ทำงานเทพขึ้นอีกขั้น ! ด้วย 5 ทริกลับจาก Google Workspace อัปเดตใหม่ล่าสุด !

สวัสดีค่ะ จากบทความที่แล้วที่นำเสนอเทคนิคการนำ AI มาใช้เพื่อให้การทำงานง่ายขึ้น วันนี้จะมาแชร์ฟีเจอร์ใหม่จาก Google Workspace ในช่วงที่ผ่านมา ที่ได้มีการอัปเดตการใช้งานใหม่ ๆ ออกมาเพียบ ! รับรองว่าการมาแชร์ครั้งนี้ไม่ผิดหวังอย่างแน่นอน เพราะคัดมาให้ 5 ทริกลับ Google Workspace สุดปัง มาแชร์แบบไม่กั๊กกันเลยทีเดียว จะมีฟีเจอร์ไหน ที่เหมาะกับการใช้งานบ้าง มาลุยกันเลยค่ะ !

1. แถบด้านข้างใหม่พร้อมองค์ประกอบการออกแบบใน Google Slides ช่วยให้สร้างงานนำเสนอได้ง่ายขึ้น

เริ่มกันเลยที่การอัปเดตแรก จากการปรับปรุงของทาง Google Slides นั้น ได้มีการทำ Sidebar ให้ผู้ใช้งานสามารถหยิบจับเครื่องมือได้ง่ายยิ่งกว่าเดิม โดยที่ตัว Sidebar นั้น จะอยู่ที่ทางด้านขวาของ Slide ซึ่งจะมีเครื่องมือให้เลือกใช้ ซึ่งแต่ละเครื่องมือนั้น อาจจะไม่สามารถใช้ได้สำหรับผู้ใช้งานทุกคน เนื่องจากบางฟีเจอร์นั้นอยู่ในแพ็กเกจที่แตกต่างกันออกไปนั่นเอง ทั้งนี้ จะขออัปเดตโดยรวมว่า มีทั้งหมด 6 เครื่องมือให้สามารถเลือกใช้งานจาก Sidebar ดังนี้ :

• Templates : สามารถเลือกใช้งานเทมเพลตสำเร็จรูปได้จากตัวเลือกนี้ ช่วยประหยัดเวลาในการตกแต่งสไลด์ได้เยอะเลย

• Building blocks : เป็นเหมือนกล่องเก็บเครื่องมือสำเร็จรูปให้สามารถเข้ามาเลือกใช้เครื่องมือต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็น หัวข้อประชุม คำพูดเด็ด ๆ หรือสถิติสำคัญ ๆ ทำให้คุณสร้างงานนำเสนอแบบมืออาชีพได้เร็วขึ้นเยอะ

• Stock & web : เข้าถึงคลังรูปภาพสต็อกเป็นล้าน ๆ รูปได้ง่าย ๆ รวมถึงรูปจากบนเว็บ สติกเกอร์ GIF เอามาใส่ในงานนำเสนอให้ดูน่าสนใจขึ้นได้อีกเพียบ

• Drive & Photos : เข้าถึงเอกสารจาก Google Drive รวมถึงรูปภาพใน Google Photos ได้อย่างง่ายดาย

• View and create recorded slideshows : สามารถทำการกดปุ่มนี้เพื่อบันทึกหน้าจอในการพรีเซนต์ได้แบบไม่ต้องใช้เครื่องมืออื่น ๆ 

• Speaker spotlight : เลือกรูปแบบในการวางตำแหน่งของผู้บรรยายให้สวยงามบนหน้าสไลด์ได้จากตัวเลือกนี้เลย

Availability

Templates and building blocks:

• Available to all Google Workspace customers, Workspace Individual Subscribers, and users with personal Google accounts (using the “English (United States)” language setting) 

Speaker spotlight and Slides recordings: 

• Business Standard and Plus 
• Enterprise Essentials and Enterprise Essentials Plus 
• Enterprise Standard and Plus 
• Education Plus 

Gemini features in Google Slides: 

• Business Standard and Plus 
• Enterprise Standard and Plus 
• Customers with the Gemini Education or Gemini Education Premium add-on 
• Customers with the Gemini Business or Gemini Enterprise add-on* 

source

2. ขยายการให้บริการ Google Vids แก่ลูกค้า Business Starter, Enterprise Starter และองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

อัปเดตต่อมาคือตัว Google Vids โดยที่ Google มีการประกาศขยายการให้บริการ Google Vids แอปพลิเคชันที่สร้างวิดีโอด้วย AI สำหรับการทำงาน ให้ครอบคลุมผู้ใช้งานในกลุ่ม Google Workspace Business Starter, Enterprise Starter และ Nonprofits โดยการเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลเริ่มตั้งแต่วันที่ 29 เมษายน 2025 โดยจะปล่อยให้ใช้งานได้เป็นระยะเวลา 12 เดือนหลังจากประกาศค่ะ

ต้องบอกเลยว่า Google Vids ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานที่อาจไม่มีทักษะด้านการตัดต่อวิดีโอ สามารถสร้างสรรค์วิดีโอเพื่อบอกเล่าเรื่องราวในองค์กรได้อย่างง่ายดาย โดยมีเบื้องหลังเป็น Gemini AI ผ่านฟีเจอร์ต่าง ๆ เช่น:

• Help me create :  แค่คุณพิมพ์บอกว่าอยากทำวิดีโอเกี่ยวกับอะไร หรือเลือกเอกสารจาก Google Drive ระบบ AI ก็จะช่วยสร้างโครงเรื่อง (สตอรี่บอร์ด) เริ่มต้นให้เลย ซึ่งคุณสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้ตามใจชอบ
• Gemini ช่วยร่างวิดีโอ : เมื่อคุณเลือกสไตล์หรือหน้าตาของวิดีโอที่ต้องการแล้ว Gemini จะช่วยเรียบเรียงเป็นคลิปวิดีโอเบื้องต้นให้ทันที พร้อมทั้งแนะนำฉากที่เหมาะสม ภาพหรือคลิปวิดีโอจากคลังสื่อ (stock media) เขียนสคริปต์ สร้างเสียงพากย์ด้วย AI และเลือกเพลงประกอบให้ด้วย
• Veo 2 : คุณจะสามารถสร้างคลิปวิดีโอสั้น ๆ ที่ต้องการได้เองโดยตรงจากในแอป Google Vids เลย ไม่ต้องไปหาจากที่อื่น

Availability

• Business Starter 
• Enterprise Starter 
• Nonprofits 

source

3. สร้างคลิปวิดีโอที่กำหนดเองใน Google Vids ด้วย Veo 2

อัปเดตที่ 3 ต่อเนื่องจากเรื่องที่ 2 กันเลยค่ะ มาดูกันว่าในส่วนที่เป็น Veo 2 ใน Google Vids จะสามารถใช้งานอย่างไรได้บ้าง 

Veo 2 เรียกได้ว่าเป็นเทคโนโลยี AI ของ Google ที่สามารถสร้างภาพเคลื่อนไหวที่ดูสมจริงและมีสไตล์ที่หลากหลาย ช่วยเสริมเนื้อหาวิดีโอของคุณให้ดูเหมือนกับมือาชีพทำเองโดยใช้เวลาเพียงสั้น ๆ 

ไม่ว่าคุณจะต้องการภาพประกอบเพื่ออธิบายประเด็นสำคัญ หรือต้องการเพิ่มสีสันให้วิดีโอของคุณ ก็สามารถทำได้ง่ายๆ เพียง:

1. คลิกไอคอน “สร้างวิดีโอ” (Generate video) ที่แถบเครื่องมือด้านขวาในหน้าแก้ไขของ Vids
2. พิมพ์คำสั่ง (prompt) บอกสิ่งที่ต้องการให้ AI สร้างเป็นคลิปวิดีโอ
3. คลิก “สร้าง” (Create)
4. ระบบจะแสดงตัวอย่างคลิปขึ้นมา หากพอใจก็เลือก “แทรก” (Insert) เพื่อนำคลิปนั้นไปใส่ในวิดีโอหลักของคุณได้ทันที

Availability

Available for Google Workspace: 

• Business Starter**, Standard and Plus 
• Enterprise Starter**, Standard and Plus 
• Essentials, Enterprise Essentials and Enterprise Essentials Plus 
• Nonprofits** 
• Customers with a Gemini Business*, Gemini Enterprise*, Gemini Education or Gemini Education Premium add-on 

source

4. เริ่มต้นการสนทนากับ Gemini ในแผงด้านข้างของ Google Drive เกี่ยวกับไฟล์ที่ต้องการ

สำหรับเรื่องที่ 4 พลาดไม่ได้กับ Gemini in Google Drive ซึ่งก่อนหน้านี้ Gemini ใน Drive ก็สามารถช่วยสรุปเอกสารหลายไฟล์พร้อมกัน หาข้อมูลสำคัญขณะดู PDF หรือช่วยสร้างไฟล์และโฟลเดอร์ได้อยู่แล้วนะคะ แต่การอัปเดตนี้มีการพัฒนาให้เวลาที่คุณมีการ Prompt คำสั่งลงที่ Dide Panel บน Drive จะสามารถ:

• เลือกไฟล์ที่ต้องการ: คลิกปุ่ม “เพิ่มแหล่งข้อมูล” เพื่อเลือกไฟล์เฉพาะที่อยากให้ Gemini นำข้อมูลมาใช้ในการตอบคำถามหรือสร้างเนื้อหาได้
• ลากและวาง (Drag and drop): คุณยังสามารถลากไฟล์ที่ต้องการจากใน Drive มาวางที่แถบด้านข้างของ Gemini ได้โดยตรง

Drag and drop sources into the side panel to drive your conversation

Visibility and control over sources used in your conversations with Gemini

Availability

Available for Google Workspace: 

• Business Standard and Plus 
• Enterprise Standard and Plus 
• Customers with the Gemini Education or Gemini Education Premium add-on 
• Google One AI Premium 

Anyone who previously purchased these add-ons will also receive this feature: 

• Gemini Business* 
• Gemini Enterprise* 

source

5. ใช้ Gemini ใน Google Sheets เพื่อเพิ่ม Dropdown, ตาราง Pivot, ตัวกรอง และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว

สำหรับอัปเดตสุดท้าย ! ตบท้ายด้วย Gemini in Google Sheets ต้องบอกว่าจริง ๆ แล้ว Gemini ใน Google Sheets สามารถใช้งานได้มาสักพักหนึ่งแล้วค่ะ ซึ่งจากที่เมื่อก่อนช่วยเราสร้างกราฟหรือดูแนวโน้มข้อมูลได้ ตอนนี้เราสามารถ ใช้คำพูดง่าย ๆ สั่ง Gemini ให้ช่วยแก้ไขหรือจัดการตาราง ของเราได้เลย ไม่ต้องเป็นคนเก่งคอมพิวเตอร์ หรือต้องคลิกหาเมนูให้วุ่นวายอีกต่อไปค่ะ แทนที่จะต้องจำชื่อฟีเจอร์เฉพาะหรือวิธีใช้งานเมนูต่าง ๆ ที่ซับซ้อน เราก็สามารถอธิบายสิ่งที่ต้องการให้ Gemini ทำได้โดยตรง ตัวอย่างเช่น:

• สร้างดรอปดาวน์ (Dropdowns): เพิ่มรายการตัวเลือกข้อมูลในเซลล์ได้ง่าย ๆ เช่น สั่งว่า “สร้างดรอปดาวน์สำหรับหมวดหมู่สินค้าในคอลัมน์ B”
• ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (Conditional Formatting): เน้นข้อมูลสำคัญด้วยกฎการจัดรูปแบบที่คุณกำหนดเอง เช่น “เน้นยอดขายที่มากกว่า $1000 เป็นสีเขียว”
• สร้างตาราง Pivot (Pivot Tables): สรุปและวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ด้วยตาราง Pivot ที่สร้างขึ้นอัตโนมัติ เช่น “สร้างตาราง Pivot แสดงยอดขายรวมตามภูมิภาค”
• ใช้ตัวกรอง (Filters): จำกัดการแสดงข้อมูลให้แคบลงอย่างรวดเร็ว เช่น “กรองข้อมูลให้แสดงเฉพาะคำสั่งซื้อในเดือนเมษายน”
• เรียงข้อมูล (Sort Data): จัดระเบียบข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์ที่ดีขึ้น เช่น “เรียงข้อมูลตามรายได้ จากมากไปน้อย”

Availability

Available for Google Workspace: 

• Business Standard and Plus 
• Enterprise Standard and Plus 
• Customers with the Gemini Education or Gemini Education Premium add-on 
• Google One AI Premium 

Anyone who previously purchased these add-ons will also receive this feature: 

• Gemini Business* 
• Gemini Enterprise* 

source

เป็นยังไงกันบ้างคะ สำหรับ 5 ฟีเจอร์อัปเดตสำหรับ Google Workspace หวังว่าจะเป็นประโยชน์สำหรับการนำไปประยุกต์ใช้ให้เหมาะกับการทำงานของเราเอง เพื่อการทำงานที่ง่ายและรวดเร็วขึ้นนะคะ สำหรับการอัปเดตครั้งหน้า จะมีอะไรบ้าง อย่าลืมติดตามกันน้า

หรือหากใครสนใจแพ็กเกจ Google Workspace จาก Tangerine คลิกดูรายละเอียดที่ลิงก์นี้เลยค่ะ คลิก