สวัสดีค่ะทุกคน ! วันนี้มีเรื่องมาอัปเดตใหม่อีกแล้ว สำหรับ Google Drive ที่กำลังจะมีการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญเพื่อให้การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณปลอดภัยและจัดการง่ายขึ้น โดยจะเริ่มมีผลตั้งแต่ 22 กันยายน 2025 เป็นต้นไป
การเปลี่ยนแปลงนี้ดียังไง ?
ง่าย ๆ คือ “โฟลเดอร์เป็นตัวกำหนดสิทธิ์” เพื่อลดความสับสนและป้องกันการแชร์ผิดพลาดค่ะแบบใหม่ที่จะเกิดขึ้น: เอกสารลับของคุณจะถูกเปลี่ยนสิทธิ์ให้เพื่อนร่วมงานเปิดได้ทันทีตามกฎของ Shared Drives ไม่ว่าคุณจะเคยตั้งค่าเอกสารนั้นเป็นส่วนตัวมาก่อนก็ตาม
ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์จำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์หลักจะเห็นตัวเลือกบางตัวเป็นสีเทา
สรุปการเปลี่ยนแปลงหลัก ๆ ให้เห็นภาพชัด ๆ
ยกเลิกการตั้งค่าสิทธิ์แยกย่อยในโฟลเดอร์ที่แชร์
แบบเดิม: เราสามารถกำหนดให้ไฟล์ A ในโฟลเดอร์ที่แชร์เป็นแบบ “ส่วนตัว” ได้ ทำให้เกิดความซับซ้อน
แบบใหม่: ถ้าไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ไหน ก็จะใช้สิทธิ์ตามโฟลเดอร์นั้น หากต้องการจำกัดสิทธิ์ไฟล์ ก็ต้องไปตั้งค่าที่โฟลเดอร์แม่โดยตรง
ปรับปรุงการตั้งค่า “ผู้แก้ไข (Editor) ห้ามแชร์ต่อ”
แบบเดิม: ถ้าเราตั้งค่าไม่ให้ Editor แชร์ไฟล์ต่อ ไฟล์นั้นก็จะคงสิทธิ์เดิม แม้จะถูกย้ายไปอยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์ให้คนอื่น
แบบใหม่: กฎของโฟลเดอร์จะสำคัญที่สุดเสมอ ถึงแม้จะตั้งค่าห้าม Editor แชร์ต่อ แต่ถ้าไฟล์ถูกย้ายไปอยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์ สิทธิ์ของไฟล์ก็จะอัปเดตตามโฟลเดอร์นั้นทันที
สิ่งที่คุณต้องทำ: ไม่ต้องทำอะไรเลยค่ะ! ระบบจะปรับปรุงการทำงานให้เป็นแบบใหม่โดยอัตโนมัติ การเปลี่ยนแปลงนี้จะทยอยอัปเดตให้กับผู้ใช้ Google ทุกคน ไม่ว่าจะเป็นบัญชีส่วนตัวหรือบัญชีองค์กร (Google Workspace)
การอัปเดตครั้งนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมและควบคุมการเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดได้ง่ายและสอดคล้องกันมากขึ้นค่ะ
หน้าแรก 
โซลูชั่น 
โทร 
ติดต่อเรา