Docs

การนำไฟล์งานใน google docs ออกมาเป็นแบบทางการ ต้องการเอาไฟล์ออกมาเป็น .docs, .pdf เพื่อส่งทางอีเมล ก็สามารถทำได้เพียงเลือกที่ Download as และเลือกนามสกุลไฟล์ที่ต้องการได้ทันที คุณสามารถทำการดาวน์โหลดเอกสารเป็นรูปแบบอื่น เพื่อส่งไปยังกลุ่มงานอื่นได้ ด้วยการคลิกที่ File >Download as และเลือกรูปแบบที่ต้องการ Microsoft Word (.docx) OpenDocument Format (.odt) …

See version history ดูประวิติการแก้ไขย้อนหลังทั้งหมด

การเปลี่ยนมุมมองของเอกสาร

google docs จะเซตการเปิดสิทธิ์ให้เข้าถึงเอกสาร มีขั้นตอนที่ง่ายมาก เพียงเซตค่าผ่านลิงก์ เพื่อเชิญให้คนเข้าในในไฟล์นั้นได้ง่ายและรวดเร็วเพียง 1 คลิก

การแทรกไฟล์รูปสามารถ Copy image จาก Google แล้วเอามาวางในไฟล์ Google Docs ได้เลย หรือแม้แต่การอัพโหลดวีดีโอ ก็ทำได้ง่ายเช่นกัน แค่นำลิ้ง Youtube มาใส่ก็เรียบร้อย

จุดเด่นของ Google Docs คือสร้างขึ้นมาเพื่อให้ทุกคนในทีมทำงานร่วมกัน จึงมีฟังก์ชั่นในการ comment เพื่อให้แต่ละคนเข้ามาเสนอแนะ หรือ link เพื่อเป็นอ้างอิงข้อมูลต่างๆ

การแก้ชื่อไฟล์เอกสาร หรือ การใส่เนื้อหาลงในไฟล์เอกสารที่สร้างขึ้น ทำได้ง่ายเพียงคลิกในส่วนที่ต้องการและพิมพ์สิ่งที่ต้องการเปลี่ยนได้ทันที

Google Docs เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน สามารถทำงานร่วมกัน ลดเวลาการรอรายละเอียดงานหรือรอตรวจงาน