Google ประกาศอัพเดทความปลอดภัยให้กับไฟล์เอกสาร Google Drive

Google Drive
Google ประกาศอัพเดทความปลอดภัยให้กับไฟล์เอกสาร Google Drive
ตั้งแต่วันที่ September 13, 2021 เป็นต้นไป Google Drive จะมีการอัพเดทไฟล์เอกสารที่ถูกแชร์ให้มีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น โดยผู้ดูแลระบบ (Super Admin) สามารถเลือกดำเนินการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าของโดเมนลูกค้า เพื่อป้องกันปัญหาการเปลี่ยนแปลงลิงก์ของไฟล์เอกสารได้

การอัพเดทนี้จะส่งผลกระทบกับโดเมนลูกค้าอย่างไร

ในการอัพเดทนี้จะส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงลิงก์ที่ใช้เข้าถึงไฟล์เอกสารบางไฟล์ รายละเอียดจำนวนไฟล์เอกสาร Shared Drives และผู้ใช้ที่จะได้รับผลกระทบ ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบได้จาก Alert Center ได้ว่า มีผู้ใช้งานและเอกสารภายในต่างๆจำนวนเท่าไหร่บ้างที่ได้รับผลกระทบ

แต่เนื่องจากจะเป็นข้อมูลตัวเลขเท่านั้น ไม่มีข้อมูลลงลึกว่า ผู้ใช้งานบัญชีอะไร ไฟล์ชื่ออะไร ผู้ใช้งานสามารถค้นหาไฟล์ที่มีผลกระทบได้ ที่ช่อง Search ของ Google Drive ด้วยเงื่อนไขในการค้นหาดังต่อไปนี้ 

ค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่จะถูก security update โดยใช้ advanced search query: ‘is:security_update_applied

ค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่มีการลบ security update โดยใช้ advanced search query: ‘is:security_update_removed’ 

ค้นหาโฟลเดอร์ทั้งหมดที่จะถูก security update โดยใช้ advanced search query: ‘is:security_update_applied type:folder

สิ่งที่ต้องดำเนินการ

1. ใช้บัญชีสิทธิ์ Super Admin
เข้าไปที่ Admin console > Apps > Google Workspace > Drive and Docs > Sharing settings > Security update for files
จากนั้นเลือกตั้งค่าตามต้องการ

Google Workspace เปลี่ยนการเก็บข้อมูล

ลูกค้าสามารถเลือกดำเนินการตั้งค่าได้ โดยต้องทำก่อนวันที่ July 23, 2021 และลูกค้าจะมีตัวเลือกในการดำเนินการ 3 วิธี ดังนี้

1.1 ปรับใช้การอัพเดทความปลอดภัยนี้กับไฟล์ที่ได้รับผลกระทบ และห้ามผู้ใช้ในการยกเว้นการอัพเดทความปลอดภัยนี้กับไฟล์เอกสารตัวเอง หากเลือกข้อนี้การอัพเดทจะส่งผลกระทบกับทุกไฟล์เอกสารที่ได้รับผลกระทบในโดเมนของลูกค้า

1.2 ปรับใช้การอัพเดทความปลอดภัยนี้กับไฟล์ที่ได้รับผลกระทบ และอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถยกเว้นกับไฟล์บางไฟล์ตามต้องการ (จะถูกเลือกเป็น Default)

Google Workspace - Drive

1.3 (ไม่แนะนำให้เลือก) ยกเว้นการอัพเดทความปลอดภัยนี้ หากเลือกข้อนี้ลิงก์ไฟล์ของลูกค้าจะเหมือนเดิม ไม่เปลี่ยนแปลง

2. เจ้าของไฟล์ จะได้รับการแจ้งเตือนตั้งแต่​ July 26, 2021 (Phase 2)
เพื่อพิจารณาว่าจะ remove หรือ apply security update นี้ เว้นแต่ admin จะเลือก Remove security ทั้งองค์กร

รายละเอียดการอัพเดทความปลอดภัยนี้จะมีอยู่ด้วยกัน 3 Phase ดังนี้

Phase 1 ผู้ดูแลระบบจะต้องเข้าไปปรับเปลี่ยนการตั้งค่าก่อนจะถึงวันที่ July 23, 2021 เพื่อป้องกันผลกระทบการเปลี่ยนแปลงลิงก์ไฟล์ที่อาจเกิดขึ้น

Phase 2 ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือน เพื่อจัดการไฟล์ตัวเองที่จะได้รับผลกระทบ โดยผู้ใช้สามารถดำเนินการเพื่อยกเว้นการอัพเดทกับไฟล์ที่ได้รับผลกระทบได้ตั้งแต่ July 26 ถึง August 25, 2021 

Phase 3 Google Drive จะถูกบังคับอัพเดทความปลอดภัยนี้ โดยจะเริ่มตั้งแต่ September 13, 2021 และคาดว่าจะแล้วเสร็จภายในเดือน September, 2021 ทั้งนี้การอัพเดทความปลอดภัยจะไม่ถูกบังคับเฉพาะไฟล์ที่เลือกยกเว้นตาม Phase ข้างต้น

หากคุณลูกค้ามีคำถามเกี่ยวกับการอัปเดตนี้หรือต้องการความช่วยเหลือ
โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ แทนเจอรีน โดยการส่ง Email พร้อมรายละเอียดมาที่ google.support@tangerine.co.th 

เพื่อรับคำปรึกษาในการใช้ Google Workspace สำหรับองค์กรรวมถึงสิทธิพิเศษต่างๆ ของแทนเจอรีน

ได้ที่อีเมล marketing@tangerine.co.th หรือโทร 08-6788-4690 ได้ทันที

Share on social media

Tangerine Expertise

Related Solution

Google Workspace มีอะไรใหม่
calendar editor meet chatcloud highlight productivity workcloud highlight productivity work transformationgmail calendar editor meet

Protected: Google Workspace

There is no excerpt because this is a protected post.

Expand Interests

All and More

  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Data Analytics
  • Dell EMC
  • Dell Technologies
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • Tenable
  • Thales
  • VMware
All
  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Data Analytics
  • Dell EMC
  • Dell Technologies
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • Tenable
  • Thales
  • VMware
บริษัทรับทำ Data Migration
HighlightSuccess Story

Tech Refresh & Data Migration ลดต้นทุน Tech Operation ผลักดันสู่ความท้าทายใหม่ในอนาคต | Tangerine x SVI

บริษัท แทนเจอรีน จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญในการให้คำปรึกษาและบริการด้านไอทีครอบคลุมทั้งระบบธุรกิจ ตั้งแต่ Infrastructure, Data Center, Network, Security และ ERP ให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น อีกทั้งได้รับความไว้วางใจจากบริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน) บริษัทระดับโลกด้านการผลิตแผงวงจรอิเล็กทรอนิกส์

VMware Tanzu
HighlightHybrid Cloud & Multi CloudVMware

เจาะลึกสุดยอดเทคโนโลยีจัดการข้อมูลระดับ Containers ได้ง่ายและรวดเร็ว

การเปลี่ยนแปลงของแอปพลิเคชันสมัยใหม่ที่นำมาจากมุมมองการจัดการข้อมูล เจาะลึกลงไปในบล็อคการสร้างและขยายวิธีที่ Kasten K10 ผสานรวมกับ VMware Portfolio รวมถึง vSphere, Cloud Native Storage (CNS) และ Tanzu Kubernetes Grid (TKG) เพื่อให้บริการแอปพลิเคชัน สำรองและความคล่องตัว

K8
HighlightHybrid Cloud & Multi CloudVMware

เสริมความปลอดภัยด้วยการสำรองข้อมูลให้ระบบ Kubernetes

การสำรองข้อมูลสำหรับระบบ Kubernetes ทาง Veeam มีผลิตภัณฑ์ Kasten K10 ที่ออกแบบสำหรับการจัดการข้อมูลของ Kubernetes โดยเฉพาะ และสนับสนุนการทำงานบน Cloud Native หลากหลายแพลตฟอร์ม เช่น VMware Tanzu, Openshift, Amazon EKS, Google GKE เป็นต้น ซึ่ง Kubernetes เองมีความแตกต่างจากระบบ Compute Infrastructure ที่ออกแบบแอปพลิเคชันให้มีขนาดเล็กลงที่ทำงานแบบ Container ช่วยให้ระบบมีความยืดหยุ่น สามารถเพิ่ม หรือลด หรือปรับปรุง องค์ประกอบของแอปพลิเคชันให้ทันสมัยได้ตลอดเวลา

Huawei

Access Point 4 รุ่นใหม่ ตอบโจทย์ ตรงใจผู้ใช้งานมากกว่าเดิม

Huawei ได้เปิดตัว Access point รุ่นใหม่

Google CloudGoogle WorkspaceHighlight

สรุปเนื้อหาสำคัญจากงานสัมมนาออนไลน์ “How to Summarize & Present Data in Google Sheets”

จากงานสัมมนาออนไลน์ในหัวข้อ “How to Summarize & Present Data in Google Sheets” ขอสรุปความสำคัญให้ทุก ๆ ท่าน และสำหรับท่านที่พลาดโอกาสอีกครั้ง โดยภายในงานได้นำเสนอเกี่ยวกับการนำข้อมูลที่มีอยู่มานำเสนอให้เข้าใจง่าย และสามารถนำข้อมูลนั้นไปใช้ให้เกิดประโยชน์ต่อธุรกิจเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างยิ่ง ที่จะสามารถช่วยผลักดันให้ธุรกิจดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Scroll to Top

ติดต่อ tangerine

Tel: +66 2 2855511   |   Email: info@tangerine.co.th





      This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy