ข้อปฏิบัติในการดูแลข้อมูลส่วนบุคคล ( PDPA )
ผู้ประกอบการ ควรจะให้ความสำคัญกับเรื่องนี้ เพราะ PDPA ไม่ได้อยู่แค่ในส่วนของไอที แต่เกี่ยวข้องในทุกส่วนงาน ไม่ว่าจะเป็นการตลาด, การเงิน, การขาย, MA, CRM จึงควรสร้างการตระหนักรู้ให้พนักงานทุกคน
การออกแบบและวางแผนการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
1. Critical Data Protection Program
ระบุขอบเขตการใช้ข้อมูล กำหนดแผนลดความเสี่ยง ตรวจสอบการใช้งานและความปลอดภัย
2. Define
กำหนดข้อมูลส่วนบุคคลที่ต้องการ ระยะเวลาที่จัดเก็บ
3. Discover
ข้อมูลที่เก็บมานั้น มีการใช้งาน หรือโยกย้ายไปที่ส่วนใดบ้าง หมั่นตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง
4. Baseline
มาตราการควบคุมความปลอดภัยของข้อมูล
5. Secure
ลำดับความสำคัญของกระบวนการ Transformation, เทคนิคกระบวนการทางธุรกิจ
6. Monitor
กระบวนการเฝ้าระวัง ลดความเสี่ยง ปกป้องข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
ทุกองค์กรควรหาวิธีการดูแลข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า เพื่อไม่ให้เกิดผลกระทบต่อองค์กร
หากองค์กรใหญ่ควรมี DPO และ Audit เพื่อดูแลฐานข้อมูลขนาดใหญ่อย่างมีระบบ รอบคอบ และมีประสิทธิภาพ
Related Blogs
-
-
Google ประกาศยกเลิกบริการ G Suite Legacy Free Edition
ชุดโปรแกรมการทำงานออนไลน์จาก Google เริ่มเป็นที่รู้จักในชื่อว่า Google Apps จนกลายมาเป็น
G Suite ที่หลายคนคุ้นเคยในเวอร์ชั่นฟรี เช่น Gmail, Google Drive, Google Sheets, Google Docs, Google Slides และ Google Meet ชุดโปรแกรมเหล่านี้ ซึ่งกำลังจะถูกยกเลิกเวอร์ชั่นฟรีนี้ในเร็วๆนี้ หากไม่ทำการ Upgrade หรือ Backup ข้อมูลของท่านก็จะหายไปตลอดกาล ทาง Google แนะนำให้รีบอัพเกรดเป็น Google Workspace ก่อน 1 พ.ค. 2565 เพื่อได้สิทธิ์ใช้งานฟรี จนถึง 1 ก.ค. 2565 -
-
สร้าง Bots ไว้ใช้ใน Google Workspace ง่ายๆ ด้วย Google Chat API
ในยุคโควิด-19 ที่หลายๆ องค์กรปรับกลยุทธ์ให้เข้ากับสถานการณ์ Work From Home, การใช้ tools ต่างๆ เข้ามาอำนวยความสะดวกในการทำงาน และ Google Workspace เอง ก็เป็นดาวเด่นในเรื่อง Work Collaboration Tools และเครื่องมือที่ขาดไม่ได้เลยในการติดต่อสื่อสารก็คือ Messaging App อย่าง Google Chat
-
-
ประกาศ! Google เปลี่ยน Drive File Stream & Backup and Sync ไปที่ Google Drive for Desktop
ปัจจุบัน Google Workspace มีวิธีการ Sync ข้อมูลบน Google Drive สู่ Computer สองวิธีคือ Drive File Stream สำหรับ Business user(Google Workspace user) และ Backup and Sync สำหรับ Consumer users
-
-
Google Classroom : การเรียนการสอนแบบ Community ในยุค New Normal
Google Classroom อำนวยความสะดวกให้ผู้สอนสามารถสร้างห้องเรียน จัดเตรียมเนื้อหาสำหรับการสอนที่สนับสนุนทั้งไฟล์เอกสาร รูปภาพ รวมไปถึงวิดีโอ อีกทั้งยังรักษาความเป็นส่วนตัวของห้องเรียน โดยระบบจะสร้างรหัสและ link การเข้าถึงห้องเรียนให้อัตโนมัติ
-
-
ประกาศการเปลี่ยนแปลงนโยบายพื้นที่การเก็บข้อมูลของ Google Workspace เริ่มตั้งแต่วันที่ 2 พฤษภาคม 2022
จากที่ Google มีประกาศเปลี่ยนแปลงนโยบายการคิดพื้นที่ภายใน Google Drive ในปี 2021 เดิมมีการประกาศใช้นโยบายดังกล่าวจริงในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2022 แต่ยังไม่มีการดำเนินการจริงในช่วงที่ผ่านมา ปัจจุบันทาง Google เริ่มใช้นโยบายดังกล่าวแล้วในวันที่ 2 พฤษภาคม 2022 โดยคิดพื้นที่การจัดเก็บ Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms และ Jamboard
-
-
4 Features เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่าน Google Meet
ปัจจุบันการทำงานในรูปแบบ Work from Home (WFH) ปฎิเสธไม่ได้เลยว่า การประชุมงานแบบผ่านสื่ออิเล็กโทรนิกส์เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ไปแล้ว และเพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบลื่น Google จึงได้เพิ่ม Feature ต่าง ๆ บน Google Meet ขึ้นมาเพื่อตอบสนองการทำงานให้ได้ประสิทธิภาพมากที่สุด โดยมี 4 Feature ดังต่อไปนี้