Google ประกาศอัพเดทความปลอดภัยให้กับไฟล์เอกสาร Google Drive

Google Drive
Google ประกาศอัพเดทความปลอดภัยให้กับไฟล์เอกสาร Google Drive
ตั้งแต่วันที่ September 13, 2021 เป็นต้นไป Google Drive จะมีการอัพเดทไฟล์เอกสารที่ถูกแชร์ให้มีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น โดยผู้ดูแลระบบ (Super Admin) สามารถเลือกดำเนินการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าของโดเมนลูกค้า เพื่อป้องกันปัญหาการเปลี่ยนแปลงลิงก์ของไฟล์เอกสารได้

การอัพเดทนี้จะส่งผลกระทบกับโดเมนลูกค้าอย่างไร

ในการอัพเดทนี้จะส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงลิงก์ที่ใช้เข้าถึงไฟล์เอกสารบางไฟล์ รายละเอียดจำนวนไฟล์เอกสาร Shared Drives และผู้ใช้ที่จะได้รับผลกระทบ ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบได้จาก Alert Center ได้ว่า มีผู้ใช้งานและเอกสารภายในต่างๆจำนวนเท่าไหร่บ้างที่ได้รับผลกระทบ

แต่เนื่องจากจะเป็นข้อมูลตัวเลขเท่านั้น ไม่มีข้อมูลลงลึกว่า ผู้ใช้งานบัญชีอะไร ไฟล์ชื่ออะไร ผู้ใช้งานสามารถค้นหาไฟล์ที่มีผลกระทบได้ ที่ช่อง Search ของ Google Drive ด้วยเงื่อนไขในการค้นหาดังต่อไปนี้ 

ค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่จะถูก security update โดยใช้ advanced search query: ‘is:security_update_applied

ค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่มีการลบ security update โดยใช้ advanced search query: ‘is:security_update_removed’ 

ค้นหาโฟลเดอร์ทั้งหมดที่จะถูก security update โดยใช้ advanced search query: ‘is:security_update_applied type:folder

สิ่งที่ต้องดำเนินการ

1. ใช้บัญชีสิทธิ์ Super Admin
เข้าไปที่ Admin console > Apps > Google Workspace > Drive and Docs > Sharing settings > Security update for files
จากนั้นเลือกตั้งค่าตามต้องการ

Google Workspace เปลี่ยนการเก็บข้อมูล

ลูกค้าสามารถเลือกดำเนินการตั้งค่าได้ โดยต้องทำก่อนวันที่ July 23, 2021 และลูกค้าจะมีตัวเลือกในการดำเนินการ 3 วิธี ดังนี้

1.1 ปรับใช้การอัพเดทความปลอดภัยนี้กับไฟล์ที่ได้รับผลกระทบ และห้ามผู้ใช้ในการยกเว้นการอัพเดทความปลอดภัยนี้กับไฟล์เอกสารตัวเอง หากเลือกข้อนี้การอัพเดทจะส่งผลกระทบกับทุกไฟล์เอกสารที่ได้รับผลกระทบในโดเมนของลูกค้า

1.2 ปรับใช้การอัพเดทความปลอดภัยนี้กับไฟล์ที่ได้รับผลกระทบ และอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถยกเว้นกับไฟล์บางไฟล์ตามต้องการ (จะถูกเลือกเป็น Default)

Google Workspace - Drive

1.3 (ไม่แนะนำให้เลือก) ยกเว้นการอัพเดทความปลอดภัยนี้ หากเลือกข้อนี้ลิงก์ไฟล์ของลูกค้าจะเหมือนเดิม ไม่เปลี่ยนแปลง

2. เจ้าของไฟล์ จะได้รับการแจ้งเตือนตั้งแต่​ July 26, 2021 (Phase 2)
เพื่อพิจารณาว่าจะ remove หรือ apply security update นี้ เว้นแต่ admin จะเลือก Remove security ทั้งองค์กร

รายละเอียดการอัพเดทความปลอดภัยนี้จะมีอยู่ด้วยกัน 3 Phase ดังนี้

Phase 1 ผู้ดูแลระบบจะต้องเข้าไปปรับเปลี่ยนการตั้งค่าก่อนจะถึงวันที่ July 23, 2021 เพื่อป้องกันผลกระทบการเปลี่ยนแปลงลิงก์ไฟล์ที่อาจเกิดขึ้น

Phase 2 ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือน เพื่อจัดการไฟล์ตัวเองที่จะได้รับผลกระทบ โดยผู้ใช้สามารถดำเนินการเพื่อยกเว้นการอัพเดทกับไฟล์ที่ได้รับผลกระทบได้ตั้งแต่ July 26 ถึง August 25, 2021 

Phase 3 Google Drive จะถูกบังคับอัพเดทความปลอดภัยนี้ โดยจะเริ่มตั้งแต่ September 13, 2021 และคาดว่าจะแล้วเสร็จภายในเดือน September, 2021 ทั้งนี้การอัพเดทความปลอดภัยจะไม่ถูกบังคับเฉพาะไฟล์ที่เลือกยกเว้นตาม Phase ข้างต้น

หากคุณลูกค้ามีคำถามเกี่ยวกับการอัปเดตนี้หรือต้องการความช่วยเหลือ
โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ แทนเจอรีน โดยการส่ง Email พร้อมรายละเอียดมาที่ google.support@tangerine.co.th 

เพื่อรับคำปรึกษาในการใช้ Google Workspace สำหรับองค์กรรวมถึงสิทธิพิเศษต่างๆ ของแทนเจอรีน

ได้ที่อีเมล marketing@tangerine.co.th หรือโทร 08-6788-4690 ได้ทันที

Share on social media

Tangerine Expertise

Related Solution

Google Workspace มีอะไรใหม่
calendar editor meet chatcloud highlight productivity workcloud highlight productivity work transformationgmail calendar editor meet

Protected: Google Workspace

There is no excerpt because this is a protected post.

Expand Interests

All and More

  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Data Analytics
  • Dell EMC
  • Dell Technologies
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • Tenable
  • Thales
  • VMware
All
  • All
  • Apigee
  • Application Development
  • Business Transformation
  • Cisco
  • Converged Infrastructure
  • Data Analytics
  • Dell EMC
  • Dell Technologies
  • Dialogflow (Chatbot)
  • Event
  • G Suite
  • Google Cloud
  • Google Cloud Platform
  • Google Maps Platform
  • Google Workspace
  • Highlight
  • Huawei
  • Hybrid Cloud & Multi Cloud
  • Knowledge
  • Networking
  • Productivity & Work Transformation
  • Security
  • Smart Business Analytics & AI
  • Storage & Data Protection
  • Success Story
  • Tenable
  • Thales
  • VMware
Security

ป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์ผ่านเทคโนโลยี Web Browser Isolation

จากสถานการณ์ Covid-19 ในปัจจุบันนี้ทำให้รูปแบบการทำงานของแต่ละองค์กรมีการปรับเปลี่ยนไปเพื่อลดความเสี่ยงในกรณีที่พนักงานจะต้องเข้ามาทำงานร่วมกันที่สำนักงาน จึงเกิดการทำงานแบบ Work from Home กันมากขึ้น และด้วยเหตุนี้เองการทำงานในรูปแบบของ Work from Home นั้นก็มีความเสี่ยงที่จะทำให้เกิดภัยคุกคามบนเครื่อง Endpoint ได้อย่างเช่น เครื่องโน้ตบุ๊ค, อุปกรณ์มือถือ เป็นต้น

Google CloudGoogle Maps PlatformHighlight

Solution Library ตัวช่วยในการออกแบบระบบงานด้านแผนที่เพื่อธุรกิจ

นักพัฒนาโปรแกรมที่เรียกใช้ Google Maps Platform บางท่านอาจจะมีความสงสัยในการออกแบบระบบงานด้านแผนที่ เช่น ถ้าอยากจะได้งานด้านแผนที่ตามที่ได้วางแผนไว้ จะต้องเรียกใช้งาน API Service อะไร หรือเขียน Source Code ยังไง เพื่อให้การทำงานดูสมบูรณ์แบบมากที่สุด

GMP API
Google CloudGoogle Maps PlatformHighlight

Locator Plus Solution ตัวช่วยสำหรับระบบงานด้านแผนที่ในธุรกิจของคุณเพียงไม่กี่คลิก

สวัสดีผู้ใช้งาน Google Maps Platform ทุกท่าน มาในครั้งนี้ทาง Tangerine กลับมาด้วยบทความที่เป็น Blog Series โดยมีเนื้อหาทั้งหมด 4 บทความที่จะค่อยๆ ปล่อยออกมาให้ทุกท่านได้รับความรู้ และเทรนเทคโนโลยีของ Google Maps Platform ในเรื่องของ Solution Library

Application_Modernization benefits
HighlightHybrid Cloud & Multi CloudVMware

เจาะ 3 กลยุทธ์ที่ Transform องค์กรสู่ยุคแห่ง Application Modernization

ปัจจุบัน Kubernetes เป็นเครื่องมือที่แพร่หลาย ช่วยให้องค์กรสามารถสร้างเรียกใช้ และจัดการแอปพลิเคชันบนระบบ Cloud ได้อย่างมีประสิทธิภาพ VMware ได้ผสานรวม Kubernetes เข้ากับ vSphere และมีการริเริ่มที่น่าตื่นเต้นหลายอย่างที่จะช่วยให้องค์กรพัฒนา Modernize Application

Check คนเข้าดู Dashboard อย่างละเอียด
Data AnalyticsGoogle CloudHighlight

Data Studio Tips! รู้งี้ทำนานแล้ว ติดตามพฤติกรรมการเข้าชม Dashboard ของเราด้วย Google Analytics

ต่อยอดจากเทคนิคที่แล้วที่ทำให้เราทราบว่าใครในองค์กรเราบ้างใช้ Data Studio วันนี้ Tangerine มีอีกหนึ่งเทคนิคในการติดตามดูพฤติกรรมการดูรายงานของผู้ใช้ต่างๆ เมื่อเรา public ออกมาให้ทีมอื่นๆ หรือแม้กระทั่งประชาชนทั่วไปให้ทราบถึง demographic ของพวกเขา, device ที่เขาใช้ หรือข้อมูลต่างๆ ซึ่งจะช่วยเราเข้าใจผู้ชมและปรับปรุงรายงานของเราให้ตรงผู้ชมมากขึ้น

Scroll to Top

ติดต่อ tangerine

Tel: +66 2 2855511   |   Email: info@tangerine.co.th





      This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website. View Privacy Policy