางทีม BI สร้างมาให้กับทุกคน แต่คำถามต่อมาคือเราจะทราบได้อย่างไรว่าใครในองค์กรเราใช้ Data Studio กันบ้างล่ะ วันนี้ทาง Tangerine มีทริคดีๆ มาเล่าให้ฟังกัน

Cisco Security

Smart Workplace Technology: ตัวช่วยในการทำงานแบบ Hybrid ให้ดียิ่งขึ้น!

หลาย ๆ องค์กร ต้องต้องปรับตัวเข้ากับการทำงานแบบ Hybrid Work ทั้ง Work From Home หรือ Work From Anywhere เนื่องจากสถานการณ์บังคับจากเหตุการณ์แพร่เชื้อโควิด แต่อย่างไรก็ตามปัญหาที่ตามมาคือ เกิดการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมองค์กร และการมีส่วนร่วมของคนในองค์กร (Engagement) ที่ลดน้อยลงอย่างชัดเจน สิ่งที่องค์กรต้องเตรียมพร้อมคือ การสร้าง Hybrid Workplace (แบ่งการทำงานทั้งที่ออฟฟิศและที่บ้าน) เพื่อรองรับรูปแบบที่เปลี่ยนไป และรองรับวิกฤตการณ์ที่อาจเกิดขึ้นอีกครั้ง

April 22, 2022 Cyber Security

Security

เตรียมรับมือภัยร้าย BlackByte Ransomware ให้องค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ

นับตั้งแต่รัฐบาลได้เริ่มออกมาตรการล็อกดาวน์ องค์กรต่าง ๆ ก็ไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องสนับสนุนให้สามารถทำงานได้จากระยะไกลหรือการทำงานที่บ้าน ในจุดนี้เองจึงทำให้องค์กรจะต้องมีพื้นฐานการป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์ออกเป็นสองกลุ่ม ดังนี้

April 22, 2022 Cyber Security

Highlight Hybrid Cloud & Multi Cloud VMware

เสริมการปกป้อง Virtual Environment ด้วย Workload Security

ในช่วงที่ผ่านมาเรามักจะได้ยินข่าวการโจมตีข้อมูลภายในองค์กร หรือการเรียกค่าไถ่ข้อมูล โดยที่ Hacker จะหาช่วงโหว่ต่าง ๆ เพื่อเข้าถึงข้อมูลในศูนย์ข้อมูลขององค์กร แล้วสร้างความเสียหายกับระบบงานทำให้ไม่สามารถใช้งานได้ และเรียกค่าไถ่จากองค์กรเพื่อให้ข้อมูล หรือระบบกลับมาใช้งานได้อีกครั้ง ในกรณีที่มีการสำรองข้อมูลไว้ก็จะช่วยให้กู้คืนข้อมูลกลับมาใช้งานได้ แต่อาจจะไม่ใช่ข้อมูลล่าสุด

April 22, 2022 Cloud Security Cyber Attack Cyber Threat

Google Cloud Google Cloud Platform Highlight

รู้จักกับ BigLake ส่วนผสมที่ลงตัวของ Data Lake และ Data Warehouse

นับตั้งแต่โลกให้ความสนใจกับ Big Data คงไม่มีใครไม่เคยได้ยินคำว่า Data Lake นี่ไม่ใช่เรื่องใหม่ และมีมานานกว่า 10 ปีแล้ว หากให้ย้อนเวลาพาท่านผู้อ่านกลับไปราว ๆ 20 ปีก่อนที่ Data Lake จะเกิดขึ้น เราคงคุ้นเคยกับคำว่า “การทำเหมืองข้อมูลหรือ Data Mining” เสียมากกว่า นั่นคือยุคแรกที่เราเริ่มขุดเหมืองเพื่อหา Insight กัน

April 22, 2022 GCP