สรุปสั้นอ่านจบใน 1 นาที
Google Workspace เปิดตัวฟีเจอร์ Unified Data Protection Rules สำหรับ Google Drive เริ่มทยอยอัปเดตตั้งแต่วันที่ 14 กันยายน 2026 โดยรวมระบบควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง และระบบป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) เข้าไว้ด้วยกันในกฎเดียว ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบความอ่อนไหวของเนื้อหาไฟล์ผ่าน Classification Labels หรือเงื่อนไข DLP ควบคู่กับกลุ่มผู้รับสิทธิ์ ทั้งระดับหน่วยงาน กลุ่ม หรือโดเมนได้ทันที ฟีเจอร์นี้มีรูปแบบการจำกัดสิทธิ์ 3 โหมด ได้แก่ การบล็อกภายนอกทั้งหมด การอนุญาตเฉพาะรายชื่อที่เชื่อถือ และการปิดกั้นเฉพาะกลุ่มที่ไม่ต้องการ ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าได้โดยตรงจากหน้า Data Protection Rules บน Admin Console และเลือกคำสั่ง Block Sharing โดยผู้ใช้งานทั่วไปไม่ต้องปรับแต่งค่าใดเพิ่มเติม รองรับแพ็กเกจ Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education ทุกระดับ และ Frontline
ความท้าทายเดิมในการควบคุมการแชร์ไฟล์ระดับองค์กร
ปัญหาข้อมูลสำคัญรั่วไหลจากการแชร์ไฟล์ผิดเป้าหมายสร้างความกังวลให้ทีมไอทีขององค์กรอย่างต่อเนื่อง ในอดีตผู้ดูแลระบบต้องบริหารจัดการนโยบายความปลอดภัยแยกจากกันเป็นสองส่วน:
- Trust Rules: ใช้ควบคุมสิทธิ์ว่าใครหรือกลุ่มใดสามารถเข้าถึงไฟล์ได้
- Data Loss Prevention (DLP): ใช้นโยบายตรวจจับและระบุระดับความอ่อนไหวของข้อมูล
การแยกส่วนระบบทำให้ขั้นตอนการตั้งค่ามีความซับซ้อน ผู้ดูแลระบบต้องสลับหน้าจอไปมาระหว่างสองระบบ และเสี่ยงต่อการตั้งค่านโยบายตกหล่นจนเกิดช่องโหว่ความปลอดภัย
รวมศูนย์การตรวจสอบด้วย Unified Data Protection Rules
การอัปเดตใหม่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมเงื่อนไขความปลอดภัยได้แบบเบ็ดเสร็จในหน้าต่างเดียว ระบบจะตรวจสอบความอ่อนไหวของเนื้อหาภายในไฟล์ผ่าน Classification Labels หรือเงื่อนไข DLP ที่ตั้งไว้ พร้อมทั้งประเมินกลุ่มผู้รับสิทธิ์ปลายทางไปพร้อมกัน ไม่ว่าผู้รับจะเป็นระดับหน่วยงาน (Organizational Units) กลุ่มบุคคล หรือโดเมนภายนอก กลไกนี้ช่วยลดความเสี่ยงที่เกิดจากบุคลากรภายในองค์กร ป้องกันข้อมูลหลุดออกนอกบริษัท และรักษาความต่อเนื่องในการทำงานร่วมกันบนข้อมูลที่มีความสำคัญสูงได้อย่างปลอดภัย
เปรียบเทียบ 3 รูปแบบการจำกัดสิทธิ์การแชร์ (Sharing Boundaries)
ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกปรับใช้ระดับความเข้มงวดของกฎความปลอดภัยตามความเหมาะสมของข้อมูลและบริบทการทำงาน
ขั้นตอนการตั้งค่าบน Admin Console
ผู้ดูแลระบบสามารถเริ่มต้นบังคับใช้นโยบายความปลอดภัยใหม่นี้ได้อย่างรวดเร็ว โดยมีขั้นตอนดังนี้:
- เข้าสู่ระบบจัดการ Admin Console ของ Google Workspace
- ไปที่เมนู Data Protection Rules
- เลือกแอปพลิเคชันเป้าหมายเป็น Google Drive
- กำหนดเงื่อนไขความอ่อนไหวของข้อมูล และเลือกตัวเลือก Block Sharing ตามขอบเขตที่ต้องการ
การดำเนินการทั้งหมดเกิดขึ้นจากส่วนกลาง ทำให้ผู้ใช้งานทั่วไปสามารถทำงานต่อได้ทันทีโดยไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าบนอุปกรณ์ของตนเอง
กำหนดการอัปเดตและแพ็กเกจ Google Workspace ที่รองรับ
Google ทยอยเปิดให้ใช้งานฟีเจอร์นี้ตั้งแต่วันที่ 14 กันยายน 2026 ครอบคลุมทั้งโดเมนที่เลือกการเปิดตัวแบบ Rapid Release และ Scheduled Release โดยระบบจะทยอยอัปเดตให้เห็นฟีเจอร์ครบทุกบัญชีภายในระยะเวลาประมาณ 15 วัน
แพ็กเกจที่รองรับการใช้งาน:
- Enterprise: Enterprise Standard และ Enterprise Plus
- Education: Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus
- Editions อื่น ๆ: Enterprise Essentials, Frontline Standard และ Frontline Plus
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Unified Data Protection Rules แตกต่างจากการตั้งค่าแบบเดิมอย่างไร ?
- ระบบเดิมต้องแยกตั้งค่า Trust Rules เพื่อคุมผู้ใช้งาน และตั้งค่า DLP เพื่อคุมความอ่อนไหวของไฟล์ แต่ระบบใหม่รวมสองเงื่อนไขนี้ไว้ในกฎเดียว ช่วยให้ตรวจสอบทั้งตัวบุคคลและระดับเนื้อหาพร้อมกันได้ทันที
ผู้ใช้งานทั่วไปในองค์กรต้องตั้งค่าอะไรเพิ่มเติมบน Google Drive หรือไม่ ?
- ผู้ใช้งานทั่วไปไม่ต้องดำเนินการใดทั้งสิ้น เนื่องจากผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดและควบคุมนโยบายทั้งหมดได้จากส่วนกลางผ่านหน้า Admin Console โดยตรง
องค์กรสามารถบล็อกการแชร์เฉพาะบางโดเมนภายนอกได้หรือไม่ ?
- ทำได้ทันที โดยเลือกใช้โหมด Denylist ในการตั้งค่า เพื่อสั่งปิดกั้นเฉพาะบางโดเมนหรือบางกลุ่มที่ระบุไว้ ในขณะที่ยังคงอนุญาตให้แชร์ไฟล์กับโดเมนภายนอกอื่นได้ตามปกติ
สนใจบริการหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
Website: https://www.tangerine.co.th/contact-us/
Email: marketing@tangerine.co.th
Tel: 02-285-5511
หน้าแรก 
โซลูชั่น 
โทร 
ติดต่อเรา