การสร้างนัดหมายใน Google Calendar
คุณสามารถเข้าถึงปฎิทินได้โดยเข้าผ่าน Gmail และ คลิก Icon Calendar หรือ calendar.google.com และ Log-in ด้วย Gmail account ของบริษัทคุณ
เมื่อเข้าถึงปฎิทินแล้วคลิกเครื่องหมาย (+) มุมล่างขวาและกรอกข้อมูลที่คุณต้องการ เมื่อครบแล้วสามารถกด Save หรือ Share ให้คนที่คุณต้องการได้ทันที
การเข้าถึงปฎิทิน
วิธีการเข้าใช้ 2 ช่องทาง
1. Link: https://calendar.google.com/calendar
2. Icon Google Calendar ในหน้า Gmail
เมื่อเราคลิกไปที่เมนูปฎิทิน เราสามารถเลือกแสดงผลปฎิทินได้ 6 รูปแบบ คือ แบบรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน รายปี เลือกจำนวนวันเอง*(วงเล็บสีแดง)* หรือแบบลิสต์รายการกิจกรรม
ซึ่งการตั้งค่าจำนวนวันสามารถทำได้โดยการเข้าตัวเลือกการตั้งค่า
แสดงปฎิทินขนาดเล็ก ปฎิทินของผู้ใช้งาน ปฎิทินอื่นๆ
การสร้างกิจกรรมในปฎิทิน
เปิดปฎิทิน เลือกที่มุมซ้ายบน เพื่อสร้างกิจกรรมจากนั้นจะแสดงหน้าต่างสำหรับสร้างกิจกรรมขึ้น
- Event: ใช้สำหรับการสร้างกิจกรรมนัดหมายทั่วไป
- Out of office: ใช้ในกรณีที่เราไม่อยู่เมื่อมีคนอื่นนัดหมาย Calendar มาระบบจะแจ้งเตือนคนที่นัดหมายโดยอัตโนมัติเลยทันว่าเราไม่ว่าง
- Reminder: ใช้สำหรับการแจ้งเตือน
- Task: ใช้สำหรับเพิ่มรายการงานต่างๆ
- Application slots: ใช้สำหรับกรณีที่มีการนัดหมายหลายๆนัดพร้อมกันเราสามารถแบ่งเวลาเป็นช่วงๆเพื่อให้ผู้นัดมหาย
- More options: ขยายส่วนรายละเอียดการตั้งค่า Calendar เพิ่มเติม
– ภายใน More options(Event) สามารถตั้งค่าเพิ่มเติมได้ดังนี้
– เลือกช่วงเวลาของ Event ที่ต้องการ
เลือกช่วงวันและเวลา กิจกรรมของคุณ โดยคลิกไปที่วันและเวลาที่ให้เริ่มและสิ้นสุดกิจกรรม– การตั้งค่า กิจกรรมที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เช่น การประชุมทุกสุดสัปดาห์
คลิก Does not repeat และใส่รายละเอียดของระยะเวลาที่ต้องการให้เกิดกิจกรรมซ้ำ
> เลือก Custom
> เมื่อเรียบร้อยแล้วให้คลิก save
ถ้ามีผู้เข้าร่วมหลายคน สามารถดูเวลาว่างของแต่ละคน เพื่อหาเวลาว่างตรงกันสำหรับ การนัดหมาย
Google Workspace
Related Blogs
-
-
การลบอีเมล Gmail
การลบอีเมลนั้นมีประโยชน์ต่อผู้ใช้งานเพื่อความสะดวกและทำให้เมลของเราไม่รกสามารถค้นหาเมลอื่นๆได้ง่าย
-
-
5 วิธีเอาตัวรอดเข้างานสาย
Tangerine August 14, 2019 G Suite Google Cloud Highlight Productivity & Work Transformation Workspaceถ้ามาสายจะทำยังไงดีละให้ไม่โดนเจ้านายสังเกตุและสะดุดตาเพื่อนร่วมงานเกินไป วันนี้แอดรวบรวมวิธีมาฝากครับผม
-
-
การสร้างเอกสารด้วย Google Docs
Google Docs เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน สามารถทำงานร่วมกัน ลดเวลาการรอรายละเอียดงานหรือรอตรวจงาน
-
-
ทำงานด้วยกันบน Docs แบบ Real Time ไม่ต้องกด Save ไม่ต้องมี Flashdrive
ฟีเจอร์ผู้ช่วยที่หน้าจอที่ช่วยให้เราติดตามการแก้ไขแบบ Real Time ที่ Collaborator ของเราช่วยกัน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเอกสารด้วย Live Editions
-
-
การตั้งค่า Gmail Conversation view
Conversation view คือ การรวบรวม Email ที่มีหัวเรื่องเดียวกัน(Subject) แสดงผลในหน้า inbox
เป็นฉบับเดียวกันเมื่อกดเข้าไปยัง Email ฉบับนั้นจึงค่อยแตก email ทั้งหมดออกมา -
-
การป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลบน Cloud ด้วย Google Worksapce
พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 หรือ Personal Data Protection Act (PDPA) ที่ประกาศในราชกิจจานุเบกษาเมื่อวันที่ 27 พฤษภาคม 2563 และมีผลบังคับใช้วันที่ 28 พฤษภาคม 2563 ไปบางส่วน และจะมีผลบังคับใช้ตามกฎหมายทั้งฉบับในวันที่ 27 พฤษภาคม 2564