Google ประกาศอัพเดทความปลอดภัยให้กับไฟล์เอกสาร Google Drive

Google Drive
Google ประกาศอัพเดทความปลอดภัยให้กับไฟล์เอกสาร Google Drive
ตั้งแต่วันที่ September 13, 2021 เป็นต้นไป Google Drive จะมีการอัพเดทไฟล์เอกสารที่ถูกแชร์ให้มีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น โดยผู้ดูแลระบบ (Super Admin) สามารถเลือกดำเนินการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าของโดเมนลูกค้า เพื่อป้องกันปัญหาการเปลี่ยนแปลงลิงก์ของไฟล์เอกสารได้

การอัพเดทนี้จะส่งผลกระทบกับโดเมนลูกค้าอย่างไร

ในการอัพเดทนี้จะส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงลิงก์ที่ใช้เข้าถึงไฟล์เอกสารบางไฟล์ รายละเอียดจำนวนไฟล์เอกสาร Shared Drives และผู้ใช้ที่จะได้รับผลกระทบ ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบได้จาก Alert Center ได้ว่า มีผู้ใช้งานและเอกสารภายในต่างๆจำนวนเท่าไหร่บ้างที่ได้รับผลกระทบ

แต่เนื่องจากจะเป็นข้อมูลตัวเลขเท่านั้น ไม่มีข้อมูลลงลึกว่า ผู้ใช้งานบัญชีอะไร ไฟล์ชื่ออะไร ผู้ใช้งานสามารถค้นหาไฟล์ที่มีผลกระทบได้ ที่ช่อง Search ของ Google Drive ด้วยเงื่อนไขในการค้นหาดังต่อไปนี้ 

ค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่จะถูก security update โดยใช้ advanced search query: ‘is:security_update_applied

ค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่มีการลบ security update โดยใช้ advanced search query: ‘is:security_update_removed’ 

ค้นหาโฟลเดอร์ทั้งหมดที่จะถูก security update โดยใช้ advanced search query: ‘is:security_update_applied type:folder

สิ่งที่ต้องดำเนินการ

1. ใช้บัญชีสิทธิ์ Super Admin
เข้าไปที่ Admin console > Apps > Google Workspace > Drive and Docs > Sharing settings > Security update for files
จากนั้นเลือกตั้งค่าตามต้องการ

Google Workspace เปลี่ยนการเก็บข้อมูล

ลูกค้าสามารถเลือกดำเนินการตั้งค่าได้ โดยต้องทำก่อนวันที่ July 23, 2021 และลูกค้าจะมีตัวเลือกในการดำเนินการ 3 วิธี ดังนี้

1.1 ปรับใช้การอัพเดทความปลอดภัยนี้กับไฟล์ที่ได้รับผลกระทบ และห้ามผู้ใช้ในการยกเว้นการอัพเดทความปลอดภัยนี้กับไฟล์เอกสารตัวเอง หากเลือกข้อนี้การอัพเดทจะส่งผลกระทบกับทุกไฟล์เอกสารที่ได้รับผลกระทบในโดเมนของลูกค้า

1.2 ปรับใช้การอัพเดทความปลอดภัยนี้กับไฟล์ที่ได้รับผลกระทบ และอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถยกเว้นกับไฟล์บางไฟล์ตามต้องการ (จะถูกเลือกเป็น Default)

Google Workspace - Drive

1.3 (ไม่แนะนำให้เลือก) ยกเว้นการอัพเดทความปลอดภัยนี้ หากเลือกข้อนี้ลิงก์ไฟล์ของลูกค้าจะเหมือนเดิม ไม่เปลี่ยนแปลง

2. เจ้าของไฟล์ จะได้รับการแจ้งเตือนตั้งแต่​ July 26, 2021 (Phase 2)
เพื่อพิจารณาว่าจะ remove หรือ apply security update นี้ เว้นแต่ admin จะเลือก Remove security ทั้งองค์กร

รายละเอียดการอัพเดทความปลอดภัยนี้จะมีอยู่ด้วยกัน 3 Phase ดังนี้

Phase 1 ผู้ดูแลระบบจะต้องเข้าไปปรับเปลี่ยนการตั้งค่าก่อนจะถึงวันที่ July 23, 2021 เพื่อป้องกันผลกระทบการเปลี่ยนแปลงลิงก์ไฟล์ที่อาจเกิดขึ้น

Phase 2 ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือน เพื่อจัดการไฟล์ตัวเองที่จะได้รับผลกระทบ โดยผู้ใช้สามารถดำเนินการเพื่อยกเว้นการอัพเดทกับไฟล์ที่ได้รับผลกระทบได้ตั้งแต่ July 26 ถึง August 25, 2021 

Phase 3 Google Drive จะถูกบังคับอัพเดทความปลอดภัยนี้ โดยจะเริ่มตั้งแต่ September 13, 2021 และคาดว่าจะแล้วเสร็จภายในเดือน September, 2021 ทั้งนี้การอัพเดทความปลอดภัยจะไม่ถูกบังคับเฉพาะไฟล์ที่เลือกยกเว้นตาม Phase ข้างต้น

หากคุณลูกค้ามีคำถามเกี่ยวกับการอัปเดตนี้หรือต้องการความช่วยเหลือ
โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ แทนเจอรีน โดยการส่ง Email พร้อมรายละเอียดมาที่ google.support@tangerine.co.th 

เพื่อรับคำปรึกษาในการใช้ Google Workspace สำหรับองค์กรรวมถึงสิทธิพิเศษต่างๆ ของแทนเจอรีน

ได้ที่อีเมล marketing@tangerine.co.th หรือโทร 08-6788-4690 ได้ทันที

Share on social media

Tangerine Expertise

Related Solution

Google Workspace มีอะไรใหม่
calendar editor meet chatcloud highlight productivity workcloud highlight productivity work transformationgmail calendar editor meet

Protected: Google Workspace

There is no excerpt because this is a protected post.

Expand Interests

All and More

  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
All
  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Dell EMC
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • VMware
HighlightVMware

สู่ยุคที่ธุรกิจขับเคลื่อนด้วย Application Software ให้ตอบโจทย์พฤติกรรมผู้บริโภคยุคใหม่

ทุกวันนี้การขับเคลื่อนเศรษฐกิจมันเปลี่ยนไปแล้ว Behavior ของผู้บริโภคก็เปลี่ยนไป ทำให้ธุรกิจต้องปรับตัวและเปลี่ยนกลยุทธ์อย่างต่อเนื่อง รวมถึงการพัฒนา App ที่เป็นที่นิยมกันในยุคสมัยนี้ให้ตอบโจทย์การใช้งานของลูกค้า เพราะเป็นส่วนสำคัญที่ช่วยกระตุ้นการขายให้กับธุรกิจ

Dell EMCHighlight

ภัยคุกคามทาง Cyber ที่คุณอาจจะมองไม่เห็น

ปัจจุบัน การโจมตีทางไซเบอร์ (Cyber-attack) มีรูปแบบการโจมตีที่มากขึ้น มีหลากหลายรูปแบบการโจมตี ในการโจมตีระบบที่สำคัญขององค์กร ในปัจจุบัน ทุกคนสามารถตกเป็นเป้าหมายของ cyberattacks ได้ และ แนวโน้มว่าธุรกิจขนาดเล็กเป็นหนึ่งในเป้าหมายที่พบบ่อยที่สุด โดยประมาณ 43% ของ cyberattacks มุ่งเป้าไปที่ธุรกิจขนาดเล็ก

GCP GCVE
Google CloudGoogle Cloud Platform

Public Cloud ตอบโจทย์ธุรกิจอย่างไร? ทำไมองค์กรหันมาใช้ Google Cloud VMWare Engine (GCVE)

ปัจจุบันองค์กรเริ่มนำ Cloud Platform มาใช้ในการขยาย / ปรับปรุงระบบ หรืออาจนำมาทดแทนระบบเดิม ผลการวิจัยจากแหล่งที่น่าเชื่อถือกล่าวว่า แนวโน้มการนำ Cloud Pltaform มาปรับใช้ในองค์กรในอนาคตอาจมีสัดส่วนสูงถึง 70-80% ในปี 2025 เทียบการลงทุนติดตั้งระบบแบบ On-premise ซึ่งประโยชน์ของการใช้ระบบ Cloud เราได้ประโยชน์ในเรื่องความอัตโนมัติของระบบ ความสำเร็จรูป ความรวดเร็ว ความปลอดภัย สร้างความต่อเนื่องของธุรกิจบนค่าใช้จ่ายตามการใช้งานจริง (Pay per use) และสามารถระงับการใช้งานได้ตลอดเวลา ด้วยความยืดหยุ่นเหล่านี้ไม่แปลกเลยทำไมระบบ Cloud จึงเป็นที่นิยม และขยายอย่างต่อเนื่อง

Dell EMCHighlight

เปิดตัว Dell EMC: PowerScale Storage ที่เน้นเก็บข้อมูล Unstructured Data

เมื่อวันที่ 16 มิถุนายน ที่ผ่านมา ทาง Dell EMC ได้เปิดตัว All-flash Storage ตัวใหม่อย่าง PowerScale เสริมทัพให้กับ Isilon เดิมที่เคยมี โดยมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่มีปริมาณมหาศาลทั่วโลกอย่าง Unstructured Data

CiscoSecurity

All New Webex ทำงานแบบ Hybrid ตัวเร่งการทำงานแห่งอนาคต

แน่นอนแล้วว่าการทำงานในอนาคตจะเป็นรูปแบบการทำงานแบบ Hybrid ทำงานได้จากทุกๆ ที่ โดย 98% ของทุกการประชุม จะมีผู้เข้าร่วมประชุมอย่างน้อย 1 คน ที่เชื่อมต่อจากที่บ้าน ดังนั้น องค์กรต่างๆ ก็ต้องหาเครื่องมือต่างๆ มารับมือกับการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ โดยมีการใช้งานที่ยืดหยุ่น และมีประสิทธิภาพในการทำงานให้กับพนักงานทุกๆ คน

Scroll to Top

ติดต่อ tangerine

Tel: +66 2 2855511   |   Email: info@tangerine.co.th




This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy